Cegid XRP Ultimate

Immobilisations

Document de release de la version I2.01

Sommaire

   Ce document présente les évolutions survenues sur l'application Cegid XRP Ultimate Immobilisations en I2.01.


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Comment garder l'iso fonctionnalité

   Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.


Fonctionnalités


   Nouveautés


      Sortie en masse des immobilisations pour leur VNC à la date de sortie

   Pouvoir sortir en masse des immobilisations en prenant en compte leur VNC à la date de sortie.

      Explications

   Avec le traitement de génération des sorties en masse (TAMMAR) il est désormais possible de prendre en compte la VNC de l'immobilisation à la date de sortie (calcul à la volée de la VNC de chaque immobilisation à la date de sortie choisie).
Le montant de la sortie pour chaque immobilisation peut être affecté de trois manières différentes :
- le montant total de la sortie est réparti au prorata des montants immobilisés de chaque immobilisation ;
- le montant total de la sortie est réparti au prorata de la VNC de chaque immobilisation à la date de sortie ;
- chaque immobilisation est cédée pour sa VNC à la date de sortie. Dans ce cas, le montant total de la sortie n'intervient donc pas.

   Remarque : Pour les immobilisations avec plusieurs objectifs, le calcul de la VNC est fait pour l'objectif par défaut.


      Transactions concernées (ou liste des modifications)

TAMMAR - Génération des mises au rebut et cessions de masse (Transaction AMTMAR)


      Ventilation des dotations par CGR

   Pouvoir répartir les dotations par CGR.

      Explications

   Une clé de répartition des CGR a été ajoutée au niveau de la fiche d'immobilisation. On ne peut utiliser que les clés de répartition utilisables par la finance : référencée dans GCRCO.
Elle sera ensuite prise en compte lors du transfert en comptabilité des dotations (TAMTCA, TAMTCM, TAMANU, TAMANA) de cette immobilisation, si le transfert est détaillé et pour les comptes suivis en analytique. Dans ce cas ce ne sera donc plus le CGR de la fiche d'immobilisation qui sera pris en compte mais celui de GCRCO.

   Exemple :
Sans clé de répartition :
681100      1000          0                   CGR = A10
281100           0           1000

   Avec la clé de répartition suivante :
50 % sur le CGR B10
30 % sur le CGR B20
20 % sur le CGR B30

   On obtiendra l'écriture suivante :
681100      500          0                   CGR = B10
681100      300          0                   CGR = B20
681100      200          0                   CGR = B30
281100          0          1000


      Transactions concernées (ou liste des modifications)

GAMIMO - Immobilisations (Transaction AMIIMO)
TAMANA - Traitement d'annulation du transfert annuel (Transaction AMTANA)
TAMANU - Traitement d'annulation du transfert mensuel (Transaction AMTANU)
TAMTCA - Transfert annuel des immobilisations (Transaction AMTTCA)
TAMTCM - Transfert mensuel des immobilisations (Transaction AMTTCM)


   Modifications


      Prise en compte des plans non calculables lors de la ventilation des subventions

   Faire en sorte que la subvention s'amortisse, même si elle est rattachée à une immobilisation non amortissable.

      Explications

   Lors du traitement de ventilation des subventions, si l'immobilisation a un plan d'amortissement non calculable (type du plan = NC), il n'est plus recopié sur la subvention. Le plan d'amortissement de la subvention est donc conservé afin que la subvention puisse s'amortir.


      Transactions concernées (ou liste des modifications)

TAMVDS - Traitement de ventilation des subventions (Transaction AMTVDS)


      Détecter les subventions non affectées ou partiellement affectées

   Signaler les subventions qui ne sont rattachées à aucune immobilisation ou dont le montant n'est pas totalement utilisé.

      Explications

   Enrichissement de l'état de contrôle des immobilisations (EAMCTL) afin de repérer les cas suivants :
- subventions non affectées : subventions pour lesquelles il n'existe aucun lien de type SF dans la transaction GAMLIM.
- subventions partiellement affectées, c'est-à-dire les subventions dont le montant est supérieur à la somme des immobilisations qu'elles financent.
Exemple : Immobilisation de 1000 EUR qui est rattachée à une subvention de 1400 EUR. Il y a donc 400 EUR qui ne sont pas affectés.


      Transactions concernées (ou liste des modifications)

EAMCTL - Etat de contrôle des immobilisations (Transaction AMECTL)


      Contrôle du compte et du plan d'amortissement

   Contrôler que le plan d'amortissement et le compte sont identiques à ceux par défaut.

