Document de release de la version H4.01

   Ce document présente les évolutions survenues sur le module Qualiac® Projets en H4.01.

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   Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.

   Une nouvelle option "Générée projets" a été ajoutée au niveau du paramétrage des types de rubriques.

   Lorsqu'une rubrique, définie pour un type ayant "Générée projets" de coché, est associée à une classe, un type de phase ou un type de tâche dans la gestion des rubriques par projets (GARUPRO), elle sera automatiquement rattachée au projet, à la phase ou à la tâche lors de leurs créations.
Si une valeur est précisée dans cette gestion de paramétrage, elle sera reprise lors de la génération de la rubrique pour l'entité.

GARUPRO - Rubriques par projets (Transaction QPIARPRO)
GTRU - Types de rubriques (Transaction SGITRU)
GRUB - Rubriques (Transaction SGIRUB)
GPRUP - Rubriques de projets (Transaction QPIRUP)

   Il est possible d'associer plusieurs fois la même rubrique à une entité des projets pour lui donner des valeurs différentes. Un pourcentage peut être précisé pour chaque valeur.
Lorsque c'est le cas, le pourcentage doit être précisé pour chaque enregistrement de la même rubrique et la somme doit être égale à 100%.
Exemple :
- Premier enregistrement :
Nom rubrique : PAYS    Valeur : France   Pourcentage : 60%    associée au projet : PROJ 18052 1
- Deuxième enregistrement :
Nom rubrique : PAYS    Valeur : Espagne   Pourcentage : 40%    associée au projet : PROJ 18052 1

GPRUP - Rubriques de projets (Transaction QPIRUP)

   Que ce soit pour des éditions, des traitements ou des consultations, il est désormais possible d'effectuer des recherches suivant les critères des rubriques de Projets via les nouvelles formes sélections sur les rubriques des projets (CSRUPP, TSRBP), des phases (CSRUPH, TSRBH) et des tâches (CSRUPL, TSRBL).

TSRBP - Sélection des rubriques de projets (Transaction QPTSRBP)
TSRBH - Sélection des rubriques de phases (Transaction QPTSRBH)
TSRBL - Sélection des rubriques de tâches (Transaction QPTSRBL)
EPPHL - Edition des projets, phases et tâches (Transaction QPEPHL)
TPBUD - Génération des lignes budgétaires des projets (Transaction QPTBUD)
TPDPR - Traitement de duplication des projets (Transaction QPTDPR)
TPGVPA - Génération et validation de paniers d'achats (Transaction QPTGVP)
TPGVPV - Génération et validation de paniers de ventes (Transaction QPTGVP)
TPLSP - Constitution de liste de projets (Transaction QPTLSP)
TPQPN - Génération dans l'Application Planification (Transaction QPTQPN)
TPREV - Traitement des révisions (Transaction QPTREV)
TPSTA - Passage de statut (Transaction QPTSTA)

CSRUPP - Sélection des rubriques de projets (Transaction QPCSRUPP)
CSRUPH - Sélection des rubriques de phases (Transaction QPCSRUPH)
CSRUPL - Sélection des rubriques de tâches (Transaction QPCSRUPL)
GKPCGP - Construction graphique des projets (Transaction QPICGP)
GPCGP - Construction graphique des projets (Transaction QPICGP)

   Il est désormais possible d'effectuer des recherches suivant les critères des gestionnaires de Projets via les nouvelles formes sélections sur les gestionnaires (CSGPP, CSGPH, CSGPL).

CSPGPP - Sélection des gestionnaires de projets (Transaction QPCSGPP)
CSPGPH - Sélection des gestionnaires de phases (Transaction QPCSGPH)
CSPGPL - Sélection des gestionnaires de tâches (Transaction QPCSGPL)
GKPCGP - Construction graphique des projets (Transaction QPICGP)

   Lors d'un passage d'étape, n'importe quelle information d'un projet ou d'une phase peut être contrôlée. La liste des champs à contrôler est paramétrée dans la nouvelle gestion des champs saisissables par étape-classe de projets (GETZJ).

