Document de release de la version J1

   Ce document présente les évolutions survenues sur l'application Cegid XRP Ultimate Immobilisations en J1.

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   Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.

   Nouvelle transaction permettant de modifier en même temps des informations des fiches de cession.

GAMMCM - Modification de cessions en masse (Transaction AMIMCM)

   Possibilité de réévaluer les immobilisations non amortissables ou en-cours.

   Modification de GAMDIN
Création d'un paramètre au mnémonique pour la transaction GAMDIN afin de préciser si on saisit des dépréciations ou des réévaluations : Paramètre MOD avec respectivement les valeurs "D" ou "R".

   Si la date de dépréciation et la nouvelle valeur actuelle sont renseignées, l'appui sur le bouton "Modification" de GAMDIN provoque :
- le remplacement de la valeur actuelle de l'immobilisation par la nouvelle valeur saisie ;
- la création d'un historique dans CAMHIR avec le type égal à "D" et l'objectif non renseigné.

   Si la date de réévaluation et la nouvelle valeur brute sont renseignées, le bouton "Modification" provoque :
- le remplacement du montant immobilisé de l'immobilisation par la nouvelle valeur saisie ;
- le remplacement du montant de tous les objectifs rattachés à cette immobilisation par la nouvelle valeur saisie, pour les immobilisations en-cours (type = EC ou EA) ;
- la création d'un historique dans CAMHIR avec le type égal à "R" et l'objectif non renseigné.

   Modification de TAMTCR
Modification du traitement TAMTCR afin de générer les écritures de réévaluation pour les immobilisations non amortissables ou en-cours, plus mise à jour de la réserve de réévaluation (fonctionnement identique à ce qui était déjà fait pour les immobilisations amortissables).

GAMDIN - Dépréciation/Réévaluation immo. non amortissables (Transaction AMIDIN)
CAMHIR - Consultation de l'historique des réévaluations (Transaction AMCHIR)
TAMTCR - Traitement de transfert des réévaluations (Transaction AMTTCR)

   Permet d'autoriser ou d'interdire les mises en service en dehors de l'exercice en cours.

   Création de l'occurrence MESEXE du paramètre AMTENC.
Cela permet d'autoriser ou non les mises en service des immobilisations en dehors de l'exercice en cours.
Lors de la mise en service, c'est la date de mise en service que l'on veut affecter qui est contrôlée.
Lors de l'annulation de la mise en service, c'est la date de mise en service de l'immobilisation qui est contrôlée.

   D'autre part, lors de la création d'un événement mise en service dans CAMEVN (Type d'événement = "MS"), les dates de début et fin d'exercice de l'événement ne sont pas forcément celles de l'exercice en cours, mais sont recalculées à partir de la date de mise en service de l'immobilisation. Idem pour le traitement d'annulation de la mise en service avec le type d'événement = "AM".
Exemple : le 15/01/N+1, la clôture de l'exercice N n'a pas encore été faite, donc on est sur l'exercice N.
Si on met en service une immobilisation avec comme date de mise en service le 18/12/N, les dates de début et fin d'exercice dans AMEVN seront positionnées sur l'exercice N.
Si on met en service une immobilisation avec comme date de mise en service le 11/01/N+1, les dates de début et fin d'exercice dans AMEVN seront positionnées sur l'exercice N+1.

TAMAMS - Traitement d'annulation de mise en service d'immo. (Transaction AMTAMS)
TAMENC - Traitement de mise en service des immobilisations (Transaction AMTENC)

   Dans le cadre de CIU (Cegid Immobilisations Ultimate) et seulement pour l'ergonomie UI02, création d'une page d'accueil pour gérer les immobilisations.

   Contrôle de la date d'acquisition en modification.
Ne plus contrôler les zones Achats et Finances.

   Lors de la modification de la date d'acquisition, il est désormais possible de contrôler que la nouvelle date est comprise dans l'exercice en cours.
Auparavant, ce contrôle n'était effectué que lors de la création de l'immobilisation.
Ce contrôle est effectué si le paramètre AUTAMO occurrence CTLDAT est activé, donc si la valeur testée 1 est égale à "A".
On contrôle également que la date d'acquisition est comprise dans la fourchette de dates de cette occurrence, si elle est renseignée.
Ce contrôle est effectué si le montant de reprise de l'immobilisation n'est pas renseigné et si ce n'est pas une immobilisation de simulation.

