Document de release de la version H1.01

   Ce document présente les évolutions survenues sur le module Qualiac® e-Procurement en H1.01.

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   Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.

   Il est dorénavant possible de permettre aux demandeurs d'indiquer le prix d'un article catalogue directement dans le panier de l'interface e-Procurement.
Pour activer cette fonctionnalité, l'acheteur doit préalablement paramétrer quels sont les articles ouverts à modification et personnaliser l'écran "Mon panier" de l'interface e-Procurement pour ajouter l'icône permettant d'accéder à la fenêtre de modification du prix.

   Pour paramétrer les articles ouverts à modification, il faut passer par la transaction des articles au prix modifiable (GBAPM).
Cette transaction permet de définir l'emplacement et/ou les caractéristiques que devront porter les articles catalogues pour que leur prix tarif soit modifiable par le demandeur dans le panier de l'interface e-Procurement.
Ces informations peuvent porter seulement sur l'emplacement de l'article, par exemple :
     - tous les articles du catalogue 'CAT01' ;
     - tous les articles du catalogue 'CAT01', appartenant au regroupement 'REG01' ;
     - tous les articles du regroupement 'REG01', quel que soit le catalogue ;
     - etc.
Mais elles peuvent également porter sur une caractéristique propre de l'article, comme le code de son fournisseur ou la valeur d'un de ses paramètres standard.
Par exemple :
     - tous les articles ayant leur nature à 'P' ;
     - tous les articles possédant le fournisseur 'FOU01' ;
     - etc.
Bien évidemment, il est possible de combiner ces notions d'emplacement et de caractéristiques.

   Au niveau de l'interface e-Procurement, lorsque le demandeur entre dans son panier, le système va effectuer les requêtes ci-dessous, en suivant cette priorité :
     1. recherche des caractéristiques pour le catalogue et le regroupement de l'article catalogue. Si l'article répond au moins à une, son prix tarif sera modifiable par le demandeur.
Remarque : s'il existe un enregistrement pour le catalogue et le regroupement sans caractéristique associée, cela signifie que tous les articles de ce catalogue, associée à ce regroupement ont leur prix tarif modifiable.
     2. si le point précédent n'est pas respecté, le système recherche maintenant les caractéristiques définies seulement pour le catalogue de l'article catalogue. Si l'article répond au moins à une, son prix tarif sera modifiable par le demandeur.
Remarque : s'il existe un enregistrement pour le catalogue seulement, sans caractéristique associée, cela signifie que tous les articles associés à ce catalogue ont leur prix tarif modifiable (quel que soit le regroupement).
     3. si le point précédent n'est pas respecté non plus, le système recherche alors les caractéristiques définies seulement pour le regroupement de l'article catalogue. Si l'article répond au moins à une, son prix tarif sera modifiable par le demandeur ;
Remarque : s'il existe un enregistrement pour le regroupement seulement, sans caractéristique associée, cela signifie que tous les articles associés à ce regroupement ont leur prix tarif modifiable (quel que soit le catalogue).
     4. si le point précédent n'est toujours pas respecté, le système effectuera une dernière recherche en sélectionnant les caractéristiques définies de façon générale, c'est à dire, sans catalogue et sans regroupement.
Si l'article répond au moins à une, son prix tarif sera modifiable par le demandeur. Dans le cas contraire, il ne le sera pas.

   Si l'article possède un prix modifiable, une nouvelle icône représentant une étiquette apparaît. En cliquant dessus, une fenêtre s'ouvre et permet soit d'indiquer le nouveau prix, soit de rétablir le prix original (celui défini dans la gestion des articles catalogues (GBART)).

   Dans le panier, les articles ayant le prix modifié par le demandeur ont l'icône représentant l'étiquette modifiée : une gommette orange a été ajoutée.
Bien évidemment, ce prix suit lors de la validation du panier pour se retrouver finalement dans la ligne de commande.

   Si un article ayant le prix modifié est ajouté à une liste, le prix modifié est conservé mais n'est plus modifiable via la liste : lors de l'ajout dans le panier, l'étiquette à la gommette orange sera automatiquement affichée.

