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Maintenance

Document de release de la version H4.01

Sommaire

   Ce document présente les évolutions survenues sur le module Qualiac® Maintenance en H4.01.


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Comment garder l'iso fonctionnalité


   La forme sélection des ordres de maintenance et des opérations (QMCSCPR), appelée depuis la saisie du compte rendu (GCPR), a été supprimée.
Il faut désormais utiliser les critères de sélection directement présents au niveau de la saisie du compte rendu, pour effectuer les filtres.


Fonctionnalités


   Nouveautés


      Contrôle de modification des textes suivant utilisateur

   La gestion des droits par entité (GMDRT) a été créée afin de pouvoir paramétrer la gestion des droits d'ajout, de modification et de suppression au niveau des gestions de textes.
Elle permet également de définir les entités des textes pour lesquelles les textes doivent être historisés.

      Transactions concernées

GMDRT - Gestion des droits par entité (Transaction QMIDRT)
QMITFE - Texte de la famille d'équipements (Transaction QMITFE)
QMITOP - Texte de l'opération (Transaction QMITOP)
QMITOB - Texte des observations diagnostics (Transaction QMITOB)
QMITXI - Textes des demandes d'intervention (Transaction QMITXI)
QMITOO - Texte opération et ordre (Transaction QMITOO)


      Historisation des textes

   La consultation de l'historique des textes (CMHTXG) a été créée afin de pouvoir consulter l'historique des textes d'une donnée et de comparer deux versions.

      Explications

   Pour pouvoir consulter l'historique des textes d'une donnée, il est nécessaire que l'entité de la donnée soit gérée en historisation au niveau de la gestion des droits par entité (GMDRT).


      Transactions concernées

GMDRT - Gestion des droits par entité (Transaction QMIDRT)
CMHTXG - Consultation de l'historique des textes (Transaction QMCHTXG)
QMITFE - Texte de la famille d'équipements (Transaction QMITFE)
QMITOP - Texte de l'opération (Transaction QMITOP)
QMITOB - Texte des observations diagnostics (Transaction QMITOB)
QMITXI - Textes des demandes d'intervention (Transaction QMITXI)
QMITOO - Texte opération et ordre (Transaction QMITOO)


      Gestion des projections

   La gestion des projections a été créée afin de pouvoir réaliser des projections sur les années à venir concernant aussi bien les éléments financiers, le coût global de possession et le suivi opérationnel.

      Explications

   Pour cela, deux gestions ont été créées afin de pouvoir définir les hypothèses de projection (GMHYP) ainsi que les données à projeter (GMDDP).
Le traitement de calcul des projections (TMRPR) a également été créé pour calculer les projections à partir d'une hypothèse de projection et les résultats du calcul sont visibles au niveau de la consultation des résultats des projections (CMRPR).


      Transactions concernées

GMHYP - Hypothèses de projection (Transaction QMIHYP)
GMDDP - Définition des données de projection (Transaction QMIDDP)
TMRPR - Calcul des projections (Transaction QMTRPR)
CMRPR - Consultation des résultats des projections (Transaction QMCRPR)
TMSPR - Suppression des projections (Transaction QMTSPR)


      Champ d'application des dangers

   La gestion du champ d'application des dangers (GMCAD) a été créée afin de pouvoir restreindre l'application des dangers (GMIDG) à une localisation ou à un site en particulier.

      Explications

   Lors de la création d'une opération de maintenance (QMIORO), cette dernière hérite automatiquement des dangers liés à l'équipement concerné, aux moyens à consommer, etc.
Lorsqu'aucun champ d'application (GMCAD) n'est rattaché au danger ou n'est valide à la date théorique de l'opération, le danger est affecté automatiquement à l'opération.
Lorsqu'un champ d'application (GMCAD) est rattaché au danger et valide à la date théorique de l'opération, le danger est affecté à l'opération uniquement si la localisation de l'ordre de maintenance (GORM) est définie dans le champ d'application du danger ou si elle fait partie de la hiérarchie des localisations du champ d'application.


