Document de release de la version H5.01

   Ce document présente les évolutions survenues sur l'application Cegid XRP Ultimate Projets en H5.01.

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   Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.

   Il est désormais possible d'intégrer des lignes de paniers d'achats, de ventes, de maintenances ou de stocks via le traitement d'intégration des projets de transfert (TPTPJ).

   Une table d'interface : QPTPA permet de stocker les différentes informations des lignes de paniers à intégrer.

GPTPA - Panier de transfert (Transaction QPITPA)
TPTPJ - Intégration des projets de transfert (Transaction QPTTPJ)

   Ce traitement permet de transférer, dans le module budgétaire, les prévisions de charges ou produits provenant des lignes de paniers d'achats ou de ventes liées aux tâches des projets et aux nomenclatures d'articles, à des fins d'élaboration de budget prévisionnel.

   L'alimentation des budgets (GBUD) s'effectue via le sas des budgets (GTBU). En fonction des éléments renseignés à la soumission, il est possible de transférer automatiquement les données dans les budgets ou de les laisser en attente dans le SAS.

   Il offre la possibilité de générer des lignes budgétaires depuis les lignes de paniers des tâches projets en fonction :
- de leur montant ;
- de leur quantité et unité   ;
- du pourcentage d'avancement prévisionnel d'une tâche ;
- des différentes dates prévisionnelles des tâches ;
- des segments analytiques des projets ;
- des informations budgétaires par article de la nomenclature (compte et poste budgétaire).

GPPAC - Paramétrage des articles d'achats (Transaction QPIPAC)
GPPVT - Paramétrage des articles de ventes (Transaction QPIPVT)
GPPAN - Panier (Transaction QPIPAN)
TPBUD - Génération des lignes budgétaires des projets (Transaction QPTBUD)

   Possibilité de modifier le paramétrage d'affectation de la fonction ou du rôle d'un gestionnaire principal de projet, phase ou tâche.

   Jusqu'à présent il n'était pas possible de modifier le paramétrage de l'affectation de la fonction et le rôle du gestionnaire principal d'un projet, d'une phase ou d'une tâche. Ce paramétrage est effectué au niveau des classes de projets, des types de phases ou des types de tâches.
Désormais, il est possible de le modifier.

   De plus, lors d'un changement de gestionnaire principal de projet, de phase ou tâche, les rôles et fonctions affecter au nouveau gestionnaire sont :
   - soit repris de la fonction et du rôle affectés au gestionnaire origine ;
   - soit égaux à la fonction et au rôle paramétrés lors de ce changement.

GPCPR - Classes de projets (Transaction QPICPR)
GPTPH - Types de phase (Transaction QPITPH)
GPTAC - Types de tâche (Transaction QPITAC)
GPGPR - Gestionnaires de projets (Transaction QPIGPR)
GPPRO - Projets (Transaction QPIPRO)
GPPHP - Phases (Transaction QPIPHP)
GPLPP - Tâches (Transaction QPILPP)

   Le paramétrage des classes de projets a été modifié pour pouvoir préciser l'affectation des dates de validités du gestionnaire principal du projet.

   Il permet désormais, de proposer les dates théoriques du projet en tant que dates de validités du gestionnaire principal.

   De ce fait, la saisie des dates théoriques devient obligatoire au niveau du projet.

   Si cette option est positionnée, le même principe est appliqué au gestionnaire principal d'une phase avec les dates théoriques de la phase et au gestionnaire principal d'une tâche avec les dates théoriques de la tâche.
Dans le cas où ces dernières ne sont pas renseignées ont proposera les dates du niveau immédiatement supérieur.

GPCPR - Classes de projets (Transaction QPICPR)
GPGPR - Gestionnaires de projets (Transaction QPIGPR)
GPPRO - Projets (Transaction QPIPRO)
GPPHP - Phases (Transaction QPIPHP)
GPLPP - Tâches (Transaction QPILPP)

   Création réciproque d'un lien lors de sa génération

   Jusqu'à présent la création réciproque d'un lien ne fonctionnait que pour des liens saisis (de type "S"). Par exemple, lorsque un lien est créé manuellement entre une entité A et une entité B dans la gestion des liens de projet (GPLPR), alors, suivant le paramétrage, un lien réciproque entre B et A est automatiquement généré.

