Intelligent gateway
Les factures papier sont numérisées et les informations capturées automatiquement.
Le traitement est identique pour les factures EDI, quel que soit le format ou le protocole du flux.
Le traitement des anomalies est réalisé via un écran de contrôle Serensia, ergonomique et intuitif, permettant d'interroger de nombreuses données du produit Cegid XRP Ultimate.
Données partagées
Le connecteur consiste en un partage de référentiels : fournisseurs, articles, marchés, gestionnaires, domiciliations bancaires, données comptables (sections analytiques, comptes comptables, postes budgétaires).
Le connecteur
Sont également intégrés au connecteur :
- le typage des fournisseurs sans commande ;
- la gestion des factures sur commandes ou marchés : proposition des lignes des commandes comme étant les lignes facturées ;
- la gestion des factures multi-commandes, multi-taux de TVA ;
- l'automatisation de la facturation directe avec saisie du compte comptable et de l'imputation analytique dans Serensia ;
- l'intégration des factures avec retour du résultat en temps réel (intégration réussie ou message d'erreur) ;
- les images sont stockées dans le produit et/ou disponible via URL dans l'outil Vision de Serensia ;
- les images sont accessibles depuis de nombreuses transactions : contrôle facture, consultation de pièces, de commandes, fiche fournisseur, etc. ;
- les images stockées sont automatiquement gérées dans les processus de BAP standard. |