Cette transaction principale, du Module RGPD, permet de rechercher, éditer, extraire et anonymiser les informations personnelles d'une personne.
Anonymiser signifie remplacer les valeurs personnelles par une valeur neutre (par exemple "xxx") ou effacer ces valeurs.
Dans le panneau en bas à gauche, vous retrouvez le nombre de personnes identifiées par la recherche. Ce dernier présente uniquement la table correspondant à la donnée principale (exemple: le tiers).
Dans le panneau en bas à droite, vous retrouvez toutes les tables dépendant de la donnée principale. Ces tables constituent l'ensemble des données personnelles présentes dans Cegid XRP Ultimate pour cette personne. Il est aussi possible d'accéder au traitement de modification des données personnelles, permettant de mettre à jour une information personnelle sur l'ensemble des données appartenant à la personne.
Depuis ces deux panneaux, il est possible d'accéder aux transactions idoines contenant les informations personnelles. Ces informations se distinguent par un fond bleu.
Type de sélection
Plusieurs choix sont possibles pour rechercher la personne :
- Par nom et prénom (les accents, minuscules/majuscules sont ignorés) ;
- Par adresse mail ;
- Par numéro de téléphone (la recherche est effectuée sans tenir compte des caractères : ".", "/", "-", "\" et ",".
Exemple : la recherche du numéro 44 70 13 13 retrouvera la personne ayant le numéro 01.44.70.13.13 ou 01/44/70/13/13) ;
- Par identification d'une donnée.
Critères supplémentaires
Permet de compléter les critères de recherche principaux.
Contexte de recherche
Possibilité de faire une recherche sur un ensemble de tables plus restreint.
Critères supplémentaires
Recherche sur des valeurs pour des types d'information non prévus dans les critères de recherche principaux.
Exemple : recherche principale réalisée par le nom et prénom et en complément recherche sur la date de naissance.
Boutons poussoirs
Rechercher
Réalise la recherche des données personnelles.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
CNF
Pas de prise en compte de la confidentialité lors de la recherche des informations si la valeur est "N".
PR1
Lorsque la valeur du paramètre est égale à "O", cela permet lors de l'ouverture depuis une autre transaction de déclencher la recherche automatiquement.