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Temps et Activités

Document de release de la version H4.01

Sommaire

   Ce document présente les évolutions survenues sur le module Qualiac® Temps et Activités en H4.01.


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Comment garder l'iso fonctionnalité

   Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.


Fonctionnalités


   Nouveautés


      Edition des convocations des intervenants aux visites médicales

   Cette édition se base sur la gestion des visites médicales (GVIS).

      Explications

   Edition des convocations des intervenants présents à la date de leur prochaine visite. La date de prochaine visite (GVIS) doit être renseignée et supérieure à la date logique.


      Transactions concernées

EVIS - Convocations aux visites médicales (Transaction QTEVIS)


      Mise en place

   La convocation comporte une partie intitulée "Exigences particulières du poste de travail". Les données éditées à ce niveau correspondent à des habilitations et dépendent du critère "Exigences particulières du poste selon habilitations de l'intervenant". Chaque case est liée à une occurrence du paramètre NHAQTHAB. Les occurrences éditées sont celles contenant un C dans leur chaîne 1.
Les habilitations sont éditées en deux colonnes. Le numéro d'ordre des occurrences détermine celui d'édition : les numéros d'ordres impairs sont édités à gauche, les pairs à droite. Ainsi, si nécessaire, il est possible de paramétrer l'édition des habilitations selon la longueur du libellé de l'occurrence associée (courts à gauche, longs à droite). L'édition gère jusqu'à dix-huit habilitations (2 colonnes de 9).


      Edition des habilitations des intervenants

   Cette édition se base sur la gestion des habilitations (GHAB).

      Explications

   Edition des habilitations des intervenants présents bénéficiant d'habilitations à éditer valides à la date du jour (date logique).


      Transactions concernées

EHAB - Edition des habilitations (Transaction QTEHAB)


      Mise en place

   L'édition des habilitations comporte une partie intitulée "FORMATIONS". Chaque ligne est liée à une occurrence du paramètre NHAQTHAB. Les occurrences éditées sont celles contenant un H dans leur chaîne 1. Il doit exister au moins une habilitation à éditer.
Les habilitations peuvent être toutes éditées ou limitées aux valides selon la valeur précisée pour le critère de sélection lors de la soumission.


      Rubriques liées aux intervenants

   Possibilité de gérer des rubriques sur les intervenants.

      Explications

   Ajout de l'entité QTINT permettant de définir des types de rubriques liées aux intervenants.


      Transactions concernées

GARUINTE - Rubriques par intervenant (Transaction QTIARUIN)
GTRU - Types de rubriques (Transaction SGITRU)


      Mise en place

   Définir un type de rubrique pour l'entité QTINT. Il est possible de demander la génération automatique de la rubrique pour les intervenants (cocher "Générée intervenants" dans GTRU).


      Indemnisations de déplacements au chantier

   Ajout du barème d'indemnisation applicable aux déplacements concernant le chantier et du montant forfaitaire d'indemnisation journalière en cas de grand déplacement lié au chantier.

      Explications

   Si les conditions sont requises, le barème d'indemnisation du chantier ou de l'intervenant ou de la classe de temps s'applique selon l'ordre paramétré.

   L'indemnisation forfaitaire du chantier ou de l'intervenant peut s'appliquer si les conditions sont requises.


      Transactions concernées

GCHA - Chantiers (Transaction QTICHA)
TEVD - Calcul des indemnités variables de déplacement (Transaction QTTEVD)


      Mise en place

   Les valeurs testées 1 et 2 de l'occurrence ORDIND du paramètre AUTQTEVD permettent respectivement de préciser l'ordre d'application des barèmes et des montants forfaitaires d'indemnisation.

   Par défaut, le paramétrage est positionné afin d'appliquer les indemnisations de l'intervenant, puis celles du chantier.


   Modifications


      Gestion des visites médicales

   Ajout de l'adresse du centre de médecine du travail. Cette adresse est éditée sur la convocation à la visite médicale.

      Transactions concernées

GVIS - Visites médicales (Transaction QTIVIS)


      Gestion des habilitations

   Ajout de l'adresse de l'organisme formateur ayant permis à l'intervenant d'acquérir ses habilitations. Cette adresse est éditée sur la fiche des habilitations des intervenants.

      Transactions concernées

GHAB - Habilitations (Transaction QTIHAB)


      Contrôle du solde disponible lors de la saisie des absences

   Lors de la saisie des absences des intervenants, possibilité de contrôler que le solde disponible est suffisant, en bloquant ou pas. Il est également possible de ne pas contrôler le solde disponible.

      Explications

   Le nombre de jours est contrôlé par rapport au nombre disponible pour le salarié dans les compteurs d'absences (GCABS).


      Transactions concernées

GDAB - Demandes d'absences (Transaction QTIDAB)


      Mise en place

   Le contrôle de disponibilité du solde lors de la saisie d'une demande est défini par l'occurrence CTLSLD du paramètre AUTQTDAB.


      Ajout de l'en-cours dans la consultation des absences

   Affichage de l'en-cours correspondant aux demandes ultérieures à la date de mise à jour du solde récupéré du logiciel de paie.

      Explications

   Ajout de l'en-cours correspond aux demandes non intégrées au solde initial issu de l'arrêté de la paie. Le nouveau solde est obtenu après déduction de l'en-cours au solde initial.
Un détail de l'en-cours précise le nombre de jours selon le statut des demandes :
- pris ;
- posés acceptés ;
- posés en attente d'acceptation.
Leur calcul est détaillé dans la documentation de la consultation des compteurs d'absences.


      Transactions concernées

CCABS - Compteurs d'absences (Transaction QTCCAB)


Structures de données


   Modifications de tables


      QTCHA - Chantiers

   Ajout des colonnes :
IDEQTCHA - Indemnité déplacement : numéro
REGQTCHA - Indemnité déplacement : régime
MIJQTCHA - Montant de l'indemnité journalière


      QTHAB - Habilitations

   Ajout des colonnes :
TIEQTHAB - Tiers
TIAQTHAB - Adresse


      QTVIS - Visites médicales

   Ajout des colonnes :
TIEQTVIS - Tiers
TIAQTVIS - Adresse


      QTCAB - Compteurs d'absences

   Modification de l'index :
Avant : qtcab_int    [Unique]    intqtcab, cptqtcab, etsqtcab
Actuel : qtcab_int    [Unique]    intqtcab, cptqtcab, datqtcab, etsqtcab
Ajout de la date afin de pouvoir conserver un historique du compteur.