Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	e-Procurement
e-Procurement

Couplé avec l'Application de gestion des achats, il permet de décentraliser la prise de commandes ou de demandes d'achats à travers une interface 100% WEB. L'accès aux produits/prestations s'effectue aux travers de catalogues électroniques, dont l'accès peut être donné par utilisateurs ou profils utilisateurs. L'e-Procurement offre également une saisie hors catalogue générant des demandes d'achats si l'utilisateur n'a pas trouvé son choix dans les catalogues mis à sa disposition. L'utilisateur a également à sa disposition des paniers modèles afin de créer des commandes types. L'utilisateur place les produits sélectionnés dans son panier en cours, dont il peut préciser pour chaque ligne des dates, lieux de livraison, commentaires et dès la validation de ce dernier, les commandes et/ou demandes d'achats sont générées. Chaque utilisateur suit l'évolution de sa commande/demande suivant les étapes du processus administratif utilisé : commande validée, éditée, réceptionnée, facturée, etc. La maintenance des catalogues s'effectue par intégration de fichiers plats ou excel pré-formatés. Si le format utilisé (ordre des colonnes principalement) est correct, l'intégration est automatique et est fonctionnelle, l'intervention du service informatique n'est pas nécessaire.

Code : SEB

Prévoir une installation technique

Nécessite une formation

Compétences nécessaires

Métiers : Approvisionnement, acheteur. Connaissance Cegid XRP Ultimate : Navigation, Achats pour le paramétrage.

Contrainte entre modules

Le module "Gestion des achats" doit être déjà déployé.

Présentation détaillée

Publication des catalogues dits internes (du magasin interne) et externes (catalogue fournisseur). Gestion du Punch Out : connexion directe interactive sur le site Web du fournisseur. Choix dans le catalogue du fournisseur sur son site et intégration automatique des articles sélectionnés dans l'Application e-Procurement. Saisie hors catalogue. Gestion des paniers modèles, demandes et commandes modèles. Gestion libre et illimitée des attributs articles : photos, documents, liens URL vers les sites des fournisseurs, etc. Zone obligatoire paramétrable par regroupement d'articles : par exemple, obligation d'indiquer un nombre de kilomètres et une catégorie pour les voitures de location. Gestion souple de tous les types d'articles : articles génériques, stockés, prestations, investissements, etc. Intégration complète en temps réel dans le produit :      - génération des demandes et commandes d'achats ;      - suivi depuis l'espace demandeur ;      - gestion des réceptions ;      - contrôle budgétaire interactif en temps réel (gestion du pré-engagement et/ou de l'engagement) ;      - mise à jour des stocks.