Cegid XRP Ultimate

Projets

Document de release de la version J1

Sommaire

   Ce document présente les évolutions survenues sur l'application Cegid XRP Ultimate Projets en J1.


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Comment garder l'iso fonctionnalité

   Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.


Fonctionnalités


   Modifications


      Ajout montant, quantité et quantité gratuite déjà traité dans le sas des paniers

   Afin de proposer l'intégration des paniers en cours, des informations ont été ajoutées dans la table du sas des paniers.

      Explications

   Les colonnes montant, quantité et quantité gratuite ont été créées et ajoutées dans la grille des paniers du sas.
Ces informations permettent de préciser les montants, les quantités et les quantités gratuites commandés déjà traités avant intégration d'une ligne de panier. Ceci peut être nécessaire lors de la reprise de lignes de panier sur un projet en cours.


      Transactions concernées (ou liste des modifications)

GPTPA - Panier de transfert (Transaction QPITPA)


      Affichage des montants des avancements

   Au niveau des avancements réels (GPPAR), l'affichage se fait en pourcentage. Il est maintenant possible d'afficher les colonnes suivantes pour obtenir les montants correspondant aux pourcentages affichés :
- Montant initial de la commande ;
- Montant restant à facturer ;
- Montant suivant l'avancement réel ;
- Montant déjà facturé.

   Pour accéder à ces informations, il est nécessaire d'activer les paramètres PR1 et PR2 associé au mnémonique, utilisés respectivement pour les achats et les ventes.
Lorsque le mnémonique est ouvert à partir d'une tâche, les montants sont présentés dans la devise de cette dernière. En revanche, lorsqu'il est ouvert à partir d'un projet ou d'une phase, les montants sont affichés dans la devise du projet.

      Transactions concernées (ou liste des modifications)

GPPAR - Avancement réel (Transaction QPIPAR)


      Autorisation de visualisation, modification et génération des commandes, bons de travail et mouvements de stock

   Les transactions liées à la génération des commandes (achats ou ventes), des bons de travail ou des mouvements de stock sont actuellement attribuées à l'utilisateur en cours, ce qui restreint la possibilité de génération pour tout autre utilisateur.
Si vous souhaitez autoriser un autre utilisateur à visualiser, modifier ou générer des commandes (achats ou ventes), des bons de travail ou des mouvements de stock en fonction de la destination du panier, il est nécessaire de déléguer les droits correspondants.

   La délégation des droits peut être effectuée en faveur d'utilisateurs spécifiques, en fonction d'un gestionnaire valide présent au sein d'une des entités projet, phase ou tâche. Ces utilisateurs doivent posséder la fonction et le rôle définis par l'occurrence AUTGEx du paramètre AUTQPR, où "x" correspond à la destination du panier.

      Explications

   L'occurrence AUTGEx du paramètre AUTQPR donne des droits de visualisation et modification au niveau de la génération de commandes d'achats (GPWGEA) ou de ventes (GPWGEV), de bons de travail (GPWGEM) ou de mouvements de stock (GPWGES) à des utilisateurs autres que celui qui est à l'origine de la création des lignes de données. Elle permet également de donner l'accès à la génération depuis ces mnémoniques.

   La valeur testée 1 indique s'il y a une autorisation pour les utilisateurs (GUSI) liés aux gestionnaires du projet, de la phase ou de la tâche auxquels est rattaché le panier.
- Si elle vaut "I", seul l'utilisateur qui a créé les lignes de données au niveau de la génération de commandes, de bons de travail ou de mouvements de stock, peut les visualiser, modifier ou générer les commandes, les bons de travail ou les mouvements de stock.
- Si elle vaut "A", les lignes de données présentes au niveau de la génération de commandes, de bons de travail ou de mouvements de stock, peuvent être accessibles par d'autres utilisateurs. Ces derniers doivent être associés au gestionnaire d'une des entités projet, phase ou tâche ayant la fonction indiquée dans la chaîne 1 de l'occurrence et le rôle renseigné dans la chaîne 2 de l'occurrence.


      Transactions concernées (ou liste des modifications)

GPWGEA - Génération des commandes d'achats (Transaction QPIWGEA)
GPWGEM - Génération des bons de travail (Transaction QPIWGEM)
GPWGES - Génération des mouvements de stocks (Transaction QPIWGES)
GPWGEV - Génération des commandes de ventes (Transaction QPIWGEV)


      Le champ BUDQPPAN n'est plus duplicable

   La zone BUDQPPAN (Génération ligne budgétaire) n'est pas reprise lors d'une duplication. Sa valeur par défaut est "A" (Attente).

      Transactions concernées (ou liste des modifications)

GPPAN - Panier (Transaction QPIPAN)
GPPANA - Panier - Achats (Transaction QPIPANA)
GPPANV - Panier - Ventes (Transaction QPIPANV)
GPPANM - Panier - Maintenance (Transaction QPIPANM)
GPPANS - Panier - Stocks (Transaction QPIPANS)


Structures de données


   Modifications de tables


      QPTPA - Panier de transfert

   Ajout des colonnes :
QCDQPTPA - Qté commandée déjà traitée
QGDQPTPA - Qté gratuite cdée déjà traitée
MTDQPTPA - Montant commandé déjà traité


      QPWPA - Table temporaire des avancements

   Ajout des colonnes :
MCAQPWPA - Montant commande initial (achats)
MFAQPWPA - Montant reste à facturer (achats)
MRAQPWPA - Montant suivant avancement réel (achats)
MDAQPWPA - Montant déjà facturé (achats)
MCVQPWPA - Montant commande initial (ventes)
MFVQPWPA - Montant reste à facturer (ventes)
MRVQPWPA - Montant suivant avancement réel (ventes)
MDVQPWPA - Montant déjà facturé (ventes)
DEVQPWPA - Devise