GETZJ - Champs saisissables par étape-classe de projets (Transaction QPIETZ)
TPGAP - Génération des segments des projets (Transaction QPTGAP)
TPVAL - Validation des projets (Transaction QPTVAL)
TPEPR - Passage d'étape (Transaction QPTEPR)
TPCLO - Clôture des projets (Transaction QPTCLO)

   Jusqu'à présent, les segments analytiques des Projets étaient créés soit automatiquement, soit par une saisie lors de la création chaque entité des projets.
Ce traitement offre la possibilité de générer les segments analytiques de projets, phases et tâches ainsi que les CGR A composés et CGR B de ces dernières a posteriori de la création ou validation des Projets.

   Pour que ce traitement puisse générer les segments, il faut au préalable que la classe du projet, le type de la phase et/ou le type de la tâche soient associés à un modèle de création de CGR dont la numérotation se fait via traitement (GPMCC).

   Le principe de génération du segment à différents niveaux, via ce traitement, est le même que la création d'un projet : principe de génération automatique d'un segment.

   Une fenêtre de critères permet de spécifier un niveau de génération de l'analytique.

   Il est également possible, si le paramétrage le permet, de faire suivre les CGR A ou B des tâches jusque dans les lignes paniers.

   Il s'agit d'un traitement par étape, il doit être défini dans les étapes par classe de projets (GETCJ).

   Il peut être exécuté pour un projet, une phase mais aussi une liste de projets ou de phases.

   Ce traitement permet également de faire évoluer le statut des tâches.

TPGAP - Génération des segments des projets (Transaction QPTGAP)
GPPRO - Projets (Transaction QPIPRO)
GPPHP - Phases (Transaction QPIPHP)
GPLPP - Tâches (Transaction QPILPP)
GPMCC - Modèles de création de CGR (Transaction QPIMCC)

   Dans le but de générer des lignes budgétaires en fonction de la planification des gestionnaires de projets via le nouveau traitement TPBUD, cette transaction permet de définir les modèles d'affectation d'informations nécessaires à l'imputation budgétaire :
- segment ;
- compte ;
- poste ;
- unité d'oeuvre ;
- coût standard ;
- quantité.

   Ces modèles sont définis par classe de projets, type de phase ou type de tâche, fonction et rôle des gestionnaires (ce qui permet de définir le paramétrage pour un ensemble de gestionnaires).

GPMBG - Modèle de lignes budgét. pour gest. de projets (Transaction QPIMBG)
GPGPR - Gestionnaires de projets (Transaction QPIGPR)

   Ce traitement permet de transférer, dans le module budgétaire, les prévisions de charges ou produits provenant des utilisations de ressources de planning (GNUTR) liées aux gestionnaires des projets (GPGPR) ou aux nomenclatures des ressources (GPRSN) de tâches d'un projet, à des fins d'élaboration de budget prévisionnel.

   L'alimentation des budgets (GBUD) s'effectue via le sas des budgets (GTBU). En fonction des éléments renseignés à la soumission, il est possible de transférer automatiquement les données dans les budgets ou de les laisser en attente dans le SAS.

   Il offre la possibilité de générer des lignes budgétaires depuis la planification des gestionnaires ou ressources du projets en fonction :
- de leur coût qui peut être défini soit dans la gestion des unité d'oeuvre et coût standards par activité, soit sur un numérique dédié dans les Projets ;
- de leur quantité et unité d'utilisation par tâches ;
- du pourcentage d'avancement prévisionnel d'une tâche ;
- des différentes dates prévisionnelles des tâches ;
- des segments analytiques des projets ;
- des informations des règles budgétaires par gestionnaire ou ressource.

