Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Planification | |||
| GNATAC - Ajouter une tâche | |||
| Cette transaction, dédiée aux tâches collaboratives, permet aux utilisateurs, d'ajouter des tâches à faire. Il peut s'agir de tâches collaboratives, dites générales ou "Issue(s) de collaborateur(s)", n'ayant pas de rapport à une donnée de Cegid XRP Ultimate. Exemple : "Validation de la documentation d'analyse". Cet écran est aussi accessible via un bouton dans la transaction listant les tâches associées à une donnée. Il est visible lorsque l'utilisateur est positionné sur une donnée d'une transaction ayant une entité paramétrée dans les objets de la transaction. Dans ce cas, la tâche créée est automatiquement associée à la donnée. La saisie d'une telle tâche est simplifiée. Il est uniquement nécessaire d'indiquer une description, un destinataire et une typologie pour créer la tâche. Il est également possible de préciser : - une priorité ; - une date d'échéance correspondant à la date limite de réalisation de la tâche ; - le type de notification à utiliser (notification dans l'interface, sur appareil mobile ou par mail) - un rappel avant date d'échéance. |
| Données |
| Description |
| Description de la tâche à réaliser |
| Priorité |
| Priorité donnée à la tâche. Les priorités dépendent des occurrences du paramètre PRIQNTAC |
| Typologie |
| Typologie permettant de caractériser la tâche |
| Echéance |
| Date au plus tard souhaitée pour la réalisation de la tâche |
| Destinataire |
| il s'agit de préciser la ressource de type gestionnaire ou un agenda de service destiné à réaliser la tâche. |
| Notification |
| Cette fonctionnalité permet de notifier la ressource de type gestionnaire ou l'ensemble des utilisateurs lorsqu'il s'agit d'un agenda de service définis comme destinataire de la tâche. |
| Interface |
| La notification est reçue dans l'interface utilisateur. |
| Mobile |
| La notification est reçue sur un appareil mobile ayant installé l'application Tâches en mobilité |
| Alerte |
| Permet de générer une alerte dans l'interface lors de la réception de la tâche |
| Permet l'envoi d'un mail via WIM aux ressources de type gestionnaire ou aux utilisateurs de l'agenda de service lorsque qu'une tâche leur est destinée. les valeurs possibles sont : - "Regroupées" : plusieurs tâches sont regroupées dans le même mail. Utilisation de la requête standard : QLC_QPN_NOTIFY_BY_MAIL ; - "Unitaires" : un mail pour chaque tâche générée. Utilisation de la requête standard : QLC_QPN_NOTIFY_BY_MAIL_UNIT ; - "Les deux" : un premier mail est créé lors de la génération d'une tâche, puis cette tâche, si elle n'est pas traitée, est présente dans le mail de regroupement ; - "Aucune" : aucune génération de mail. |
| Rappel avant échéance |
| Il s'agit ici de préciser un délai permettant de calculer une date de rappel de notification à partir de la date d'échéance de la tâche. Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre REMINDER. |
| Tâches associées |
| Cette case cochée apparaît lorsqu'il s'agit de la création d'une tâche associée à une donnée. |