Document de release de la version H1.01

   Ce document présente les évolutions survenues sur le module Qualiac® Immobilisations en H1.01.

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   Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.

   Les colonnes ajoutées sont :
- Simulation
- Regroupement
- Date comptable
- Numéro d'inventaire
- Valeur 4
- Valeur 5
- Valeur 6

   La consultation CAMEVN a été modifiée :
- Ajout des blocs détail "Autres informations" et "Paramètres standard" en consultation et en interrogation afin d'améliorer la navigation dans cette transaction.
- Les grilles ont également été ajoutées.
Le traitement TAMEVN a été modifié afin de pouvoir historiser ces nouvelles colonnes.

CAMEVN - Historique des événements (Transaction AMCEVN)
TAMEVN - Traitement d'historisation annuelle (Transaction AMTEVN)

   Auparavant, seules les données de la fiche d'immobilisation étaient historisées dans CAMEVN. Il sera désormais possible d'historiser les plans (GAMPLA) et les annuités (GAMANN) respectivement dans les transactions CAMEVP et CAMEVA, accessibles à partir de CAMEVN.
Un conteneur CKAMEVN a également été créé afin de pouvoir naviguer de la même manière qu'avec le conteneur GKAMIMO (Immobilisations + plans + annuités).
Le traitement TAMEVN a donc été modifié afin d'historiser les plans et les annuités à la date de lancement du traitement (date d'événement).
De la même manière, si le traitement TAMEVN est lancé avec "Annulation de l'historique", les données seront supprimées dans CAMEVN, CAMEVP et CAMEVA.

CAMEVP - Historique plans (Transaction AMCEVP)
CAMEVA - Historique annuités (Transaction AMCEVA)
CKAMEVN - Historique des événements (Transaction AMCEVN)
TAMEVN - Traitement d'historisation annuelle (Transaction AMTEVN)

   A la soumission de TAMEVN, une "Date de clôture intermédiaire" a été ajoutée. Si cette date est renseignée, elle permet de faire une historisation des immobilisations à une date donnée sur l'exercice en cours.
Les données de GAMIMO, GAMPLA et GAMANN seront historisées respectivement dans CAMEVN, CAMEVP et CAMEVA avec le type d'évènement CI (Clôture intermédiaire).

   Exemple : historisation au 31/03/N, au 30/06/N.

   Principes :
- Cette date doit obligatoirement être sur l'exercice en cours.
- Si une clôture intermédiaire a déjà été faite sur l'exercice, on ne pourra pas en faire à une date inférieure à celle-ci.
Exemple : si on a déjà historisé le mois de mars, on ne peut plus historiser janvier ou février. Par contre si on supprime l'historisation de mars, on pourra historiser janvier et février.

TAMEVN - Traitement d'historisation annuelle (Transaction AMTEVN)

   Dans les transactions GAMIMP et GAMIMT, les colonnes suivantes ont été ajoutées :

   - Simulation : par défaut cette nouvelle colonne est renseignée automatiquement avec "N" lors de la création automatique des immobilisations provisoires par les autres applications (Achat, Finances,...) afin de conserver un comportement identique à l'existant.

   - Code entrée : par défaut cette nouvelle colonne n'est pas renseignée lors de la création automatique des immobilisations provisoires par les autres applications (Achat, Finances,...) afin de conserver un comportement identique à l'existant.

GAMIMP - Immobilisations provisoires (Transaction AMIIMP)
GAMIMT - Immobilisations de transfert (Transaction AMIIMT)
TAMIMP - Transfert des immobilisations provisoires (Transaction AMTIMP)
TAMIMT - Traitement de transfert d'une immobilisation (Transaction AMTIMT)

   Afin d'enrichir les possibilités de sélection, une fourchette de dates comptables a été ajoutée dans le bouton "Sélection immobilisation".
Toutes les éditions et les traitements comportant le bouton "Sélection immobilisation" bénéficient donc de cette fourchette supplémentaire.
De la même manière, la consultation CAMPLA qui possède le bouton "Sélection immobilisation" bénéficie de cette fourchette supplémentaire.