TPBUD - Génération des lignes budgétaires des projets (Transaction QPTBUD)
GNUTR - Utilisation des ressources (Transaction QNIUTR)
GPGPR - Gestionnaires de projets (Transaction QPIGPR)
GPMBG - Modèle de lignes budgét. pour gest. de projets (Transaction QPIMBG)
GPRSN - Ressources de la nomenclature (Transaction QPIRSN)
GPRSN - Ressources de la nomenclature (Transaction QPIRSN)
GTBU - Lignes budgétaires à transférer (Transaction OBITBU)
GBUD - Gestion des budgets (Transaction OBIBUD)

   Création de deux règles, "QPQPPRO0006 - Passage d'étape de projets" et "QPQPPHP0006 - Passage d'étape de phases" qui permettent de déclencher la création d'une tâche collaborative et d'une notification lorsque l'entité traitée change d'étape.

   Cela permet notamment d'informer un collaborateur que l'étape du projet ou de la phase a évoluée ou qu'il doit la faire évoluer.

TPBUD - Génération des lignes budgétaires des projets (Transaction QPTBUD)
GNUTR - Utilisation des ressources (Transaction QNIUTR)
GPGPR - Gestionnaires de projets (Transaction QPIGPR)
GPMBG - Modèle de lignes budgét. pour gest. de projets (Transaction QPIMBG)
GPRSN - Ressources de la nomenclature (Transaction QPIRSN)
GPRSN - Ressources de la nomenclature (Transaction QPIRSN)
GTBU - Lignes budgétaires à transférer (Transaction OBITBU)
GBUD - Gestion des budgets (Transaction OBIBUD)

   Désormais, il est possible de saisir au niveau des rubriques de transfert plusieurs valeurs pour une même rubrique des Projets et de lui affecter un pourcentage.

GPTRU (Transaction QPITRU)
TPTPJ (Transaction QPITPJ)

   Duplication des rubriques :
Ajout d'une nouvelle option lors de la duplication de tâches de projets et de l'éclatement de tâches en sous-tâches, permettant d'orienter la création des rubriques.

   Deux valeurs sont possibles :
- 'D' pour défaut, ceci permet de recréer les rubriques paramétrées dans GARUPRO ;
- 'R' pour reprise, qui permet de recopier les rubriques de la tâche d'origine.

   Contrôle des sous-tâches :
Ajout d'un contrôle lors de la duplication d'une tâche, on vérifie qu'il n'existe pas de génération de sous-tâches en cours.

GPWET - Eclatements (Transaction QPIWET)
TPDPR - Traitement de duplication des projets (Transaction QPTDPR)
DPPHP - Duplication des phases et tâches associées (Transaction QPTDPH)
DPLPP - Duplication d'une tâche (Transaction QPTDLP)
GPRUP - Rubriques de projets (Transaction QPIRUP)

   Il est désormais possible de paramétrer l'écran de saisie ou de consultation des projets, phases ou tâches lorsque l'on sélectionne une entité dans la hiérarchie de la transaction de construction graphique des projets (GKPCGP) en fonction de la typologie de projets, de phases ou de tâches.

   De nouveaux paramètres ont été créés afin de pouvoir associer des mnémoniques à des classes de projets, à des types de phase ainsi qu'à des types de tâches :
- MNU-CPR : l'occurrence correspond à la classe de projet et la chaîne 1 donne le mnémonique d'ouverture de la gestion des projets. Ce mnémonique personnalisé doit avoir comme objet "qpipro" ;
- MNU-TPH : l'occurrence correspond au type de phases et la chaîne 1 donne le mnémonique d'ouverture de la gestion des phases. Ce mnémonique personnalisé doit avoir comme objet "qpiphp" ;
- MNU-TAC : l'occurrence correspond au type de tâches, la chaîne 1 donne le mnémonique d'ouverture de la gestion des tâches et la chaîne 2 donne le mnémonique d'ouverture de la gestion des éclatements. Ces mnémoniques personnalisés doivent avoir respectivement comme objet "qpilpp" et "qpiwet".

