Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Achats
TIAT - Actions réalisées par le traitement d'initialisation de l'index archivage transaction

Généralités

Le traitement sélectionne toutes les commandes des classes d'achats (GNCA) précisées pour lesquelles l'archivage transaction est activé.

Principe

Le traitement archive les commandes sélectionnées en copiant certaines données dans une structure dédiée (table sgiat). Cet historique peut être visualisé dans la consultation de l'index archivage transaction (CIATA).    Les données archivées sont :    - les informations de la commande : l'établissement, le numéro de commande (classe, numéro, sous-numéro), le fournisseur et la date de commande affectés dès la saisie de la commande (GCDA) ;    - la référence fournisseur attribuée lors de la confirmation des commandes par le fournisseur (GVCF) ;    - le numéro de réception, la date de réception, la référence de la réception (référence du bon de livraison) affectés lors la réception (GREC) de la commande ;    - le numéro de facture, la date de facture, la devise, le cours de devise, le montant TTC de la facture affectés lors de la facturation (GFAA) de la commande ;    - le numéro de pièce comptable du premier transfert en comptabilité effectué sur la commande (engagement (TVCCE), facture non parvenue (TVCCP) ou comptabilisation (TVCC)) ;    - le numéro de pièce comptable du dernier transfert en comptabilité effectué sur la commande (engagement (TVCCE), annulation de l'engagement (TDEG), facture non parvenue (TVCCP) ou annulation de la facture non parvenue (TDEGP)) ;    - le numéro de pièce comptable générée pour la facture lors de la comptabilisation (TVCC) de celle-ci et éventuellement la référence externe de la facture.    De plus, dans l'archivage, les paramètres standard "type", "nature", "genre" et "rôle" sont renseignés respectivement à partir des occurrences par défaut des paramètres TYPSGIAT, NATSGIAT, GENSGIAT et ROLSGIAT.