      Transactions concernées

GMCAD - Champ d'application des dangers (Transaction QMICAD)
GMIDG - Identification des dangers (Transaction QMIIDG)
QMIORO - Opérations des ordres (Transaction QMIORO)
TMMDA - Mise à jour des dangers (Transaction QMTMDA)


      Génération des ressources véhicules

   Lorsqu'un équipement représente un véhicule, il est possible de générer automatiquement la ressource véhicule (GNRES).

      Explications

   Pour les équipements dont la catégorie (GMCTQ) est associée au type de parc "Véhicule", le numéro d'inventaire représente l'immatriculation du véhicule.
Pour ces équipements, lorsque ce numéro d'inventaire est renseigné, une ressource est automatiquement créée, si une ressource n'existe pas déjà pour cette immatriculation, et une équivalence de ressources (GNERE) est également générée.
Lors de la modification du numéro d'inventaire, le numéro d'immatriculation de la ressource (GNRES) et du véhicule (GVEH) est automatiquement mis à jour.


      Transactions concernées

GEQT - Equipements (Transaction QMIEQT)
GVEH - Véhicules (Transaction OEIVEH)


      Gestion d'affectation des BT

   Cette transaction permet un affichage du planning des bons de travail par ressource, dans une visualisation de type Gantt. Elle permet également la modification et/ou l'affectation de tâche(s) à une ressource.

      Explications

   Cette gestion permet à partir d'une hiérarchie de ressources, de visualiser une liste de tâches déjà affectées et d'effectuer des affectations directement dans le Gantt.

   L'affectation de ressource se fait dans les détails par gestionnaires/équipes (QMILOL).

   La consultation des BT (CORM) propose à présent une image permettant d'afficher le détail de chaque BT dans une infobulle. Cela permet une visualisation de la liste des BT à affecter en grille, tout en optimisant leur affichage (le détail se faisant à la demande au travers d'une infobulle).


      Transactions concernées

GMABT - Gestion d'affectation des BT (Transaction QMIABT)
GAEIG - Hiérarchie des ressources (Transaction QMIHEIG)
CMPLA - Consultation du planning (Transaction QMCPLA)
GMDPL - Détail du planning (Transaction QMIDPL)
CORM - Consultation des bons de travail (Transaction QMCORM)


      Restriction des droits sur les documents

   Deux nouvelles gestions ont été créées afin de pouvoir restreindre l'insertion, la modification ou la suppression d'un document dans la GED, pour les demandes d'interventions et les ordres de maintenance.

      Explications

   Par exemple, au niveau des demandes d'interventions, on peut bloquer l'insertion, la modification ou la suppression d'un document dans la GED pour une classe d'interventions sur un établissement si le numéro d'étape de la demande d'interventions est supérieur à une certaine étape.


      Transactions concernées

GTRDDM - Restrictions sur les droits des documents des BT (Transaction QMIRDDM)
GTRDDN - Restrictions sur les droits des documents des DI (Transaction QMIRDDN)


      Intégration de l'historique de valeurs de caractéristiques

   Création d'une gestion de SAS pour permettre de créer des historiques de valeurs de caractéristiques.

      Explications

   Possibilité pour la reprise d'un équipement dans Qualiac® de reprendre son historique de valeurs de caractéristiques.


      Transactions concernées

GTHVC - Historique de trf. de valeurs de caractéristiques (Transaction QMITHC)
TEQT - Transfert des équipements (Transaction QMTEQT)


      Bureau d'accueil sous-traitant

   Un nouveau bureau d'accueil est proposé à présent pour adresser des profils d'utilisateurs liés à la sous-traitance.

      Explications

   Ce bureau d'accueil permet de retrouver les équipements dont le sous-traitant a la responsabilité, de suivre les contrats de maintenance le concernant, de concevoir des gammes et de suivre les interventions qui lui sont associées.


      Transactions concernées

CKMACC06 - Accueil sous-traitant (Transaction QMCACC06)
QMCI11 - Contrats de maintenance en fin de validité (Transaction QMCI11)


      WebService

   Mise à disposition d'un WebService pour la mise à jour des compteurs d'équipements

      Explications

   Ce WebService permet la création ou la modification de compteurs d'équipements à partir du code, du numéro d'inventaire ou du numéro de série.