   Le traitement de modification des prix (TBMPP) ne traite pas les articles dont le prix a été modifié dans le panier en cours sauf dans le cas où l'unité d'achat et/ou la quantité par pack aient été modifiées au niveau de la gestion des articles catalogues (GBART).

GBAPM - Articles au prix modifiable (Transaction SBIAPM) (Nouvelle transaction)
SBIDPA - Mon panier (Transaction SBIDPA)
TBMPP - Mise à jour des prix paniers (Transaction SBTMPP)

   Par défaut, l'icône permettant d'accéder à la fenêtre de saisie du nouveau prix n'est pas affichée dans la grille du panier.
Pour mettre cette fonctionnalité en place, vous devez impérativement personnaliser l'écran "Mon panier" afin de la faire apparaitre.
Rendez-vous sur "Mon panier", et personnalisez la grille en ajoutant l'image "WIMGPRICE".

   "Mes catalogues", écran d'accueil standard de l'interface e-Procurement, présente l'ensemble des catalogues autorisés à l'utilisateur connecté.
La seule possibilité pour l'administrateur était de pouvoir afficher ces catalogues dans l'ordre souhaité.
Dorénavant, il est possible de ranger ces catalogues dans des univers particuliers, les univers étant des groupes thématiques, représentés sous formes d'onglets.
Dans le cas où l'utilisateur possède un nombre conséquent de catalogues, les univers peuvent proposer un affichage plus organisé et de ce fait, plus léger.

   Seul l'affichage est impacté : le fonctionnement général reste le même.

   Pour mettre cette fonctionnalité en place il faut préalablement :
          - Définir les univers ;
          - Associer les catalogues aux différents univers ;
          - Activer l'affichage des univers.

   1 -   Définition des univers (GBGRC)
La transaction "groupes de catalogues, univers" (GBGRC) permet de créer un univers en lui donnant un code et un intitulé. Par défaut, l'intitulé réduit sera affiché dans l'onglet représentant l'univers.
Le retour à la ligne se gère avec le caractère pipe : "|" (AltGr + 6). Par exemple, pour que l'onglet affiche "Matériel" sur une ligne et "informatique" sur la suivante, l'intitulé doit valoir "Matériel|informatique".

   L'information "affichage" permet de maitriser l'ordre d'affichage des onglets.

   Remarque : les univers et les groupes utilisateurs (GBGRU) sont la même transaction : une catégorie permet de distinguer s'il s'agit d'univers ou de groupe utilisateur. De ce fait, un univers ne peut pas avoir le même code qu'un groupe utilisateur.

   2 - Association des univers et des catalogues (GBDGC).
Cette transaction peut être appelable seule ou en synchronisation des groupes de catalogues, univers.
Elle permet d'associer les catalogues aux différents univers préalablement définis.
L'information "affichage" permet de maitriser l'ordre d'affichage des catalogues au sein des univers.

   A savoir :
     - Un même catalogue peut être placé dans plusieurs univers ;
     - Si l'affichage des univers est activé, seuls les catalogues autorisés et associés à au moins un univers seront affichés.
Les catalogues autorisés mais non associés ne seront pas accessibles ni par navigation, ni par le moteur de recherche.
     - Pour faciliter la saisie des univers, un conteneur regroupant les transactions "groupes de catalogues, univers" et "Associations univers-catalogues" existe. Il est appelable par le mnémonique GKBGRC.

   3 - Activation de l'affichage en univers.
L'affichage de "Mes catalogues" se pilote via le paramètre AFFSEB, occurrence CHXCAT. La chaîne 1 doit valoir "A".

