Document de release de la version H5.01

   Ce document présente les évolutions survenues sur l'application Cegid XRP Ultimate e-Procurement en H5.01.

      Afficher / Masquer le détail                                                   Format PDF

   Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.

   Il est dorénavant possible d'imposer au demandeur que la quantité souhaitée ajoutée au panier soit un multiple de la quantité par pack définie au niveau de la fiche article-catalogue (GBART).
Cette fonctionnalité se pilote via le paramètre "AUTSEB", occurrence "DETAIL".

GBART - Articles catalogues (Transaction SBIART)
SBIARC - Articles du catalogue (Transaction SBIARC)
SBCSCA - Saisie par code article (Transaction SBCSCA)
SBIACL - Articles associés (Transaction SBIACL)

   Paramètre "AUTSEB", occurrence "DETAIL".

   Pour activer la fonctionnalité de commander en multiple de la quantité par pack, la valeur testée 1 de cette occurrence doit valoir 'P'.

   Jusqu'à ce jour, la quantité minimale définie au niveau de la fiche article-catalogue (GBART) n'était pas gérée.
Elle peut l'être dorénavant au niveau du panier "ENCOURS" : si cette fonctionnalité est activée, il ne sera pas possible d'ajouter au panier une quantité strictement inférieure à la quantité minimale.
Ce contrôle n'est pas effectué au niveau des listes.

   Afin de garantir l'iso-fonctionnalité lors d'une montée de version, cette fonctionnalité se pilote via le paramètre "AUTSEB", occurrence "MINQTY".

SBIDPA - Mon panier (Transaction SBIDPA)

   Paramètre "AUTSEB", occurrence "MINQTY".

   Pour activer la gestion de la quantité minimale au niveau du panier "ENCOURS", la valeur testée 1 de cette occurrence doit valoir 'A'.

   Ajout de différents champs libres au niveau de la fiche article-catalogue (GBART) :
     - 3 paramètres (10 caractères) ;
     - 3 numériques ;
     - 3 libellés (240 caractères) ;
     - 3 dates.

   Ces nouveaux champs sont directement visibles dans la gestion des articles-catalogues (GBART) au niveau de la fenêtre "Autres informations".

   Ils sont également gérés dans les transactions suivantes :
     - Articles à publier (GBPAR) ;
     - Sélection des articles-catalogues (SBTSART) ;
     - Sélection des articles à publier (TSPAR).

   Ces 12 nouvelles informations ont été ajoutées au dictionnaire des éditions et traitements suivants :
     - édition des articles absents du nouveau catalogue (EBAAC) ;
     - purge des articles à publier (PBARP) ;
     - contrôles avant publication (TBCAP) ;
     - publication des catalogues (TBPCA) ;
     - édition du catalogue (EBCAA) ;
     - purge des articles catalogues (PBARC) ;
     - modification des articles catalogues (TBMMA).

   Elles peuvent également être ajoutées par personnalisation dans certaines transactions de l'interface e-Procurement, notamment :
     - mes articles ;
     - mes articles liés ;
     - saisie par code article ;
     - mon panier.

   Les 3 intitulés libres sont pris en compte par l'indexation.

   Attention : actuellement, ces champs libres ne peuvent pas être alimentés par un fichier catalogue à intégrer.

GBART - Articles catalogues (Transaction SBIART)
SBIARC - Articles du catalogue (Transaction SBIARC)
SBCSCA - Saisie par code article (Transaction SBCSCA)
SBIACL - Articles associés (Transaction SBIACL)
EBCAA - Edition du catalogue (Transaction SBECAA)
PBARC - Purge des articles catalogues (Transaction SBTPAC)
TBMMA - Modification des articles catalogues (Transaction SBTMMA)
EBAAC - Edition des articles absents du nouveau catalogue (Transaction SBEAAC)
PBARP - Purge des articles à publier (Transaction SBTPAP)
TBPCA - Publication des catalogues (Transaction SBTCAP)
TBPCA - Publication des catalogues (Transaction SBTPCA)

   Il est dorénavant possible d'associer des documents directement au niveau du panier en plus de ceux des lignes.
Le fonctionnement est similaire à celui du texte du panier : lors de la validation, ces documents se retrouveront sur toutes les commandes (demandes) générées.