GPPRO - Projets (Transaction QPIPRO)
GPPHP - Phases (Transaction QPIPHP)
GPLPP - Tâches (Transaction QPILPP)
GPWET - Eclatements (Transaction QPIWET)
GKPCGP - Construction graphique des projets (Transaction QPICGP)

   Jusqu'à présent, les informations affichées dans la hiérarchie des projets étaient le libellé réduit du projet, de la phase et de la tâche. Désormais, il est possible de positionner par niveau une ou plusieurs informations de l'entité.

   De nouvelles occurrences ont été ajoutées au paramètre AUTQPR afin de personnaliser l'affichage dans la hiérarchie des Projets :

   - AFFINTPRO : le texte de cette occurrence permet de choisir l'information à afficher au niveau des projets en précisant le nom de la colonne de la table des projets à utiliser. Par exemple, pour afficher le gestionnaire, il faut saisir "qppro.gesqppro" ;

   - AFFINTPHP : le texte de cette occurrence permet de choisir l'information à afficher au niveau des phases en précisant le nom de la colonne de la table des phases à utiliser. Par exemple, pour afficher le segment de la phase, il faut saisir "qpphp.cgrqpphp" ;

   - AFFINTLPP : le texte de cette occurrence permet de choisir l'information à afficher au niveau des tâches en précisant le nom de la colonne de la table des tâches à utiliser. Par exemple, pour afficher la référence externe, il faut saisir "qplpp.rexqplpp".

GKPCGP - Construction graphique des projets (Transaction QPICGP)

   Contrôle de l'unicité de la référence interne pour une même classe de projets :
Avant, il était possible de contrôler l'unicité de la référence d'un projet pour l'ensemble des projets d'un établissement. Maintenant, le contrôle peut être limité à l'ensemble des projets d'une même classe d'un établissement.
Une nouvelle option, "Référence interne unique" a été ajoutée dans le paramétrage des classes de projets (GPCPR).

   Contrôle de création, modification ou suppression des tâches de planning associées en fonction de l'étape des projets :
Des étapes de contrôles pour la création, modification et suppression des tâches de planning ont été ajoutées au niveau du paramétrage des classes de projets.
Les tâches de planning liées aux projets peuvent être créées, modifiées ou supprimées jusqu'à ces étapes.

GPCPR - Classes de projets (Transaction QPICPR)
GPPRO - Projets (Transaction QPIPRO)

   Modification du pas d'incrémentation du numéro de phase :
Avant, ce numéro était incrémenté systématiquement de 10 en 10 sur un même projet. Dorénavant le pas de calcul du numéro peut être paramétré au niveau de la classe de projets.

   Contrôle de création, modification ou suppression des tâches de planning associées en fonction de l'étape des phases :
Des étapes de contrôles pour la création, modification et suppression des tâches de planning ont été ajoutées au niveau du paramétrage des types de phases.
Les tâches de planning liées aux phases peuvent être créées, modifiées ou supprimées jusqu'à ces étapes.

GPTPH - Types de phase (Transaction QPITPH)
GPPHP - Phases (Transaction QPIPHP)

   Modification du pas d'incrémentation du numéro de tâche :
Avant, ce numéro était incrémenté systématiquement de 10 en 10 sur une même phase. Dorénavant le pas de calcul du numéro peut être paramétré au niveau de la classe de projets.

   Proposition du segment des modèles de budget par gestionnaire dans le CGR A des taches
On peut désormais affecter au CGR A d'une tâche le segment paramétré dans les modèles de budget par gestionnaire en fonction de la proposition de la clé analytique projets définie pour le type de tâche.
Ajout d'une occurrence "QPMBG" au paramètre ENTSGPCL.