GBGRC - Univers (Transaction SBIGRC) (Nouvelle transaction)
GBDGC - Associations univers-catalogues (Transaction SBIDGC) (Nouvelle transaction)
SBCCAA - Mes catalogues (Transaction SBCCAA)

   Après avoir créé l'ensemble des univers souhaités et leur avoir associés les catalogues, l'affichage de "Mes catalogues" se pilote via le paramètre AFFSEB, occurrence CHXCAT. La chaîne 1 doit valoir "A". Dans tous les autres cas, l'affichage des catalogues sera standard.
Si la chaîne 2 vaut 'A', l'intitulé long de l'univers sera affiché dans l'onglet ; pour tout autre valeur, l'intitulé réduit sera affiché.
A l'affichage du troisième onglet, une flèche permettant d'accéder directement à un univers s'affiche. Il est possible de la masquer en mettant 0 (zéro) dans la valeur 1.

   Il est dorénavant possible de faire afficher l'accès à "Mes catalogues" sous forme de lien, et de scinder "Mon suivi" en deux liens distincts : "Mes commandes" et "Mes commandes à réceptionner".
De plus l'accès à "Conversation" est maintenant possible depuis l'interface e-Procurement.

   Ajout de nouveaux liens au niveau du bandeau de l'e-Procurement.

   Mes catalogues.
Il est dorénavant possible de modifier la méthode d'accès à l'écran "Mes catalogues". En effet, en standard, l'accès à "Mes catalogues" se fait via l'icône "Home" (petite maison).
Un nouveau paramétrage donne la possibilité de faire afficher un lien, comme "Saisie hors catalogue", "Mes affectations",...

    Suivi.
Avec cette version il est possible de distinguer l'accès au suivi des commandes de celui des commandes à réceptionner.
Si ce paramétrage est en place, il y'aura deux liens bien distincts au niveau du bandeau de l'interface e-Procurement :
     - "Mes commandes" : donne l'accès au suivi des commandes de l'utilisateur et permet éventuellement de voir "Toutes les commandes" si la notion de groupes d'utilisateurs est en place ;
     - "Mes commandes à réceptionner" : donne l'accès à toutes les commandes "réceptionnables" de l'utilisateur connecté et permet éventuellement de voir "Toutes les commandes à réceptionner" si la notion de groupes d'utilisateurs est en place. Bien évidemment, pour que le lien "Mes commandes à réceptionner" soit visible il faut que les réceptions soit gérées au niveau de l'interface (valeur testée 1 de l'occurrence "RECEPTION" du paramètre "AUTSEB").

   Conversation
Il est maintenant possible d'accéder aux fonctionnalités de "Conversation" depuis l'interface e-Procurement.
Pour cela, il est nécessaire que cette fonctionnalité soit activée au niveau de la gestion des variables globales (GGLO) mais également au niveau du thème (GTHM).
Une fois le paramétrage de la fonctionnalité en place, il suffit de personnaliser le bandeau de l'interface e-Procurement pour afficher l'icône de "Conversation".

   Remarque
Il également est possible d'afficher "Mes listes" et "Choisir mon établissement" sous la forme d'un lien plutôt qu'un bouton.

SBCEEP - Saisir mes critères de recherche (Transaction SBCEEP)
SBCSUI - Mon suivi (Transaction SBCSUI)

   Mes catalogues.
Il faut, dans un premier temps, activer l'affichage du lien. Pour cela, la valeur testée 2 de l'occurrence "CHXCAT" du paramètre "AFFSEB" doit être égale à 'A'.
Ensuite, dans un second temps, il faut personnaliser le bandeau via le mode design et ajouter le champ LINKCATALOGS à l'endroit souhaité. Pour que ce lien soit visuellement identique aux autres ("Saisie hors catalogue", "Mes affectations", ...), il faut appliquer le style "linkwhite01" comme style de champ.
La valeur affichée de ce lien ("Mes catalogues" par exemple) est donné par l'intitulé long de l'occurrence CHXCAT du paramètre AFFSEB.

   Mes commandes et mes commandes à réceptionner.
Il faut, dans un premier, temps activer la séparation des liens. Pour cela la valeur testée 2 de l'occurrence "SBISUI" du paramètre "AFFSEB" doit être égale à 'A'.
Ensuite, dans un second temps, il faut personnaliser le bandeau via le mode design et ajouter ces 2 liens :
     - LINKORDERS est le lien "Mes commandes" ;
     - LINKRECEIPTS est le lien "Mes réceptions".

