GSATA - Articles achetés

   Cette transaction permet de visualiser les articles génériques, les articles par établissement, les articles achetés et les articles stockés présents dans les tables d'exploitation et/ou les sas et ce dans un même écran. Il est également possible de créer, modifier ou supprimer les articles.

Structure des articles :

   Utilisable uniquement en mode recherche.

   Permet de sélectionner les articles à partir d'un ensemble de fournisseurs.
Seuls les articles présents dans les articles référencés par fournisseur (GRAF) seront affichés.

   Utilisable uniquement en mode recherche.

   Complète la sélection des articles en sélectionnant les articles référencés par fournisseur valides à la date saisie.

   Le code alphanumérique de l'article peut être affecté automatiquement. La structure du code est liée au paramétrage défini dans la gestion des numéros par entité (GNUM) pour l'entité "SGART".

   Lors de la modification, le libellé complet des articles par établissement, acheté est mis à jour selon l'occurrence MAJINT du paramètre AUTART. Si la valeur testée 1 vaut :
- "N" : le libellé complet est modifié, s'il est identique à l'ancien libellé de l'article générique ;
- "O" : la mise à jour s'effectue automatiquement quelle que soit l'ancienne valeur.

   Indique s'il s'agit s'un article présent dans les tables d'exploitation (GART, GAAE, GATA) ou dans les sas (GTART, GTAE, GTAA).

   Ce champ est alimenté par le paramètre PR1 associé au mnémonique pour le mode recherche, et les paramètres PR1 et PR2 pour le mode saisie.

   Lors de la modification, le libellé réduit des articles par établissement, acheté est mis à jour selon l'occurrence MAJINT du paramètre AUTART. Si la valeur testée 1 vaut :
- "N" : le libellé réduit est modifié, s'il est identique à l'ancien libellé de l'article générique ;
- "O" : la mise à jour s'effectue automatiquement quelle que soit l'ancienne valeur.

   Cette série de données permet de définir quel type d'article est géré sous ce code : Stocké, Vendu, Acheté, Maintenu ou utilisable en production.

   L'article pourra être défini dans les articles achetés quand la case est cochée.

   Non géré.

   Cette unité est renseignée quand les unités (achat, demande) rattachées à l'article sont identiques.
Lors de la création, elle permet de renseigner les différentes unités, présentes dans l'écran "Unités et coefficients" en fonction des statuts de l'article.

   S'il n'existe pas de référence article/fournisseur (GRAF), la taxe de la ligne de commande ou demande est proposée à partir de cette taxe et des informations taxe de l'en-tête de la commande ou demande (type, régime, mode). S'il n'existe pas de taxe répondant à ces critères (code, part de l'article et type, régime, mode de la commande), la taxe de l'article est affichée pour information avec un message d'alerte.

   Suivant le paramétrage des autorisations de gestionnaires par classe d'achats (GAGC), le gestionnaire peut être proposé par défaut sur les demandes d'achats ou commandes de cet article.

   Permet de faire des groupes d'articles pour calculer et éditer les prix.

   Selon le paramétrage de la classe de commandes, cette valeur est proposée dans le pays d'origine de la ligne de commande où elle servira à la déclaration d'échanges de biens et de services entre membre de la CE (TDEBA).

   Il s'agit du dépôt habituel de réception de l'article acheté.
Il est proposé par défaut sur la ligne de commande s'il est différent du dépôt de l'en-tête de commande.

   Il est proposé dans la prise de commandes d'achats, la saisie des mouvements de stocks et la gestion de l'article vendu. Il permet de calculer le poids en kilogramme qui est édité sur la déclaration des échanges de biens entre états membres de la CE.

   Il est proposé dans la prise de commandes d'achats, la saisie des mouvements de stocks et la gestion de l'article vendu.

   Représente la quantité minimale à demander pour cet article. Lorsque cette quantité est renseignée et que le mode d'achat de la ligne de demande est actif en contrôle des quantités, la quantité demandée doit être au moins égale à cette valeur.

   Représente la quantité maximale à demander pour cet article. Lorsque cette quantité est renseignée et que le mode d'achat de la ligne de commande est actif en contrôle des quantités, la quantité demandée doit être inférieure ou égale à cette valeur.

   Lorsque cette valeur est renseignée, elle est proposée par défaut comme quantité demandée dans la ligne de demande.

   Représente la quantité minimale à commander pour cet article. Lorsque cette quantité est renseignée et que le mode d'achat de la ligne de commande est actif en contrôle des quantités, la quantité commandée doit être au moins égale à cette valeur.

   Représente la quantité maximale à commander pour cet article. Lorsque cette quantité est renseignée et que le mode d'achat de la ligne de commande est actif en contrôle des quantités, la quantité commandée doit être inférieure ou égale à cette valeur.