   La première chose à faire est de personnaliser l'écran "Mon panier" pour faire afficher la punaise bleue permettant d'ouvrir les documents associés et de pointer le paramétrage de la GED (cf. "Mise en place").
Ensuite, la méthode à suivre pour associer un document au panier est exactement la même que celle pour associer un document à la ligne : en cliquant sur la punaise bleue, l'écran des documents associés s'ouvre. Il suffit d'appuyer sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner le document souhaité.
Vous pouvez renouveler l'opération autant que fois que nécessaire pour associer plusieurs documents.

   Le fonctionnement est identique à celui des textes du panier : lors de la validation, nativement, ces documents vont se retrouver sur tous les en-têtes de commandes (demandes) générés par cette validation. Si cette dernière se termine avec succès, les documents associés au panier seront alors effacés.

   Cette fonctionnalité est compatible avec celle permettant de "mettre son panier de côté" : les documents du panier sont conservés. Si le panier mis de côté est complété après coup, les documents du nouveau panier ajouté qui ne sont pas déjà référencés dans l'ancien panier sont également conservés.

GBART - Articles catalogues (Transaction SBIDOC)
SBIARC - Articles du catalogue (Transaction SBIDPA)

   Pour pouvoir associer des documents au niveau du panier, vous devez préalablement personnaliser l'écran "Mon panier" pour faire afficher l'image "WIMGDOCP" qui permet d'accéder à l'écran d'association des documents.

   L'entité de document (GTDEN) utilisée sera celle livrée en standard pour le panier ("ELMNT_PANIER").
Lors de la validation du panier, les documents seront transférés sur l'entité de document des commandes d'achats livrée en standard ("ACHAT COMMANDE").

   La seule action à effectuer du côté de la GED est de vérifier que le type de document (GTDTY) utilisé au niveau du panier est bien associé avec l'entité de document "ACHAT COMMANDE" au niveau de la gestion d'association entité - type (GTDAE)

   Ajout de la possibilité de faire suivre des informations au niveau de l'en-tête de commandes (demande) : ces dernières suivront sur l'en-tête de toutes les commandes (demandes) générées lors de la validation du panier.

   Jusqu'à ce jour, l'interface e-Procurement permettait seulement de faire suivre des informations au niveau des lignes de commandes (demandes).
Dorénavant, il est possible de saisir des informations à destination de l'en-tête, informations qui suivront sur l'en-tête de toutes les commandes (demandes) générées lors de la validation du panier.
Elles doivent être rendues visibles par personnalisation au niveau du panier.

   Les informations disponibles sont les suivantes :
     - mncsbpan : mnémonique ;
     - refsbpan : référence chez le fournisseur ;
     - dcdsbpan : date de commande :
     - drdsbpan : date de début de réception prévue ;
     - drfsbpan : date de fin de réception prévue ;
     - decsbpan : date comptable ;
     - dcosbpan : date de contrat ;
     - trnsbpan : transitaire (NUMSGCAM) ;
     - camsbpan : camion-transporteur     (NUMSGCAM) ;
     - prtsbpan : type de port (P=MDT) ;
     - dessbpan : destination ;
     - mdtsbpan : mode de transport ;
     - inxsbpan : interlocuteur externe ;
     - inlsbpan : interlocuteur logistique ;
     - obssbpan : observations sur la commande ;
     - oblsbpan : observations sur la réception ;
     - obfsbpan : observations sur la facturation ;
     - obrsbpan : observations sur le règlement ;
     - pr1sbpan : paramètre 1    (P= PR1SACDA) ;
     - pr2sbpan : paramètre 2    (P= PR2SACDA) ;
     - pr3sbpan : paramètre 3    (P=PR3SACDA) ;
     - tycsbpan : type de la commande (P=TYPSACDA) ;
     - nacsbpan : nature de la commande (P=NATSACDA) ;
     - gecsbpan : genre de la commande (P=GENSACDA) ;
     - rocsbpan : rôle de la commande (P=ROLSACDA).

