Document de release de la version J2

   Ce document présente les évolutions survenues sur l'application Cegid XRP Ultimate Projets en J2.

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   Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.

   Pour gérer l'intégration des lignes de panier de ventes dans un projet, il est envisageable de créer une nouvelle tâche de projet. Ce modèle de création de tâche de projet permettra de spécifier comment les informations de la tâche seront attribuées en fonction des données de l'entité associée, telles que les données d'une commande de ventes.
Chaque modèle est également relié à un type de tâche grâce à la gestion des associations entre entités et types de tâches.

GPMCL - Modèles de création des tâches de projets (Transaction QPIMCL)

   Pour intégrer les lignes de paniers provenant des commandes de ventes dans les projets via le traitement d'intégration des paniers de ventes, il est nécessaire de créer de nouvelles lignes de panier pour une tâche de projet. Pour mettre en place cette tâche, il est essentiel d'associer un modèle de création de tâche de projet à un type de tâche, afin de configurer cette création. Il est également possible de spécifier une classe de projets et/ou un type de phase pour plus de précision sur les conditions de création de cette nouvelle tâche.

GPAEL - Associations entité-type de tâches (Transaction QPIAEL)

   Le traitement d'intégration des paniers de ventes permet de créer des lignes de panier à partir des informations des lignes de commandes de ventes ou de devis.
Selon les critères soumis par l'utilisateur, les lignes de panier seront associées soit à une tâche existante (complétion d'une tâche) soit à une nouvelle tâche (création d'une nouvelle tâche). De même pour le projet et la phase, qui peuvent déjà exister ou être créés par le processus.

   Lorsque les entités existent déjà, il est nécessaire de spécifier une complétion et de fournir les informations permettant de les identifier. En cas de création d'une entité, cela doit également être spécifié dans les critères de soumission, ainsi que la classe de projets, le type de phase et/ou le type de tâche.

   Pour le projet et la phase, les informations soumises, telles que l'intitulé, la référence et le segment, peuvent être spécifiées pour créer un nouvel élément. Les autres informations nécessaires à la création de l'entité seront paramétrées au niveau des créations automatiques de projet ou de phase à partir d'une tâche.
En ce qui concerne une tâche de projet, l'intitulé et la référence des soumissions sont pris en compte lors de la création. Les autres informations sont paramétrées au niveau du modèle de création de tâches. Les informations servant à la création proviennent de la commande de ventes (ou devis) d'origine.

   Au niveau de chaque ligne de panier issue du traitement, un lien généré est créé automatiquement avec la ligne de commande de ventes d'origine.

TPIPVC - Intégration de paniers de ventes à partir de cdes (Transaction QPTIPVC)

   Jusqu'à présent, pour ajouter un article à une ligne de panier d'achats ou de ventes, il devait obligatoirement être défini dans la nomenclature.

   Cette évolution simplifie ce processus. Un article peut désormais être ajouté :
- s'il existe en tant qu'article acheté ou vendu ;
- à condition qu'un article soit défini comme modèle pour le type de tâche auquel la ligne de panier est rattachée.

   Les libellés de l'article seront ceux de l'article acheté ou vendu.

   Les autres informations seront fournies par le paramétrage de l'article modèle associé au type de tâche du panier.

   Comme l'article n'est pas référencé dans la nomenclature, son numéro séquentiel est fixé à 0.

GPPANA - Panier - Achats (Transaction QPIPANA)
GPPANV - Panier - Ventes (Transaction QPIPANV)

   Ce traitement est utilisé dans le cas où la ligne de panier doit être rendue modifiable et ainsi donner suite à d'autres commandes alors que le traitement par étape de mise à jour des historiques de projets après facture n'a pas encore été exécuté sur la commande générée pour ces lignes de panier.

   Lors de la libération d'une ou plusieurs lignes de panier, il est possible de paramétrer un passage de statut à l'aide des associations statut/transaction et des statuts.

