Les possibilités du module sont multiples : montage des contrats de financement, revalorisation automatique des contrats à taux variable (indexation EURIBOR, EONIA, etc.), abonnements des loyers, génération des factures et des prélèvements, génération des écritures IFRS, génération des budgets, console de pilotage, tableaux de bord en temps réel et simulation de l'évolution des indices.
Pilotez aisément vos portefeuilles de contrats.
Optimisez vos montages financiers ainsi que les termes de vos contrats.
Evaluez les besoins de trésorerie immédiats et futurs.
Pilotez les événements impactant le financement.
Bénéficiez en temps réel d'une information fiable, partagée et facilement manipulable par tous.
Contrôlez le coût et la valeur de votre portefeuille.
Automatisez la revalorisation des indices des contrats à taux variable.
Anticipez le coût de l'évolution des indices.
Gérez abonnements, factures, prélèvements, IFRS, budgets des loyers.
Tracez les écritures et le cycle de vie du contrat.
Organisation
Pilotage des contrats de financement et de location.
Gestion en mode silencieux de toutes les écritures dans l'Application Finances.
Revalorisation automatique des loyers des contrats à taux variable et de leurs écritures d'abonnement.
Analyse financière en temps réel des portefeuilles de contrats, des évolutions d'indices, des coûts de rachat et du capital en cours.
Gestion de la vie du contrat : possibilités de racheter, d'arrêter, de prolonger ou de transférer sur une autre société le contrat ou les locations.
Ecran de pilotage du portefeuille des contrats par établissement.
Pilotage du contrat
L'écran du contrat permet de visualiser instantanément :
- les termes juridiques des contrats ;
- le contexte de revalorisation des indices ;
- l'échéancier de paiement en cours ;
- l'échéancier de paiement initial ;
- l'état du contrat : s'il est en cours et si toutes ses locations sont présentes ;
- l'origine du contrat.
Depuis cet écran, l'utilisateur peut accéder à toutes les données des contrats :
- locations et leurs échéanciers ;
- historique du contrat ;
- abonnements ;
- écritures comptables correspondantes.
Accès direct aux différentes actions possibles sur un contrat :
- prolongation ;
- rachat ;
- cession ;
- transfert ;
- revalorisation et simulation d'indice.
Gestion de contrats provisoires et de contrats sans taux.
Gestion de service associé au contrat (assurance, maintenance, etc.).
Facturation de service variable.
Ecran de pilotage du portefeuille.
Gestion de contrat de location récurent.
Pilotage de la location
Accès direct à toutes les locations financées par le contrat.
Echéancier de paiement par location, en cours et initial.
Accès direct aux différentes actions possibles sur une location : prolongation, rachat, cession, transfert, revalorisation et simulation d'indice.
Echéancier
Gestion des indices de taux.
Traitement de revalorisation automatique des indices des contrats par rapport à leurs termes.
Gestion d'échéanciers avec capital révisable.
Gestion des calculs d'intérêts en base exacte (360 ou 365 jours).
Simulation d'échéanciers.
Séparation des intérêts en part marge et indice.
Gestion de la TVA non récupérable.
Liens Finances
Gestion automatique des écritures d'abonnement, par contrat. Pour les contrats à taux variable, assujettis à de possibles revalorisations d'indice, les abonnements sont revalorisés automatiquement.
Génération des factures de loyers pour les contrats à taux fixe, rapprochement automatique avec les abonnements si ceux-ci sont présents.
Génération des prélèvements et rapprochement aux factures.
Contrôle de la facturation des bailleurs.
Génération des écritures de retraitement IFRS.
Historisation de toutes les écritures générées par le contrat.
Génération des budgets par rapport au loyer.
Traçabilité des écritures des contrats/locations.
Liens Achats
Gestion de la location depuis la demande d'achats jusqu'à la commande auprès du fournisseur.
Génération de la fiche de location dès la réception.
Suivi des demandes de rachat directement depuis le circuit de l'Application Achats.
Liens Immobilisations
Possibilité de générer une fiche d'immobilisation à partir des informations de la fiche de location.
Lien direct entre la fiche de location et la fiche d'immobilisation.
Génération des écritures d'acquisition.
Reporting et analyses
Outre les états issus de la comptabilité auxiliaire, voici les états accessibles en temps réel :
- fiche contrat ;
- tableau de bord capital/loyer multi-périodes ;
- état récapitulatif des valeurs résiduelles ;
- état des contrats avec leurs avenants ;
- état des échéanciers avec comparaison ;
- état prévision de trésorerie ;
- état de contrôle de la facturation ;
- état flux et prévisionnel IFRS ;
- édition de l'annexe au bilan. |