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Finances

EGCT - Edition du grand livre CGR et auxiliaire

Sommaire

   Cette transaction permet d'éditer un grand livre analytique détaillé par auxiliaire.

   Attention, seuls les comptes collectifs également suivis en CGR A ou B peuvent être édités.


Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)


   Période

   Fourchette de sélection sur la période à éditer.


   CGR

   Fourchette de sélection sur les CGR à éditer.


   Tiers

   Fourchette de sélection sur les tiers à éditer.


   Compte

   Fourchette de sélection sur les comptes à éditer.


   Poste

   Fourchette de sélection sur les postes à éditer.


   Type d'affectation

   Le grand livre peut être édité suivant les CGR A ou CGR B.


   Totalisation

   Totalisation 1, 2, 3, ou 4.
Ces critères de totalisation correspondent notamment aux caractéristiques des CGR ou des tiers.


   Saut de page 1ère rupture

   Si la case est cochée, un saut de page sera positionné après chaque nouvelle occurrence du critère de totalisation 1.

   Exemple : si on choisit le critère CGR comme première totalisation, le grand livre général sera édité avec chaque CGR sur une nouvelle page.


   Total par établissement

   Si la case est cochée, à la fin de chaque établissement traité dans l'édition, une ligne de totalisation pour tout l'établissement sera éditée.


   Total par mois sur la période

   Si la case est cochée, lorsque toutes les lignes d'un même mois ont été éditées, une ligne totale rappelant le mois et les cumuls de toutes ses lignes est positionnée.


   Uniquement les écritures validées

   Si la case est cochée, seules les écritures validées sont éditées. La validation est réalisée soit en temps réel, soit après traitement. Cet état n'est donc pas forcément le reflet exact des écritures saisies. En revanche, cette édition est définitive dans le sens où les écritures éditées ne sont plus modifiables.

   Inversement si toutes les écritures sont sélectionnées (même les non validées), cela permet d'avoir une vue en temps réel des comptes. L'édition ainsi demandée ne peut pas servir de document officiel car les écritures non validées peuvent encore être modifiées.


   Seuls les CGR mouvementés sur la période

   Si la case est cochée, les CGR sélectionnés doivent être associés à des écritures, dans la période choisie, pour apparaître dans l'édition.

   Si la case n'est pas cochée, les CGR qui ne sont pas mouvementés dans la période (mais dans les mois précédents) seront aussi édités sous forme d'antérieurs.


   Tri

   Ce critère regroupe notamment les caractéristiques des écritures et des mouvements.


   Période antérieure

   Les cumuls antérieurs à la période demandée peuvent être détaillés :
      - par mois : on édite une ligne de cumul par mois ;
      - par journal : on édite une ligne de cumul par mois et par journal ;
      - globale : on édite une seule ligne qui cumule tous les antérieurs.


Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)


   PR1

   Lorsque la valeur du paramètre PR1 est égale à "A", le libellé de l'écriture ou du mouvement est édité sur 30 caractères au lieu de 19.


Transactions associées

   TSATE - Sélection association tiers/établissement


   TSCGR - Sélection CGR


   TSCPT - Sélection comptes


   TSGEN - Sélection générale


   TSTIE - Sélection des tiers


   TSJRN - Sélection journaux


Paramètres


   AUTCPT - DATE


Extrait de l'édition

Extrait de l'édition Excel

Mises en forme pour Module Editions


   Plusieurs mises en forme sont disponibles en standard :
      - Q000000001 : édition portrait en devise de référence, contient également l'édition Excel en devise de référence ;
      - Q000000002 : édition paysage en devise ou en devise de reporting ;
      - Q000000003 : édition Excel en devise, elle nécessite de demander une édition en devise et de faire une totalisation en devise.