Cegid XRP Ultimate  |      Actualisé le 

Achats

TAFCSA - Actions réalisées par le traitement de contrôle de l'avancement des factures de co/sous-traitance

Sommaire

Contrôle de l'étape des commandes des factures de co/sous-traitance

   Les factures de co/sous-traitants sont les factures qui ont été générées par le traitement de génération de factures de co/sous-traitance (TGFCSA/SAIGFCS) et qui sont associées à la facture du fournisseur titulaire dans le suivi des factures (CSVFA).
Pour chacune de ces factures, l'étape des commandes associées doit être supérieure ou égale à l'étape donnée par la valeur 1 de l'occurrence CTLETPxxxx du paramètre AUTSACSF où xxxx représente la classe de commandes d'achats.


Mise à jour des commandes

   Si le traitement se déroule sans anomalie, l'étape des commandes est mise à jour : elle est égale à l'étape du traitement.
La mise à jour est réalisée si l'étape de la commande est strictement inférieure à l'étape du traitement. Le traitement ne peut être effectué qu'une seule fois.
Mise à jour, sur la commande, de la date de la dernière étape réalisée, elle est égale à la date à laquelle est exécuté le traitement.


Historique de l'étape

   Comme pour toutes les transactions référencées dans les étapes, possibilité de conserver, au niveau de la commande, une trace de l'étape réalisée. Création de cet historique en indiquant le numéro de l'étape, l'utilisateur ayant effectué l'étape, ainsi que la date et l'heure de réalisation de l'étape.
C'est lors de la définition de l'étape par classe (GETCA) que vous indiquez si la mémorisation est active ou non.


Traitement d'une liste de commandes

   Lorsque le traitement s'est déroulé sans anomalie pour au moins une facture de fournisseur titulaire et qu'il est lancé par liste, modification de la liste pour indiquer la dernière étape réalisée.
Mise à jour de l'étape : elle est égale à l'étape du traitement de contrôle de l'avancement des factures de co/sous-traitance.
Mise à jour de la date de dernier traitement.
Mise à jour de l'utilisateur ayant réalisé le traitement.
Mise à jour du dernier traitement réalisé.