Sommaire
Ce traitement permet soit :
- de concaténer dans un même fichier PDF plusieurs documents PDF présents dans la GED ;
- de créer un fichier ZIP regroupant tous les documents (PDF ou non) présents dans la GED.
Cette soumission est appelée directement en synchronisation avec ouverture automatique du fichier résultat à partir des transactions suivantes :
- Consultation des documents (CTDOC) ;
- Impression de documents attachés Finances (CIDAF) ;
- Impression de documents attachés Achats (CIDAA) ;
- Impression de documents attachés des ventes (CIDAV).
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Entité document
Il s'agit de l'entité du document défini dans la transaction de paramétrage GTDEN. Elle permet de retrouver les identifiants qui définissent une entité.
Plusieurs entités de documents peuvent être recherchées simultanément, il faut les séparer par un ";".
Type de traitement
Spécifie si le fichier résultat est un fichier PDF ou un fichier ZIP.
Type document
Il s'agit du type du document défini dans la transaction de paramétrage GTDTY. Il permet de retrouver les caractéristiques du type de document.
Plusieurs types de documents peuvent être recherchés simultanément, il faut les séparer par un ";".
Identifiant de l'entité
L'identifiant est la concaténation des valeurs des champs associés aux paramètres de synchronisation définis dans l'entité (GTDEN) au moment de l'association du document. C'est lui qui fait le lien entre une entité et son document.
Fichiers
Si la soumission est appelée en synchronisation, ce champ permet de filtrer les documents issus de la GED à partir des documents affichés dans la grille de la transaction appelante. Par exemple à partir de la consultation des documents (CTDOC).
Colonne 1 (alphanumérique) à colonne 20 (alphanumérique)
Utilisé pour transmettre la liste des fichiers au programme de concaténation.