GBAFF - Gérer les affectations

   Cette transaction permet de gérer les affectations des demandeurs hors de l'interface e-Procurement.
Comme dans "Mes affectations", il est possible d'appeler, de créer, de modifier ou de supprimer l'affectation d'un utilisateur, mais aussi de propager ces changements en masse, sur d'autres utilisateurs.

   Utilisateur individuel auquel est attribuée l'affectation.

   Identifiant de l'affectation.

   Si cette case est cochée, cette affectation sera automatiquement activée dans "Mes affectations" lorsque l'utilisateur se connectera à l'interface e-Procurement.
Remarque : il ne peut y avoir qu'une seule affectation par défaut par utilisateur.

   Il s'agit de la date de réception souhaitée.

   Les valeurs de l'urgence sont des occurrences du paramètre URGSACDA.

   Il s'agit du dépôt de réception souhaité.

   Cette information représente, en interne, le découpage de l'entreprise en bâtiment.

   Exemple : achats non stockés concernant plusieurs personnes.
Un seul lieu de réception est donné au fournisseur. La redistribution de la marchandise est ensuite effectuée en interne grâce à l'unité fonctionnelle interne.

   Il peut s'agir d'un compte de charges ou d'immobilisations.

   Ce champ permet de saisir des textes complémentaires. Il peut s'agir de commentaires, de remarques ou de toute autre information qui figureront éventuellement sur les documents (bons de commande, factures, etc.).

   Remarque : il ne s'agit pas d'un champ de saisie illimitée comme il en existe dans les gestions de textes. La saisie est limitée à 2000 caractères.

   Elle permet d'indiquer les documents sur lesquels le texte est édité.
Les valeurs sont des occurrences du paramètre TYPSACAT.

   Elle indique où est édité le texte par rapport à l'élément auquel il est associé (avant ou après).
Les valeurs sont des occurrences du paramètre NATSACAT.

   Les valeurs sont des occurrences du paramètre PR1SALCA.

   Les valeurs sont des occurrences du paramètre PR2SALCA.

   Les valeurs sont des occurrences du paramètre PR3SALCA.

   Une fois l'affectation sélectionnée, créée ou modifiée, il est possible de la propager ou au contraire, de la supprimer et ce, sur plusieurs utilisateurs à la fois.

   Déploiement :
L'affectation sélectionnée, qu'elle soit nouvelle ou modifiée peut être propagée, et ce, de plusieurs façons :
- propagation à tous les utilisateurs possédant déjà cette affectation (cas d'une modification) : pour cela, il faut sélectionner l'option "Tous les utilisateurs possédant cette affectation" avant d'appuyer sur le bouton "Appliquer" ;
- propagation à un utilisateur individuel ou à tous les utilisateurs d'un profil fonctionnel : pour cela, il faut sélectionner l'option "Profil/utilisateur" et indiquer l'utilisateur ou le profil souhaité avant d'appuyer sur le bouton "Appliquer".

   Le traitement effectué est le suivant : sélection des utilisateurs concernés par le déploiement, suppression de l'affectation portant le même identifiant que celle sélectionnée et création à l'identique de cette dernière.

   L'information "Défaut" est traitée spécifiquement : si l'affectation sélectionnée à la zone "Défaut" cochée, alors elle le sera aussi pour tous les utilisateurs concernés par le déploiement. Si "Défaut" n'est pas coché, les utilisateurs concernés par le déploiement conserveront leur affectation par défaut.

   Suppression :
La notion de suppression fonctionne de façon identique. La seule différence est que l'affectation sélectionnée sera aussi touchée par cette suppression dans certains cas : par exemple, si on supprime l'affectation en sélectionnant "Tous les utilisateurs possédant cette affectation".

   Remarque : l'identifiant de la table des affectations est "utilisateur, numéro d'affectation" : une affectation sans rapport, directement créée via l'interface e-Procurement peut être traitée par le traitement de masse du fait qu'elle porte le même numéro.

   Cette information indique quelle action de masse sera effectuée via le bouton "Appliquer".

   Cette information permet de sélectionner les utilisateurs qui seront concernés par le déploiement ou la suppression de masse :
- si "Tous les utilisateurs possédant cette affectation" est coché, le déploiement travaillera à partir du numéro de l'affectation pour sélectionner les utilisateurs ;

   - si "Utilisateur/profil" est coché, l'utilisateur individuel saisi ou les utilisateurs associés au profil fonctionnel saisi seront sélectionnés.

   Si cette case est cochée, la recherche initiale est automatiquement exécutée après que le traitement de masse soit terminé. Cela permet d'avoir les lignes de données de la grille toujours en phase avec la base de données.

   Plusieurs informations de différents types sont laissées libres à l'utilisateur :
- 5 champs libellés (60 caractères) ;
- 5 champs identifiants (20 caractères) ;
- 3 champs numériques ;
- 3 champs dates.

   La finalité de ces informations est de suivre au niveau des lignes d'achats dans les informations équivalentes.

   Plusieurs informations complémentaires de différents types sont laissées libres à l'utilisateur :
- 10 champs paramètres (10 caractères) ;
- 3 champs numériques ;
- 3 champs dates.

   La finalité de ces informations est de suivre au niveau des paramètres des lignes d'achats (GCAPL).

   Ce bouton permet de lancer le traitement de masse sélectionné (déploiement ou suppression).
Il exécutera le traitement seulement si l'affectation sélectionnée n'est pas en cours de modification.