   Modifications


      Modification du traitement de transfert des équipements

   Une nouvelle option a été ajoutée au niveau du traitement de transfert des équipements (TEQT) afin de pouvoir intégrer à la fois les équipements et les données liées (caractéristiques, compteurs, documents et compositions).

      Explications

   Lorsque cette option est activée, il est possible de filtrer les équipements à intégrer par rapport au type d'équipements, à la localisation, au gestionnaire contact, au créateur et à la date de création.


      Transactions concernées

TEQT - Transfert des équipements (Transaction QMTEQT)


      Modification de l'édition des bons de travail

   Une nouvelle option a été ajoutée au niveau de l'édition des bons de travail (EORM) afin de pouvoir éditer les textes de la demande d'interventions liée au bon de travail.

      Transactions concernées

EORM - Edition des bons de travail (Transaction QMEORM)
EMCPR - Edition du compte rendu (Transaction QMECPR)


      Proposition du CGR A à partir du gestionnaire contact

   Une nouvelle valeur (valeur 'G') est désormais prise en compte au niveau de la valeur testée 1 de l'occurrence PROPCGA du paramètre AUTEQT, afin de pouvoir proposer le CGR A de l'équipement en fonction du gestionnaire contact de l'équipement.

      Explications

   A partir de cette nouvelle valeur, lors de la création d'une fiche équipement ou lors de la modification du gestionnaire contact de la fiche équipement, le CGR A de la fiche équipement est proposé à partir du CGR défini au niveau des unités fonctionnelles par gestionnaire (GGUF), à condition qu'il n'y ait qu'une seule possibilité ou que ce soit celle définie par défaut.


      Transactions concernées

GEQT - Equipements (Transaction QMIEQT)
GMINV - Inventaires des équipements (Transaction QMIINV)
QMIAOPN - Actions des demandes d'interventions (Transaction QMIAOPN)
QMIAOP - Actions par opération (Transaction QMIAOP)


      Contrôle des entités de maintenance

   Au niveau de la gestion du contrôle des entités de maintenance, le contrôle des gammes opératoires a été dissocié de celui des demandes d'interventions.

      Transactions concernées

TMCEM - Contrôle des entités de maintenance (Transaction QMTCEM)
GMCEM - Contrôle des entités de maintenance (Transaction QMICEM)
TMMEM - Mise à jour des entités de maintenance (Transaction QMTMEM)


      Génération des ordres de maintenance à partir des demandes d'interventions

   L'occurrence OPEGEN du paramètre AUTQAM a été créée afin de pouvoir s'arrêter au premier niveau de la hiérarchie des familles d'équipements (GCFT) pour laquelle une opération est définie au niveau des associations par famille d'équipements, type d'intervenant et/ou catégorie (GFTCM) lors de la recherche de l'opération à générer au niveau de l'ordre de maintenance.

      Explications

   Lorsque la valeur testée 1 est égale à 'I', l'opération générée correspond à l'opération définie au plus bas niveau de la hiérarchie des familles d'équipements.
Sinon, les opérations définies aux différents niveaux de la hiérarchie des familles d'équipements sont générées.


      Transactions concernées

TGBM - Génération de BT manuelle (Transaction QMTGBM)
GSIN - Suivi des interventions (Transaction QMISIN)


      Génération des commandes de ventes

   Le traitement de génération d'une commande de ventes à partir d'un ordre de maintenance (TGCV) a été modifié afin de pouvoir générer un prix exceptionnel au niveau des remises de la commande de ventes (GLVR) au lieu de générer les différentes remises permettant d'arriver à ce prix exceptionnel, dans le cas où le montant saisi au niveau de l'ordre de maintenance est différent de celui proposé par Qualiac® Ventes.

      Explications

   Lorsque le montant saisi au niveau de la ligne de l'ordre de maintenance (QMILOR) correspond à celui proposé par Qualiac® Ventes, les remises générées au niveau de la ligne de la commande de ventes sont celles proposées par Qualiac® Ventes, comme si la saisie avait été effectuée depuis les commandes de ventes (GCDV).

