Sommaire
Cette consultation permet, pour un ensemble de demandes d'achats ou de commandes, de visualiser les cumuls :
- des quantités commandées, reçues, facturées (totale et gratuite) ;
- des quantités BL ;
- des quantités retournées (totale et gratuite) ;
- des montants commandés HT et TTC ;
- des montants reçus HT et TTC ;
- des montants facturés HT et TTC ;
- du restant à recevoir : il est exprimé en montant s'il s'agit de lignes réceptionnables en montant, sinon il est exprimé en quantité ;
- du restant à facturer : il est exprimé en montant s'il s'agit de lignes facturables en montant, sinon il est exprimé en quantité ;
- des poids nets et bruts commandés, reçus, facturés ;
- des volumes nets et bruts commandés, reçus, facturés.
Les différents cumuls sont effectués par :
- établissement ;
- classe d'achats ;
- numéro de demande d'achats ou de commande ;
- fournisseur ;
- devise ;
- dépôt ;
- date au plus tôt ;
- code article ;
- intitulé de la ligne de demande d'achats ou de commande ;
- numéro de la ligne de demande d'achats ou de commande ;
- mode d'achat ;
- unité d'achat ;
- unité des gratuites.
Sont prises en compte, pour le calcul des différents cumuls, les demandes d'achats ou les commandes dont l'étape est inférieure à la valeur 1 du paramètre AUTACHAT occurrence ETPANUxxxx où xxxx représente la classe d'achats, ceci afin de ne pas cumuler les sous-demandes ou sous-commandes qui ont été annulées par le traitement d'annulation des demandes d'achats ou des commandes (TSRD), le traitement d'annulation d'une commande réceptionnée (TACRA), le traitement d'annulation d'une facture (TAFAA) ou le traitement de génération des sous-commandes multi-devises (TTPD).
Toutefois, les demandes d'achats ou les commandes annulées peuvent être ramenées lors de la recherche. Cela dépend du paramètre PR2 associé au mnémonique de la consultation. Même si elles sont ramenées, elles ne sont pas prises en compte dans les cumuls.
La consultation s'effectue de la manière suivante :
- Premièrement, l'utilisateur spécifie les critères de sélection utilisés pour la recherche des demandes d'achats ou des commandes.
- Deuxièmement, l'utilisateur exécute la recherche afin d'afficher les cumuls.
Sélection
Etablissement
Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats ou de commandes par établissement.
Classe, Numéro, Sous-numéro
Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats ou de commandes par leur numéro, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro.
Liste
Possibilité de sélectionner les demandes d'achats ou les commandes composant cette liste.
Sélection des fournisseurs
Recherche à partir de
Fournisseur : permet de sélectionner les demandes d'achats ou commandes se rapportant à un ou plusieurs fournisseur(s).
Famille de fournisseurs : permet de sélectionner les demandes d'achats ou commandes se rapportant à une famille de fournisseurs.
Fournisseur
Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats ou de commandes par fournisseur.
Famille
Permet de sélectionner les demandes d'achats ou commandes se rapportant à une famille de fournisseurs.
Chemin
Obligatoire si la sélection s'effectue par famille de fournisseurs.
Permet la recherche de tous les fournisseurs appartenant à la famille pour ce chemin (GRFA).
Valide au
Obligatoire si la sélection s'effectue par famille de fournisseurs.
Permet de sélectionner les compositions de familles de fournisseurs (GCFF) valides à cette date.
Données visualisées
Etablissement
Etablissement des demandes d'achats ou des commandes pour lesquelles les cumuls sont effectués.
Classe, Numéro
Numéro des demandes d'achats ou des commandes (classe et numéro) pour lesquelles les cumuls sont effectués.
Fournisseur
Code du fournisseur chez lequel sont passées les demandes d'achats ou les commandes pour lesquelles les cumuls sont effectués.
Cette information peut ne pas être renseignée pour les demandes d'achats.
Devise
Code de la devise dans laquelle sont saisies les demandes d'achats ou les commandes pour lesquelles les cumuls sont effectués.
Tous les cumuls de montants sont exprimés dans cette devise.
Article
Code de l'article acheté (GATA) des lignes de demandes d'achats ou de commandes pour lesquelles les cumuls sont effectués.
Libellé
Intitulé des lignes de demandes d'achats ou de commandes pour lesquelles les cumuls sont effectués.
Référence fournisseur
Référence chez le fournisseur de la première ligne de demande d'achats ou de commande concernée par le cumul.
Ligne
Numéro de ligne des lignes de demandes d'achats ou de commandes pour lesquelles les cumuls sont effectués.
Mode d'achat
Mode d'achat des lignes de demandes d'achats ou de commandes pour lesquelles les cumuls sont effectués.
Dépôt
Dépôt des lignes de demandes d'achats ou de commandes si renseigné, sinon dépôt des en-têtes de demandes d'achats ou de commandes, pour lesquelles les cumuls sont effectués.
Date au plus tôt
Date au plus tôt des lignes de demandes d'achats ou de commandes si renseignée, sinon date au plus tôt des en-têtes de demandes d'achats ou de commandes, pour lesquelles les cumuls sont effectués.
Unité
Unité d'achat des lignes de demandes d'achats ou de commandes pour lesquelles les cumuls sont effectués.
Les cumuls des quantités sont exprimés dans cette unité.
