Sommaire
- COMMENT GARDER L'ISO FONCTIONNALITE
- FONCTIONNALITES
- Nouveautés
- Transformation d'un contact en client
- MODULES
- Modifications
- Opportunités : Génération de commandes de ventes depuis une opportunité
- Opportunités : Transformation du contact en client
- Opportunités : Nouvelle opportunité ou nouvelle offre
- STRUCTURES DE DONNEES
- Modifications de tables
- QRPOD - Paramétrage de génération de devis des opportunités XRM
- QRPCP - Paramétrage de génération de prospect depuis les contacts
Ce document présente les évolutions survenues sur l'application Cegid XRP Ultimate XRM en I1.01.
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Comment garder l'iso fonctionnalité
Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.
Fonctionnalités
Nouveautés
Transformation d'un contact en client
Depuis un contact de type organisme, il est possible de générer directement le client.
Explications
Jusqu'à présent pour transformer un organisme en client, il était nécessaire de créer un prospect et ensuite transformer ce prospect en client.
Désormais, il est possible de réaliser ces deux opérations en une seule action.
Transactions concernées
GRCOTO - Contacts organismes (Transaction QRICOT)
GRPCP - Génération de prospect depuis les contacts (Transaction QRIPCP)
GROPXM - Préciser l'affectation (Transaction QRIOPXM)
Mise en place
Afin de pouvoir transformer directement le contact en client, il faut que le paramétrage de la génération de prospects depuis les contacts soit adapté en conséquence.
Modules
Modifications
Opportunités : Génération de commandes de ventes depuis une opportunité
Il est possible de générer des commandes de ventes directement depuis une opportunité.
Explications
Pour cela, un bouton "Génération de commande" est disponible dans la gestion des opportunités.
L'accessibilité de ce bouton est conditionnée par la définition ou non dans le paramétrage de génération de devis d'une classe de commandes de ventes.
Transactions concernées
GROPX - Gestion des opportunités (Transaction QRIOPX)
GRPOD - Paramétrage de génération de devis (Transaction QRIPOD)
Mise en place
Pour que cette option soit possible, il faut définir dans le paramétrage des devis une classe de commandes de ventes.
Remarque : si une classe de commandes de ventes et une classe de devis sont définies, les deux types de génération seront possibles depuis la gestion des opportunités.
Opportunités : Transformation du contact en client
Il est possible de transformer un contact en prospect ou en client.
Explications
Lors de la génération d'un devis sur une opportunité saisie sur un contact, le contact est automatiquement transformé en prospect. Si le contact a déjà donné lieu à la génération d'un prospect, il sera possible de choisir l'un des prospects déjà généré, ou d'en générer un nouveau, grâce à l'apparition du bouton "Préciser l'affectation".
Lors de la génération d'une commande de ventes sur une opportunité saisie sur un contact, le contact est automatiquement transformé en client. Si le contact a déjà donné lieu à la génération d'un client, il sera possible de choisir l'un des clients déjà généré, ou d'en générer un nouveau, grâce à l'apparition du bouton "Préciser l'affectation".
Transactions concernées
GROPX - Gestion des opportunités (Transaction QRIOPX)
GRPCP - Génération de prospect depuis les contacts (Transaction QRIPCP)
Mise en place
Afin de pouvoir transformer directement le contact en client, il faut que le paramétrage de génération de prospect depuis les contacts soit renseigné en conséquence.
Opportunités : Nouvelle opportunité ou nouvelle offre
Il est possible de créer une opportunité en dupliquant les informations liées à l'opportunité d'origine.
Explications
Nouvelle offre : permet de dupliquer l'opportunité, en gardant le radical du code de l'opportunité, incrémenter le sous-numéro et copier les articles et les contacts rattachés à l'opportunité d'origine.
Nouvelle opportunité : permet de créer une opportunité, en recopiant les articles et les contacts rattachés à l'opportunité d'origine.
Transactions concernées
GROPX - Gestion des opportunités (Transaction QRIOPX)
Structures de données
Modifications de tables
QRPOD - Paramétrage de génération de devis des opportunités XRM
Ajout des colonnes :
CLDQRPOD - Classe de commande de vente
QRPCP - Paramétrage de génération de prospect depuis les contacts
Ajout des colonnes :
ROTQRPCP - Rôle du tiers
ROAQRPCP - Rôle de l'adresse du tiers
RGMQRPCP - Mode de règlement du collectif 1
RGJQRPCP - Délai de règlement du collectif 1
RGDQRPCP - Date de règlement du collectif 1
CPAQRPCP - Condition particulière du collectif 1
TPPQRPCP - Taux particulier de paiement du collectif 1
BNQQRPCP - Banque du collectif 1
TVAQRPCP - TVA
C2OQRPCP - Type de collectif 2
R2GQRPCP - Mode de règlement du collectif 2
R2JQRPCP - Délai de règlement du collectif 2
R2DQRPCP - Date de règlement du collectif 2
C2PQRPCP - Condition particulière du collectif 2
T2PQRPCP - Taux particulier de paiement du collectif 2
B2NQRPCP - Banque du collectif 2
T2VQRPCP - TVA
ROCQRPCP - Rôle du client