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Finances

TPECL - Traitement de pré-clôture extra-comptable

Sommaire

   Ce traitement permet, en amont de la clôture d'exercice, de générer des écritures sur un type extra-comptable dédié, permettant de solder les comptes de résultat et d'affecter le résultat de l'exercice sur le compte de bénéfice ou de perte.
Ainsi, sans avoir effectué la vraie clôture (TECL), la balance incluant ce type extra-comptable, en plus du type comptable, permet d'avoir des comptes de charges et produits soldés et d'avoir le résultat affecté au compte 12.
Cette balance est notamment utilisée dans le secteur public pour obtenir la balance définitive (rang 06).
Avant d'effectuer la vraie clôture, il faudra obligatoirement annuler les écritures générées par ce traitement sur le même type extra-comptable dédié (en effectuant le traitement TGEP sur un autre journal).

   Si ce traitement doit être relancé pour un même exercice, il faut au préalable supprimer les écritures (TCEX) et les cumuls générés (TECU) sur le type extra-comptable dédié pour ne pas doubler les montants (débit et crédit) sur les comptes de résultat. Si le module Archivage est en place dans GACH, il faut avoir des mnémoniques dédiés avec le paramètre PR1 égal à "A" afin de ne pas archiver ces données-là.


Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)


   Etablissement, Chemin

   Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.

   Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.

   Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.


   Ecriture à générer


   Libellé

   Libellé des écritures qui seront générées.


   CGR A

   CGR A qui est affecté à l'écriture lorsque le compte traité ou le compte de bénéfice ou de perte est en CGR A obligatoire ou facultatif.
Attention, le CGR utilisé doit être cohérent notamment par rapport au contrôle des autorisations entre segments et nature (GASN) s'il est en place car les écritures générées par ce traitement seront à annuler par TGEP où ce contrôle est effectué.


   CGR B

   CGR B qui est affecté à l'écriture lorsque le compte traité ou le compte de bénéfice ou de perte est en CGR B obligatoire ou facultatif.


   Code TVA

   Code de TVA utilisé dans les écritures pour des comptes en TVA obligatoire.
Ce code doit obligatoirement avoir un mode non traité.


   Unité d'oeuvre

   L'unité d'oeuvre n'est affectée que si le compte traité oblige la saisie d'une unité d'oeuvre sur le mouvement.


   Type de pièce

   Type de pièce à affecter aux écritures en priorité par rapport à celui du journal afin d'isoler les écritures générées.


   Type d'écriture

   Type d'écriture à affecter aux écritures générées, obligatoirement de l'extra-comptable.
Il est préférable d'avoir un type extra-comptable exclusivement réservé à cet usage.


   Paramètre 1

   Ce paramètre 1 n'est affecté que si le compte traité oblige la saisie d'un paramètre 1 sur le mouvement.


   Paramètre 2

   Ce paramètre 2 n'est affecté que si le compte traité oblige la saisie d'un paramètre 2 sur le mouvement.


   Paramètre 3

   Ce paramètre 3 n'est affecté que si le compte traité oblige la saisie d'un paramètre 3 sur le mouvement.


   Traitement réel

   Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).

   Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.


   Compte rendu détaillé

   Si la case est cochée, le traitement édite les mouvements des écritures générées.


   Paramètres


   Paramètres 4 à 15

   Paramètres à affecter sur le mouvement qui solde le compte de résultat.


Actions réalisées par le traitement


Paramètres

   CLOCPT


   CLOJRN


   CUMGLB - CUB


   CUMGLB - CUG


Messages

   CLO051 - Il reste des écritures non validées


   CLO053 - Période d'exercice incorrecte (CLOCPT occurrence NBM)


   CLO054 - Période du prochain exercice incorrecte (CLOCPT occurrence NBM)


   GTETS059 - L'exercice doit commencer le premier jour du mois


   GTETS060 - L'exercice doit se terminer le dernier jour du mois


   OCCUC325 - Il existe des cumuls ($1) qui n'ont pas de montants reporting


   OCCUC326 - Il existe des cumuls ($1) qui ont des montants reporting


   OEJRN061 - Journal de clôture incorrect ou inexistant


   OETVA067 - Le code de TVA utilisé doit être un code de TVA non traité


Extrait du compte rendu