TPGVPA - Génération et validation de paniers d'achats

   Ce traitement génère des paniers, qu'il transforme en commandes d'achats. Il intègre également la possibilité de regrouper plusieurs tâches pour générer un seul et unique panier.

   Celui-ci gère l'évolution du statut de la tâche.

   Ensemble des critères de sélection utilisés pour rechercher les tâches de projets à traiter. Ces projets peuvent être référencés dans une liste ou être sélectionnés en masse à l'aide des fourchettes de critères prévues à cet effet.
A noter que les sélections générales (projets, phases, tâches, gestionnaires et rubriques) sont utilisables.

   Remarque : il est possible d'utiliser simultanément la liste et les fourchettes de sélection : ces dernières permettront alors de ne sélectionner que certains projets de la liste.

   Pour effectuer la génération, il doit exister une association (GPNOT) entre une nomenclature (GPNOA) et le type de tâche (GPTAC) concerné. Au besoin, elle peut être également associée aux classes de projets (GPCPR) et/ou type de phase (GPTPH).
Les nomenclatures d'articles doivent être utilisables dans les commandes d'achats (GPARN), et le paramétrage de chaque article (GPPAC) doit indiquer la génération automatique dans les paniers.

   Le principe général de génération de ces lignes reste identique à celui du traitement TPBGPA.

   Les fonctionnalités du traitement sont actives lorsque la case "Génération" est cochée.

   Les lignes de paniers peuvent être générées pour chaque tâche sélectionnée lorsque le projet, la phase et les tâches destinations sont cochés comme "courant".
Il n'est pas possible de choisir une phase courante si le projet courant n'est pas choisi.
Il n'est pas possible de choisir une tâche courante si la phase courante n'est pas choisie.

   Il est possible de regrouper les lignes de paniers sur une seule tâche dans les cas suivants :

   Projet courant, phase courante, tâche spécifiée
Pour toutes les tâches sélectionnées, la génération des lignes de paniers est effectuée et celles-ci sont associées à la tâche correspondant au(x) critère(s) spécifié(s).
On contrôle que le type et numéro de la tâche sont référencés dans la phase et le projet courants.

   Projet courant, phase courante, nouvelle tâche
Sur chaque phase sélectionnée, une tâche est créée avec le type indiqué dans la soumission. La date du jour est forcée en tant que date de tâche, le gestionnaire de la phase est repris par défaut, et forcé à celui de la phase si pas de défaut.
Le fournisseur est repris de celui de la tâche d'origine s'il n'est pas proposé du projet.
Pour toutes les tâches sélectionnées de chaque phase, la génération des lignes de paniers est effectuée et celles-ci sont associées à la nouvelle tâche de la phase.

   Projet courant, phase spécifiée, tâche spécifiée
Pour toutes les tâches sélectionnées, la génération des lignes de paniers est effectuée et celles-ci sont associées à la tâche de la phase correspondant au(x) critère(s) spécifié(s).
On contrôle que le type et numéro de la tâche sont référencés dans la phase et le projet courants.
Les contrôles :
- le type et le numéro de la phase spécifiée doivent exister dans le projet courant ;
- le type et le numéro de la tâche spécifiée doivent exister dans la phase et le projet courants.

   Projet courant, phase spécifiée, nouvelle tâche
Sur la phase spécifiée, une tâche est créée avec le type indiqué dans la soumission. La date du jour est forcée en tant que date de tâche, le gestionnaire de la phase est repris par défaut, et forcé à celui de la phase si pas de défaut.
La phase sélectionnée correspond aux critères suivants : le type et le numéro de phase spécifiés doivent exister dans le projet courant.
Le fournisseur est repris de celui de la tâche d'origine s'il n'est pas proposé du projet.
Pour toutes les tâches sélectionnées, la génération des lignes de paniers est effectuée et celles-ci sont associées à la nouvelle tâche de la phase spécifiée.

   Projet spécifié, phase spécifiée, tâche spécifiée
Pour toutes les tâches sélectionnées, la génération des lignes de paniers est effectuée et celles-ci sont associées à la tâche de la phase du projet correspondant au(x) critère(s) spécifié(s).

   Pour toutes les tâches sélectionnées, la génération se fait sur la tâche correspondant au(x) critère(s) saisi(s) :
- le projet spécifié doit exister ;
- le type et le numéro de phase doivent exister dans le projet courant ;
- le type et le numéro de tâche doivent exister dans la phase et le projet courants.

   Projet spécifié, phase spécifiée, nouvelle tâche
Sur le projet et la phase spécifiés, une tâche est créée avec le type indiqué dans la soumission. La date du jour est forcée en tant que date de tâche, le gestionnaire de la phase est repris par défaut, et forcé à celui de la phase si pas de défaut. Le projet correspondant au numéro saisi doit exister.
La phase sélectionnée correspond aux critères suivants :
- le type et le numéro de phase doivent exister dans le projet spécifié ;
- le projet spécifié doit exister.
Le fournisseur est repris de celui de la tâche d'origine s'il n'est pas proposé du projet.
Pour toutes les tâches sélectionnées, la génération des lignes de paniers est effectuée et celles-ci sont associées à la nouvelle tâche de la phase et du projet spécifiés.

   Le regroupement sur une même tâche existante ne pourra être possible que si le fournisseur est identique entre la tâche d'origine et la tâche destination.

   Pour tous ces cas, le rôle des lignes de paniers générées est égal à "R" (regroupement), ce qui permettra de ne pas bloquer une autre génération sur la même tâche cible.

   Si le critère "Création de liens entre la tâche et le panier" est activé, des liens de projets (GPLPR) sont créés quand il y a regroupement de paniers sur une même tâche, afin de tracer la provenance des lignes.

   Le principe général de validation de ces lignes reste identique à celui des traitements :
- TPBVAL : Validation du panier ;
- GPWGEA : Génération des commandes d'achats.

   Lorsque les cases "Génération" et "Validation" sont cochées, les paniers d'achats à valider sont ceux précédemment créés par ce traitement.
Lorsque seule la case "Validation" est cochée, alors les lignes de paniers d'achats des tâches sélectionnées sont transformées en commande.

   Ces informations permettent de proposer le pourcentage à traiter par rapport aux informations (quantité ou prix tarif) des lignes de paniers :

   - avancement prévisionnel : le pourcentage à commander est proposé selon la différence entre le pourcentage prévisionnel affecté à la période comprenant la date logique et le pourcentage déjà commandé ;

   - avancement réel : le pourcentage à commander est proposé selon la différence entre le pourcentage réel affecté à la période comprenant la date logique et le pourcentage déjà commandé ;

   - Pourcentage : donne accès aux informations "Commande à effectuer".

   - 100% : le pourcentage à effectuer est proposé de telle sorte que la ligne soit totalement traitée : différence entre les 100% à atteindre et le pourcentage déjà commandé.

   - Pourcentage après commande : fonctionne comme la proposition à 100%, mais avec un pourcentage saisi. Un pourcentage supérieur à 100% peut être saisi.

   - Pourcentage à effectuer : ceci permet de facturer un pourcentage fixe depuis le projet, sans connaître le niveau de facturation avant.

   A cocher pour générer une ligne de demande/commande alors qu'une autre est déjà en cours.

   Permet d'indiquer si le compte rendu du traitement est détaillé ou réduit.

   Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).

   Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.

   Les commandes d'achats générées peuvent éventuellement être automatiquement insérées ou ajoutées dans une liste.