TSIMO - Sélection des immobilisations (Transaction AMTSIMO)
CSIMO - Sélection des immobilisations (Transaction AMCSIMO)
CAMPLA - Consultation des plans (Transaction AMCPLA)

   Pour définir un objectif en simulation, il faut que sa nature dans GAMOBJ soit égale à "SI".
Pour les objectifs de simulation, lors du traitement de clôture des immobilisations (TAMCLO), les annuités antérieures (nature = A) ne sont jamais marquées.
Ceci permet de pouvoir modifier à tout moment cet objectif et les calculs seront effectués avec les nouvelles caractéristiques, depuis la date de début d'amortissement.

TAMCLO - Traitement de clôture des immobilisations (Transaction AMTCLO)

   - Pour les immobilisations de simulation, lors du traitement de clôture (TAMCLO), les annuités antérieures (nature = A) ne sont désormais plus marquées, pour tous les objectifs de cette immobilisation. Ceci permet de pouvoir réutiliser ces immobilisations en simulation pour les prochains exercices, en pouvant modifier librement leurs caractéristiques (dates, plans, montants, etc.).

   - La possibilité de contrôler que les sas des immobilisations (GAMIMP et GAMIMT) sont vides avant de lancer le traitement de clôture (TAMCLO) a été ajoutée.
Dans GAMIMT, il ne doit plus rester d'immobilisations avec une date inférieure à la nouvelle date de début d'exercice.
Dans GAMIMP, il ne doit plus rester d'immobilisations non transférées (code traitement différent de T) avec une date inférieure à la nouvelle date de début d'exercice.
L'occurrence CTLSAS pour le paramètre AMTCLO a été ajoutée.
La valeur testée 1 concerne la date d'acquisition. La valeur testée 2 concerne la date de mise en service.

   Si la valeur testée 1 vaut :
- B : le contrôle est bloquant, dans les deux sas il ne doit plus rester d'immobilisations avec une date d'acquisition inférieure à la nouvelle date de début d'exercice ;
- S : le contrôle n'est pas bloquant, un message signale s'il existe des immobilisations dans les sas avec une date d'acquisition inférieure à la nouvelle date de début d'exercice ;
- R : aucun contrôle n'est effectué.

   Si la valeur testée 2 vaut :
- B : le contrôle est bloquant, dans les deux sas il ne doit plus rester d'immobilisations avec une date de mise en service inférieure à la nouvelle date de début d'exercice ;
- S : le contrôle n'est pas bloquant, un message signale s'il existe des immobilisations dans les sas avec une date de mise en service inférieure à la nouvelle date de début d'exercice ;
- R : aucun contrôle n'est effectué.

   - Lors de la clôture des immobilisations (TAMCLO), si l'occurrence CTLDAT pour le paramètre AUTAMO existe pour l'établissement que l'on est en train de clôturer et que les deux dates sont renseignées, alors elles seront initialisées avec les dates du nouvel exercice.

   Exemple : si on vient de clôturer l'exercice 2014 (du 01.01.2014 au 31.12.2014) alors les dates 1 et 2 du paramètre AUTAMO occurrence CTLDAT deviendront respectivement : 01.01.2015 et 31.12.2015.

TAMCLO - Traitement de clôture des immobilisations (Transaction AMTCLO)

   - A la soumission, ajout d'une case à cocher permettant de prendre en compte les immobilisations de transfert (GAMIMT). Si cette case est cochée, les immobilisations de transfert, présentes dans GAMIMT, sont sélectionnées, sinon elles ne sont pas prises en compte.
Pour la sélection de ces lignes de données, seule la fourchette d'établissements est utilisée.
Ces lignes apparaissent sur le compte-rendu avec l'origine à T.

   - A la soumission, ajout d'une case à cocher permettant de prendre en compte les immobilisations provisoires (GAMIMP). Pour les immobilisations provisoires, possibilité de choisir les codes traitement à sélectionner.
Si cette case est cochée, les immobilisations provisoires, présentes dans GAMIMP, sont sélectionnées, sinon elles ne sont pas prises en compte.
Pour la sélection de ces lignes de données, seule la fourchette d'établissements et les codes traitement à sélectionner sont utilisés.
Ces lignes apparaissent sur le compte-rendu avec l'origine à P ainsi que leur code traitement.