   Pour que ces liens soient visuellement identiques aux autres ("Saisie hors catalogue", "Mes affectations", ...) il faut appliquer le style "linkwhite01" comme style de champ.

   Conversation.
Le premier niveau d'activation de "Conversation" se fait par la variable globale "WADM_CHAT" : sa valeur doit être 'O'.
Ensuite, il faut activer la propriété "RIA.Chat.Enabled" du thème "EPROCUREMENT" en faisant également passer sa valeur 'O'.
Après ça, il ne reste plus qu'à personnaliser votre bandeau via le mode design pour y ajouter l'image "WIMGCHAT", permettant l'accès à la barre de "Conversation".

   Mes listes.
Pour afficher "Mes listes" sous forme de lien, il suffit de personnaliser votre bandeau via le mode design pour supprimer le bouton "Mes listes" et ajouter le lien "LINKLISTS".
Pour que ce lien soit visuellement identique aux autres ("Saisie hors catalogue", "Mes affectations", ...) il faut appliquer le style "linkwhite01" comme style de champ.

   Choisir mon établissement.
Pour afficher "Choisir mon établissement" sous forme de lien, il suffit de personnaliser votre bandeau via le mode design pour supprimer le bouton "Choisir mon établissement" et ajouter le lien "LINKSOCIETY".
Pour que ce lien soit visuellement identique aux autres ("Saisie hors catalogue", "Mes affectations", ...) il faut appliquer le style "linkwhite01" comme style de champ.

   La norme OCI met à disposition 5 tags libres non gérés par Qualiac® jusqu'à maintenant. Dorénavant il est possible de faire suivre une ou plusieurs de ces informations dans un des champs libres du panier et de les retrouver finalement au niveau de la ligne d'achats.

   Qualiac® e-Procurement permet de se connecter directement sur le site d'un fournisseur pour sélectionner des articles puis les rapatrier dans le panier de l'interface. Cette technique s'appelle le Punch out et s'appuie sur la norme OCI.
Cette dernière met à disposition 5 tags libres que le fournisseur, après entente avec son client, peut utiliser comme il le souhaite.
Ces 5 tags sont :
         - NEW_ITEM-CUST_FIELD1 : champ alphanumérique de 10 caractères ;
         - NEW_ITEM-CUST_FIELD2 : champ alphanumérique de 10 caractères ;
         - NEW_ITEM-CUST_FIELD3 : champ alphanumérique de 10 caractères ;
         - NEW_ITEM-CUST_FIELD4 : champ alphanumérique de 20 caractères ;
         - NEW_ITEM-CUST_FIELD5 : champ alphanumérique de 50 caractères.

   Ces informations peuvent être récupérées et suivre dans les champs libres du panier, pour finalement se retrouver dans la ligne d'achats.
Les champs libres du panier dans lesquels peuvent suivre ces informations sont :
         - paramètre 1 ;
         - paramètre 2 ;
         - paramètre 3 ;
         - libellé 1 ;
         - libellé 2 ;
         - libellé 3 ;
         - libellé 4 ;
         - libellé 5   ;
         - identifiant 1 ;
         - identifiant 2 ;
         - identifiant 3 ;
         - identifiant 4 ;
         - identifiant 5 ;
         - date 1 ;
         - date 2 ;
         - date 3 ;
         - numérique 1 ;
         - numérique 2 ;
         - numérique 3 ;
         - paramètre complémentaire 1 ;
         - paramètre complémentaire 2 ;
         - paramètre complémentaire 3 ;
         - paramètre complémentaire 4 ;
         - paramètre complémentaire 5 ;
         - paramètre complémentaire 6 ;
         - paramètre complémentaire 7 ;
         - paramètre complémentaire 8 ;
         - paramètre complémentaire 9 ;
         - paramètre complémentaire 10 ;
         - date complémentaire 1 ;
         - date complémentaire 2 ;
         - date complémentaire 3 ;
         - numérique complémentaire 1 ;
         - numérique complémentaire 2 ;
         - numérique complémentaire 3.

