Informations - Réalisations

   Dans les transactions référençant des personnes physiques, ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.).
Afin de respecter les recommandations du règlement général sur la protection des données (RGPD), le libellé de certaines zones sensibles, jugées non indispensables dans Cegid XRP Ultimate, a été changé. Par exemple, le champ "Numéro de carte bancaire" des tiers est renommé "Zone libre 1". Un traitement offre la possibilité de supprimer le contenu de ces zones sensibles.

   Les justificatifs des dépenses professionnelles sont transférés vers un service d'archivage électronique. Cette fonctionnalité permet de s'affranchir d'un archivage physique de ces documents. Le coffre-fort numérique, vers lequel les justificatifs sont transférés, est la propriété de la société Cecurity, reconnue tiers de confiance. Cette reconnaissance offre toutes les garanties, notamment au niveau des normes attendues par l'administration fiscale.

   Cette nouvelle application mobile permet de valider des notes et/ou des déplacements en situation de mobilité.
L'enjeu, dans le cas d'une note de frais, est de fluidifier la chaîne de remboursement en acceptant les déclarations sans anomalie.
Pour les déplacements, le but est de ne pas bloquer la réalisation d'une mission nécessitant l'approbation d'un collaborateur lui-même en déplacement.

   Application mobile de saisie de sorties, livraisons de demandes de services et préparation de commandes de ventes.
Gagnez en efficience et en productivité, en accélérant la gestion des sorties de stock sur vos lieux de stockage, de façon simple, rapide et conviviale.
Grâce à une ergonomie intuitive, saisissez sur le terrain les nouvelles sorties de stock, visualisez et réalisez les livraisons des demandes de services ainsi que les préparations des commandes de ventes.

   Profitez des fonctionnalités proposées pour un usage mobile :

• saisie accélérée grâce à la lecture des codes à barres ;
• navigation facilitée entre les différentes tâches à réaliser ;
• consultation des demandes de services à traiter ;
• consultation des commandes de ventes à préparer ;
• aucun besoin de formation.

   Au coeur de l'ERP Finance, le module de certification de domiciliation contrôle et vérifie les domiciliations bancaires, via les services de SIS ID, dès leurs saisies. Il sécurise les paiements en détectant et bloquant les risques de fraude bien en amont des flux de trésorerie.

   Dès la fiche des tiers, avec le module d'affacturage, pilotez et suivez vos cessions de créances. Les fichiers tiers et balances sont automatiquement générés au format attendu. L'historisation complète des cessions et des pièces les constituant permet d'accélérer et de fluidifier votre relation avec la société de factoring. Format supporté : Crédit Agricole CM-CIC.

   L'espace e-Business a été créé pour remplacer l'espace client, il en reprend les grands principes de consultation de comptes, de gestion des adresses postales et données bancaires, de suivi des factures et de paiement en ligne. De plus, les possibilités sont étendues avec des fonctionnalités dédiées e-Commerce : espace de saisie de commandes simplifiées (catalogues et moteur de recherche produits), espace de suivi de commandes en ligne. S'y ajoute un espace de suivi des devis.

   Ce nouvel ISV s'inscrit dans la gestion de la budgétisation et des prévisions avec un outil aux fonctionnalités avancées d'analyses et de simulations. Le processus est géré de manière complète (dialogue de gestion, piste d'audit, versioning, contrôle du statut d'approbation).
Le connecteur échange les données de structures, les chiffres au niveau des budgets antérieurs à Board ainsi que des réalisations. En retour, le budget définitif au contrôle budgétaire est transféré dans Cegid XRP Ultimate.

   A terme, ce module permettra de gérer les immobilisations du domaine concédé (domaine public) :

• gestion des immobilisations mises dans la concession par le concédant et par le concessionnaire ;
• gestion des concessions DSP (Délégation de Service Public) signées avec l'état et des DP (Distribution Publique) signées avec les communes ;
• gestion des subventions, des remises gratuites, du financement du concessionnaire et financement du concédant ;
• calcul de la valeur de remplacement (suivant un indice) ;
• calcul des provisions pour renouvellement ;
• traitement de renouvellement.

   Ce module est un WebService, associé à Cegid XRP Ultimate Décisionnel, qui permet d'exécuter une requête prédéfinie sous Excel Addin et d'en retourner le résultat.

   Sont à présent disponibles des documentations sur les applications mobiles téléchargeables sur les stores.