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Finances - Budgétaire

Document de release de la version H2.01

Sommaire

   Ce document présente les évolutions survenues sur le module Qualiac® Finances (budgétaire) en H2.01.


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Comment garder l'iso fonctionnalité

   Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.


Fonctionnalités


   Nouveautés


      Etats budgétaires liés à la comptabilité publique hors budget (Gestion Budgétaire et Comptabilité Publique - Hors budget)

   Mise à disposition de tableaux budgétaires (format Excel) destinés à des organismes non soumis à la comptabilité budgétaire.
Possibilité de générer des fichiers DGFiP à partir de la mise en forme Excel de l'édition ETHB3.

      Transactions concernées

ETHB3 - Situation patrimoniale (hors budget) (Transaction OBEPRD)
ETHB7 - Budget rectificatif : compte de résultat (Transaction OBECBU)
ETHB8D - Dépenses par destination (hors budget) (Transaction OBECVP)
ETHB8R - Recettes par origine (hors budget) (Transaction OBECVP)
ETHB12 - Plan de trésorerie (hors budget) (Transaction OBEPRD)
ETHB15P1 - Opérations pluriannuelles par nature - prévision 1 (Transaction OBECBU)
ETHB15P3 - Opérations pluriannuelles par nature - prévision 3 (Transaction OBECBU)
ETHB15E1 - Opérations pluriannuelles par nature - exécution 1 (Transaction OBECBU)
ETHB15E2 - Opérations pluriannuelles par nature - exécution 2 (Transaction OBECBU)


   Modifications


      Etats budgétaires liés à la comptabilité publique (Gestion Budgétaire et Comptabilité Publique)

   Mise à jour des tableaux budgétaires (format Excel) : ajout du numéro de tableaux dans le titre et correction de certaines formules, génération de nouveaux fichiers à plat via ETAB3/EINF2 à remettre à la DGFIP (évolution de la situation patrimoniale en droits constatés SPE1 et variation et niveau de fonds de roulement, du besoin en fonds de roulement et de la trésorerie SPE2).

      Transactions concernées

ETAB1 - Soldes budgétaires (Transaction OBEPRD)
ETAB3 - Situation patrimoniale (Transaction OBEPRD)
ETAB8D - Dépenses par destination (Transaction OBECVP)
ETAB8R - Recettes par origine (Transaction OBECVP)
ETAB9 - Opérations liées aux recettes fléchées (Transaction OBEPRD)
ETAB12 - Plan de trésorerie (Transaction OBEPRD)
ETAB14 - Dépenses pluriannuelles (Transaction OBEPRD)
ETAB15P1 - Opérations pluriannuelles par nature - prévision 1 (Transaction OBECBU)
ETAB15P2 - Opérations pluriannuelles par nature - prévision 2 (Transaction OBECBU)
ETAB15P3 - Opérations pluriannuelles par nature - prévision 3 (Transaction OBECBU)
ETAB15E1 - Opérations pluriannuelles par nature - exécution 1 (Transaction OBECBU)
ETAB15E2 - Opérations pluriannuelles par nature - exécution 2 (Transaction OBECBU)


      Contrôle budgétaire

   Lorsque le contrôle budgétaire est paramétré en signalé, possibilité de faire suivre le budget dépassé dans une zone du mouvement donnée dans le paramétrage AUTOBD-SUISIG.

      Transactions concernées (ou liste des modifications)

GCTB - Contrôle budgétaire (Transaction OBICTB)
GMVC - Mouvements comptables (Transaction OCIMVC)


      Editions sous forme de fichiers ASCII

   Possibilité d'éditer les en-têtes de colonnes dans les fichiers ASCII générés.

      Explications

   L'édition ou non de l'en-tête se paramètre au niveau de la définition de la mise en forme (GTMEF).
Par défaut, dans les éditions de Qualiac® Finances (budgétaire), l'en-tête n'est pas édité.


      Transactions concernées (ou liste des modifications)

ECBP - Edition comparative budgétaire de postes (Transaction OBECBP)
ECBU - Edition comparative budgétaire de CGR avec total (Transaction OBECBU)
ECVP - Edition de CGR ventilés par composition de postes (Transaction OBECVP)
EPVCG - Edition de postes ventilés par composition de CGR (Transaction OBEPCG)


      Valorisation des unités d'oeuvre

   Le poste pour rechercher les coûts n'est plus obligatoire à la soumission, s'il n'est pas précisé, on recherche tous les coûts existants pour chaque activité traitée.

      Transactions concernées (ou liste des modifications)

TVUO - Valorisation des unités d'oeuvre (Transaction OBTVUO)


Modules


   Nouveautés


      QNIREG - Règles de génération et diffusion des tâches collaboratives

   Alimentation du module permettant de générer et diffuser automatiquement aux collaborateurs des informations relatives à une donnée au travers de tâches collaboratives.

      Explications

   Création de règles génériques appelées lors des évènements suivants :
   - création des lignes budgétaires ;
   - modification des lignes budgétaires.


      Transactions concernées

GBUD - Gestion des budgets (Transaction OBIBUD)


      OBCBJR - Consultation budgétaire de justification du réalisé

   Définition d'un véritable conteneur de consultation budgétaire de justification du réalisé.

      Transactions concernées

CKBJR - Consultation de justification du réalisé (Transaction OBCKGBJR)


   Modifications


      OBICEB - Elaboration budgétaire

   Possibilité de définir des groupes d'étapes afin de gérer une barre d'avancement des lignes budgétaires.
Mise à disposition d'un champ de type "STEPVIEW".

      Transactions concernées (ou liste des modifications)

GGETH - Groupe d'étapes d'élaboration budgétaire (Transaction OBIGET)
GBUD - Gestion des budgets (Transaction OBIBUD)