Cegid XRP Ultimate

XRM

Document de release de la version I1.01

Sommaire

   Ce document présente les évolutions survenues sur l'application Cegid XRP Ultimate XRM en I1.01.


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Comment garder l'iso fonctionnalité

   Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.


Fonctionnalités


   Nouveautés


      Transformation d'un contact en client

   Depuis un contact de type organisme, il est possible de générer directement le client.

      Explications

   Jusqu'à présent pour transformer un organisme en client, il était nécessaire de créer un prospect et ensuite transformer ce prospect en client.
Désormais, il est possible de réaliser ces deux opérations en une seule action.


      Transactions concernées

GRCOTO - Contacts organismes (Transaction QRICOT)
GRPCP - Génération de prospect depuis les contacts (Transaction QRIPCP)
GROPXM - Préciser l'affectation (Transaction QRIOPXM)


      Mise en place

   Afin de pouvoir transformer directement le contact en client, il faut que le paramétrage de la génération de prospects depuis les contacts soit adapté en conséquence.


Modules


   Modifications


      Opportunités : Génération de commandes de ventes depuis une opportunité

   Il est possible de générer des commandes de ventes directement depuis une opportunité.

      Explications

   Pour cela, un bouton "Génération de commande" est disponible dans la gestion des opportunités.
L'accessibilité de ce bouton est conditionnée par la définition ou non dans le paramétrage de génération de devis d'une classe de commandes de ventes.


      Transactions concernées

GROPX - Gestion des opportunités (Transaction QRIOPX)
GRPOD - Paramétrage de génération de devis (Transaction QRIPOD)


      Mise en place

   Pour que cette option soit possible, il faut définir dans le paramétrage des devis une classe de commandes de ventes.
Remarque : si une classe de commandes de ventes et une classe de devis sont définies, les deux types de génération seront possibles depuis la gestion des opportunités.


      Opportunités : Transformation du contact en client

   Il est possible de transformer un contact en prospect ou en client.

      Explications

   Lors de la génération d'un devis sur une opportunité saisie sur un contact, le contact est automatiquement transformé en prospect. Si le contact a déjà donné lieu à la génération d'un prospect, il sera possible de choisir l'un des prospects déjà généré, ou d'en générer un nouveau, grâce à l'apparition du bouton "Préciser l'affectation".
Lors de la génération d'une commande de ventes sur une opportunité saisie sur un contact, le contact est automatiquement transformé en client. Si le contact a déjà donné lieu à la génération d'un client, il sera possible de choisir l'un des clients déjà généré, ou d'en générer un nouveau, grâce à l'apparition du bouton "Préciser l'affectation".


      Transactions concernées

GROPX - Gestion des opportunités (Transaction QRIOPX)
GRPCP - Génération de prospect depuis les contacts (Transaction QRIPCP)


      Mise en place

   Afin de pouvoir transformer directement le contact en client, il faut que le paramétrage de génération de prospect depuis les contacts soit renseigné en conséquence.


      Opportunités : Nouvelle opportunité ou nouvelle offre

   Il est possible de créer une opportunité en dupliquant les informations liées à l'opportunité d'origine.

      Explications

   Nouvelle offre : permet de dupliquer l'opportunité, en gardant le radical du code de l'opportunité, incrémenter le sous-numéro et copier les articles et les contacts rattachés à l'opportunité d'origine.

   Nouvelle opportunité : permet de créer une opportunité, en recopiant les articles et les contacts rattachés à l'opportunité d'origine.


      Transactions concernées

GROPX - Gestion des opportunités (Transaction QRIOPX)


Structures de données


   Modifications de tables


      QRPOD - Paramétrage de génération de devis des opportunités XRM

   Ajout des colonnes :
CLDQRPOD - Classe de commande de vente


      QRPCP - Paramétrage de génération de prospect depuis les contacts

   Ajout des colonnes :
ROTQRPCP - Rôle du tiers
ROAQRPCP - Rôle de l'adresse du tiers
RGMQRPCP - Mode de règlement du collectif 1
RGJQRPCP - Délai de règlement du collectif 1
RGDQRPCP - Date de règlement du collectif 1
CPAQRPCP - Condition particulière du collectif 1
TPPQRPCP - Taux particulier de paiement du collectif 1
BNQQRPCP - Banque du collectif 1
TVAQRPCP - TVA
C2OQRPCP - Type de collectif 2
R2GQRPCP - Mode de règlement du collectif 2
R2JQRPCP - Délai de règlement du collectif 2
R2DQRPCP - Date de règlement du collectif 2
C2PQRPCP - Condition particulière du collectif 2
T2PQRPCP - Taux particulier de paiement du collectif 2
B2NQRPCP - Banque du collectif 2
T2VQRPCP - TVA
ROCQRPCP - Rôle du client