   Lorsque le montant saisi au niveau de la ligne de l'ordre de maintenance (QMILOR) est différent de celui proposé par Qualiac® Ventes, la génération des remises commerciales dépendent du paramétrage de l'occurrence CCC du paramètre AUTQMVTE.
Si le mode de remise de la catégorie de la condition commerciale (GCCC), définie au niveau de la chaîne 1 de l'occurrence, est un chiffre d'affaires en cascade (CAC), le traitement génère les remises proposées par Qualiac® Ventes ainsi qu'une remise supplémentaire correspondant à la différence entre la remise proposée par les Ventes et celle saisie au niveau de la ligne de l'ordre de maintenance.
Si le mode de remise de la catégorie de la condition commerciale (GCCC), définie au niveau de la chaîne 1 de l'occurrence, est un chiffre d'affaires absolu (CAA), le traitement génère un prix exceptionnel au niveau des remises de la ligne de la commande de ventes qui correspond au montant de la ligne de l'ordre de maintenance. De plus, les remises proposées par Qualiac® Ventes dont la nature de la catégorie des conditions commerciales est définie au niveau de la chaîne 2 de l'occurrence sont également générées.


      Transactions concernées

TGCV - Génération des commandes de ventes (Transaction QMTGCV)


      Passage des libellés paramétrables à 255 caractères

   Les gestions de la définition des données d'analyse (GMDDA) et de la définition des colonnes GMAO (GCOLM) ont été modifiées afin de pouvoir définir le libellé de la définition sur 255 caractères.

      Transactions concernées

GMDDA - Définition des données d'analyse (Transaction QMIDDA)
GCOLM - Définition colonnes GMAO (Transaction QMICOL)


      Consultation et édition du planning

   Des nouvelles options ont été ajoutées au niveau de la consultation du planning (CMPLA) et au niveau de l'édition du planning (EMPLA).

      Explications

   Les options suivantes ont été ajoutées lors de la consultation ou de l'édition du plan de charge :
- sans charge : permet de visualiser les tâches sans charge affectée ;
- affichage des charges : permet de définir la donnée à visualiser au niveau des tâches.

   Les options suivantes ont été ajoutées lors de la consultation ou de l'édition du contrôle des temps :
- sans saisie : permet de visualiser les tâches sans saisie effectuée ;
- affichage des temps : permet de définir la donnée à visualiser au niveau des tâches.

   De plus, au niveau de la consultation du plan de charge, l'option "Prise en compte du calendrier" a été ajoutée afin de pouvoir visualiser les tâches en tenant compte des horaires d'ouverture du calendrier du technicien.


      Transactions concernées

CMPLA - Consultation du planning (Transaction QMCPLA)
EMPLA - Edition des plannings (Transaction QMEPLA)


      Gestion des compteurs

   Des nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées au niveau de la gestion des compteurs (GCNT).

      Explications

   La première fonctionnalité, saisie obligatoire, permet de rendre la saisie du compteur obligatoire lors de la saisie d'un compte rendu (GCPR).

   La deuxième fonctionnalité, période glissante, est utilisée lors de la génération du planning préventif (TGPP) à partir d'une demande d'interventions préventive (GINT) avec un déclenchement par seuil.
Lorsque la gestion de la période glissante est activée, le calcul de l'intervalle moyen entre deux interventions à partir de l'historique du compteur de l'équipement (GNUMM) ne se base pas sur la première date historisée mais sur la première date historisée comprise dans la période glissante.


      Transactions concernées

GCNT - Compteurs (Transaction QMICNT)
GNUMM - Compteur par équipement (Transaction QMINUM)
GCPR - Saisie du compte rendu (Transaction QMICPR)
TGPP - Génération du planning préventif (Transaction QMTGPP)
TCLOT - Clôture technique d'un BT (Transaction QMTCLT)


      Traitement de revalorisation suivant les indices

   Possibilité de prendre en compte l'indice de l'année précédente au niveau du traitement de révision du montant des éléments financiers (TMEFR).

      Explications

   Ajout d'une case à cocher pour forcer l'utilisation de l'indice de l'année précédente, même si une valeur existe pour l'année en cours.