   Lors de la validation du panier, ces informations suivent sur tous les en-têtes de commandes (demandes) générés et sont effacées.

   Ces informations sont également compatibles avec la fonctionnalité des paniers sauvegardés. Le fonctionnement est identique à celui des textes du panier.

SBIDPA - Mon panier (Transaction SBIDPA)

   Pour faire afficher ces informations au niveau du panier, vous devez personnaliser ce dernier. Pour cela, rendez vous dans le panier, passez en mode design et sélectionnez les informations à faire apparaitre dans le volet de personnalisation.
Ces informations étant communes à toutes les lignes du panier, elles peuvent être placées en en-tête ou en pied de grille du panier.

   Auparavant, selon le paramétrage en place, il était possible d'ajouter des nouveaux CGR combinaisons au niveau du panier. Ces derniers étaient mémorisés mais pas créés physiquement au niveau de la gestion des CGR. C'était seulement lors de la validation du panier que le sas des achats créait réellement le CGR composé, au moment de la génération de la commande (demande).
Dorénavant il est possible de créer physiquement le CGR combinaison dès son ajout dans le panier "ENCOURS".

   Cette fonctionnalité est pilotée par l'occurrence "CGR" du paramètre "AUTSEB".
Par défaut, elle est inactivée.
Pour l'activer il faut que la valeur testée 1 de cette occurrence ait pour valeur 'A'.

   Dans ce cas, le CGR combinaison sera créé :
     - A l'ajout de l'article dans le panier "ENCOURS" ;
     - Si le CGR composé est modifié au niveau du panier "ENCOURS", soit directement, soit via l'écran "Tout modifier" ;
     - Lors de la modification (ajout, modification ou suppression) de l'établissement du panier.

   Le CGR composé est créé :
     - Sur l'établissement du panier si ce dernier est renseigné ;
     - Sinon sur l'établissement des exceptions aux règles de création si l'article est un article catalogue et qu'il existe une exception ;
     - Sur l'établissement des règles de création en dernier recours.

SBIDPA - Mon panier (Transaction SBIDPA)
SBCETD - Choisir l'établissement du panier (Transaction SBCETD)

   Paramètre "AUTSEB", occurrence "CGR".

   Pour activer la fonctionnalité de créer un CGR combinaison, la valeur testée 1 de cette occurrence doit valoir 'A'.

   Le premier changement se situe au niveau des attributs des articles-catalogues (GBAAA), appelable en synchronisation des articles-catalogues : dorénavant, il est possible de les sélectionner selon leur type (texte, date, URL, image ...).
Par défaut, les images ont été exclues de cet écran pour être regroupées dans une nouvelle transaction : images associées (GBAAI).

   Dans ce nouvel écran, l'utilisateur voit toutes les images associées à son article.
Comme auparavant, il a toujours la possibilité de gérer manuellement le nom de l'image via la colonne "Valeur minuscule de l'attribut" en saisissant son chemin puis de demander à son informaticien de déposer l'image sur le serveur web.
Mais, si le paramétrage est en place, il peut également sélectionner son image via le bouton "Parcourir" et lorsqu'il enregistrera son document, l'attribut image sera créé pour l'article et l'image elle-même sera transportée sur le serveur web, à l'emplacement prévu par le paramétrage.

   La manipulation à effectuer pour ajouter une image manuellement sera donc la suivante :
     - rechercher la fiche article-catalogue concernée ;
     - aller dans "Images associés" ;
     - sélectionner l'attribut à alimenter ;
     - sélectionner l'image souhaitée via le bouton "Parcourir" ;
     - enregistrer et fermer la fenêtre "Documents".

   L'attribut est créé et l'image transportée. Pour vérifier que tout est OK, il suffit soit de cliquer sur l'image "Accéder au zoom" soit de passer en vue formulaire. Dans les 2 cas, l'image devrait être affichée.
Elle sera visible de la même façon dans l'interface e-Procurement.

