Document de release de la version H3.01

   Ce document présente les évolutions survenues sur le module Qualiac® e-Procurement en H3.01.

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   Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.

   Pour que la lecture de l'écran "Mon suivi" soit plus facile, il est dorénavant possible de modifier l'affichage afin de mieux distinguer les commandes des demandes d'achats.

   Plusieurs possibilités sont offertes pour distinguer les commandes et les demandes d'achats :
          - les commandes et les demandes d'achats sont affichées dans la même liste comme auparavant, mais l'établissement, la classe et le numéro possèdent une couleur différente selon s'il s'agit d'une commande ou d'une demande ;
          - les commandes sont affichées dans un onglet, les demandes dans un autre, avec la possibilité de choisir quel onglet est affiché en premier ;
          - Les commandes sont affichées dans un accordéon, les demandes dans un autre, avec la possibilité de choisir quel accordéon est affiché en premier.

   Par défaut, l'affichage de "Mon suivi" ne change pas. Cette fonctionnalité doit être mise en place via l'occurrence SBISUI du paramètre AFFSEB.

SBCSUI - Mon suivi (Transaction SBCSUI)

   L'affichage de "Mon suivi" se pilote via le paramètre AFFSEB, occurrence SBISUI :
          - Si la chaîne 1 vaut 'T', les commandes d'achats et les demandes d'achats seront dispatchées dans deux onglets différents. L'onglet affiché en premier se pilote alors par la chaîne 2 : si cette dernière vaut 'C', les commandes d'achats seront affichées en premier, si elle vaut 'D', ce sont les demandes d'achats qui seront affichées en premier ;
          - Si la chaîne 1 vaut 'A', les commandes d'achats et les demandes d'achats seront dispatchées dans deux accordéons différents. L'accordéon affiché en premier se pilote alors par la chaîne 2 : si cette dernière vaut 'C', les commandes d'achats seront affichées en premier, si elle vaut 'D', ce sont les demandes d'achats qui seront affichées en premier ;
          - Si la chaîne 1 vaut 'C', les commandes d'achats et les demandes d'achats seront différenciées par une couleur ;
          - Si la chaîne 1 n'est pas renseignée, l'affichage sera le même qu'avant.

   Après avoir modifié cette occurrence, il faut nécessairement se reconnecter à l'interface e-Procurement.

   Il est dorénavant possible d'effectuer une recherche à partir d'un regroupement d'un catalogue : dans ce cas, la recherche ne balaie plus le catalogue dans son intégralité mais seulement le regroupement courant et ses sous-regroupements associés.

   Pour effectuer une recherche à partir d'un regroupement, il faut préalablement sélectionner un catalogue et se positionner sur le regroupement de départ. Ensuite, il faut exécuter la recherche en sélectionnant le radio-bouton "Recherche à partir du regroupement courant" : le moteur de recherche ne parcourra alors que les articles du regroupement sélectionné et des sous-regroupements associés.

   Pour chercher de nouveau dans l'intégralité du catalogue, il suffit de sélectionner le radio bouton "Rechercher dans tout le catalogue" avant d'exécuter la recherche.

   Si aucun catalogue n'est sélectionné, les radio-boutons ne seront pas accessibles et la recherche s'effectuera dans l'intégralité des catalogues autorisés.

   Remarque : par défaut, le moteur de recherche fonctionne comme avant. Pour activer la fonctionnalité, il faut personnaliser le masque et ajouter le radio-bouton permettant de sélectionner le type de recherche (cf. "Mise en place").

SBCEEP - Saisir mes critères de recherche (Transaction SBCEEP)
SBCHRCA - Regroupements d'un catalogue (Transaction SBCHRCA)
SBSARC - Ma recherche (Transaction SBSARC)

   Par défaut, le radio-bouton permettant de sélectionner le type de recherche souhaité n'est pas visible.
Pour mettre cette fonctionnalité en place, vous devez impérativement personnaliser le bandeau de l'interface e-Procurement afin de le faire apparaître. Pour cela, passez en mode "design" et sélectionnez le champ "CATORREG" dans la liste pour l'ajouter : le groupe "Recherche" et les deux radio-boutons sont alors à l'écran. Pour les faire afficher en blanc, appliquez le style "checkboxwhite01" à la fois dans "Style du champ" et dans "Style du libellé".

   Il est dorénavant possible de conditionner la génération des ventilations par CGR à partir d'une clé de répartition pour ne plus tenir compte du CGR A saisi au niveau de la ligne de panier.

   Jusqu'à ce jour, la génération des ventilations par CGR tenait forcément compte du CGR A saisi dans la ligne de panier pour combiner ses différents segments avec ceux des CGR référencés au niveau de la clé de répartition (GCRC).
Dorénavant, il est possible de ne pas tenir compte du CGR de la ligne de panier et de générer les ventilations par CGR à l'identique de la clé de répartition.
Ce paramétrage se fait via le paramètre CTLCRC du paramètre AUTODE

SBIVCP - Mes ventilations par CGR (Transaction SBIVCP)
SBIMVC - Modifier toutes mes ventilations par CGR (Transaction SBIMVC)

   Si la valeur testée 1 de l'occurrence CTLCRC du paramètre AUTODE vaut "I", les ventilations par CGR seront identiques à celles saisies au niveau de la clé de répartition ;
Si la valeur testée 1 de l'occurrence CTLCRC du paramètre AUTODE vaut "A", les ventilations par CGR seront générées comme à ce jour, en combinant les segments du CGR A de la ligne de panier avec ceux des CGR référencés au niveau de la clé de répartition.