TPBLPV - Libération des lignes de panier ventes (Transaction QPTBLPV)

   La transaction des liens de projets permet de gérer les relations entre différentes entités, telles que les projets, phases et tâches. Il est maintenant possible d'associer des entités directement depuis les paniers.
De plus, la table des liens de transfert a été modifiée pour inclure les liens au niveau des paniers de transfert.

GPLPR - Liens de projets (Transaction QPILPR)
GPPAN - Panier (Transaction QPIPAN)
GPPANA - Panier - Achats (Transaction QPIPANA)
GPPANV - Panier - Ventes (Transaction QPIPANV)
GPPANS - Panier - Stocks (Transaction QPIPANS)
GPPANM - Panier - Maintenance (Transaction QPIPANM)
GPTLI - Liens de projets (transfert) (Transaction QPITLI)
GPTPA - Panier de transfert (Transaction QPITPA)

   Lors de la création d'une ligne de panier, si la génération de la ligne budgétaire est active pour un article dans le paramétrage des articles d'achats ou dans le paramétrage des articles de ventes, le compte et le poste sont proposés selon ce paramétrage.
Si ces informations sont absentes, le compte et le poste référencés pour l'article acheté ou l'article vendu seront proposés.

   Si la case "Génération ligne budgétaire" est décochée dans le paramétrage de l'article, aucune proposition n'est faite sur la ligne de panier.

GPPAC - Paramétrage des articles d'achats (Transaction QPIPAC)
GPPVT - Paramétrage des articles de ventes (Transaction QPIPVT)
GATA - Articles achetés (Transaction SGIATA)
GATV - Articles vendus (Transaction SGIATV)

   Jusqu'à présent, lorsqu'un budget était généré via le traitement de génération du budget (TPBUD), il était possible de modifier ou de supprimer les informations utilisées pour créer les lignes budgétaires, ce qui pouvait entraîner des incohérences.

   Contrôle au niveau des lignes de panier :
Désormais, après la création d'une ligne budgétaire à partir d'une ligne de panier, il n'est plus possible de modifier ou de supprimer les informations qui impactent le budget, telles que la quantité, le prix unitaire, le montant commandé, l'unité, le poste, et le compte. Pour apporter des modifications ou supprimer une ligne, il est nécessaire d'annuler les lignes budgétaires, d'effectuer les ajustements requis, puis de générer à nouveau le budget pour que les nouvelles données soient prises en compte.

   Contrôle au niveau des ressources de la tâche de planning :
Un mécanisme de contrôle supplémentaire a été intégré pour la mise à jour ou la suppression des attributs des utilisations de ressources. Après la création d'une ligne budgétaire, caractérisée par l'attribut BUDGET avec la valeur T, il devient impossible de modifier ou de supprimer les valeurs des attributs suivants utilisés dans sa génération pour le domaine 'J' des projets :
  - Compte : COMPTE
  - Paramétrage du coût de la ligne budgétaire : COUTBUD
  - Paramètre 1 de la date de la ligne budgétaire : DATEBUD1
  - Paramètre 2 de la date de la ligne budgétaire : DATEBUD2
  - Poste : POSTE
  - Paramétrage de la quantité de la ligne budgétaire : QTEBUD
  - Sens de saisie : SENSBUD
  - Unité d'oeuvre : UO

   Pour apporter des modifications ou effectuer une suppression, il est nécessaire d'annuler les lignes budgétaires, d'effectuer les ajustements requis, puis de générer à nouveau le budget afin que les nouvelles données soient prises en compte.

GPPANA - Panier - Achats (Transaction QPIPAN)
GPPANV - Panier - Ventes (Transaction QPIPAN)
QNIATT - Attributs de planning (Transaction QNIATT)

   Transformation du champ "Retenue de garantie" en "Conditions particulières".