   Pour une modification d'image, il faut faire la même manipulation en sélectionnant directement la nouvelle image via le bouton "Parcourir".

   Pour supprimer une image, il suffit de supprimer l'attribut.

   Pour arriver à cette utilisation simple, il faut préalablement mettre en place un paramétrage technique dont vous trouverez le détail dans la partie "Mise en place".

GBAAA - Association article-attributs (Transaction SBIAAA)
GBAAI - Images associées (Transaction SBIAAI)

   Le nom de l'entité (GTDEN) à utiliser est forcément celui livré en standard : "IMAGE_SBAAA".
Il est livré et associé à la transaction "Images associé".
Il possède 4 valeurs qui ne doivent pas être modifiées (NUISBART, NUMSBATT, LANGUE et NUSSBAAA) car elles représentent l'index de l'attribut. Néanmoins il peut être compléter par d'autres si vous souhaitez gérer un niveau supplémentaire comme le fournisseur par exemple.

   Pour que l'image soit transportée au bon emplacement, vous devez créer un type de documents (GTDTY) qui pointe à cet emplacement. ce type doit être forcément "Centralisé".
Il est possible d'indiquer éventuellement des niveaux dynamiques (attention, seuls les $Pxx et les symboles sont autorisés : il ne doit pas y avoir d'autres '$' dans l'URL).

   L'emplacement où les images sont stockées doit être accessible via HTTP.

   Pour finir, la globale (GGLO) "URLIMGEPROC" doit être renseignée avec le nom du partage HTTP où seront stockées les images. Tout le chemin fixe doit être saisi, jusqu'à la partie variable si jamais il y en a une. Celle-ci sera ajoutée dynamiquement lors de la création de l'attribut image.

   Auparavant, l'unité de prix des articles catalogues était toujours alimentée avec l'unité de commande de la référence fournisseur. Dorénavant, il est possible d'envoyer également l'unité de demande.
Dans ce cas-là, le prix standard, le prix d'achat et la quantité minimale seront convertis à l'aide des coefficients de conversion entre unités (GUNC).

   Cette fonctionnalité se pilote via le paramètre "AUTGARC", occurrence "UNA".

GRAF - Articles référencés par fournisseur (Transaction SAIRAF)
GMARA - Marchés (Transaction SAIMAR)
GMRAF - Modification des références articles/fournisseurs (Transaction SAMRAF)
GBART - Articles catalogues (Transaction SBIART)
TMRAF - MAJ des prix des références articles/fournisseurs (Transaction SATRAF)
TDRAF - Duplication des références articles / fournisseurs (Transaction SATDRAF)
TIART - Intégration des articles de transfert (Transaction SGTTAR)
TMCU - Modification des coefficients et (ou) unités (Transaction SGTMCU)
TGARC - Génération des articles catalogues (Transaction SATGARC)

   Paramètre "AUTGARC", occurrence "UNA".

   La chaîne 1 indique l'unité de la référence article fournisseur à utiliser pour alimenter l'unité de l'article catalogue.
Si elle vaut :
     - 'UNA' : l'unité de commande sera envoyée dans l'unité de l'article catalogue (valeur livrée en standard) ;
     - 'UND' : l'unité de demande sera envoyée dans l'unité de l'article catalogue.

   La conservation ou la remise à zéro de l'établissement de destination après la validation du panier est maintenant pilotée par l'occurrence "CTLCED" du paramètre "AUTSEB".

SBIDPA - Mon panier (Transaction SBIDPA)

   Paramètre "AUTSEB", occurrence "CTLCED".

   La valeur testée 2 permet de piloter la remise à zéro ou la conservation de l'établissement de destination lors de la validation du panier.
Si elle vaut :
     -   'A' : l'établissement de destination est remis à zéro si la validation du panier est complète et sans erreur ;
     -   'I' : l'établissement de destination est conservé dans tous les cas.

   Ajout de nouvelles informations lors de la saisie de la réception et de son détail.

