Le module événement achats permet de définir totalement l'écran de saisie de demandes ou de commandes.
Le paramétrage permet de définir les champs présents à l'écran de l'utilisateur, ainsi que les données ramenées en automatique selon des règles particulières.
Par exemple, certains champs obligatoires en saisie de commandes peuvent ne pas être présents dans l'événement, mais tout de même être alimentés selon certaines règles ou valeurs présentes dans d'autres transactions.
Code : SAIEVT
Une clé est à activer pour obtenir les droits d'accès
Nécessite une formation
Compétences nécessaires
Métiers : acheteur.
Connaissance Cegid XRP Ultimate : Navigation.
Contrainte entre modules
Nécessite le module "Gestion des achats".
Présentation détaillée
Simplifiez, personnalisez, et sécurisez vos saisies.
Transformer une saisie de demandes, commandes en une saisie métier : exemple : demandes de pige, droit d'auteurs, etc.
Ce module permet de définir les écrans de saisie associés à chaque événement de gestion courant ou propre à l'entreprise, d'adapter la saisie à des utilisateurs non acheteurs (minimum de champs utilisés, vocabulaire de l'entreprise ou de l'acte de gestion, proposition de données personnalisées, calculs paramétrables, etc.), et de définir derrière ces écrans la ou les demandes et ou commandes d'achats qui seront générées.
L'intégration peut se faire en temps réel, ou via un traitement par lot, ou par validation à l'intérieur d'une procédure de Workflow.
Ce module est idéal pour automatiser des saisies de masse ou pour s'affranchir de saisies dites "d'expert achats" : tous les champs de l'en-tête de commande et des lignes de commandes sont accessibles, ainsi que les éléments d'échéances fournisseurs (collectif, date de règlement, etc.), les paramètres et jusqu'à 5 rubriques complémentaires.