   Maintenant il est possible d'appliquer cette notion de lien réciproque pour des liens générés par le système (de type "G"). Par exemple, lors de la duplication d'un projet, il est possible d'indiquer au traitement de créer un lien entre le projet A (projet origine) et le projet B (nouveau projet) et réciproquement entre le projet B (nouveau projet) et le projet A (projet origine).

   La mise en place de la fonctionnalité se fait en activant l'occurrence PROLPR du paramètre AUTQPR. Pour cela, il faut mettre la valeur testée 1 de l'occurrence égale à "A".

GPLPR - Liens de projets (Transaction QPILPR)

   Des traitements permettent désormais de générer le segment analytique d'une phase ou d'une tâche, directement depuis l'entité concernée :
- TPBGAPH : Génération de l'analytique d'une phase de Projets ;
- TPBGAP : Génération des données analytiques des tâches.

   Ces traitements ne gèrent pas le contrôle et le passage d'étape et peuvent être exécutés depuis une synchronisation avec une phase ou une tâche.
Le principe de génération de l'analytique est identique à celui du traitement de génération des segments des projets : TPGAP.

GPLPP - Tâches (Transaction QPILPP)
TPGAP - Génération des segments des projets (Transaction QPTGAP)
TPBGAP (Transaction QPTBGAP)
TPBGAP (Transaction QPTBGAPH)

   Jusqu'à présent, le contrôle d'unicité d'association d'un gestionnaire avec une entité de projet ne permettait pas la saisie de deux gestionnaires différents ayant la même fonction, le même rôle, pour une période donnée.
Cela est désormais possible.

   Pour ce faire, la table des gestionnaires de projets est désormais indexée sur :
- le numéro interne du projet,
- le numéro interne de phase,
- le numéro interne de tâches,
- le rôle du gestionnaire de projets,
- la fonction du gestionnaire de projets,
- la date de début de validité du gestionnaire de projets,
- le code gestionnaire.

   Néanmoins, il est possible de paramétrer ce contrôle d'unicité. Si la valeur testée 1 de l'occurrence "GES" du paramètre "AUTQPR" vaut :
- "A", il n'est pas possible d'associer deux gestionnaires différents avec la même fonction, le même rôle pour les même dates de validités ;
- "I" ou nulle, il est possible d'associer X gestionnaires différents avec la même fonction, le même rôle pour les même dates de validités.

GPGPR - Gestionnaires de projets (Transaction QPIGPR)

   L'objectif est de pouvoir contrôler lors du passage d'étape de validation du projet que celui-ci soit bien associé à un gestionnaire ayant une fonction donnée.

   Un nouveau paramètre (CTLFONC) permet de lier une classe de projets à un numéro d'étape et à une fonction de gestionnaire.
L'occurrence du paramètre correspond à la classe de projets, dans sa chaîne 1, il est précisé la fonction de gestionnaire à contrôler et dans la valeur 1 le numéro d'étape de validation pour lequel le contrôle doit être effectué.

   Ces occurrences sont prises en compte lors du traitement de validation d'un projet (TPVAL).

GPGPR - Gestionnaires de projets (Transaction QPIGPR)
GPPRO - Projets (Transaction QPIPRO)
TPVAL - Validation des projets (Transaction QPTVAL)

   Lorsque le traitement de génération et validation de paniers d'achats est paramétré pour effectuer un regroupement des lignes de paniers sur une nouvelle entité (nouvelle tâche ou nouvelle phase), il est désormais possible de transmettre les textes et documents associés à l'entité origine vers la nouvelle entité.

   De plus, suivant le paramétrage du type de tâche de l'entité destination, il est possible de ne pas effectuer le contrôle obligeant la saisie d'un paramètre des tâches. Ceci permet de rendre un paramètre de tâche obligatoire pour toutes les tâches du projet, sauf pour la tâche générer par le traitement. Pour mettre en place cette fonctionnalité, le rôle du type de tâche doit être positionné à "S".

TPGVPA - Génération et validation de paniers d'achats (Transaction QPTGVP)

GPTPJ - Projet de transfert (Transaction QPITPJ)