GPTAC - Types de tâche (Transaction QPITAC)
GPLPP - Tâches (Transaction QPILPP)
GPCLJ - Proposition de la clé analytique projets (Transaction QPIPCL)

   Désormais, il est possible de paramétrer l'affichage du message d'alerte de la création et/ou de la mise à jour d'un numérique des projets.

   Deux cases à cocher et deux champs ont été rajoutés à la gestion de paramétrage des règles d'association des numériques. Les cases permettent de spécifier si un message d'alerte est envoyé lors du calcul de la valeur d'un numérique, en création ou en mise à jour et les deux champs permettent de renseigner un numéro de message personnalisé associé.

GPRAN - Règle d'association des numériques (Transaction QPIRAN)
GPNAT - Numériques associés (Transaction QPINAT)

   Une nouvelle information a été ajoutée. Elle indique si une ligne budgétaire a été créée pour une période d'avancement en fonction de l'avancement prévisionnel via le traitement de génération des budgets des projets (TPBUD).
Les valeurs possibles sont :
- "T" pour "traitée", lorsque la ligne budgétaire a été générée avec succès ;
- "A" pour "en attente", lorsque la ligne budgétaire n'a pas été générée ou lorsqu'elle a été annulée.

GPPAV - Pourcentages d'avancements (Transaction QPIPAV)
TPBUD - Génération des lignes budgétaires des projets (Transaction QPTBUD)

   Dorénavant, il est possible de paramétrer la génération de lignes budgétaires en suivant la planification de la ressource via le traitement de génération des lignes budgétaires des projets (TPBUD).
Dans le paramétrage des ressources de planification (GPPRN), il est possible de renseigner les informations nécessaires à la création d'une ligne budgétaire :
- un compte ;
- un poste ;
- une unité d'oeuvre ;
- la proposition d'un coût standard ;
- la proposition d'une quantité ;
- la proposition d'une période initiale.

GPPRN - Paramétrage des ressources de planification (Transaction QPIPRN)
GPPAN - Panier (Transaction QPIPAN)
GPPANA - Panier - Achats (Transaction QPIPANA)
GPPANM - Panier - Maintenance (Transaction QPIPANM)
GPPANS - Panier - Stocks (Transaction QPIPANS)
GPPANV - Panier - Ventes (Transaction QPIPANV)

   Il est possible de spécifier un segment, un compte, un poste, un sens de saisie et une unité d'oeuvre au niveau de la gestion des gestionnaires de projets dans le but de pouvoir générer une ligne budgétaire en fonction de la planification de l'utilisation de ce dernier.

   On peut également préciser la proposition d'un coût standard ou de la quantité depuis les utilisations de ressources et d'une période initiale à partir d'une date de projet.

   Ces informations sont proposées par défaut suivant la fonction et le rôle du gestionnaire depuis les modèles de lignes budgétaires pour gestionnaires des projets.

GPGPR - Gestionnaires de projets (Transaction QPIGPR)

   Il est possible de spécifier un segment, un compte, un poste, un sens de saisie et une unité d'oeuvre au niveau de l'interface de transfert des gestionnaires de projets dans le but de pourvoir générer une ligne budgétaire en fonction de la planification de l'utilisation de ce dernier.

   On peut également préciser la proposition d'un coût standard ou de la quantité depuis les utilisations de ressources et d'une période initiale à partir d'une date de projet.

GPTGP (Transaction QPITGP)

   Ajout de la possibilité de générer le segment via le traitement de génération de l'analytique des projets (TPGAP) et ajout de nouveaux symboles utilisables pour le calcul du code analytique (nouvelles occurrences au paramètre FM1QPMCC).