   Auparavant, les zones Achats (numéro de commande, facture) et Finances (écriture, pièce, etc.) de la fiche d'immobilisation étaient accessibles ou non selon le contenu du numéro de lien, donc selon que l'immobilisation était créée manuellement ou automatiquement.
Ces zones sont à présent toujours accessibles et donc modifiables.
Elles sont contrôlées lors de la création de l'immobilisation.
En modification de l'immobilisation, elles sont contrôlées seulement si elles ont été modifiées.

GAMIMO - Immobilisations (Transaction AMIIMO)

   Lors de la modification de la date de mise en service sur une immobilisation en-cours.

   Lors de la modification de la date de mise en service sur une immobilisation en-cours, affichage d'un message d'alerte (non bloquant) afin de prévenir l'utilisateur.
Ceci est fait dans la gestion des immobilisations provisoires (GAMIMP) et des immobilisations définitives (GAMIMO).

GAMIMO - Immobilisations (Transaction AMIIMO)
GAMIMP - Immobilisations provisoires (Transaction AMIIMP)

   Ajout de nouvelles zones modifiables pour les immobilisations cédées : la quantité, le numéro de pièce, la pièce externe et le numéro de parc.

   Afin de gérer ces nouvelles possibilités, les occurrences suivantes du paramètre IMMOBCES ont été ajoutées :
- A-QTEIMO : modification de la quantité ;
- A-PIEIMO : modification du numéro de pièce ;
- A-NECIMO : modification du numéro d'échéance de la pièce ;
- A-PIXIMO : modification du numéro de pièce externe ;
- A-PARIMO : modification du numéro de parc.

GAMIMO - Immobilisations (Transaction AMIIMO)

   Modification des éditions EAM2054 et EAM54H afin que la "Valeur d'actif" corresponde à la "Valeur brute fin de période".

EAM2054 - Etat récapitulatif 2054 (Transaction AME2054)
EAM54H - Etat récapitulatif 2054 (Transaction AME54H)

   Dans le cas d'une mise au rebut ou d'une démolition, si la date de sortie intervient avant la date de fin d'amortissement, on ne calcule pas de plus ou moins-values fiscales, elles sont mises à 0.

EAMCES - Edition des cessions d'immobilisations (Transaction AMECES)

   Selon paramétrage, contrôle uniquement des cessions de l'exercice en cours, ou de toutes les cessions.

   Création d'un paramètre au mnémonique pour la transaction EAMCTL afin de préciser si on ne contrôle que les cessions de l'exercice en cours, ou toutes les cessions : Paramètre CES avec respectivement les valeurs "EXE" ou "TOU".

EAMCTL - Etat de contrôle des immobilisations (Transaction AMECTL)

   Modification des mises en forme Excel afin qu'elles puissent être traduites automatiquement selon la langue de l'utilisateur.

MEF = Mise en forme
Q000... = Code de la mise en forme

MEF Q000000001 de EAM54H - Etat récapitulatif 2054 (Transaction AME54H)
MEF Q000000002 de EAM54H - Etat récapitulatif 2054 (Transaction AME54H)
MEF Q000000001 de EAM55H - Etat récapitulatif 2055 (Transaction AME55H)
MEF Q000000002 de EAM55H - Etat récapitulatif 2055 (Transaction AME55H)
MEF Q000000002 de EAM2054 - Etat récapitulatif 2054 (Transaction AME2054)
MEF Q000000002 de EAM2055 - Etat récapitulatif 2055 (Transaction AME2055)
MEF Q000000002 de EAMACH - Edition de l'état des acquisitions (Transaction AMEACH)
MEF Q000000002 de EAMACQ - Edition de l'état des acquisitions (Transaction AMEACQ)
MEF Q000000002 de EAMCES - Edition des cessions d'immobilisations (Transaction AMECES)
MEF Q000000002 de EAMINH - Edition de l'inventaire des immobilisations (Transaction AMEINH)
MEF Q000000002 de EAMINV - Edition de l'inventaire des immobilisations (Transaction AMEINV)
MEF Q000000002 de EAMPRV - Edition des prévisions d'amortissement (Transaction AMEPRV)
MEF Q000000002 de EAMQPD - Editions des quotes-parts déductibles (Transaction AMEQPD)
MEF Q000000002 de EAMRCA - Etat de rapprochement comptabilité amortissement (Transaction AMERCA)
MEF Q000000002 de EAMRCI - Etat de rapprochement comptabilité immobilisation (Transaction AMERCI)
MEF Q000000001 de TAMANA - Traitement d'annulation du transfert annuel (Transaction AMTANA)
MEF Q000000001 de TAMANU - Traitement d'annulation du transfert mensuel (Transaction AMTANU)
MEF Q000000001 de TAMIMR - Traitement de remplacement d'immobilisations (Transaction AMTIMR)
MEF Q000000001 de TAMSEC - Simulation de l'écriture globale de cession (Transaction AMTSEC)
MEF Q000000001 de TAMTCA - Transfert annuel des immobilisations (Transaction AMTTCA)
MEF Q000000001 de TAMTCM - Transfert mensuel des immobilisations (Transaction AMTTCM)

