Sommaire
- COMMENT GARDER L'ISO FONCTIONNALITE
- FONCTIONNALITES
- Nouveautés
- Edition des convocations des intervenants aux visites médicales
- Edition des habilitations des intervenants
- Rubriques liées aux intervenants
- Indemnisations de déplacements au chantier
- Modifications
- Gestion des visites médicales
- Gestion des habilitations
- Contrôle du solde disponible lors de la saisie des absences
- Ajout de l'en-cours dans la consultation des absences
- STRUCTURES DE DONNEES
- Modifications de tables
- QTCHA - Chantiers
- QTHAB - Habilitations
- QTVIS - Visites médicales
- QTCAB - Compteurs d'absences
Ce document présente les évolutions survenues sur le module Qualiac® Temps et Activités en H4.01.
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Comment garder l'iso fonctionnalité
Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.
Fonctionnalités
Nouveautés
Edition des convocations des intervenants aux visites médicales
Cette édition se base sur la gestion des visites médicales (GVIS).
Explications
Edition des convocations des intervenants présents à la date de leur prochaine visite. La date de prochaine visite (GVIS) doit être renseignée et supérieure à la date logique.
Transactions concernées
EVIS - Convocations aux visites médicales (Transaction QTEVIS)
Mise en place
La convocation comporte une partie intitulée "Exigences particulières du poste de travail". Les données éditées à ce niveau correspondent à des habilitations et dépendent du critère "Exigences particulières du poste selon habilitations de l'intervenant". Chaque case est liée à une occurrence du paramètre NHAQTHAB. Les occurrences éditées sont celles contenant un C dans leur chaîne 1.
Les habilitations sont éditées en deux colonnes. Le numéro d'ordre des occurrences détermine celui d'édition : les numéros d'ordres impairs sont édités à gauche, les pairs à droite. Ainsi, si nécessaire, il est possible de paramétrer l'édition des habilitations selon la longueur du libellé de l'occurrence associée (courts à gauche, longs à droite). L'édition gère jusqu'à dix-huit habilitations (2 colonnes de 9).
Edition des habilitations des intervenants
Cette édition se base sur la gestion des habilitations (GHAB).
Explications
Edition des habilitations des intervenants présents bénéficiant d'habilitations à éditer valides à la date du jour (date logique).
Transactions concernées
EHAB - Edition des habilitations (Transaction QTEHAB)
Mise en place
L'édition des habilitations comporte une partie intitulée "FORMATIONS". Chaque ligne est liée à une occurrence du paramètre NHAQTHAB. Les occurrences éditées sont celles contenant un H dans leur chaîne 1. Il doit exister au moins une habilitation à éditer.
Les habilitations peuvent être toutes éditées ou limitées aux valides selon la valeur précisée pour le critère de sélection lors de la soumission.
Rubriques liées aux intervenants
Possibilité de gérer des rubriques sur les intervenants.
Explications
Ajout de l'entité QTINT permettant de définir des types de rubriques liées aux intervenants.
Transactions concernées
GARUINTE - Rubriques par intervenant (Transaction QTIARUIN)
GTRU - Types de rubriques (Transaction SGITRU)
Mise en place
Définir un type de rubrique pour l'entité QTINT. Il est possible de demander la génération automatique de la rubrique pour les intervenants (cocher "Générée intervenants" dans GTRU).
Indemnisations de déplacements au chantier
Ajout du barème d'indemnisation applicable aux déplacements concernant le chantier et du montant forfaitaire d'indemnisation journalière en cas de grand déplacement lié au chantier.
Explications
Si les conditions sont requises, le barème d'indemnisation du chantier ou de l'intervenant ou de la classe de temps s'applique selon l'ordre paramétré.
L'indemnisation forfaitaire du chantier ou de l'intervenant peut s'appliquer si les conditions sont requises.
Transactions concernées
GCHA - Chantiers (Transaction QTICHA)
TEVD - Calcul des indemnités variables de déplacement (Transaction QTTEVD)
Mise en place
Les valeurs testées 1 et 2 de l'occurrence ORDIND du paramètre AUTQTEVD permettent respectivement de préciser l'ordre d'application des barèmes et des montants forfaitaires d'indemnisation.
Par défaut, le paramétrage est positionné afin d'appliquer les indemnisations de l'intervenant, puis celles du chantier.
Modifications
Gestion des visites médicales
Ajout de l'adresse du centre de médecine du travail. Cette adresse est éditée sur la convocation à la visite médicale.
Transactions concernées
GVIS - Visites médicales (Transaction QTIVIS)
Gestion des habilitations
Ajout de l'adresse de l'organisme formateur ayant permis à l'intervenant d'acquérir ses habilitations. Cette adresse est éditée sur la fiche des habilitations des intervenants.
Transactions concernées
GHAB - Habilitations (Transaction QTIHAB)
Contrôle du solde disponible lors de la saisie des absences
Lors de la saisie des absences des intervenants, possibilité de contrôler que le solde disponible est suffisant, en bloquant ou pas. Il est également possible de ne pas contrôler le solde disponible.
Explications
Le nombre de jours est contrôlé par rapport au nombre disponible pour le salarié dans les compteurs d'absences (GCABS).
Transactions concernées
GDAB - Demandes d'absences (Transaction QTIDAB)
Mise en place
Le contrôle de disponibilité du solde lors de la saisie d'une demande est défini par l'occurrence CTLSLD du paramètre AUTQTDAB.
Ajout de l'en-cours dans la consultation des absences
Affichage de l'en-cours correspondant aux demandes ultérieures à la date de mise à jour du solde récupéré du logiciel de paie.
Explications
Ajout de l'en-cours correspond aux demandes non intégrées au solde initial issu de l'arrêté de la paie. Le nouveau solde est obtenu après déduction de l'en-cours au solde initial.
Un détail de l'en-cours précise le nombre de jours selon le statut des demandes :
- pris ;
- posés acceptés ;
- posés en attente d'acceptation.
Leur calcul est détaillé dans la documentation de la consultation des compteurs d'absences.
Transactions concernées
CCABS - Compteurs d'absences (Transaction QTCCAB)
Structures de données
Modifications de tables
QTCHA - Chantiers
Ajout des colonnes :
IDEQTCHA - Indemnité déplacement : numéro
REGQTCHA - Indemnité déplacement : régime
MIJQTCHA - Montant de l'indemnité journalière
QTHAB - Habilitations
Ajout des colonnes :
TIEQTHAB - Tiers
TIAQTHAB - Adresse
QTVIS - Visites médicales
Ajout des colonnes :
TIEQTVIS - Tiers
TIAQTVIS - Adresse
QTCAB - Compteurs d'absences
Modification de l'index :
Avant : qtcab_int [Unique] intqtcab, cptqtcab, etsqtcab
Actuel : qtcab_int [Unique] intqtcab, cptqtcab, datqtcab, etsqtcab
Ajout de la date afin de pouvoir conserver un historique du compteur.