Les objectifs de l'inventaire physique
Permet le recensement :
- des biens immatriculés (avec une étiquette) ;
- des biens pris en location simple ;
- des biens pris en crédit-bail.
Permet le rapprochement entre l'inventaire théorique/machine et les données recensées lors de l'inventaire de contrôle (inventaire physique) : constatation des écarts.
Les zones permettant la localisation sont multiples : dépôt, groupe de dépôt, emplacement, établissement, une section analytique, paramètres libres, etc.
Interfaçage avec des outils codes à barres (stockage code à barres) ou par saisie dans une transaction dédiée.
Possibilité d'éditer et rééditer les étiquettes.
Mode opératoire
Immatriculation des biens dès l'acquisition :
- la création des fiches d'immobilisation peut être réalisée à partir des Applications Immobilisations, Achats ou Finances. Il est alors nécessaire de compléter la fiche immobilisation avec un numéro d'inventaire (numéro code à barre possible) ;
- possibilité de démarrer le module inventaire à tout moment avec la mise à jour des inventaires a posteriori ;
- édition et mise en place des étiquettes.
Suivi de l'immatriculation lors de l'exploitation de l'immobilisation.
Transfert d'un bien d'un site à un autre (traçabilité des transferts).
Mise au rebut ou cession d'un bien.
Eclatement d'un bien.
Traitement des écarts d'inventaire (inventaire théorique, inventaire physique) et proposition des actions à mener. Exemple : mise au rebut, nouvelle création, changement de localisation, etc.
Historisation des inventaires successifs. |