Sommaire
Edition des mandats de prélèvement comprenant un courrier explicatif sur la mise en place du SEPA et un mandat pré-rempli.
Deux langues sont gérées en standard : français et anglais.
Il est possible d'envoyer ces documents par mail ou par fax.
Les mandats doivent être saisis au préalable (état inactif conseillé) dans GMDT/GAMT, ou il est possible de les générer au préalable à l'édition en demandant la "Génération des mandats" à la soumission. Les mandats dont toutes les associations (GAMT) sont closes ne sont jamais édités.
Par personnalisation de la mise en forme, il est possible d'intégrer une convention et de gérer d'autres langues.
Gestion du multi-langues
Pour chaque mandat, une adresse du tiers est déterminée de la façon suivante :
- adresse de l'association tiers-établissement (GATE) pour le type de collectif client de la soumission ;
- sinon, adresse de GATE : première adresse (champ "TIAOEATE") ;
- sinon, adresse du tiers (GTIA) pour la destination "relance" si à l'état actif ;
- sinon, adresse de GTIA : première adresse à l'état actif.
La langue du pays de cette adresse détermine la langue d'édition du mandat.
Si elle n'est pas renseignée, on la positionne à "EN" (anglais).
Etape de la mise en forme pour l'édition du courrier
Elle est codée de la façon suivante : "L" + langue du tiers.
La mise en forme standard gère les étapes "LFR" et "LEN".
Par personnalisation de la mise en forme, vous pouvez définir des étapes pour gérer d'autres langues.
Lorsque l'étape associée à la langue n'est pas définie, c'est l'étape "LEN" qui est éditée.
Etape d'édition du mandat
Elle est codée de la façon suivante :
- "B" + langue du tiers pour des mandats B2B ;
- "C" + langue du tiers pour des mandats CORE.
La mise en forme standard gère les étapes "BFR", "BEN", "CFR" et "CEN".
Par personnalisation de la mise en forme, vous pouvez définir des étapes pour gérer d'autres langues.
Lorsque l'étape associée à la langue n'est pas définie, c'est l'étape "BEN" ou "CEN" qui est éditée selon le type de prélèvement.
Etape d'édition de la convention
Elle est codée de la façon suivante : "V" + langue du tiers.
La mise en forme standard ne gère pas l'édition de conventions.
Par personnalisation de la mise en forme, vous pouvez définir des étapes pour en gérer.
Lorsque l'étape associée à la langue n'est pas définie, c'est l'étape "VEN" qui est éditée.
Libellé de la fonction de l'émetteur
Il est donné dans GPAR (paramètre FONOEGES) pour la langue de l'utilisateur de lancement de l'édition.
Il est possible de définir des traductions dans d'autres langues dans GTCL :
- entité : "PRM" ;
- clé : "FONOEGES/" concaténé à la fonction. Exemple : "FONOEGES/DAC".
Préfixe du courrier
Lors d'un envoi par mail, le courrier est positionné en tant que pièce jointe.
Un préfixe est positionné sur le nom de la pièce jointe.
Il correspond au message (GMES) : "IAC161" dans la langue du tiers.
Lorsque le message associé à la langue n'est pas défini, c'est le message en langue EN, sinon FR qui est pris en compte.
Préfixe du mandat
Lors d'un envoi par mail, le mandat est positionné en tant que pièce jointe.
Un préfixe est positionné sur le nom de la pièce jointe.
Il correspond au message (GMES) : "IAC159" dans la langue du tiers.
Lorsque le message associé à la langue n'est pas défini, c'est le message en langue EN, sinon FR qui est pris en compte.
Préfixe de la convention
Lors d'un envoi par mail, la convention est positionnée en tant que pièce jointe.
Un préfixe est positionné sur le nom de la pièce jointe.
Il correspond au message (GMES) : "IAC160" dans la langue du tiers.
Lorsque le message associé à la langue n'est pas défini, c'est le message en langue EN, sinon FR qui est pris en compte.
Objet et corps du mail
Lors d'un envoi par mail, l'objet et le corps du mail sont définis au niveau de la lettre (GLRE) donnée par le paramètre PR2 associé au mnémonique.
Cette lettre peut être définie en différentes langues.
Lorsque la lettre associée à la langue n'est pas définie, c'est la lettre en langue EN, sinon FR qui est prise en compte.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Etablissement, Chemin
Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.
Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.
Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.
Tiers / Domiciliation
Edition des mandats d'un tiers en particulier et éventuellement pour une domiciliation particulière.
Liste de tiers
Listes s'y rattachant
Prise en compte des listes de tiers rattachées à la liste soumise.
Numéro de mandat
Edition des mandats sélectionnés selon une fourchette.
Emetteur
Gestionnaire figurant comme signataire du courrier explicatif.
Type de collectif client
Type de collectif permettant de déterminer :
- la domiciliation du client pour la génération d'un mandat ;
- l'adresse du client pour l'envoi du mandat.
Lieu d'émission
Lieu d'émission du mandat figurant sur le courrier explicatif.
Génération des mandats
Informations permettant la génération de mandats pour les tiers n'en possédant pas :
- tiers sans aucun mandat dans GMDT ;
- tiers dont tous les mandats sont clos dans GMDT/GAMT.