   Changement de la valeur par défaut de certains critères de soumission, pour éviter de transférer par erreur toutes les immobilisations provisoires.

   Afin d'éviter de transférer par erreur toutes les immobilisations provisoires en immobilisations définitives, les valeurs par défaut des critères de soumission suivants ont été modifiées :
- la fourchette de numéros d'immobilisation provisoire est proposée de 0 à 0 ;
- l'option "Traitement réel" n'est pas cochée.

TAMIMP - Transfert des immobilisations provisoires (Transaction AMTIMP)

   Pour les traitements de transfert des dotations (annuelles et mensuelles), il est possible d'obtenir le résultat sous forme de fichier à plat (Fichier Excel .xlsx).

TAMANA - Traitement d'annulation du transfert annuel (Transaction AMTANA)
TAMANU - Traitement d'annulation du transfert mensuel (Transaction AMTANU)
TAMTCA - Transfert annuel des immobilisations (Transaction AMTTCA)
TAMTCM - Transfert mensuel des immobilisations (Transaction AMTTCM)

   Possibilité de stocker la nature de sortie dans un champ de l'écriture ou des mouvements lors du passage des écritures de sortie.

   Ajout de la "Nature de sortie" dans les libellés disponibles du paramétrage du transfert en comptabilité des immobilisations (GAMTCI).
Il est donc possible de stocker la nature de sortie dans un champ de l'écriture ou des mouvements lors du passage des écritures de sortie.
Désormais, les libellés concernant la sortie ne sont proposés dans la liste de valeurs que pour les catégories "Cession" et "Annulation cession".

GAMTCI - Paramétrage transfert en comptabilité des immo. (Transaction AMITCI)
TAMTCE - Traitement de transfert des cessions (Transaction AMTTCE)
TAMANC - Traitement d'annulation des cessions (Transaction AMTANC)
TAMREN - Traitement de renouvellement (Transaction AMTREN)

   OD d'annulation sur les bons comptes d'origine.
Possibilité de modifier la clé de répartition.

   Une case à cocher "Prise en compte du type d'amortissement d'origine" a été ajoutée à la soumission de TAMMIL.
Si cette case est cochée, alors on recherche dans GAMLIM s'il existe un lien de type "CT" pour l'immobilisation traitée (en tant qu'immobilisation liée) afin de retrouver le type d'amortissement d'origine de cette immobilisation.
Ce type d'amortissement sert ensuite à rechercher les anciens comptes dans GAMACP afin de passer les OD d'annulation. Si aucun lien n'est trouvé dans GAMLIM, la recherche des anciens comptes se fait avec le type d'amortissement de l'immobilisation.
Ceci permet de résoudre le cas TAMTAM + TAMMIL afin de changer le type d'amortissement et le compte de l'immobilisation : les anciens comptes n'étaient pas bons.
Remarque : si on doit changer le type d'amortissement et le compte d'une immobilisation, il est préconisé de passer les traitements dans l'ordre TAMTAM + TAMMIL.

   TAMMIL : ajout de la possibilité de modifier la clé de répartition.