EAM2054 - Etat récapitulatif 2054 (Transaction AME2054)

   Lors du transfert d'une immobilisation sur un autre établissement avec la nature de cession "TG" (Transfert groupe), il est désormais possible de générer automatiquement l'écriture d'acquisition sur l'établissement destination.
La génération de cette nouvelle écriture est paramétrable : elle sera générée si le deuxième caractère de la chaîne 1 est égal à "O" pour le paramètre NATCES occurrence TG.

   Schéma d'écriture :
21xxx Immobilisation             Débit           0
445xxx TVA                            Débit            0
181xxx Compte de liaison        0                Crédit
Remarque : il est ensuite possible de remplacer le compte 181xxx par un compte 404xxx par exemple, grâce aux exceptions sur compte référencées dans GAMCPT.
Pour plus de détails, voir la documentation du traitement TAMTCE, dans la partie "Actions réalisées par le traitement".

TAMTCE - Traitement de transfert des cessions (Transaction AMTTCE)
TAMANC - Traitement d'annulation des cessions (Transaction AMTANC)

   Auparavant, l'accès au traitement de "Mise en service" à partir de la gestion des immobilisations (GAMIMO), se faisait via le bouton "Détails".
Désormais, l'accès à cette fonctionnalité se fait via les "Transactions liées". La soumission du traitement de mise en service (TAMENC) s'ouvre automatiquement afin de lancer la mise en service pour l'immobilisation courante.
Cette fonctionnalité reste possible seulement pour les immobilisations en cours, c'est-à-dire pour les immobilisations dont le type d'immobilisation est EC ou EA.
La date de mise en service de la soumission est contrôlée par rapport à la date d'acquisition de l'immobilisation : la date de mise en service doit être supérieure ou égale à la date d'acquisition. Ce contrôle est effectué à la soumission du TAMENC, seulement lorsque ce traitement est appelé en synchronisation à partir de la gestion des immobilisations.

GAMIMO - Immobilisations (Transaction AMIIMO)
TAMENC - Traitement de mise en service des immobilisations (Transaction AMTENC)

   Le paramètre AUTAMO, occurrence CTLQLO permet d'activer le contrôle de cohérence entre les données des immobilisations et des locations.
Ce contrôle est effectué lors de la création d'un objectif IFRS (le rôle de l'objectif est égal à "I" dans GAMOBJ) dans GAMPLA et pour les immobilisations dont le numéro de parc est renseigné.

   Si la valeur testée 1 vaut :
- A : contrôle que la base d'amortissement est inférieure ou égale à la somme des loyers (GLECH) de la fiche de location (GLFLO) liée à cette immobilisation et contrôle que la durée du plan d'amortissement est supérieure ou égale à la durée du contrat de location (GLCNT) ;
- I ou autre valeur : aucun contrôle n'est effectué.

   La valeur 1 du paramètre permet de préciser un nombre de jours d'écart toléré lors de la comparaison entre la durée du contrat et celle du plan d'amortissement. Ce nombre de jours est ajouté à la durée d'amortissement car celle-ci doit toujours être supérieure à la durée du contrat de location.
Ce nombre ne peut pas être négatif. Il n'est pas obligatoire de renseigner ce nombre.

GAMPLA - Plan affecté (Transaction AMIPLA)

   Dans GPAR pour le paramètre AUTAMO, occurrence CTLQLO saisissez un nombre de jours dans la valeur 1. Cette valeur doit être positive.

   Dans les éditions, la case à cocher "Edition des immobilisations avec plans achevés" était gérée en fonction de la date de fin d'amortissement du plan de GAMPLA (plan comptable). Si le plan fiscal est renseigné, on calcule sa date de fin d'amortissement et on retient la date la plus grande des deux pour déterminer si l'immobilisation est finie d'amortir ou non.