GPMCC - Modèles de création de CGR (Transaction QPIMCC)

   Ajout des colonnes :
NUSQPRUP - Numéro séquentiel (Obligatoire)
PCTQPRUP - Pourcentage

   Modification des colonnes :
VRUQPRUP - Valeur : passe sur 240 caractères
VTXQPRUP - Valeur texte : passe sur 240 caractères

   Ajout des colonnes :
NUSQPTRU - Numéro séquentiel (Obligatoire)
PCTQPTRU - Pourcentage

   Modification de la colonne :
VTXQPTRU - Valeur texte : passe sur 240 caractères

   Ajout des colonnes :
JOBQPCGA - Numéro du travail
TCTQPCGA - Type de CGR de la tâche

   Ajout de l'index :
QPCGA_JOB

   Ajout des colonnes :
RIUQPCPR - Référence interne unique (A/I) (Obligatoire)
PNPQPCPR - Pas de numérotation des phases (Obligatoire)
PNLQPCPR - Pas de numérotation des tâches (Obligatoire)
ECWQPCPR - Création du planning (Obligatoire)
EMWQPCPR - Modification du planning (Obligatoire)
ESWQPCPR - Suppression du planning (Obligatoire)

   Ajout des colonnes :
ECWQPTPH - Création du planning (Obligatoire)
EMWQPTPH - Modification du planning (Obligatoire)
ESWQPTPH - Suppression du planning (Obligatoire)

   Ajout des colonnes :
ALIQPRAN - Message d'alerte en création (A/I) (Obligatoire)
MEIQPRAN - N° de message personnalisé en création
ALMQPRAN - Message d'alerte en MAJ (A/I) (Obligatoire)
MEMQPRAN - N° de message personnalisé en MAJ

   Ajout des colonnes :
SEGQPGPR - Segment
CPTQPGPR - Compte
POSQPGPR - Poste
UNOQPGPR - Unité d'oeuvre
SENQPGPR - Sens habituel de saisie
CTSQPGPR - Paramétrage coût standard
QBUQPGPR - Paramétrage quantité
PE1QPGPR - Paramétrage période initiale
PE2QPGPR - Autre paramétrage période initiale

   Ajout des colonnes :
GLBQPPRN - Génération ligne budgétaire (A/I) (Obligatoire)
CPTQPPRN - Compte
POSQPPRN - Poste
UNOQPPRN - Unité d'oeuvre
SENQPPRN - Sens habituel de saisie
CTSQPPRN - Paramétrage coût standard
QBUQPPRN - Paramétrage quantité
GPAQPPRN - Génération ligne panier achats (A/I) (Obligatoire)
TPAQPPRN - Type entité achats
ATAQPPRN - Article achats
NMAQPPRN - Nomenclature achats
NUAQPPRN - Numéro séquentiel paramétrage articles achats
GPVQPPRN - Génération ligne panier ventes (A/I) (Obligatoire)
TPVQPPRN - Type entité ventes
ATVQPPRN - Article ventes
NMVQPPRN - Nomenclature ventes
NUVQPPRN - Numéro séquentiel paramétrage articles ventes
PE1QPPRN - Paramétrage période initiale
PE2QPPRN - Autre paramétrage période initiale

   Ajout des colonnes :
GBDQPPVT - Génération ligne budgétaire (A/I) (Obligatoire)
CPTQPPVT - Compte
POSQPPVT - Poste

   Ajout des colonnes :
GBDQPPAC - Génération ligne budgétaire (A/I) (Obligatoire)
CPTQPPAC - Compte
POSQPPAC - Poste

   Ajout des colonnes :
BUDQPPAN - Génération ligne budgétaire (Obligatoire)

   Ajout des colonnes :
BUDQPPAV - Génération ligne budgétaire (Obligatoire)

   Ajout des colonnes :
EPLQPTGP - Envoi dans la planification (A/I) (Obligatoire)
SEGQPTGP - Segment
CPTQPTGP - Compte
POSQPTGP - Poste
UNOQPTGP - Unité d'oeuvre
SENQPTGP - Sens habituel de saisie
CTSQPTGP - Paramétrage coût standard
QBUQPTGP - Paramétrage quantité
PE1QPTGP - Paramétrage période initiale
PE2QPTGP - Autre paramétrage période initiale