Sommaire
- COMMENT GARDER L'ISO FONCTIONNALITE
- FONCTIONNALITES
- Nouveautés
- ELEMP : Edition des emprunts
- Modifications
- Evolution de la validation et dévalidation d'un contrat
- Evolution de l'affectation des données des locations depuis l'Application Achats
- Les emprunts ne peuvent pas avoir d'abonnements
- Loyer Partiel : calcul de la moyenne des loyers pour calculer le taux
- Traitement partiel pour les contrats de location simple
- Prolongation des contrats de location simple IFRS en fin de contrat
- Prise en compte de la date de reprise dans les dates de réévaluation d'indice
- TLGEL - Génération écriture de loyer : gestion des comptes d'intérêts dans les écritures de loyer
- ELECH - Edition des échéanciers : simplification de la soumission et amélioration de la maquette PDF
- STRUCTURES DE DONNEES
- Modifications de tables
- QLCNT - Contrats
- QLTCL - Schéma en comptabilité des locations
Ce document présente les évolutions survenues sur l'application Cegid XRP Ultimate Locations en I2.01.
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Comment garder l'iso fonctionnalité
Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.
Fonctionnalités
Nouveautés
ELEMP : Edition des emprunts
Edition des emprunts (GLCNE) à l'état validé afin d'indiquer les montants remboursés sur la période d'exercice donnée, à 1 an, entre 1 et 5 ans, et à plus de 5 ans.
Explications
Les emprunts sélectionnés possèdent des échéances comprises dans les dates de soumission.
Si une échéance est à cheval entre deux exercices, alors l'édition proratise les montants.
Il est possible de choisir d'avoir le compte-rendu avec un fichier PDF ou Excel.
Transactions concernées (ou liste des modifications)
ELEMP - Edition des prêts et des emprunts (Transaction QLEEMP)
Modifications
Evolution de la validation et dévalidation d'un contrat
La validation ou dévalidation d'un contrat se fait désormais via les boutons "Valider" et "Dévalider" de la barre d'outils de la transaction.
Transactions concernées (ou liste des modifications)
GLCNT - Contrat (Transaction QLICNT)
GLCNS - Contrat de crédit-bail (Transaction QLICNS)
GLCNI - Contrat de location simple (Transaction QLICNI)
GLCNE - Contrat d'emprunt (Transaction QLICNE)
Evolution de l'affectation des données des locations depuis l'Application Achats
Cette évolution concerne les locations créées à partir d'une commande d'achats.
Auparavant, lorsqu'un code de TVA à prorata était défini sur la commande, alors les montants locations intégraient la TVA.
Dorénavant, un paramétrage définit si on intègre ou non cette TVA.
Avant, le type de bien venait de la catégorie de l'article acheté (CATSGATA).
Maintenant, par paramétrage, il est possible de choisir d'où vient le type de bien de la location.
Explications
L'occurrence PROACH du paramètre AUTQLO permet de définir si on intègre ou non la TVA.
Si la valeur testée 1 vaut :
- A : la quote-part location est alimentée par le montant achat. Si un code TVA à prorata est défini sur la ligne d'achats, le montant de TVA est intégré au montant.
- B : la quote-part location est alimentée par le montant achat. Si un code TVA à prorata est défini sur la ligne d'achats, le montant de TVA n'est pas intégré au montant.
- I ou autre valeur : la quote-part location est égale à zéro.
Si la valeur testée 2 vaut :
- A : la base location est alimentée par le montant achat. Si un code TVA à prorata est défini sur la ligne d'achats, le montant de TVA est intégré au montant.
- B : la base location est alimentée par le montant achat. Si un code TVA à prorata est défini sur la ligne d'achats, le montant de TVA n'est pas intégré au montant.
- I ou autre valeur : la base location est égale à zéro.
L'occurrence TYPQLFLO du paramètre TRFQLO permet de choisir d'où vient le type de bien de la location.
Si la valeur testée 1 vaut :
- CA : le type de bien hérite de la catégorie de l'article acheté (CATSGATA)
- TP : le type de bien hérite du type de produit de l'article acheté (TPPSGATA)
Transactions concernées (ou liste des modifications)
GLFLO - Locations (Transaction QLIFLO)
Les emprunts ne peuvent pas avoir d'abonnements
Mise en place d'un contrôle empêchant un emprunt d'avoir des abonnements.