   Ajout de la catégorie de l'article au niveau de la règle d'affectation de la classe hors catalogue (GBRCH) pour généraliser l'affectation de la classe à un niveau supérieur que celui de l'article

   Plutôt que de définir un enregistrement par article, il est dorénavant possible de saisir une catégorie d'article pour généraliser l'affectation de la classe hors catalogue un niveau au-dessus.
Si l'article est renseigné, la catégorie ne doit pas l'être et vice versa. Il est possible d'établir une règle pour une catégorie mais néanmoins de faire des exceptions pour certains articles.

   Le nouveau fonctionnement est le suivant :
- Si le fournisseur et l'article générique sont renseignés au niveau de la demande hors catalogue :
      S'il existe un enregistrement correspondant au niveau de GBRCH, la classe d'achats associée est sélectionnée.
      S'il n'en existe pas, le système recherche un nouvel enregistrement pour le fournisseur et la catégorie de l'article. S'il en existe un, la classe d'achats associée est sélectionnée.
      Sinon, la validation va lire l'occurrence PRIRCH du paramètre AUTSEB :
          - si la valeur testée 1 vaut "A" (pour "Article"), la validation du panier recherche s'il existe un enregistrement correspondant à l'article, à l'établissement de génération, ayant le fournisseur et la catégorie non renseignés. S'il n'y en a pas, elle recherche alors s'il existe un enregistrement correspondant à la catégorie de l'article, à l'établissement de génération, ayant le fournisseur et l'article non renseignés ; S'il n'y en a toujours pas, elle recherche s'il existe un enregistrement correspondant au fournisseur, à l'établissement de génération, ayant l'article et la catégorie non renseignés.
          - si la valeur testée 1 vaut "F" (pour "Fournisseur"), la validation recherche d'abord s'il existe un enregistrement correspondant au fournisseur, à l'établissement de génération, ayant l'article et la catégorie non renseignés. S'il n'y en a pas, elle recherche alors s'il existe un enregistrement correspondant à l'article, l'établissement de génération, ayant le fournisseur et la catégorie non renseignés ; S'il n'y en a toujours pas, alors elle recherche s'il existe un enregistrement correspondant à la catégorie de l'article, à l'établissement de génération, ayant le fournisseur et l'article non renseignés.

   - Si seul le fournisseur est renseigné au niveau de la demande hors catalogue : la validation recherche s'il existe un enregistrement correspondant au fournisseur, à l'établissement de génération, ayant l'article et la catégorie non renseignés.

   - Si seul l'article est renseigné au niveau de la demande hors catalogue : la validation recherche s'il existe un enregistrement correspondant à l'article, l'établissement de génération ayant le code fournisseur et la catégorie non renseignés ; s'il n'en existe pas, elle cherche alors s'il existe un enregistrement correspondant à la catégorie de l'article, l'établissement de génération ayant le code fournisseur et l'article non renseignés.

   - Si aucun enregistrement ne correspond à la requête, c'est la classe hors catalogue référencée au niveau de la gestion des règles de création (GBRCR) qui est affectée.

GBRCH - Règles d'affectation de la classe hors catalogue (Transaction SBIRCH)

   Il est dorénavant possible d'indiquer une tolérance à la hausse et/ou une tolérance à la baisse pour encadrer la modification du prix d'un article catalogue depuis le panier.

   Jusqu'à ce jour, la fonctionnalité permettant de modifier le prix des articles catalogues depuis le panier était activée ou non et laissait toute liberté à l'utilisateur quant à la saisie du nouveau prix.
Dorénavant, il est possible d'indiquer une tolérance à la hausse et/ou une tolérance à la baisse pour encadrer cette modification. Ces tolérances sont à saisir au niveau de la gestion des articles au prix modifiable (GBAPM) et sont exprimées en pourcentage.

   Au niveau de l'interface e-Procurement, si la tolérance n'est pas saisie, aucun contrôle ne sera effectué. Inversement, le contrôle sera effectué lors de la modification du prix : si le nouveau prix est inférieur ou égal à la tolérance, la modification sera bien prise en compte. Un message d'erreur bloquant sera affiché dans le cas contraire.

GBAPM - Articles au prix modifiable (Transaction SBIAPM)
SBCAPM - Modification du prix (Transaction SBCAPM)

   Il est dorénavant possible d'avoir des textes de natures différentes et/ou d'avoir des textes positionnés avant et après l'article. En effet, 3 blocs de textes identiques à celui déjà existant ont été ajoutés au panier ainsi que dans toutes les autres tables annexes (Mes affectations, Gérer mes affectations, Tout modifier, ...).
Le fonctionnement est identique au bloc de texte déjà existant.
Ces nouveaux blocs de textes doivent être affichés par personnalisation.

GBAFF - Gérer les affectations (Transaction SBIAFF)
SBIGMA - Gérer mes affectations (Transaction SBIGMA)
SBIMAF - Mes affectations (Transaction SBIMAF)
SBIDPA - Mon panier (Transaction SBIDPA)
SBIDLI - Détail de la liste (Transaction SBIDLI)
SBMDPA - Modifier toutes lignes du panier (Transaction SBMDPA)
SBIDML - Détail de ma liste (Transaction SBIDML)

   Ces nouveaux blocs de textes doivent être affichés par personnalisation.