EAMACQ - Edition de l'état des acquisitions (Transaction AMEACQ)
EAMCES - Edition des cessions d'immobilisations (Transaction AMECES)
EAMINV - Edition de l'inventaire des immobilisations (Transaction AMEINV)
EAMMCT - Edition multicritères des immobilisations (Transaction AMEMCT)
EAMPRA - Edition des prévisions d'amortissement annuelles (Transaction AMEPRA)
EAMPRV - Edition des prévisions d'amortissement (Transaction AMEPRV)

   Auparavant, l'édition du détail des mensuelles était possible jusqu'à N+1 en éditant les mensuelles M et UM présentes dans la table des annuités.
Afin d'avoir la possibilité d'éditer le détail des mensuelles pour les exercices futurs jusqu'à N+9, de nouvelles valeurs ont été ajoutées pour le paramètre MEN lié au mnémonique EAMPRV :
- D2 : édition des mensuelles de l'exercice en cours (M), celles du prochain exercice (UM) ainsi que celles de l'exercice N+2 ;
- D3 : édition des mensuelles de l'exercice en cours (M), celles du prochain exercice (UM) ainsi que celles des exercices N+2 et N+3 ;
- D4 : idem D2 jusqu'à l'exercice N+4 ;
- D5 : idem D2 jusqu'à l'exercice N+5 ;
- D6 : idem D2 jusqu'à l'exercice N+6 ;
- D7 : idem D2 jusqu'à l'exercice N+7 ;
- D8 : idem D2 jusqu'à l'exercice N+8 ;
- D9 : idem D2 jusqu'à l'exercice N+9 ;

   - O2 : édition des mensuelles du prochain exercice (UM) ainsi que celles de l'exercice N+2 ;
- O3 : édition des mensuelles du prochain exercice (UM) ainsi que celles des exercices N+2 et N+3 ;
- O4 : idem O2 jusqu'à l'exercice N+4 ;
- O5 : idem O2 jusqu'à l'exercice N+5 ;
- O6 : idem O2 jusqu'à l'exercice N+6 ;
- O7 : idem O2 jusqu'à l'exercice N+7 ;
- O8 : idem O2 jusqu'à l'exercice N+8 ;
- O9 : idem O2 jusqu'à l'exercice N+9 .

   Rappel : Les mensuelles apparaissent seulement dans le fichier ASCII, si l'exercice en cours fait 12 mois et si le détail des immobilisations est demandé à la soumission.
- Contrairement aux mensuelles M et UM qui sont présentes dans la base de données, les mensuelles de N+2 à N+9 sont calculées.

EAMPRV - Edition des prévisions d'amortissement (Transaction AMEPRV)

   Lors du transfert des dotations mensuelles avec TAMTCM, si le paramétrage de GAMTCI indique que l'on doit marquer l'annuelle de l'exercice en cours lors du transfert de la dernière mensuelle, alors on contrôle que la somme des mensuelles (M) soit égale au montant de l'exercice en cours (E).
Ce contrôle est bloquant afin de s'assurer que la somme des mensuelles soit égale à la dotation de l'exercice en cours car lors de la clôture de l'exercice, les mensuelles sont supprimées. Il faut donc que le montant transféré en comptabilité (les mensuelles) et celui des immobilisations (l'annuel qui est conservé) soient identiques. Ce problème concerne ceux qui ne font que du transfert mensuel. Il est donc conseillé dans ce cas de cocher la case "Marquage de l'annuelle en cours" dans GAMTCI afin que ce contrôle soit déclenché.

TAMTCM - Transfert mensuel des immobilisations (Transaction AMTTCM)

   Dans le cas des durées d'amortissements très courts, lors de la cession de l'immobilisation, le calcul de l'amortissement était erroné. Ce problème arrivait lorsque la date d'acquisition, la date de fin d'amortissement et la date de cession étaient sur le même exercice.
Exemple : Immobilisation acquise le 01/02/N, amortie en linéaire sur 1 mois et cédée le 01/03/N.

TAMCES - Traitement de calcul des cessions (Transaction AMTCES)

   Lors du transfert d'une immobilisation sur un autre établissement suite à une cession avec nature de cession T, TF ou TG, on a désormais la possibilité de ne pas faire suivre les CGR sur la nouvelle immobilisation créée sur l'établissement destination.
Une nouvelle occurrence TRFCGR a été créée pour le paramètre AMTCES.

   Si la valeur testée 1 vaut :
- A : le CGR A est conservé lors du transfert ;
- I ou autre valeur : le CGR A est enlevé lors du transfert.

   Si la valeur testée 2 vaut :
- A : le CGR B est conservé lors du transfert ;
- I ou autre valeur : le CGR B est enlevé lors du transfert.