La domiciliation est déterminée de la façon suivante :
- domiciliation de l'association tiers-établissement (GATE) pour le type de collectif client de la soumission ;
- sinon, domiciliation de GATE : première domiciliation (champ "TIDOEATE") ;
- sinon, domiciliation de GTID : domiciliation en destination principale à l'état actif.
Rôle
Le rôle doit permettre une numérotation automatique du numéro de mandat.
Date
Date à laquelle le mandat est généré.
Type de paiement
Type de paiement : récurrent ou ponctuel.
Type de prélèvement
Type de prélèvement : CORE ou B2B.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PR2
Ce paramètre est utilisé dans le cadre de l'envoi de mail.
Il précise une lettre (GLRE) dont la première ligne est utilisée comme objet du mail et les lignes suivantes comme corps du mail.
Exemple de lettre avec mise en forme HTML :
Ligne Texte
10 Mandat de prélèvement SEPA
20 ‹html›Bonjour,‹br›‹br›
30 Veuillez trouver ci-joint un mandat de prélèvement SEPA dont vous voudrez bien
40 nous retourner l'original signé et envoyer en même temps une copie à votre banque.‹br›‹br›
50 Cordialement.‹br›‹br›
60 Le service comptable.‹/html›
PR3
Ce paramètre est utilisé dans le cadre de l'envoi de mail afin d'indiquer un gestionnaire en copie du mail. La valeur du paramètre contient :
- le code d'un gestionnaire particulier ;
- "$USER" pour le gestionnaire de l'utilisateur de lancement de l'édition.
PR4
Ce paramètre est utilisé dans le cadre de l'envoi de mail afin d'indiquer un gestionnaire en copie cachée du mail. La valeur du paramètre contient :
- le code d'un gestionnaire particulier ;
- "$USER" pour le gestionnaire de l'utilisateur de lancement de l'édition.
PR5
Ce paramètre est utilisé dans le cadre de l'envoi de mail afin d'indiquer une adresse émetteur du mail (cette adresse peut être fictive).
PR6
Ce paramètre est utilisé dans le cadre de l'envoi de mail : toutes les erreurs rencontrées seront adressées à l'utilisateur de lancement du traitement.
Il précise une lettre (GLRE) dont la première ligne est utilisée comme objet du mail et les lignes suivantes comme corps du mail.
Exemple de lettre avec mise en forme HTML :
Ligne Texte
10 Mandats de prélèvement SEPA - Erreurs
20 ‹html›Veuillez trouver ci-joint les erreurs rencontrées
30 lors de l'édition des mandats de prélèvement.‹/html›
PR7
Ce paramètre est utilisé dans le cadre de l'envoi de fax afin d'indiquer l'adresse mail du destinataire de retour.
Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)
PR1
Ce paramètre permet d'activer la fonctionnalité d'envoi de mail et/ou fax :
- M : Mail ;
- MF : Mail, si le mail n'est pas défini, envoi d'un fax ;
- F : Fax ;
- FM : Fax, si le fax n'est pas défini, envoi d'un mail.
Le destinataire du mail provient de l'adresse (champ "EMLOETIA") ainsi que le numéro de fax (champ "FAXOETIA").
Dans tous les cas, si on ne peut pas envoyer de mail ou de fax, on imprime la lettre.
Remarque : l'édition génère un fichier contenant un ou plusieurs document(s) à envoyer. Chaque document commence par un en-tête spécial de la forme : $$DST:destination:$$PARAMn:VALEURn:$$FINDST fournissant un nom de destination (PRINTER, MAIL, FAX, etc.) et les informations nécessaires pour cette destination (couple PARAMn/VALEURn).
Paramètres d'un envoi à l'imprimante :
- $$DST : "PRINTER".
Paramètres d'un envoi par mail :
- $$DST : "EMAIL" ;
- $$ADR : destinataire ;
- $$PJT1 : nom du fichier du mandat à ajouter comme deuxième pièce jointe ;
- $$PJT2 : nom du fichier de la convention à ajouter comme troisième pièce jointe si une convention est gérée ;
- $$OBJ et $$MSG : objet et corps du mail selon le paramètre PR2 associé au mnémonique ;
- $$CC : personne en copie du mail selon le paramètre PR3 associé au mnémonique ;
- $$CCI : personne en copie cachée du mail selon le paramètre PR4 associé au mnémonique ;
- $$FRM : émetteur du mail selon le paramètre PR5 associé au mnémonique ;
- $$EXT : préfixe ajouté au nom du courrier comme pièce jointe ;
- $$PRG : nom du traitement.
Paramètres d'un envoi par fax :
- $$DST : "FAX" ;
- $$TEL : numéro du fax ;
- $$EML : mail du destinataire de retour selon le paramètre PR7 associé au mnémonique ;
- $$PRG : nom du traitement.
Utilisation via l'outil QREPORT :
Positionner dans la zone "spooler" de GIMS la commande :
qtools.exe disp $FIC "" -P "lp -d$IMP -n $NBEX" -I
Cette commande permet de découper le fichier résultat global en X documents. Nativement cet outil est capable d'imprimer et d'envoyer les mails.
Syntaxe pour information :
com.qualiac.fondation.Gtudisp splgtjob commande [-T] [-I] [-L]
avec :
-T : activation de la trace dans le fichier gtudisp.log
-I : gestion interne des destinations MAIL, PRINTER et GTIGED
-L : enregistrement dans la base de données (GTFIF/GTJCR) des actions réalisées