Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Projets
Projets

Permet d'administrer les projets et de structurer les données associées : données de gestion et données financières. Ce module permet de modéliser les actions à mettre en oeuvre et de piloter les impacts du projet dans l'ERP. Il assure :      - La définition et le découpage du projet en phase techniques et contractuelles ;      - La hiérarchisation des phases et des tâches associées ;      - Les actions liées :           * Génération de commandes d'achats           * Pilotage des marchés d'achats et de ventes           * Facturation client automatique (avancement et périodicité)           * Génération des budgets liés aux projets/phases et tâches ;      - L'avancement du projet : avancement de production (tâches techniques), de facturation (tâches contractuelles) en prévisionnel et en réel ;      - Visualisation du reste à faire, recalage budgétaire re-prévision (éclatement de tâches).

Code : QPR

Prévoir une installation technique

Nécessite une formation

Compétences nécessaires

Connaissances Cegid XRP Ultimate : Supply Chain Foundations, Structures générales.

Contrainte entre modules

Nécessite les Applications Supply Chain Foundations, Structures générales et le Module budgétaire.

Présentation détaillée

Gérez des projets de tous types en multi-niveaux. Hiérarchisez les actions à mener. Fixez des contraintes entre les actions. Définissez les modèles. Renseignez les caractéristiques du projet et associez-y tout type de documents. Suivez la vie de l'affaire, de l'offre à la clôture. Etablissez et franchissez les jalons du projet. Dotez les budgets à tous les niveaux du projet. Saisissez l'avancement technique en prévisionnel et en réel à tous les niveaux du projet. Pilotez vos achats et votre facturation. Calculez les révisions de prix. Maîtrisez vos dépenses grâce à une intégration en temps réel avec l'ensemble du produit. Visualisez et ré-estimez le reste à faire. Déterminez le coût et la marge à chaque niveau du projet (projet, phase ou tâche). Multi-exercices Ouverture de période totalement libre. Périodes illimitées et déterminées de date à date. Possibilité de saisir sur plusieurs périodes et plusieurs exercices. Multi-entités Gestion de sociétés, établissements et sites. Partage des structures analytiques entre entités. Création et évolution du paramétrage centralisée ou décentralisée. Analyse automatisée des intra-groupes. Multi-devises Devise principale affectée par défaut au projet. Modification possible de la devise par défaut sur les tâches et sous-tâches. Gestion des cours de devises : multi-taux à une même date.

Découpage technique

Typologies Classification des projets et affaires. Numérotation manuelle ou automatique propre à la classification. Définition de projets modèles. Règles de gestion par typologie de projets. Autorisations de découpage par typologie de phase ou de tâche. Structures Définition des typologies de phases et de tâches. Nombre illimité de niveaux. Hiérarchisation libre ou chronologique. Duplication possible de projet en incluant tout ou partie de sa structure. Construction graphique à partir d'une bibliothèque d'objets. Gestion exhaustive du projet dans un écran unique Informations Multi-libellés et références d'identification du projet. Zones statistiques permettant le regroupement et le croisement d'informations à des fins d'analyses et de reporting. Plusieurs dizaines de zones libres existantes. Un ou plusieurs responsables sur chaque niveau du projet, selon des périodes de validité. Informations illimitées possibles grâce aux rubriques annexes. Informations contractuelles relatives aux marchés d'achats, aux commandes ouvertes, aux marchés de ventes ainsi qu'à leurs avenants. Modification massive d'un ensemble de projets. Intégration des documents (devis, propositions, contrats, reporting, etc.) liés au projet (tous formats gérés). Consultation multicritères de projets sous forme de hiérarchie.

Planification du projet

Dates Saisie de dates à tous les niveaux de la structure du projet. Historisation des dates initialement prévues pour suivi et analyse a posteriori. Dates de début et de fin théoriques permettant de qualifier les dates au plus tôt et au plus tard désirées sur le projet et sur tous ses sous-niveaux. Alimentation automatique des dates réelles via la saisie des temps, la clôture des projets et la planification. Affectation de ressources à tous les niveaux du projet. Contraintes Définition de contraintes entre les différentes entités du projet : Fin-Début, Fin-Fin, Début-Début, Début-Fin, etc. Décalage ou blocage des entités liées afin de respecter ces contraintes. Gestion possible de différents calendriers.

Processus et workflow

Gestion par étape Définition du cycle de vie des projets. Définition des cycles de vie pour les phases de manière à faire évoluer indépendamment certaines parties du projet. Historisation de passage d'étapes. Workflow incluant l'envoi automatisé d'informations et de demandes d'actions via la messagerie. Retour à une étape, de façon conditionnelle. Exemples : Saisie de la demande, validation 1, validation 2, transformation en projet Saisie du projet, contractualisation, validation, en-cours, pré-clôture, garantie, clôture Statuts Indicateur sur les tâches permettant d'indiquer les actions effectuées sur celles-ci. Historisation du passage de statuts.

Pilotage métier

Avant-projet Suivi d'offres prospects : devis clients ou appels d'offres fournisseurs. Création des contrats (ventes ou achats) associés. Définition des modalités additionnelles à ces contrats. Avancements Gestion d'avancement technique prévisionnel et réel. Saisie en net ou en cumulé. Modulation de la saisie selon le niveau de granularité souhaité (mensuel, trimestriel, annuel, etc.). Commandes et temps Facturation manuelle ou en fonction de l'avancement d'une tâche ou d'un ensemble de tâches. Saisie facilitée de demandes d'achats. Pilotage d'entrées et de sorties de stocks. Création de bons de travail associés aux projets. Imputation de temps passés sur le projet à tout niveau (projet, phase, tâche, etc.). Envoi possible des textes et documents du projet sur les commandes générées.

Suivi financier

Intégration Création d'imputations analytiques en fonction du projet. Partage en temps réel des structures avec l'ensemble du produit Cegid XRP Ultimate, dont la gestion financière. Hiérarchisation de ces codes analytiques symétriquement pour refléter la structure multi-niveaux : projet, phases, tâches, etc. Affinage du suivi des projets à des niveaux de détail distincts (phase ou tâche). Possibilité de regroupement analytique : vue consolidée immédiate de plusieurs projets. Gestion budgétaire Affectations budgétaires sur différentes typologies de budgets : prévu, initial, révisé, etc. Nombre illimité de versions de budgets. Comparatif et suivi budgétaires : prévu, initial, réel, etc. Tableau de bord et reporting Consultation d'indicateurs via le portail du produit. Suivi facilité des tâches à effectuer.

Clôture et pré-clôture

Règles de contrôles Contrôle des encours. Interdiction de toute modification dans le projet. Archivage possible des projets clôturés. Restrictions Interdiction de toute action sur les éléments connexes : par exemple, commandes d'achats ou saisie des temps. Blocage en plusieurs temps grâce au paramétrage de pré-clôtures.