Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Déplacements et Frais professionnels
PFNDF - Actions réalisées par le traitement de suppression des notes de frais

Suppression ou passage à l'étape d'archivage

Le traitement parcourt la liste des notes de frais.    Pour être supprimée de la base de données, la dernière pièce comptable correspondant à la note de frais doit obligatoirement être soldée. Si ce n'est pas le cas, la note de frais n'est pas traitée.    En fonction du paramétrage de l'archivage (GACH), le traitement supprime la note de frais ou la positionne à l'étape du traitement d'épuration. Dans ce dernier cas, l'identifiant de cette note de frais est enregistré dans la table d'archivage des notes de frais. L'archivage proprement dit, s'appuie sur les éléments présents dans cette table. C'est le traitement d'archivage qui supprimera la note de frais après l'avoir archivée.

Historique de l'étape

Comme pour toutes les transactions référencées dans les étapes, possibilité au niveau de la note de frais de conserver une trace de l'étape réalisée. Création de cet historique en indiquant le numéro de l'étape, l'utilisateur ayant effectué l'étape, ainsi que la date et l'heure de réalisation de l'étape. C'est lors de la définition de l'étape par classe (GFETC) que vous indiquez si la mémorisation est active ou non.

Traitement d'une liste d'éléments

Si l'élément traité est une liste de notes de frais, vérification en fonction du paramétrage, si autorisation de traiter des notes de frais relatives à différents établissements (occurrence Z du paramètre AUTLISTE).    Lorsque le traitement se déroule sans anomalie, modification de la liste pour indiquer la dernière étape réalisée. Mise à jour de l'étape, elle est égale à l'étape du traitement exécuté. Mise à jour de la date de dernier traitement. Mise à jour de l'utilisateur ayant réalisé le traitement. Mise à jour du dernier traitement réalisé.