Cette requête WIM permet d'informer un gestionnaire de budget qu'une saisie a été effectuée et qu'il doit valider ces lignes budgétaires.
L'idée est de placer ce traitement en milieu de processus d'élaboration budgétaire pour acter chaque étape de validation.
On peut créer plusieurs niveaux de validation en démultipliant cette transaction et en gérant des étapes différentes que l'on donne dans la soumission.
Les éléments présents dans la matrice d'élaboration budgétaire (GMEB) sont pris en compte si leur période de validité englobe la période demandée et si leur type de droit correspond à celui précisé dans le paramètre TYP associé au mnémonique.
La requête présente l'ensemble des croisements CGR-Poste définis dans la matrice pour cet utilisateur et pour lesquels on a des lignes budgétaires saisies à une étape égale à celle donnée à la soumission.
En standard, les lignes à valider sont à l'étape 20 (étape donnée à la soumission), en cas de validation, elles passent à l'étape 30 (étape définie dans la requête GTUREQ) ; en cas de rejet, elles passent à l'étape 15 (étape définie dans la requête GTUREQ).
Le mail est envoyé au gestionnaire issu de l'utilisateur défini dans la matrice d'élaboration budgétaire.
Une dotation annuelle, même si elle est stockée en 12 lignes budgétaires, sera présentée ici sous forme d'une seule ligne de tableau.
Pour chaque ligne affichée, on peut afficher les commentaires saisis en cliquant sur la zone "Commentaire".
Les droits de validation et rejet sont gérés selon le type de droit de cette transaction.
Un lien sur la zone "Gestion" permet d'ouvrir la transaction indiquée dans le paramètre GES associé au mnémonique pour valider ou rejeter les lignes budgétaires.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Période à traiter
Fourchette de sélection de la période à traiter.
Date limite
Non utilisé.
Requête à lancer
Saisir ici le nom de la requête "QLC_OBD_VALIDATION".
Contrôle systématisation
Saisir O pour oui, N pour non.
MAJ date et heure
Saisir O pour oui, N pour non.
Adresse destinataire
Contrôle systématisation (JLR)
Saisir O pour oui, N pour non.
MAJ date et heure (JLR)
Saisir O pour oui, N pour non.
Etape à traiter
Etape des lignes budgétaires à sélectionner.
Etape de validation
Ce champ permet de spécifier le numéro de l'étape à positionner lors de la validation de la ligne budgétaire.
Si celui-ci n'est pas renseigné, on positionne :
- l'étape 30 si l'étape de la ligne courante est l'étape 20 ;
- l'étape 31 dans les autres cas.
Etape de rejet
Ce champ permet de spécifier le numéro de l'étape à positionner lors du rejet de la ligne budgétaire.
Si celui-ci n'est pas renseigné, on positionne :
- l'étape 15 si l'étape de la ligne courante est l'étape 20 ;
- l'étape 16 dans les autres cas.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
TYP
Ce paramètre permet de définir le type de droit pour ce mnémonique.
GES
Ce paramètre permet de définir quelle gestion est appelée dans la dernière colonne du tableau généré par cette requête WIM (colonne gestion). Par défaut, il s'agit de GLAB.
Vous pouvez appeler les mnémoniques GLAB, GBCP (Saisie budgétaire par CGR / Poste), GBPC (Saisie budgétaire par Poste / CGR) et GLAPC (Grille de gestion d'élaboration budgétaire). Cela fonctionne aussi avec les mnémoniques personnalisés issus de ces gestions.