Document de release de la version I3

   Ce document présente les évolutions survenues sur l'application Cegid XRP Ultimate Locations en I3.

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   Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.

   La transaction GLCAD permet de définir des contrats cadres. Ils permettent de contrôler l'endettement auprès d'un tiers pour un établissement et une période donnée.

   Il est possible de contrôler le niveau d'endettement lors de la saisie des contrats afin d'alerter et/ou stopper tout nouvel endettement auprès du tiers.

   Lorsque l'option "Blocage si dépassement" est activée, alors :
- une alerte non bloquante est générée en interactif pour alerter du dépassement du seuil d'endettement. Il est possible de désactiver cette alerte en ne définissant pas de seuil ;
- une alerte bloquante est générée en interactif lors du dépassement du montant autorisé, empêchant la saisie d'un nouveau contrat.
Pour débloquer cette limite, il faut décocher cette option, le système stocke alors la date et l'utilisateur qui a effectué le déblocage.

   Le calcul de l'endettement peut être réalisé selon :
- la valeur nette comptable des contrats : prise en compte des loyers facturés pour déterminer l'endettement ;
- la valeur des contrats : prise en compte du montant défini dans les termes du contrat sans rechercher les loyers facturés.

   La transaction ELCAD permet d'avoir un récapitulatif des contrats cadres sous format PDF et/ou Excel.

GLCAD - Contrat cadre (Transaction QLICAD)
ELCAD - Edition des contrats cadres (Transaction QLECAD)

   Un objet a été créé pour GLCNE afin d'avoir une documentation et un JAVA indépendant de GLCNS.

GLCNE - Contrat d'emprunt (Transaction QLICNE)

   Création d'une gestion (GLCNP), d'un traitement (TLCNP) et d'une console de pilotage (CLPIP) pour les contrats de prêts.

   Pour gérer les contrats de prêt, la gestion des paramétrages en comptabilité (GLTCL) a été enrichi de nouvelles catégories.

   La gestion des contrats de prêt ne se fait plus avec TLEMP, mais avec TLCNP.

   Il existe maintenant un critère de sélection pour les contrats de prêt pour les traitements, éditions et consultations.

GLCNP - Contrat de prêt (Transaction QLICNP)
TLCNP - Octroi de prêt (Transaction QLTCNP)
CLPIP - Pilotage des prêts (Transaction QLCPIP)

   Ajout de la case à cocher "Utilisation de la méthode cut-off" qui permet d'activer ou désactiver le calcul des montants au prorata temporis.

ELECD - Echéancier de la dette (Transaction QLEECD)

   Ajout d'un bouton radio pour permettre de sélectionner les échéanciers suivant leur période ou leur date comptable.

   L'option "Uniquement contrat échu en fin de période" est désactivée si on sélectionne par date comptable.

   Ajout du critère de tri "Date comptable éch.".

ELECH - Edition des échéanciers (Transaction QLEECH)

   Grâce au paramètre AUTQLO occurrence IFRS, il est désormais possible de rendre la date de prolongation des contrats de location simple marquées en IFRS accessible.

   Il suffit de renseigner la valeur testée 2 de l'occurrence à "A" pour que la date soit accessible.

GLHLO - Evénements du contrat (Transaction QLIHLO)

   Le prorata effectif pour ELECH uniquement si on est en période d'échéance. En date comptable, on récupèrera la valeur de l'échéance si elle est incluse dans la période.

   Le prorata a été retiré pour ELANB, les montants sont calculés en fonction de la date comptable des échéances.

ELECH - Edition des échéanciers (Transaction QLEECH)
ELANB - Edition de l'annexe au bilan (Transaction QLEANB)

   Affichage d'une popup au moment de la prolongation qui prévient l'utilisateur des modifications qu'il s'apprête à effectuer avec la possibilité de confirmer ou d'annuler l'opération.

   Le système de prolongation était difficile à utiliser car l'utilisateur ne savait pas les actions effectuées par le système au moment de la prolongation.

   L'affichage d'une popup détaillant le nombre de périodes (enlevées ou ajoutées), les dates de la prolongation ainsi que le montant de la valeur résiduelle après prolongation offre plus de visibilité sur l'opération. Les boutons de confirmation et d'annulation évitent une erreur de saisie.

GLCNT - Contrat (Transaction QLICNT)
GLCNS - Contrat de crédit-bail (Transaction QLICNS)
GLCNE - Contrat d'emprunt (Transaction QLICNE)
GLCNP - Contrat de prêt (Transaction QLICNP)

   Ouverture d'une popup de confirmation lors du clic sur le bouton "Traitement" dans les gestions des contrats. Elle affiche également des informations sur les effets du traitement sur le contrat.

   En plus d'informer l'utilisateur des effets des différents traitements de contrat, l'affichage de cette popup permet de confirmer ou d'annuler l'action pour prévenir les erreurs de traitement.

GLCNT - Contrat (Transaction QLICNT)
GLCNS - Contrat de crédit-bail (Transaction QLICNS)
GLCNI - Contrat de location simple (Transaction QLICNI)
GLCNE - Contrat d'emprunt (Transaction QLICNE)
GLCNP - Contrat de prêt (Transaction QLICNP)