Cette consultation permet de visualiser les abonnements comptables.
Sélection
Abonnement
Fourchette de sélection des numéros d'abonnements comptables.
Tiers
Fourchette de sélection des tiers.
Numéro externe
Fourchette de sélection des numéros externes d'abonnements.
Période
Début
Fourchette de sélection de la période de début de l'abonnement.
Fin
Fourchette de sélection de la période de fin de l'abonnement.
Etat
Fourchette de sélection sur l'état de l'abonnement.
Type
Fourchette de sélection des types d'abonnements.
Réalisations
Dernière pièce
Permet la sélection des abonnements selon l'indicateur de dernière pièce de ses réalisations (GABOT) :
- Oui : une des réalisations de l'abonnement doit avoir l'indicateur de dernière pièce coché ;
- Non : aucune des réalisations de l'abonnement ne doit avoir l'indicateur de dernière pièce coché ;
- Toutes : on ignore l'indicateur de dernière pièce des réalisations de l'abonnement.
Traitée
Permet la sélection des abonnements selon l'indicateur de traitement d'ajustement de ses réalisations (GABOT) :
- Oui : les réalisations de l'abonnement sont marquées comme traitées par le traitement d'ajustement TABOT ;
- Non : les réalisations de l'abonnement ne sont pas marquées comme traitées par le traitement d'ajustement TABOT ;
- Toutes : on ignore l'indicateur de traitement d'ajustement des réalisations de l'abonnement.
Echéances
Permet de définir des restrictions par rapport à la sélection des échéances :
- transférées en comptabilité (numéro d'écriture renseigné) ;
- non transférées en comptabilité (numéro d'écriture non renseigné) ;
- toutes (numéro d'écriture renseigné ou non).
Données visualisées
Abonnements
Etablissement
Etablissement pour lequel l'abonnement est défini.
Numéro
Numéro identifiant de l'abonnement.
Ce numéro est constitué de la manière suivante :
- un préfixe donné par la chaîne 1 de l'occurrence du paramètre NUMABT, pour laquelle la date de début de prestation de l'abonnement est comprise entre les dates 1 et 2 de cette occurrence ;
- un compteur donné par la valeur 1 de l'occurrence du paramètre.
Dans tous les cas, le numéro est d'une longueur fixe de 10 caractères.
Type
Le type permet d'établir des catégories d'abonnements (ex. : achats, ventes, comptables, etc.).
Chaque type correspond à une occurrence du paramètre TYPOCABO.
Montant
Le montant à abonner est exprimé en devise si elle est renseignée, sinon c'est la devise de référence de l'établissement qui est prise en compte. Il correspond à la partie HT imputée sur le compte de charge/produit et sur le compte d'abonnement.
Sens
Sens comptable du mouvement du compte d'abonnement (compte de type "A" dans le schéma comptable GABOC) sur les écritures d'abonnements.
Prestation du / Au
Fourchette de dates sur laquelle les échéances de l'abonnement seront définies.
Périodicité
Intervalle de temps à respecter entre chaque échéance de l'abonnement. L'occurrence "J" n'est pas gérée dans les abonnements.
Devise
Devise
Devise dans laquelle l'abonnement est défini.
Si aucune devise n'est précisée, c'est la devise de référence de l'établissement qui est prise en compte.
Mode de change
Mode de change utilisé pour rechercher le cours de la devise.
Date de validité
Date utilisée pour la recherche du cours de la devise.
Cours
Cours de la devise par rapport au mode de change et à la date de validité.
Journal
Ce journal sera utilisé pour créer toutes les écritures associées à l'abonnement.
Tiers
Tiers associé à l'abonnement. Il sera positionné dans les mouvements des écritures associées à l'abonnement.
Type mouvement
Ce type de mouvement sera positionné dans toutes les écritures associées à l'abonnement.
Libellé
Ce libellé sera affecté à toutes les écritures associées à l'abonnement.
Numéro externe
Numéro externe d'abonnement pouvant être utilisé pour stocker le numéro de contrat avec un fournisseur permettant ainsi de faire le lien avec les factures.
Données cumulées
Permet l'affichage d'une boîte de dialogue donnant les sommes des montants des abonnements, du reste à abonner, du montant déjà abonné et du montant des abonnements en attente de facturation fournisseur.
Les cumuls ne sont effectués que si une seule devise est sélectionnée lors de la recherche.