      Transactions concernées

TMEFR - Révision du montant des éléments financiers (Transaction QMTEFR)


      Suppression des équipements à l'annulation d'une réception d'achats

   Possibilité de supprimer les équipements générés lors d'une réception d'achats, lors de l'annulation de celle-ci.

      Explications

   Ajout d'une nouvelle option au paramètre AUTSAREC/RETEQT permettant de préciser si une annulation de réception déclenche une mise à jour du statut des équipements concernés, ou bien leur suppression.


      Transactions concernées

TACRA - Annulation d'une commande réceptionnée (Transaction SATACR)


      Proposition du type intervenant du gestionnaire de la DI en ressource

   Les opérations (GOPEM) permettent à présent de pouvoir proposer le type intervenant et/ou le gestionnaire de la DI comme ressource sur l'opération du bon de travail généré.

      Transactions concernées

GOPEM - Opérations (Transaction QMIOPE)
GTOPE - Opérations de transfert (Transaction QMITOR)
TGBT - Génération BT à partir du planning préventif (Transaction QMTGBT)
TGBM - Génération de BT manuelle (Transaction QMTGBM)
GSIN - Suivi des interventions (Transaction QMISIN)


      Détail de modification d'inventaire

   Les catégories des types d'équipements (GMCTQ) ont été revues afin de pouvoir ajouter les autorisations de modification à la validation des inventaires (GMINV) : il est à présent possible de définir pour chaque catégorie d'équipements, les informations à mettre à jour aussi bien sur la fiche d'équipement, qu'au niveau de l'immobilisation liée.

      Transactions concernées

GMCTQ - Catégories des types d'équipements (Transaction QMICTQ)
GMINV - Inventaires des équipements (Transaction QMIINV)


      Gestion des éléments financiers dans la consultation intégrale du parc

   Le détail de la configuration de la consultation du parc (GMDCP) a été enrichi afin de pouvoir ajouter les éléments financiers (GMEDI).

      Transactions concernées

GMDDP - Définition des données de projection (Transaction QMIDDP)
CMIPAG - Consultation intégrale du parc (Transaction QMCHIPA)


      Préventif avec type de déclenchement unique

   Ajout d'un nouveau type de déclenchement au niveau des demandes préventives (GINT), permettant de ne déclencher un préventif qu'au premier traitement de génération de planning (TGPP).

      Transactions concernées

GINT - Demande d'interventions (Transaction QMIINT)
TGPP - Génération du planning préventif (Transaction QMTGPP)


      Nouvelles informations disponibles au niveau de la réception d'achats à partir de BT

   La réception à partir de BT (GRBT) permet à présent de renseigner des informations concernant le bon de livraison et de faire de la réception en montant.

      Transactions concernées

GRBT - Réception des lignes d'achat d'un BT (Transaction QMIRBT)


      Code regroupement au niveau des liens gammes-familles

   Possibilité de regrouper des gammes au niveau de leur association avec les familles d'équipements : une visualisation par onglets est aussi disponible.

      Transactions concernées

GMAGH - Association gamme-hiérarchie (Transaction QMIAGH)


      Date de dernier inventaire

   Permet de visualiser la dernière date d'inventaire.

      Transactions concernées

GEQT - Equipements (Transaction QMIEQT)
CDEQ - Consultation des dossiers équipements (Transaction QMCDEQ)


      Consultation du parc

   Modification de la configuration de la consultation du parc.

      Explications

   Ajout de la configuration modèle de parc qui permet d'hériter des détails de cette configuration.
Ajout de la possibilité de dupliquer une configuration.
Ajout de la possibilité d'ouvrir un document dans la consultation intégrale du parc si aucun mnémonique n'est paramétré.


      Transactions concernées

GMCCP - Configuration de la consultation du parc (Transaction QMICCP)
CMIPAG - Consultation intégrale du parc (Transaction QMCHIPA)


      Action de la gestion de parc

   Possibilité de paramétrer des actions pour le parc.

      Explications

   Création du paramètre ACTGP pour pouvoir gérer des demandes d'interventions de mise en service, mise au rebut... pour un ensemble d'équipements sélectionnés.


