Paramétrage de la gestion des éléments locatifs

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Maintenance

Exemple de paramétrage d'indexation selon un indice pour un bail

Exemple de paramétrage d'une répartition des cotisations selon des quotes-parts

Les éléments financiers permettent de faire un suivi de la facturation des baux et des charges liées. Pour cela, des fonctionnalités proposent de :
- calculer automatiquement l'indexation selon les indices ;
- calculer une répartition des cotisations selon des quotes-parts.

Exemple de paramétrage d'indexation selon un indice pour un bail

Définition du bail

Définition d'un bail (GMBAI).

Elément financier

Définition du bail dans les éléments financiers (GMEFI).

Résultat de l'élément financier

Définition du montant du bail dans les résultats d'élément financier (GMEFR).

Paramètres de l'élément financier

Création des paramètres de l'élément financier (GMELP).

Définition de l'indice.

Lors de l'initialisation de l'indice, l'indice actuel n'est pas renseigné. L'indice actuel est calculé lors de la révision des éléments financiers.

Le code indice doit être référencé dans les occurrences de paramètre.
Si la valeur testée 1 vaut :
- A : la valeur de l'indice est définie dans les détails des indices des prix (GIDD) pour une période donnée ;
- I : la valeur de l'indice est indiquée dans la valeur 1 de l'occurrence. Les dates 1 et 2 définissent la période de validité de la valeur de l'indice.

Révision de montant des éléments financiers

Le traitement TMEFR permet de calculer les nouveaux prix.

Il va créer un élément financier pour la catégorie de régularisation.
Dans les résultats de l'élément, on trouvera les écarts entre le montant payé et le montant réévalué.

Traitement de génération des éléments locatifs

Le traitement de génération des éléments locatifs (TMGEL) permet de générer des ordres de maintenance représentant les éléments financiers et de passer les étapes jusqu'à transférer les montants en comptabilité.

L'opération de l'ordre de maintenance est issue du paramètre CATQMINT et du paramètre CATQMEFI.
Le paramètre CATQMEFI sert à définir deux opérations (chaînes 1 et 2).
La valeur testée 1 du paramètre CATQMINT permet d'indiquer quelle opération sera utilisée.

Exemple de paramétrage d'une répartition des cotisations selon des quotes-parts

Définition de la taxe

   Pour éclater une taxe en fonction de la surface utilisée par chacun des locataires, il faut utiliser les éléments financiers fils et les quotes-parts.

   Il faut le même nombre de biens que de locataires et un bien qui représentera la facture globale.

Le champ "Texte" de la catégorie de l'élément financier (paramètre CATQMEFI) permet de définir l'article à utiliser lors de la génération des prix à date.

Dans l'exemple, une justification des prix sera effectuée avec l'article 'CHARGE'.

Affectation des prix

Le fait de renseigner le prix de l'élément financier supérieur va affecter les résultats des éléments financiers fils.

Génération des prix à date

Dans l'exemple le traitement de génération des prix à date (TMEPX) est lancé de la manière suivante :

Il permet d'obtenir ce résultat :