Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Déplacements et Frais professionnels
GFVAR - Variables

Cette transaction permet de définir les opérandes de type variable des étapes permettant de calculer le montant du remboursement ou de vérifier les critères qui conditionnent la proposition d'une nature de dépense. Les variables représenteront par exemple le montant d'un forfait, un coefficient, une constante, les bornes d'un barème, etc. Pour chaque variable, il est nécessaire de déterminer les données qui pourront faire évoluer sa valeur. Cette valeur sera ensuite saisie dans la transaction GFVAV.

Données

Variable

Code de la variable.

Etablissement

Intitulé

Intitulé réduit

Propriétés de la variable

Nature de la variable

Détermine la nature des valeurs de la variable. Elle peut avoir comme valeur : - numérique ; - alphanumérique ; - date ; - cumul.

Montant forfait ou plafond

Permet de définir si la variable représente le montant d'un forfait ou d'un plafond.

Alimente le champ

Champ de la ligne de frais que la variable alimente.

Définition des valeurs

La définition des valeurs a pour but de contrôler la saisie des valeurs qui seront associées à la variable. Les différentes valeurs de la variable pourront dépendre de certaines données. On définit donc pour la variable, les données qui peuvent influer sur ces valeurs. Elles peuvent avoir deux statuts : - obligatoire : c'est-à-dire qu'au niveau des valeurs de la variable on devra toujours saisir les données ayant ce statut ; - optionnel : lors de la saisie des valeurs, ces données ne sont pas obligatoires. Toutefois, il ne peut exister qu'une seule valeur de variable ayant l'ensemble des données optionnelles non renseignées. Cela détermine la valeur par défaut de la variable. Lorsqu'une des données optionnelles est renseignée, les autres données ayant le même statut doivent être renseignées. Cela détermine une "exception".    Liste des champs influant sur la valeur des variables : - l'intervenant, son groupe, sa catégorie, sa classification ou sa qualification ; - la nature de dépense ; - le lieu ; - la puissance du véhicule ; - le genre du véhicule.

Exemple 1

On souhaite définir le montant du remboursement au forfait pour les repas et pour une nuit d'hôtel. Il faut définir la variable "FORFAIT". On précisera que ses valeurs sont définissables par nature de dépense obligatoire. Pour définir le montant du forfait pour les repas et l'hôtel, il faudra créer deux valeurs associées à la variable "FORFAIT" avec pour chacune la nature de dépense obligatoirement renseignée.    - Une première avec la nature de dépense et la valeur numérique renseignées. Nature de dépense : REPAS, valeur numérique : 20 Dans notre exemple, cette valeur correspond au montant du forfait repas.    - Une seconde avec la nature de dépense et la valeur numérique renseignées. Nature de dépense : HOTEL, valeur numérique : 100 Dans notre exemple, cette valeur correspond au montant du forfait hôtel.

Exemple 2

Autre exemple, avec le montant du forfait petit déjeuner où le lieu du frais influe sur le montant. Il faut définir la variable "FORFAITPDEJ". On précisera que ses valeurs sont définissables par nature de dépense obligatoire et lieu optionnel.    Pour définir un montant du forfait pour Paris et un autre pour tous les autres lieux, il faudra créer les valeurs suivantes :    - Une première avec la nature de dépense et la valeur numérique renseignées. Nature de dépense : PETITDEJ, valeur numérique : 7 Dans notre exemple, cette valeur correspond au montant du forfait petit déjeuner, c'est la valeur par défaut de la variable.    - Une seconde avec la nature de dépense, le lieu et la valeur numérique renseignés. Nature de dépense : PETITDEJ, lieu : PARIS, valeur numérique : 10 Dans notre exemple, cette valeur correspond au montant du forfait petit déjeuner pris à Paris.

Exemple 3

Autre exemple avec les repas remboursés au forfait dont le montant varie suivant le statut du salarié (CADRE, NON CADRE) et le lieu (PARIS ou PROVINCE). On imagine que le statut du salarié est défini au niveau du groupe de l'intervenant. Dans ce cas, Il faut définir la variable "FORFAITREPAS" en précisant que ses valeurs sont définissables par nature de dépense obligatoire, lieu optionnel et groupe d'intervenant optionnel.    Les valeurs à définir seront les suivantes :    - La première avec la nature de dépense et la valeur numérique renseignées. Nature de dépense: REPAS, valeur numérique: 15 Cette valeur représente la valeur par défaut de la variable. Dans notre cas, elle correspond au montant du forfait repas pour les non cadres en province.    - La seconde avec la nature de dépense, le groupe d'intervenants, le lieu et la valeur numérique renseignés. Nature de dépense : REPAS, groupe d'intervenants : CADRE, lieu : PARIS, valeur : 30 Dans notre cas, elle correspond au montant du forfait repas pour les cadres à Paris.    - La troisième avec la nature de dépense, le groupe d'intervenants, le lieu et la valeur numérique renseignés. Nature de dépense : REPAS, groupe d'intervenants : CADRE, lieu : PROVINCE, valeur : 20 Dans notre cas, elle correspond au montant du forfait repas pour les cadres en province.    - La quatrième avec la nature de dépense, le groupe d'intervenants, le lieu et la valeur numérique renseignés. Nature de dépense : REPAS, groupe d'intervenants : NON CADRE, lieu : PARIS, valeur : 25 Dans notre cas, elle correspond au montant du forfait repas pour les non cadres à Paris.

Paramètres standard

Transactions associées

GFVAV - Valeurs des variables