   GAMMIL : ajout de la possibilité de modifier la clé de répartition.
Ajout de la possibilité de ne modifier que les immobilisations sélectionnées, parmi celles de la liste.
Ajout des boutons :
"Toutes les immobilisations" : afin de modifier toutes les immobilisations de la liste.
"Immobilisations sélectionnées" : afin de ne modifier que les immobilisations sélectionnées dans la grille.

TAMMIL - Modification en masse des immobilisations (Transaction AMTMIL)
GAMMIL - Modification d'immobilisations par liste (Transaction AMIMIL)

   Evolution concernant les contrôles effectués lors du traitement de clôture des immobilisations et sur la console de pilotage.

   Traitement de clôture (TAMCLO)
On ne contrôle que les immobilisations provisoires qui ne sont pas transférées (code traitement différent de T).
On ne contrôle que les immobilisations de transfert qui ne sont pas en attente (code traitement différent de A).
Si le contrôle des cessions est effectué (via l'occurrence CTLCES du paramètre AMTCLO), on ne contrôle que les cessions qui ne sont pas en simulation.
Si le contrôle des dotations est effectué (via l'occurrence CTLDOT du paramètre AMTCLO), on ne contrôle que les immobilisations amortissables (les immobilisations avec un type d'immobilisation = EA ne sont plus contrôlées).
Si le contrôle des sas est effectué (via l'occurrence CTLSAS du paramètre AMTCLO), on ne contrôle que les immobilisations actives et qui ne sont pas en simulation.

   Console de pilotage (CAMPIL)
On ne contrôle que les immobilisations provisoires, les immobilisations de transfert, les immobilisations en cours et les immobilisations non historisées qui ne sont pas en simulation.
Pour le contrôle des amortissements à transférer, on ne contrôle que les immobilisations amortissables, actives et qui ne sont pas en simulation.

CAMPIL - Suivi des immobilisations (Transaction AMCPIL)
TAMCLO - Traitement de clôture des immobilisations (Transaction AMTCLO)

   Modification des valeurs par défaut dans la transaction de sélection des immobilisations.

   Dans toutes les éditions et les traitements où la transaction "Sélection des immobilisations" (TSIMO) est disponible dans les transactions liées, les valeurs par défaut de la fourchette d'états ont été modifiées : la fourchette d'états est désormais de "A" à "A" (au lieu de "." à "Z").

   Dans toutes les consultations où le bloc "Sélection des immobilisations" (CSIMO) est disponible dans les transactions liées, les valeurs par défaut de la fourchette d'états et de la fourchette de simulations ont été modifiées :
- la fourchette de simulations est désormais de "N" à "N" (au lieu de "." à "Z").
- la fourchette d'états est de "A" à "A" (au lieu de "." à "Z").

CAMANN - Consultation des annuités (Transaction AMCANN)
CAMPLA - Consultation des plans (Transaction AMCPLA)
Toutes les éditions
Tous les traitements

   Ajout des listes de valeurs sur les champs "Nature", "Genre" et "Rôle".

GAMLIT - Liens des immobilisations de transfert (Transaction AMILIT)

   Corrections diverses.

   - GAMIMO : Correction de la lecture des paramètres MODIFIMO et IMMOBCES.
Ce problème ne concernait que les zones "Intitulé complet" et "Intitulé réduit" de la fiche d'immobilisation : elles pouvaient être accessibles ou inaccessibles alors qu'elles ne devaient pas l'être.

   - GAMIMO : prise en compte du paramètre AUTAMO occurrence DATAMIMO seulement pour les immobilisations amortissables (Type = A ou EA). Avant, ce paramètre était pris en compte pour toutes les immobilisations.

   - GKAMIMO : modification des champs du conteneur afin, notamment, de mettre le dépôt, l'emplacement, le numéro d'inventaire et le véhicule sur l'écran principal.

GAMIMO - Immobilisations (Transaction AMIIMO)
GKAMIMO - Immobilisations (Transaction AMIIMO)

   Corrections diverses.

   Modification de l'édition EAM2054 afin de résoudre le cas suivant :
- mise en service de l'immobilisation ;
- annulation de la mise en service de l'immobilisation ;
- éclatement de l'immobilisation.

   Modification de l'édition afin de résoudre le cas d'une cession d'immobilisation pour 0 Euro.
Les changements de montants (en plus ou en moins) sont toujours affectés dans la colonne "Augmentation par acquisitions".

