Sommaire
Cette transaction permet de référencer et de suivre les biens immobiliers, ces derniers sont identifiés par la catégorie (GMCTQ) définie avec le paramètre "RCH" associé au mnémonique.
Données
Type
Code alphanumérique représentant le code du type de bien associé, permettant un héritage automatique de caractéristiques et d'éléments liés. Ce champ est modifiable si la valeur du paramètre "MAJ" lié au mnémonique contient le caractère "T".
Numéro
C'est l'identifiant d'un bien, il est unique pour un établissement donné.
Le code du bien est :
- soit saisi par l'utilisateur, son format est contrôlé selon la valeur du rôle ;
- soit affecté automatiquement par le système à partir des critères définis dans les numéros par entité (GNUM). Une numérotation globale (multi-établissements) est possible, dans ce cas, un établissement devra être précisé pour le rôle (chaîne 1 du paramètre ROLQMEQT).
La numérotation automatique du code du bien dépend de son rôle qui peut être proposé automatiquement à partir de sa catégorie (GMCTQ) lorsque cette dernière est définie en numérotation automatique.
Libellé complet
Le libellé complet du type de bien (GMTEQ) est proposé.
Adresse
L'adresse du bien est définie par des caractéristiques (GACE) dédiées.
Propriétaire
Tiers (GTIE) correspondant au propriétaire du bien.
Syndic
Tiers (GTIE) correspondant au gestionnaire du bien.
Année de construction
Caractéristique (GACE) dédiée permettant de définir l'année de construction du bien.
Immobilisation
Complément
Sous-numéro d'immobilisation.
Mise en service
Date de mise en service.
Garantie
Date de début et de fin de garantie.
Usage principal
Notion pour qualifier l'usage principal du bien. Les valeurs correspondent aux occurrences du paramètre PR0QMEQT .
Utilisation
Notion pour qualifier l'utilisation du bien. Les valeurs correspondent aux occurrences du paramètre PR1QMEQT .
Etablissement
Paramètres standard
Etat
L'état n'est modifiable que si la valeur du paramètre MAJ associé au mnémonique contient le caractère "E".
Modifications périphériques
A la saisie d'un bien
Pour chacune des compositions créées, le bien hérite de toutes les associations documents et caractéristiques des familles dont il fait partie.
Enfin, le bien est archivé dans l'historique de la localisation, à la date logique.
A la modification d'un bien
La modification du CGR A, du CGR B ou du bâtiment peut entraîner une mise jour de la fiche d'immobilisation du bien si le paramétrage permet la remontée d'information (voir paramètre AMOQAM occurrence MAJIMO) et si la catégorie du bien n'est pas gérée en tant qu'immobilisation multi-équipements.
Lors de la modification du CGR A le paramètre MAJCEQ permet la répercussion du CGR sur les composants suivant la composition (GCEQ) pour le chemin défini comme occurrence.
Si le numéro d'immobilisation est renseigné, c'est la fiche d'immobilisation définitive (GAMIMO) que l'on met à jour, sinon on rafraîchit les données de la fiche d'immobilisation provisoire (GAMIMP) si elle n'est pas traitée, et de la fiche d'immobilisation de transfert (GAMIMT) si elle existe.
Suppression d'un bien
Pour pouvoir supprimer un bien, il faut que l'ensemble des éléments où il est référencé soient supprimés : les compositions (GCFT), les associations caractéristiques (GACE), les associations documents (GMDOC), etc.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
CCD
CGR
DEN
GRP
Ce paramètre indique le champ sur lequel se fait le regroupement sur le graphique. S'il est renseigné, en cliquant sur le graphique, cela permet de passer la valeur du regroupement aux transactions synchronisées.
MAJ
Le type est modifiable si la valeur contient le caractère "T".
La famille est modifiable si la valeur contient le caractère "F".
La famille 2 est modifiable si la valeur contient le caractère "2".
L'état est modifiable si la valeur contient le caractère "E".
PCG
PR1
Lorsqu'il vaut "A", il est possible de faire une recherche sur le libellé du segment et celui du CGR B.
PR2
Correspond au type de document (paramètre TDCQMADT ou TYDQMDOC) associé à l'image du bien (l'image s'affiche dans le champ VIEWDOC).
PR3
Chemin utilisé pour la recherche de l'image du bien (champ VIEWDOC) pour la remontée de composition de familles (GCFT).
PR4
Type de document (GTDTY) utilisé pour la recherche de l'image du bien (champ VIEWDOC) dans la gestion des documents GMAO (GMDOC).
PR5
Permet d'indiquer le mnémonique du traitement de duplication des biens, pour utiliser les paramétrages par défaut de ce dernier lors de la duplication interactive.