   Le paramétrage de cette fonctionnalité s'effectue dans la gestion des catalogues (GBCAA), au niveau de la fenêtre détail "Punch out", où l'on indique le lien entre le tag à récupérer et le champ dans lequel il doit suivre.

   Remarque : concernant plus spécifiquement le fournisseur LYRECO, ce dernier utilise un champ propriétaire nommé SPEC_REF-ADDITIONNEL pour les mêmes raisons. Etant donné que l'on retrouve très souvent ce fournisseur chez nos clients, nous avons choisi de gérer également cette information au progiciel. Le champ personnalisable 6 lui est attribué.

GBCAA - Catalogues (Transaction SBICAA)
SBIRAP - Retour des articles punchout (Transaction SBIRAP)
SBIDPA - Mon panier (Transaction SBIDPA) (Validation du panier)

   Ajout de la possibilité d'ajouter du texte au panier : ce texte suivra sur l'en-tête de toutes les commandes/demandes générées lors de la validation du panier.

   Jusqu'à ce jour, l'interface e-Procurement permettait seulement de faire suivre du texte au niveau des lignes de commandes (demandes).
Dorénavant, il est possible de saisir du texte global au panier, texte qui suivra sur l'en-tête de toutes les commandes/demandes générées lors de la validation du panier.

   Après avoir rendu visible le bouton "Texte du panier" par personnalisation, cliquez dessus pour afficher l'écran de saisie du texte de panier.
Le fonctionnement est identique à celui de la zone texte du détail du panier : 2 000 caractères sont saisissables ; les informations "Nature" et "Destination" du texte sont facultatives : si elles sont renseignées, les valeurs saisies seront prises en compte, dans le cas contraire, les occurrences définies par défaut pour les paramètres TYPSACAT et NATSACAT seront alors sélectionnées.

   Le bouton "Retour" permet de revenir sur l'écran "Mon panier".

   L'image du bouton "Texte du panier" est différente selon si du texte est saisi ou non et sert alors d'indicateur à l'utilisateur.

   Lors de la validation du panier, le texte suit sur tous les en-têtes de commandes (demandes) générés et est remis à blanc.

SBIDPA - Mon panier (Transaction SBIDPA)
SBITPA - Texte du panier (Transaction SBITPA)

   Par défaut, le bouton permettant d'accéder au texte du panier n'est pas visible.
Pour mettre cette fonctionnalité en place, vous devez impérativement personnaliser l'écran "Mon panier" afin de le faire apparaitre.
Rendez-vous sur "Mon panier", passez en mode design et sélectionnez le bouton "WBUTADDTEXT" dans la liste pour l'ajouter à l'en-tête de grille.

   Possibilité de cacher le panneau où est affichée l'arborescence des catalogues pour gagner de la place dans le cas où ce dernier est inutile (tous les catalogues sont des catalogues externes par exemple).

SBCEEP - Saisir mes critères de recherche (Transaction SBCEEP)

   Pour cacher le panneau, la valeur testée 1 du paramètre AFFSEB occurrence PANELWIDTH doit valoir 'I'.
Dans tous les autres cas, le panneau sera affiché.

   Cette transaction permet de gérer les affectations des demandeurs hors de l'interface e-Procurement.

   Cette gestion permet à un acheteur de piloter les affectations des demandeurs et ce, sans avoir à se connecter à l'interface e-Procurement.
Comme dans "Mes affectations", il est possible d'appeler, de créer, de modifier ou de supprimer l'affectation d'un utilisateur mais aussi de propager ces changements en masse, sur d'autres utilisateurs.
Le fonctionnement général reste le même que dans "Mes affectations", notamment en ce qui concerne la particularité de l'établissement.

