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Temps et Activités

Document de release de la version H3.01

Sommaire

   Ce document présente les évolutions survenues sur le module Qualiac® Temps et Activités en H3.01.


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Comment garder l'iso fonctionnalité

   Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.


Fonctionnalités


   Nouveautés


      Taux horaires exceptionnels par intervenant, action, segment, chantier

   Possibilité de définir des taux horaires exceptionnels pour un intervenant, une période et une ou plusieurs des données suivantes : action, segment, chantier. Ces trois données sont facultatives et peuvent être combinées.
Ces taux horaires sont pris en compte lors de la saisie des temps.
Il est possible d'intégrer des taux exceptionnels dans la table définitive via un sas.

      Explications

   Dès la saisie des temps de l'intervenant, le taux horaire exceptionnel éventuellement valide à la date des temps est mémorisé sur la ligne de temps si les conditions requises (action et/ou segment et/ou chantier) sont remplies. En l'absence de taux exceptionnel, prise en compte du taux horaire normal.
Le taux horaire est notamment utilisé lors de la valorisation des pointages.
L'ordre de prise en compte des taux exceptionnels est détaillé dans l'introduction de la documentation de la gestion des taux exceptionnels.


      Transactions concernées

GAITE - Taux horaires exceptionnels par intervenant (Transaction QTIAISTE)
GTAITE - Sas des taux horaires exceptionnels/intervenant (Transaction QTITISTE)
TTAITE - Intégr. taux horaires exceptionnels/intervenant (Transaction QTTTISTE)
GTMP - Saisie des temps (Transactions QTITPS%)
GMTX - Modification du taux horaire des temps (Transaction QTIMTX)


      Traitement de génération des temps

   Permet de générer les temps des intervenants pour une période à partir d'une période type.

      Explications

   Les temps peuvent être générés pour une fourchette d'intervenants ou une liste d'intervenants en utilisant les caractéristiques définies pour la période type précisée.
Les temps d'un intervenant ne sont créés que s'il n'en existe pas déjà sur la période demandée.


      Transactions concernées

TGTMP - Génération des temps (Transaction QTTGTP)


      Saisie des temps

   Possibilité d'avoir un total des durées saisies par jour ou par période selon le type de saisie des temps.

      Explications

   Des totaux et sous-totaux des durées saisies peuvent être calculés par intervenant et par jour ou par période. Ils sont disponibles dans la grille en mode "Totaux".
Leur actualisation s'obtient après recherche des temps.

   Deux colonnes indiquent la situation des temps de l'intervenant par rapport à la durée du calendrier (GCAD). Elles contiennent respectivement :
- une image selon le type d'écart entre la durée des temps saisis et la durée de la journée (ou période) au calendrier ;
- l'écart entre le cumul des durées saisies et la durée du calendrier.
Si plusieurs lignes de temps sont saisies pour un jour (ou une période), l'écart apparaît uniquement sur la première ligne du jour (ou de la période) pour que le total du jour (de la période) soit correct.

   La recherche des totaux peut être désactivée par l'utilisateur en décochant la case "Totaux" figurant dans le mode recherche (Compléments (période)).


      Transactions concernées

GTMP - Saisie des temps (Transaction QTITPS)
GTMP2 - Saisie des temps (Transaction QTITPS2)
GTMPV - Validation des temps saisis (Transaction QTITPSV)
GMTMP - Modification des temps (non comptabilisés) (Transaction QTITPSM1)
GTMPJ - Saisie des temps de projets (Transaction QTITPSJ)
GTMPM - Modification des temps comptabilisés (Transaction QTITPSM)


      Mise en place

   Positionner à O le paramètre PR8 associé au mnémonique de la saisie des temps.


   Modifications


      Consultations avec cumuls

   Prise en compte des filtres appliqués sur des champs basés de la grille dans les données cumulées.

      Explications

   Les filtres éventuels sont pris en compte lors du cumul de données via les boutons Cumuls.


      Transactions concernées

CTMP - Consultation des temps saisis (Transaction QTCTPS)
CTMP2 - Consultation des temps saisis (Transaction QTCTPS2)
CIDC - Consultation des indemnités déplacement calculées (Transaction QTCIDC)
CJVP - Consultation des données de la valorisation (Transaction QTCJVP)
CCABS - Compteurs d'absences (Transaction QTCCAB)
CCABS2 - Compteurs d'absences (Transaction QTCCAB2)


      Transfert des temps en comptabilité

   Possibilité de faire suivre la date de saisie et la condition d'emploi des lignes de temps lorsque le transfert est effectué sans regroupement.

      Explications

   Paramètres PR9 et P10 liés au traitement à positionner.


      Transactions concernées

TTCT - Transfert des temps en comptabilité (Transaction QTTTCT)


      Modification de masse des intervenants et génération des intervenants

   Modifications concernant le taux horaire de l'intervenant.

      Explications

   Du fait que le taux horaire normal n'est plus une donnée de GINTE mais géré par période de validité (dans la transaction GAIT) :
- il n'est plus modifiable par la modification de masse des intervenants (GMINTE) ;
- il n'est géré qu'en création par le traitement de génération des intervenants (TGINTE).


      Transactions concernées

GMINTE - Modification de masse des intervenants (Transaction QTIMIN)
TGINTE - Génération des intervenants (Transaction QTTGIN)


Modules


   Nouveautés


      INDSPRD - Indicateurs produits

   Ajout de nouveaux indicateurs dans Qualiac® Temps et Activités.

      Explications

   Nombre d'heures par CGR, catégorie de conditions d'emploi, condition d'emploi

   Nombre d'heures par CGR, classification

   Nombre d'heures par classification, CGR

   Nombre d'heures par catégorie de conditions d'emploi, condition d'emploi


Structures de données


   Modifications de tables


      QTAIS - Associations intervenants-segments/taux

   Ajout des colonnes :
ACTQTAIS - Action
SEGQTAIS - Segment
CHAQTAIS - Chantier : numéro
SCHQTAIS - Chantier : sous-numéro
ORDQTAIS - Numéro d'ordre
P01QTAIS - Paramètre 1
P02QTAIS - Paramètre 2
P03QTAIS - Paramètre 3
DA1QTAIS - Date 1
DA2QTAIS - Date 2
DA3QTAIS - Date 3
NU1QTAIS - Numérique 1
NU2QTAIS - Numérique 2
NU3QTAIS - Numérique 3
LI1QTAIS - Libellé 1
LI2QTAIS - Libellé 2
LI3QTAIS - Libellé 3

   Modification des colonnes :
ENTQTAIS - Entité : passe sur 2 caractères


      QTTIS - Sas des associations intervenants-segments/taux

   Ajout des colonnes :
ACTQTTIS - Action
SEGQTTIS - Segment
CHAQTTIS - Chantier : numéro
SCHQTTIS - Chantier : sous-numéro
ORDQTTIS - Numéro d'ordre
P01QTTIS - Paramètre 1
P02QTTIS - Paramètre 2
P03QTTIS - Paramètre 3
DA1QTTIS - Date 1
DA2QTTIS - Date 2
DA3QTTIS - Date 3
NU1QTTIS - Numérique 1
NU2QTTIS - Numérique 2
NU3QTTIS - Numérique 3
LI1QTTIS - Libellé 1
LI2QTTIS - Libellé 2
LI3QTTIS - Libellé 3

   Modification des colonnes :
ENTQTTIS - Entité : passe sur 2 caractères