Transactions concernées (ou liste des modifications)
GLCNE - Contrat d'emprunt (Transaction QLICNE)
Loyer Partiel : calcul de la moyenne des loyers pour calculer le taux
Modification du processus de calcul du taux des contrats à loyers partiels.
Auparavant, le second loyer était prix en compte et on le considérait comme le loyer récurrent du contrat. Celui-ci servait de base au calcul du taux du contrat.
Dorénavant, une moyenne des loyers saisis est effectuée pour calculer le taux du contrat.
Transactions concernées (ou liste des modifications)
GLCNT - Contrat (Transaction QLICNT)
GLCNS - Contrat de crédit-bail (Transaction QLICNS)
GLCNI - Contrat de location simple (Transaction QLICNI)
GLECH - Echéancier (Transaction QLIECH)
Traitement partiel pour les contrats de location simple
Il est possible de traiter partiellement les contrats de location simple.
Transactions concernées (ou liste des modifications)
GLCNI - Contrat de location simple (Transaction QLICNI)
GLFLO - Locations (Transaction QLIFLO)
Prolongation des contrats de location simple IFRS en fin de contrat
Pour les contrats de location simple IFRS, il est désormais possible de faire une prolongation à fin de contrat lorsque le TLIFR a été exécuté sur toutes les échéances.
Le TLPRA applique aussi ce changement.
Transactions concernées (ou liste des modifications)
GLCNI - Contrat de location simple (Transaction QLICNI)
GLHLO - Evénements du contrat (Transaction QLIHLO)
TLPRA - Prolongation automatique (Transaction QLTPRA)
Prise en compte de la date de reprise dans les dates de réévaluation d'indice
La date de reprise est désormais prise en compte lors de l'affectation des dates de réévaluation du loyer des échéances.
Aucune date de réévaluation n'est affectée sur l'échéance de reprise.
Transactions concernées (ou liste des modifications)
GLCNI - Contrat de location simple (Transaction QLICNI)
TLGEL - Génération écriture de loyer : gestion des comptes d'intérêts dans les écritures de loyer
Prise en compte des comptes d'intérêts ajoutés récemment dans GLTCL pour les paramétrages des comptes de "Loyer" et "Loyer détaillé". Il est désormais possible d'avoir un mouvement dédié aux intérêts dans les écritures de loyer.
Explications
Fonctionnement : si le compte d'intérêt est renseigné dans GLTCL pour les catégories "Loyer" et "Loyer détaillé", alors le TLGEL créera deux mouvements comptables dans les écritures :
- un pour le montant du capital
- un second pour le montant des intérêts.
Si le compte d'intérêts n'est pas précisé, on retrouve le fonctionnement "classique" à savoir la création d'un mouvement portant le montant du loyer (capital + intérêts).
Transactions concernées (ou liste des modifications)
TLGEL - Génération écriture de loyer (Transaction QLTGEL)
GLTCL - Paramétrage transfert en compta. des locations (Transaction QLITCL)
ELECH - Edition des échéanciers : simplification de la soumission et amélioration de la maquette PDF
Simplification de la soumission : les cadres de sélection sur les locations et les types d'échéancier ont été enlevés du masque.
Pour les rajouter, une personnalisation est désormais nécessaire.
Mise à jour graphique de la mise en forme Q000000001 pour la sortie PDF.
Transactions concernées (ou liste des modifications)
ELECH - Edition des échéanciers (Transaction QLEECH)
Structures de données
Modifications de tables
QLCNT - Contrats
Ajout des colonnes :
AMCQLCNT - Amortissement constant (Obligatoire)
QLTCL - Schéma en comptabilité des locations
Ajout des colonnes :
CNLQLTCL - Loyer : compte d'intérêts (Facultatif)
PNLQLTCL - Loyer : poste compte d'intérêts (Facultatif)
CNDQLTCL - Loyer détaillé : compte d'intérêts (Facultatif)
PNDQLTCL - Loyer détaillé : poste cpt. d'intérêts (Facultatif)