TAMCES - Traitement de calcul des cessions (Transaction AMTCES)

   Lors du transfert d'une immobilisation sur un autre établissement avec la nature de cession T, si le compte d'immobilisation est en TVA obligatoire, c'est le code TVA du journal qui est pris en compte. Une correction a été apportée afin de générer correctement l'écriture d'acquisition sur l'établissement destination afin d'éviter le message d'erreur OCMVC132.

TAMTCE - Traitement de transfert des cessions (Transaction AMTTCE)
TAMANC - Traitement d'annulation des cessions (Transaction AMTANC)

   Lors de la cession d'une immobilisation avec transfert d'établissement (nature de cession = T) il y a donc création d'une nouvelle immobilisation sur l'établissement destination.

   Pour la génération des écritures sur l'établissement destination, si le paramétrage de GAMTCI stipule qu'il faut faire suivre des zones de l'immobilisation dans l'écriture à générer, alors ce sera les zones de l'immobilisation sur l'établissement destination. Auparavant, c'était les zones de l'immobilisation sur l'établissement origine qui étaient prises en compte.

TAMTCE - Traitement de transfert des cessions (Transaction AMTTCE)
TAMANC - Traitement d'annulation des cessions (Transaction AMTANC)

   Auparavant, la création des lignes budgétaires se faisaient avec les postes associés aux comptes dans GCPT. Désormais, le traitement va rechercher en priorité les postes de GAMACP. S'ils ne sont pas renseignés, le traitement utilise ceux de GCPT (fonctionnement identique au fonctionnement précédent) pour créer les lignes budgétaires.

TAMTBU - Traitement de transfert des annuités en budgétaire (Transaction AMTTBU)

   La classe d'élaboration budgétaire a été ajoutée à la soumission du traitement TAMTBU afin de pouvoir alimenter les budgets qui sont en saisie de classe obligatoire.

TAMTBU - Traitement de transfert des annuités en budgétaire (Transaction AMTTBU)

   Cette mise à jour a pour but de :
- moderniser les programmes pour plus de performances ;
- adapter les programmes pour une future architecture stateless ;
- faire des économies au niveau des accès bases de données.

Toutes les transactions sont concernées par cette évolution.

   Création de règles génériques appelées lors des évènements suivants :
- Création d'une immobilisation ;
- Modification d'une immobilisation ;
- Création d'une cession ;
- Modification d'une cession ;
- Création d'une immobilisation provisoire.

GAMIMO - Immobilisations (Transaction AMIIMO)
GAMCES - Cessions (Transaction AMICES)
GAMIMP - Immobilisations provisoires (Transaction AMIIMP)

   Trois champs ont été ajoutés dans la gestion des remplacements (GAMIMR) afin d'aider l'utilisateur à appréhender le remplacement d'une immobilisation :
- Le champ "Solde" : indique le solde de la nouvelle immobilisation après le remplacement (montant restant).
- Le champ "Taux de remplacement" : indique le taux de remplacement de l'ancienne immobilisation par rapport à la valeur de la nouvelle immobilisation.
- Le champ "Valeur de la nouvelle immobilisation" : indique la valeur de la nouvelle immobilisation en tenant compte du pourcentage de remplacement et de la déflation.

   Le cas des remplacements en cascade n'est pas géré. Ces données sont calculées uniquement pour la ligne de données courante.

GAMIMR - Remplacement des immobilisations (Transaction AMIIMR)

   Ajout des colonnes :
simamevn       varchar(1)      Obligatoire         Simulation
rgiamevn        varchar(10)     Facultatif           Regroupement
decamevn       varchar(8)       Facultatif           Date comptable
invamevn        varchar(20)     Facultatif           Numéro d'inventaire
va4amevn       float                Facultatif           Valeur 4
va5amevn       float                Facultatif           Valeur 5
va6amevn       float                Facultatif           Valeur 6

   Ajout des colonnes :
simamimp       varchar(1)      Obligatoire         Simulation
cetamimp        varchar(1)     Facultatif            Code d'entrée

   Ajout des colonnes :
simamimt       varchar(1)      Obligatoire         Simulation
cetamimt        varchar(1)     Facultatif            Code d'entrée