      Explications

   Enrichissement de l'état de contrôle des immobilisations (EAMCTL) afin de rajouter les contrôles suivants :
- Contrôle que le plan d'amortissement de l'immobilisation est identique à celui proposé par défaut, présent dans la gestion des types d'amortissement (GAMTAM).
- Pour les immobilisations amortissables ou non amortissables (Type = A ou N), on contrôle que le compte de l'immobilisation est identique au compte à proposer par défaut, présent dans GAMTAM.
- Pour les immobilisations en-cours (Type = EC ou EA), on contrôle que le compte de l'immobilisation est identique au compte d'immobilisation provisoire de GAMTAM.
Remarque : Afin de permettre ce contrôle, la colonne 'Compte provisoire' a été rajoutée dans GAMTAM.


      Transactions concernées (ou liste des modifications)

EAMCTL - Etat de contrôle des immobilisations (Transaction AMECTL)
GAMTAM - Type d'amortissement (Transaction AMITAM)
LAMTAM - Liste des types d'amortissement (Transaction AMLTAM)


      Ajout fourchette de codes traitement

   Dans le bloc de sélection des annuités, ajout d'une fourchette de codes traitement afin de pouvoir sélectionner les annuités qui sont transférées ou non en comptabilité.

      Transactions concernées (ou liste des modifications)

CSANN - Sélection des annuités (Transaction AMCSANN)


      Mise à disposition de toutes les colonnes dans les mises en forme Excel (Suite)

   Modification des mises en forme existantes pour avoir toutes les données de la fiche d'immobilisation dans le fichier Excel.

      Explications

   - Etat des cessions (EAMCES) : modification de la mise en forme Excel Q000000002 afin de mettre à disposition toutes les colonnes de la fiche d'immobilisation dans l'onglet "Données".
- Etat des prévisions (EAMPRV) : modification de la mise en forme Excel Q000000002 afin de mettre à disposition toutes les colonnes de la fiche d'immobilisation dans l'onglet "Données".
- Etat récapitulatif 2054 (EAM2054) : modification de la mise en forme Excel Q000000002 afin de mettre à disposition toutes les colonnes de la fiche d'immobilisation dans l'onglet "Données".
- Etat récapitulatif 2055 (EAM2055) : modification de la mise en forme Excel Q000000002 afin de mettre à disposition toutes les colonnes de la fiche d'immobilisation dans l'onglet "Données".


      Transactions concernées (ou liste des modifications)

EAMCES - Edition des cessions d'immobilisations (Transaction AMECES)
EAMPRV - Edition des prévisions d'amortissement (Transaction AMEPRV)
EAM2054 - Etat récapitulatif 2054 (Transaction AME2054)
EAM2055 - Etat récapitulatif 2055 (Transaction AME2055)


      Ne plus indiquer l'immobilisation destination lors de la fusion

   Pouvoir fusionner un groupe d'immobilisations sans être obligé de saisir l'immobilisation destination.

      Explications

   Pour le traitement de fusion des immobilisations, la saisie de l'immobilisation destination n'est plus obligatoire. Si on a saisi seulement la liste des immobilisations à fusionner, le traitement fusionnera alors automatiquement toutes les immobilisations de la liste sur celle qui a le plus grand montant immobilisé.


      Transactions concernées (ou liste des modifications)

TAMFUS - Traitement de fusion d'immobilisations (Transaction AMTFUS)


      Amélioration de la saisie des réévaluations

   Gain de temps lors de la réévaluation des immobilisations amortissables.

      Explications

   La date de réévaluation, la raison ainsi que le bouton "Modification" ont été rajoutés dans la grille afin de pouvoir faire en masse des réévaluations à la même date, en utilisant par exemple la fonction de recopie d'un champ 'Ctrl+Alt+N'.


      Transactions concernées (ou liste des modifications)

GAMRIL - Réévaluation des immobilisations amortissables (Transaction AMIRIL)


Modules


   Nouveautés


      AMCONCES - Module concession

   Permet de gérer les immobilisations du domaine concédé (domaine public).

      Transactions concernées (ou liste des modifications)

TAMOBJ - Traitement de création d'objectifs (Transaction AMTOBJ)
Ce nouveau traitement permet de créer automatiquement un objectif à partir d'objectifs déjà existants. Ce traitement peut donc servir pour dupliquer un objectif.
Le montant du nouvel objectif est le résultat du calcul demandé à la soumission : 3 objectifs à additionner - 3 objectifs à soustraire.
Les autres informations (dates, plan) sont celles de la fiche d'immobilisation.

TAMVDR - Traitement de calcul de la valeur de remplacement (Transaction AMTVDR)
Ce nouveau traitement permet d'actualiser la valeur de remplacement des immobilisations en fonction d'un indice.


Structures de données


   Modifications de tables


      AMTAM - Types d'amortissement

   Ajout des colonnes :
CPPAMTAM - Compte provisoire


      AMIMO - Immobilisations

   Ajout des colonnes :
CRCAMIMO - Clé de répartition