      Transactions concernées

GEQT - Equipements (Transaction QMIEQT)
CDEQ - Consultation des dossiers équipements (Transaction QMCDEQ)


Modules


   Nouveautés


      Traitement de génération des éléments locatifs

   Le traitement de génération des éléments locatifs (TMGEL) a été créé afin de pouvoir générer les éléments locatifs à partir des baux pris pour matérialiser les loyers qui seront à payer sur un horizon donné.
Concernant les charges, il est possible de lier les éléments financiers entre eux (voir GMEFIL), de façon à pouvoir définir un pourcentage de répartition (ex. refacturation d'un tiers de la taxe foncière d'un bien sur un bail donné).

      Transactions concernées

TMGEL - Traitement de génération des éléments locatifs (Transaction QMTGEL)
GMEFI - Eléments financiers (Transaction QMIEFI)


Structures de données


   Créations de tables


      QMDRT - Droits par entité


      QMHTX - Historique des textes


      QMHYP - Hypothèses de projection


      QMDDP - Définition des données de projection


      QMRPR - Résultats des projections


      QMCAD - Champ d'application des dangers


      QMLEF - Liens des éléments financiers


      QMLEF - Liens des éléments financiers


      QMDDP - Définition des données de projection


      QMTHC - SAS des historiques des caractéristiques


   Modifications de tables


      QMDDA - Définition des données d'analyse

   Modification de colonne :
LIBQMDDA - Libellé : passe sur 255 caractères


      QMCOL - Définition des colonnes de maintenance

   Modification de colonne :
LPLQMCOL - Libellé paramétrable : passe sur 255 caractères


      QMCNT - Compteurs

   Ajout des colonnes :
OBLQMCNT - Saisie obligatoire (Obligatoire)
PEGQMCNT - Période glissante (Obligatoire)
NBPQMCNT - Périodicité
UNPQMCNT - Unité de périodicité


      QMDCP - Détail de la configuration de la consultation du parc

   Modification de colonne :
DTYQMDCP - Type de document : référence à la colonne TYDQMDOC


      QMLGA - Liens gammes

   Ajout de colonne :
RGPQMLGA - Regroupement


      QMNOR - Classes d'ordres de maintenance

   Modification de colonne :
RDIQMNOR - Rattachement de demande d'interventions : modification du libellé


      QMCTQ - Catégories des types d'équipements

   Ajout des colonnes :
CREQMCTQ - Création d'équipement (Obligatoire)
MLOQMCTQ - Modification de la localisation (Obligatoire)
MGEQMCTQ - Modification du gestionnaire (Obligatoire)
MINQMCTQ - Modification de l'intitulé (Obligatoire)
MIMQMCTQ - Modification de l'immobilisation (Obligatoire)
MIIQMCTQ - Mise à jour de l'inventaire d'immobilisation (Obligatoire)


      QMDCP - Détail de la configuration de la consultation du parc

   Ajout des colonnes :
EFIQMDCP - Entité de l'élément financier
TPXQMDCP - Type de prix

   Modification des colonnes :
DTYQMDCP - Type de document :
CATQMDCP - Catégorie :
ORDQMDCP - Ordre de tri :


      QMEFI - Eléments financiers

   Ajout de colonne :
EFSQMEFI - Elément financier supérieur


      QMEFP - Paramètres des éléments financiers

   Ajout des colonnes :
VQPQMEFP - Valeur de la quote-part
TQPQMEFP - Total de la quote-part


      QMOPE - Opérations

   Ajout des colonnes :
TIDQMOPE - Type intervenant de la DI (Obligatoire)
GEDQMOPE - Gestionnaire de la DI (Obligatoire)


      QMPMA - Politiques de maintenance

   Ajout d'un index sur le site, la catégorie et l'établissement


      QMTOR - Opérations de transfert

   Ajout des colonnes :
TIDQMTOR - Type intervenant de la DI
GEDQMTOR - Gestionnaire de la DI


      QMCCP - Configuration de la consultation du parc

   Ajout de colonne :
MODQMCCP - Configuration modèle