   Deux nouvelles informations ont été ajoutées à l'écran "Réceptions" :
     - le montant initial commandé ;
     - le montant restant à réceptionner.

   Au niveau de l'écran "Réception détail", le montant restant à réceptionner a également été ajouté.

   Ces données sont informatives.

   En standard, ces informations ne sont pas visibles : pour les faire apparaitre, vous devez personnaliser ces 2 écrans (cf. mise en place).

SBIRCP - Réception (Transaction SBIRCP)
SBIRDT - Réception détail (Transaction SBIRDT)

   Pour pouvoir visualiser ces informations, vous devez préalablement personnaliser l'écran "Réception" pour faire afficher les champs "MICSARCP" et/ou "MRRSARCP".
Même chose pour l'écran "Réception détail" où vous devez faire afficher le champ "WMRRCDE".

   Ajout des colonnes :
AGESBART - Article acheté
MARSBART - Marché d'achat
ETSSBART - Etablissement
FABSBART - Numéro interne du fabricant
NFRSBART - Nature de frais
L01SBART - Libellé 1
L02SBART - Libellé 2
L03SBART - Libellé 3
NU1SBART - Numérique 1
NU2SBART - Numérique 2
NU3SBART - Numérique 3
DA1SBART - Date 1
DA2SBART - Date 2
DA3SBART - Date 3
P01SBART - Paramètre 1
P02SBART - Paramètre 2
P03SBART - Paramètre 3

   Modification des colonnes :
INPSBART - Intitulé panier virtuel : devient facultatif

   Ajout de l'index SBDGU_GRU :
GRUSBDGU - Groupe
DDVSBDGU - Date de début de validité

   Ajout des colonnes :
REFSBPAN - Référence chez le fournisseur
DRDSBPAN - Date de début de réception prévue
DRFSBPAN - Date de fin de réception prévue
DECSBPAN - Date comptable
DCOSBPAN - Date de contrat
TRNSBPAN - Transitaire
CAMSBPAN - Camion-transporteur
PRTSBPAN - Type de port
DESSBPAN - Destination
MDTSBPAN - Mode de transport
INXSBPAN - Interlocuteur externe
INLSBPAN - Interlocuteur logistique
OBSSBPAN - Observations sur la commande
OBLSBPAN - Observations sur la réception
OBFSBPAN - Observations sur la facturation
OBRSBPAN - Observations sur le règlement
PR1SBPAN - Paramètre 1
PR2SBPAN - Paramètre 2
PR3SBPAN - Paramètre 3
TYCSBPAN - Type de la commande
NACSBPAN - Nature de la commande
GECSBPAN - Genre de la commande
ROCSBPAN - Rôle de la commande
DA1SBPAN - Date 1
DA2SBPAN - Date 2
DA3SBPAN - Date 3
NU1SBPAN - Numérique 1
NU2SBPAN - Numérique 2
NU3SBPAN - Numérique 3
G01SBPAN - Identifiant 1
G02SBPAN - Identifiant 2
G03SBPAN - Identifiant 3
L01SBPAN - Libellé 1
L02SBPAN - Libellé 2
L03SBPAN - Libellé 3
MNCSBPAN - Mnémonique de la commande
DCDSBPAN - Date de la commande

   Ajout des colonnes :
LA1SBPAR - Zone libre 1 de l'article
LA2SBPAR - Zone libre 2 de l'article
LA3SBPAR - Zone libre 3 de l'article
NA1SBPAR - Zone numérique 1 de l'article
NA2SBPAR - Zone numérique 2 de l'article
NA3SBPAR - Zone numérique 3 de l'article
DA1SBPAR - Date 1 de l'article
DA2SBPAR - Date 2 de l'article
DA3SBPAR - Date 3 de l'article
PA1SBPAR - Paramètre 1 de l'article
PA2SBPAR - Paramètre 2 de l'article
PA3SBPAR - Paramètre 3 de l'article

   Ajout de la colonne DDVSBDGU - Date de début de validité dans l'index SBSUI_USR