Réforme de la facture électronique
Un nouveau module s'inscrit dans le cadre de la dématérialisation des factures conformément à la réforme de 2024, qui rend cette pratique obligatoire à partir du 1er septembre 2026, avec un déploiement progressif en fonction de la taille des entreprises.
Dans ce contexte, Cegid se positionne en tant qu'Opérateur de Dématérialisation (OD) et s'intègre dès à présent au calendrier de la réforme.
La version J1 de Cegid XRP Ultimate offre les fonctionnalités suivantes :
e-invoicing : La fonction "e-invoicing" concerne l'émission, la transmission et la réception des factures sous une forme dématérialisée au format Factur-X. Ces factures comportent nécessairement un socle minimum de données sous forme structurée, les distinguant ainsi des factures traditionnelles en format "papier" ou PDF ordinaire.
Suivi des statuts du cycle de vie de chaque facture : En complément des données de facturation, les acheteurs, fournisseurs et leurs plateformes respectives devront transmettre les statuts de traitement des factures tels que "Reçue", "Mise à disposition", "Rejetée", "Refusée", "Prise en charge", "Approuvée", "En litige", "Paiement transmis", et "Encaissée".
Contrôle des informations de routage : Ce module offre un contrôle des informations de routage en fonction de la maille d'adressage, anticipant ainsi l'utilisation future de l'annuaire mis à disposition par le PPF.
Optimisation de la gestion des factures : intégration LAD avec Cegid XRP Ultimate
La solution LAD vous offre une intégration complète avec Cegid XRP Ultimate, vous permettant de profiter de fonctionnalités spécifiques sans nécessiter de synchronisation de référentiels ni d'interface. Les factures papier et au format PDF seront automatiquement capturées via la numérisation des factures ou la réception par courrier électronique.
Vous aurez la possibilité de diviser les lots de factures scannées selon vos besoins. En ce qui concerne l'interprétation des données, vous bénéficierez de l'expertise de Cegid grâce à la plateforme commune à ses solutions. Cela inclut la lecture automatique des factures, la reconnaissance des caractères, et la création d'un fichier à destination de Cegid XRP Ultimate.
En intégrant dès maintenant l'OD Cegid, vous serez prêt à anticiper la transition vers la facturation électronique.
Optimisation de la gestion financière : INFINOE, le nouvel infocentre pour la GBCP et la comptabilité hors budgétaire
Gestion du nouveau centre d'informations appelé "Infinoé" destiné aux organismes publics soumis à la GBCP et à la comptabilité hors budgétaire.
INFINOE implique l'établissement de flux automatisés de données entre les logiciels financiers des organismes et le centre d'informations. Dans cette perspective, les tableaux de la liasse budgétaire et les états du compte financier seront dorénavant générés exclusivement à partir d'INFINOE.
Collecte de données environnementales : le connecteur CSRD/RSE de Cegid XRP Ultimate
Les données nécessaires à la réalisation du bilan carbone dans le cadre des reportings extra-financiers (RSE/CSRD) sont multiples et hétérogènes : achats, fret, finance, inventaire, déplacements professionnels, ressources humaines et autres données provenant de sources externes.
Certaines de ces données sont disponibles dans Cegid XRP Ultimate.
Le connecteur CSRD/RSE permet d'automatiser la collecte de données au coeur de votre ERP.
Les données collectées sous forme de fichiers plats comprennent :
- Données comptables (comptes) ;
- Portefeuille d'immobilisations ;
- Portefeuille de crédit-bail ;
- Données d'achats.
Nouvelle expérience utilisateur
Notre solution, Cegid XRP Ultimate On Demand, propose une nouvelle interface, à la fois intuitive et centrée sur l'essentiel, plaçant l'utilisateur final au coeur du produit. Cette nouvelle expérience utilisateur peut être déployée via une solution MVP (Produit Minimum Viable), spécialement conçue pour les nouveaux clients.
En résumé, voici les points clés de cette nouvelle interface :
Adaptabilité responsive : cette interface se distingue par son caractère résolument responsive, s'ajustant de manière dynamique à divers dispositifs tels que les tablettes et les ordinateurs. Quel que soit le support utilisé, l'expérience utilisateur reste optimisée.
Design standardisé et intuitif : profitez d'un design d'application uniforme et intuitif grâce à l'approche standardisée de l'interface. La cohérence visuelle et la navigation intuitive garantissent une expérience utilisateur homogène.
Simplicité et modernité de l'interface utilisateur : cette interface se caractérise par sa simplicité et sa modernité, favorisant une interaction fluide. Des fonctionnalités épurées offrent une expérience visuelle aisée.
Amélioration de la productivité grâce aux gains de temps : bénéficiez d'une amélioration significative de la productivité grâce à de nouvelles fonctionnalités, favorisant des processus plus rapides et efficaces, entraînant ainsi des gains de temps appréciables.
Accessibilité numérique : cette nouvelle interface intègre des fonctionnalités d'accessibilité numérique pour garantir une expérience inclusive, permettant à un large éventail d'utilisateurs de bénéficier pleinement des applications, quelles que soient leurs capacités.