GBAFF - Gérer les affectations (Transaction SBIAFF)

   Jusqu'à ce jour, l'affichage des réceptions était prévu pour n'afficher que les commandes à réceptionner avant facture. Dorénavant, le paramétrage est doublé pour permettre un affichage plus détaillé et bien distinguer les commandes à réceptionner avant et après facture.

   Jusqu'à ce jour, la recherche de "Mes réceptions" ou de "Toutes les réceptions" ramenait toutes les commandes (en excluant les demandes) réceptionnables (caractéristique du mode d'achats) dont les étapes étaient comprises entres les valeurs 1 et 2 du paramètre AUTSEB, occurrence ETPRECxxxx (où xxxx représente la classe d'achats).
Dorénavant, ce fonctionnement reste identique mais est complété par une nouvelle fourchette d'étapes, représentant les commandes à ramener pour une réception après facture.
Cette fourchette est indiquée dans les valeurs 1 et 2 du paramètre AUTSEB, occurrence ETPREFxxxx (où xxxx représente la classe d'achats).

   Cette nouvelle fourchette d'étapes sera prise en compte seulement si le paramétrage de Qualiac® Achats indique que la réception après facture est possible sur au moins un établissement (occurrence LIGREC du paramètre AUTSAFAA)

SBCSUI - Mon suivi (Transaction SBCSUI)

   - Les valeurs 1 et 2 du paramètre AUTSEB, occurrence ETPRECxxxx (où xxxx représente la classe d'achats) représentent la fourchette d'étapes pour les commandes à réceptionner avant facturation.

   - Les valeurs 1 et 2 du paramètre AUTSEB, occurrence ETPREFxxxx (où xxxx représente la classe d'achats) représentent la fourchette d'étapes pour les commandes à réceptionner après facturation.
Remarque : l'occurrence ETPREFxxxx est prise en compte seulement s'il existe au moins une occurrence LIGREC du paramètre AUTSAFAA possédant la valeur testée 2 à 'F'.

   Ajout de la case à cocher "Mot ou expression exacte" au niveau du moteur de recherche.
Cette case indique au moteur de recherche qu'il doit rechercher les articles qui possèdent exactement l'expression saisie.

   Jusqu'à maintenant, si un demandeur cherchait l'expression crayon vert, le moteur de recherche ramenait les articles possédant le mot crayon ou le mot vert en priorisant quand même ceux qui possédaient les 2. Néanmoins, les 2 mots pouvaient n'avoir aucun lien dans le texte, vert n'étant pas du tout la couleur du crayon.
La case "Mot ou expression exacte" indique au moteur qu'il doit chercher les articles qui possèdent l'expression exacte crayon vert.
Auparavant, pour obtenir ce résultat, il fallait entourer l'expression recherchée de doubles côtes, chose plus nécessaire à ce jour si l'on coche la case.

   Cette fonctionnalité pourra être également utilisée pour les références possédant des '-' dans leur code. Pour Lucene, '-' veut dire "sauf" : quand un demandeur cherche la référence 123-4, il demande au moteur de recherche de ramener tous les articles possédant la chaîne 123 mais ne contenant pas la chaîne 4 : inutile de dire que le résultat n'était jamais celui attendu.
En cochant "Mot ou expression exacte", le '-' n'est plus interprété comme "sauf" : la référence 123-4 est bien ramenée.

   Comme d'habitude, pour ne pas modifier l'affichage, cette information n'est pas affichée en standard : il faut la faire apparaitre si besoin par personnalisation.

   Le rapport d'indexation (fichier log) a également évolué pour devenir moins technique et plus lisible, en détaillant les articles traités par l'indexation.

SBSARC - Ma recherche (Transaction SBSARC)
SBCEEP - Saisir mes critères de recherche (Transaction SBCEEP)

   Pour faire apparaitre la case à cocher "Mot ou expression exacte", vous devez personnaliser le bandeau de l'interface e-Procurement via le mode design pour y ajouter la case "WEXPEXACT".
Pour que le texte de cette case à cocher soit visuellement identique aux autres ("Saisie hors catalogue", "Mes affectations", ...), il faut appliquer le style "checkboxwhite01" comme style de champ.