   Correction du titre de la colonne du fichier .csv qui n'apparaissait pas : "Diminution par transfert".

EAM2054 - Etat récapitulatif 2054 (Transaction AME2054)

   Gestion des changements de compte.

   Désormais, tous les événements de l'exercice en cours qui correspondent à des changements de compte sont exploités afin de pouvoir alimenter les colonnes "Augmentations" et "Diminutions" suite à un virement de poste.
Les changements de compte sur l'exercice en cours sont gérés.
Un paramètre au mnémonique (EDT) a été ajouté afin de pouvoir choisir d'éditer ou non les lignes à zéro suite à une mise en service par exemple.

EAM2055 - Etat récapitulatif 2055 (Transaction AME2055)
EAM55C - Etat récapitulatif 2055 Cerfa (Transaction AME55C)
EAM55CTU - 2055 vers Cegid Tax Ultimate et Cegid Fiscalité (Transaction AME55C)

   Modification de la fourchette de numéros de lien : 10 chiffres saisissables au lieu de 9.

TAMIMT - Traitement de transfert d'une immobilisation (Transaction AMTIMT)

   Ne pas gérer la GED si on ne trouve pas les paramètres dans GTDEN.

TAMFUS - Traitement de fusion d'immobilisations (Transaction AMTFUS)

   Nouveaux plafonds de CO2 pour 2023 et 2024.

   Livraison des nouveaux plafonds de CO2 pour 2023 et 2024.
Une variante a également été ajoutée à l'édition de l'inventaire des immobilisations (EAMINV) afin de pouvoir obtenir facilement le montant à réintégrer fiscalement sur l'exercice en cours pour les véhicules : Montant à réintégrer fiscalement.

   Dans le fichier résultat .csv, le séparateur de décimales était le point pour les montants calculés : mensuelles de N+2 à N+9 et montants dérogatoires.
Désormais, comme pour les autres montants, le séparateur de décimales est une virgule pour ces montants.

EAMPRV - Edition des prévisions d'amortissement (Transaction AMEPRV)

   Création d'un traitement d'extraction, dans un fichier ASCII (.csv), des données carbone des Immobilisations. Fichier à transmettre à des plateformes afin d'établir un bilan carbone.

EAMDCA - Extraction données carbone Immobilisations (Transaction AMEDCA)

   Nouveau traitement permettant de gérer la variation du taux de prorata dans le temps.

   Gestion de la variation du taux de prorata dans le temps :
- pendant 20 ans pour les immeubles, par /20 ;
- 5 ans pour les autres immobilisations, par /5.

   Dans GPTV, on compare le taux définitif d'origine (année d'acquisition) avec celui de l'exercice en cours. On ne génère une écriture que si le delta entre le taux initial et le taux de l'année traitée est supérieur à 10%. On ne modifie jamais les montants de l'immobilisation, donc dans les écritures générées, le compte d'immobilisation n'est jamais mouvementé.
Si le taux a augmenté de plus de 10%, le schéma d'écriture est : 44562/778... (la régularisation correspond à une déduction complémentaire).
Si le taux a diminué de plus de 10%, le schéma d'écriture est : 678.../44562 (la régularisation correspond à un reversement).

   Si le numéro d'écriture de l'immobilisation est renseigné, alors on balaye tous les mouvements de cette écriture dont le compte est égal au compte de l'immobilisation. On peut donc avoir plusieurs écritures à passer pour une même immobilisation.
Si le numéro d'écriture de l'immobilisation n'est pas renseigné, alors on traite les montants de l'immobilisation : on génèrera une seule écriture.

TAMVPD - Variation du taux de prorata de TVA dans le temps (Transaction AMTVPD)

   Modification de l'édition existante permettant de lister les immobilisations dont la variation du prorata dans le temps est supérieure à 10% par rapport à celui d'origine.

   Pour les immeubles, on contrôle pour les vingt années suivant l'acquisition.
Pour les autres immobilisations, on contrôle pour les cinq années suivant l'acquisition.

EAMVPD - Edition liée à variation prorata tva définitif (Transaction AMEVPD)

   Modification du traitement existant permettant de gérer la variation du taux de prorata sur l'exercice en cours : différence entre le taux provisoire et le taux définitif précisé dans GPTV.
La principale évolution est que désormais ce traitement permet de passer automatiquement les écritures correspondantes.