   La gestion des échéances détaillées (GPEDP) a été modifiée.
La case à cocher "Retenue de garantie" devient "Conditions particulières" avec trois valeurs possibles (occurrences du paramètre RGTSGECD) :
- A : Retenue de garantie (valeur équivalente à l'ancienne case "Retenue de garantie" cochée) ;
- I : Aucune (valeur équivalente à l'ancienne case "Retenue de garantie" non cochée) ;
- D : Paiement direct (nouvelle valeur).

GPEDP - Echéances détaillées (Projets) (Transaction QPIEDP)

   Les identifiants 1 à 5 des lignes de panier de ventes sont maintenant accessibles. Ces zones sont simplement informatives. Elles ne sont ni proposées dans les lignes de panier, ni envoyées dans les commandes de ventes.
Ces mêmes zones sont également rendues accessibles au niveau du panier de transfert.

GPPANV - Panier - Ventes (Transaction QPIPANV)
GPTPA - Panier de transfert (Transaction QPITPA)

   Correction de la clôture d'une tâche dont le numéro est à zéro et en présence de sous-tâches filles.

   Cette correction a été élargie à d'autres fonctionnalités susceptibles de défaillance lorsque le numéro de tâche est zéro.

GPLPP - Tâches (Transaction QPILPP)
GPNAT - Numériques associés (Transaction QPINAT)
GPASA - Autorisation de saisie des avancements (Transaction QPIASA)
GPPAV - Pourcentages d'avancements (Transaction QPIPAV)
GPRAN - Règle d'association des numériques (Transaction QPIRAN)
GTMPJ - Saisie des temps de projets (Transaction QTITPSJ)

EPPRO - Edition de projets (Transaction QPEPRO)
TPGAP - Génération des segments des projets (Transaction QPTGAP)
TPCLO - Clôture des projets (Transaction QPTCLO)
TPQPN - Génération dans l'Application Planification (Transaction QPTQPN)

   Correction de l'étape du projet prise en compte lors des passages d'étape.

GPCPR - Classes de projets (Transaction QPICPR)
TPGAP - Génération des segments des projets (Transaction QPTGAP)
TPVAL - Validation des projets (Transaction QPTVAL)
TPEPR - Passage d'étape (Transaction QPTEPR)
EPPRO - Edition de projets (Transaction QPEPRO)
TPCLO - Clôture des projets (Transaction QPTCLO)

   La recherche des délégations pour la validation de génération de commandes est désormais faite que s'il y a déjà des éléments à générer.

GPWGEA - Génération des commandes d'achats (Transaction QPIWGEA)
GPWGEM - Génération des bons de travail (Transaction QPIWGEM)
GPWGES - Génération des mouvements de stocks (Transaction QPIWGES)
GPWGEV - Génération des commandes de ventes (Transaction QPIWGEV)

   Génération dans l'application Planification : mise à jour de l'identifiant de l'utilisation de ressource du gestionnaire principal.

   Lors de la création des tâches de planning correspondant aux entités du projet, le gestionnaire principal est créé en tant que ressource principale de la tâche de planning si l'envoi dans la planification est prévue.
L'identifiant de cette utilisation de ressource n'était pas mis à jour au niveau de la zone prévue dans la table des gestionnaires de projets.

TPQPN - Génération dans l'Application Planification (Transaction QPTQPN)
GPGPR - Gestionnaires de projets (Transaction QPIGPR)
GNUTR - Utilisation des ressources (Transaction QNIUTR)

   Modification de la colonne :
RGTQPEDP - Conditions particulières : libellé "Retenue de garantie" remplacé par "Conditions particulières" ; référence au paramètre RGTSGECD

   Ajout des colonnes :
PANQPLPR - Numéro de panier (Obligatoire) : possibilité de créer des liens depuis les paniers

   Ajout des colonnes :
PANQPTLI - Numéro de panier (Obligatoire) : possibilité de créer des liens depuis les paniers