Unité des gratuites
Unité des gratuites des lignes de demandes d'achats ou de commandes pour lesquelles les cumuls sont effectués.
Les cumuls des quantités gratuites sont exprimés dans cette unité.
Quantités et montants
Les cumuls sont effectués pour les lignes de demandes d'achats ou de commandes ayant les mêmes :
- établissement ;
- classe ;
- numéro de demande ou de commande ;
- fournisseur ;
- devise ;
- dépôt ;
- date au plus tôt ;
- code article ;
- numéro de ligne ;
- mode d'achat ;
- unité d'achat ;
- unité des gratuites.
Sont prises en compte les demandes d'achats ou les commandes dont l'étape est inférieure à la valeur 1 du paramètre AUTACHAT occurrence ETPANUxxxx où xxxx représente la classe d'achats, ceci afin de ne pas cumuler les sous-demandes ou sous-commandes qui ont été annulées par le traitement d'annulation des demandes d'achats ou des commandes (TSRD), le traitement d'annulation d'une commande réceptionnée (TACRA), par le traitement d'annulation d'une facture (TAFAA) ou par le traitement de génération des sous-commandes multi-devises (TTPD).
Quantités commandées, reçues, facturées, BL et retournées
Les lignes créées lors de la réception ou du contrôle facture ne sont pas prises en compte pour le cumul des quantités commandées.
Les lignes créées lors du contrôle facture ne sont pas prises en compte pour le cumul des quantités réceptionnées.
Les quantités sont arrondies avec la valeur 1 du paramètre AUTACHAT, occurrence DECQTE.
Montants commandés, reçus et facturés
Pour une ligne, les montants HT sont calculés de la manière suivante :
- le montant HT commandé est égal à la quantité commandée (sans les gratuites) multipliée par le prix commandé et par l'unité de prix ;
- le montant HT reçu est égal à la quantité reçue (sans les gratuites) multipliée par le prix réceptionné dans le cas de la réception en montant (SAILRM), sinon par le prix commandé et par l'unité de prix ;
- le montant HT facturé est égal au montant facturé de la ligne de facture.
Les montants TTC sont calculés en appliquant les taux de la taxe de la ligne sur les montants hors taxe (taux de GTVA si taux unique, et taux de GTVAS si multi-taux de TVA géré c'est-à-dire si la valeur testée 1 du paramètre AUTODE occurrence CTLTAS est égale à "A").
Les montants sont arrondis au nombre de décimales de la devise des demandes d'achats ou des commandes cumulées.
Restant à recevoir
S'il s'agit d'une ligne définie en réception quantité, le restant à recevoir est exprimé en quantité : il correspond à la différence entre la quantité totale commandée et la quantité totale reçue.
S'il s'agit d'une ligne définie en réception montant, le restant à recevoir est exprimé en montant : il correspond à la différence entre le montant commandé HT et le montant reçu HT.
Restant à facturer
S'il s'agit d'une ligne facturée ou devant être facturée en quantité, le restant à facturer est exprimé en quantité : il correspond à la différence entre la quantité totale commandée et la quantité totale facturée.
S'il s'agit d'une ligne facturée ou devant être facturée en montant, le restant à facturer est exprimé en montant : il correspond à la différence entre le montant commandé HT et le montant facturé HT.
Poids et volumes
Les poids et volumes de chaque ligne ne sont cumulés que si le mode d'achat de la ligne l'autorise (cases "Prise en compte poids" et/ou "Prise en compte volume" cochées dans GMDA).
Le poids brut commandé est calculé en multipliant la quantité commandée totale (quantité gratuite comprise) par le poids brut de la ligne.
Le poids brut reçu est calculé en multipliant la quantité reçue totale (quantité gratuite comprise) par le poids brut de la ligne.
Le poids brut facturé est calculé en multipliant la quantité facturée totale (quantité gratuite comprise) par le poids brut de la ligne.
Le même principe est appliqué pour le poids net, le volume brut et le volume net.
Les poids sont arrondis avec la valeur 1 du paramètre AUTART, occurrence DECPDS.
Les volumes sont arrondis avec la valeur 1 du paramètre AUTART, occurrence DECVOL.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PR1
Ce paramètre permet d'indiquer si le calcul des cumuls est effectué dès la recherche ou lors de la visualisation d'un élément.
Si la valeur du paramètre vaut :
- R : le calcul des cumuls est effectué dès la recherche pour tous les éléments ramenés ;
- E : le calcul des cumuls est effectué lors de la visualisation d'un élément.
PR2
Ce paramètre permet d'indiquer si les commandes qui ont été annulées par le traitement d'annulation des demandes d'achats ou des commandes (TSRD), le traitement d'annulation d'une commande réceptionnée (TACRA), le traitement d'annulation d'une facture (TAFAA) ou le traitement de génération des sous-commandes multi-devises (TTPD) sont prises en compte lors de la recherche.
Si la valeur du paramètre vaut :
- N : les commandes annulées ne sont pas prises en compte lors de la recherche. Seules les commandes dont l'étape est inférieure à la valeur 1 du paramètre AUTACHAT occurrence ETPANUxxxx où xxxx représente la classe d'achats sont affichées ;
- O : les commandes annulées sont prises en compte lors de la recherche. Les commandes sont ramenées quelle que soit leur étape.