   Il y a 4 cas possibles :

   1 - Le taux a augmenté de plus de 5%
Schéma d'écriture : 44562/21...
44562 : compte de TVA déductible définitif issu du code de TVA (cpcoectva)
21... : compte de l'immobilisation
Mise à jour du montant de l'immobilisation

   2 - Le taux a diminué de plus de 5%
Schéma d'écriture : 21.../44562
21... : compte de l'immobilisation
44562 : compte de TVA déductible définitif issu du code de TVA (cpcoectva)
Mise à jour du montant de l'immobilisation

   3 - Le taux a augmenté de moins de 5%
Schéma d'écriture : 44562/778...
44562 : compte de TVA déductible définitif issu du code de TVA (cpcoectva)
778... : compte de régularisation crédit saisi à la soumission
Pas de mise à jour du montant de l'immobilisation

   4 - Le taux a diminué de moins de 5%
Schéma d'écriture est : 678.../44562
678... : compte de régularisation débit saisi à la soumission
44562 : compte de TVA déductible définitif issu du code de TVA (cpcoectva)
Pas de mise à jour du montant de l'immobilisation

TAMVPT - Traitement de la variation du taux de prorata TVA (Transaction AMTVPT)

   Ajout zones à reprendre sur les subventions.

   Ajout de 4 cases à cocher à la soumission pour permettre de reprendre les données de l'immobilisation sur les subventions correspondantes : le dépôt, l'emplacement, l'intitulé complet et l'intitulé réduit.

TAMVDS - Traitement de ventilation des subventions (Transaction AMTVDS)

   Evolution du traitement de calcul de la provision pour renouvellement.

   La date de fin de contrat doit être mise à jour dans tous les cas. Auparavant, elle était modifiée seulement si le paramètre 1 et le paramètre 2 de l'immobilisation l'autorisaient (valeur testée 1 = O).
Ne plus mettre à jour le montant de la provision (objectif PR) si l'immobilisation est totalement amortie.

TAMPPR - Calcul de la provision pour renouvellement (Transaction AMTPPR)

   Evolution du contrôle du nombre d'immobilisations autorisées.

   Modification lors du contrôle du nombre d'immobilisations :
- afin de ne pas pénaliser les temps de réponse, le contrôle est fait moins souvent. Auparavant, il était fait à chaque création d'immobilisations ;
- on ne compte que les immobilisations actives (état = A). Auparavant, toutes les immobilisations étaient comptabilisées.

   Modification pour le renseignement des zones.

   Modification pour le renseignement des zones dans le fichier ASCII pour la maquette Q000000001 :
- DESIGNATIONBIEN : cette colonne est renseignée avec les 50 premiers caractères de l'intitulé complet de l'immobilisation (INTAMIMO) ;
- DESTINATION : cette colonne n'est plus renseignée ;
- NCOMPTEAMORT : cette colonne est renseignée avec le compte d'amortissement mensuel (CDBAMACP), sinon avec le compte d'amortissement annuel (CPAAMACP) ;
- NCOMPTEDOTATION : cette colonne est renseignée avec le compte de dotation mensuel (CCDAMACP), sinon avec le compte de dotation annuel (CDDAMACP).

EAMIPS - Connecteur IPS pour les immobilisations (Transaction AMEIPS)

   Création de l'événement "Eclatement" lors d'un remplacement.

   Si le remplacement d'une immobilisation avec le traitement TAMIMR donne lieu à un éclatement de l'ancienne immobilisation, il faut alors créer l'événement correspondant dans la transaction CAMEVN.
Comme cet événement n'était pas présent, cela pouvait perturber le fonctionnement de l'édition EAM2054.

EAM2054 - Etat récapitulatif 2054 (Transaction AME2054)
TAMIMR - Traitement de remplacement d'immobilisations (Transaction AMTIMR)

   Correction du traitement de regroupement.

   Lors du regroupement d'immobilisations avec le traitement TAMREG, la suppression (physique ou logique) des immobilisations n'était faite que pour la dernière immobilisation. Donc en cas de regroupement multiple, cela ne fonctionnait pas correctement.

TAMREG - Traitement de regroupement d'immobilisations (Transaction AMTREG)