   Lorsque cette valeur est renseignée, elle est proposée par défaut comme quantité commandée dans la ligne de commande.

   C'est le prix d'achat tarif qui est proposé à la création de lignes de commandes ou de demandes portant sur cet article s'il n'existe pas de référence article/fournisseur (GRAF).
Ce prix est défini en devise de référence de l'établissement.

   Accessible si le statut "Achat" est coché.

   Dans le cas d'une duplication, cette zone est alimentée avec le code article servant de modèle.

   Dans le cas d'une duplication, cette zone est alimentée avec le numéro séquentiel de l'article servant de modèle, présent dans le sas.

   Sa valeur est calculée automatiquement lors de la création s'il n'est pas renseigné. Obligatoire lors de la création, il permet l'unicité des articles de transfert.

   Cette unité permet de calculer le nombre de colis et le nombre d'étiquettes en fonction de la quantité reçue dans la gestion des fourchettes de lots (GFLA).

   Si cette case est cochée, la ligne de commande pour l'article saisi est créée.
Si cette case n'est pas cochée, la ligne de commande pour l'article saisi n'est pas créée mais les lignes de commandes pour les articles composant cet article sont générées.

   Si cette case est cochée, une ligne de commande est générée pour chacun des articles composants de l'article saisi.
La génération est mono niveau : si une nomenclature est définie pour un des articles composants, elle n'est pas générée pour la commande. On ne génère que celle définie pour l'article composé.
Si cette case n'est pas cochée, seule la ligne de commande saisie sera créée.

   Le mode d'achat des lignes de commande générées à partir des articles composants est celui du kit (GCAR) si celui-ci est renseigné, sinon il est proposé comme pour la ligne de composé à partir de l'article (GLCA).

   Le nombre de décimales des quantités de cet article est utilisé dans les Applications Stocks, Maintenance et Production. Pour les Applications Achats et Ventes, le nombre de décimales est respectivement défini par les occurrences DECQTE/AUTACHAT et DECQTE/AUTSVT.

   Le nombre de décimales de cet article est utilisé dans l'Application Stocks afin d'arrondir la quantité de consommation.

   Permet de signaler, lors de la saisie d'une ligne de commandes ou de demandes d'achats, pour cet article s'il doit être remplacé par cette valeur.

   Il s'agit du statut qualité qui pourra être proposé par défaut lors de la création d'un lot de production pour cet article.

   Dans le cadre des dossiers de fabrication, le type de produit permet de définir si l'article correspond à un produit fini, un livre, une prestation ou un article stocké.
Pour plus de détails, voir la documentation sur les dossiers de fabrication.

   Les valeurs sont des occurrences du paramètre TPPSGATA.

   Correspond à la fonction de l'article par établissement (GAAE). Elle est utilisée comme critère de regroupement dans les éditions et traitements ainsi que dans le paramétrage de la codification des numéros de lot.

   Selon la valeur du paramètre PR5, associé au mnémonique, la fonction de l'article par établissement est copiée dans la fonction de l'article générique.

   Correspond à la fonction de l'article générique (GART). Elle est utilisée comme critère de regroupement dans les éditions et traitements.

   Selon la valeur du paramètre PR5, associé au mnémonique, la fonction de l'article générique est copiée dans la fonction de l'article par établissement.

   Indique si les frais annexes sont gérés en pourcentage ou en montant.

   Il s'agit de frais fixes qui pourront être cumulés au montant de la ligne lors du traitement de remontée des prix dans les stocks si les frais ne sont pas renseignés dans la référence article/fournisseur (GRAF).

   Indique si les frais de douane sont gérés en pourcentage ou en montant.

   Il s'agit de frais de douane fixes qui pourront être cumulés au montant de la ligne lors du traitement de remontée des prix dans les stocks si les frais ne sont pas renseignés dans la référence article/fournisseur (GRAF).

   Cette information n'est valable que pour les articles de frais. Lorsqu'une commande de frais est rattachée à une ou plusieurs commandes de marchandises, elle permet d'indiquer si les frais sont éclatés au prorata du montant ou de la quantité des commandes marchandises.

   - Montant : les frais sont éclatés au prorata du montant des commandes marchandises ;
- Quantité : les frais sont éclatés au prorata des quantités des commandes marchandises.

   Si la case est cochée, la saisie du fabricant est obligatoire dans les références articles/fournisseurs (GRAF), dans les lignes de demandes d'achats (GDAL) et dans les lignes de commandes (GLCA).
Si la case n'est pas cochée, la saisie du fabricant est impossible dans les références articles/fournisseurs (GRAF), dans les lignes de demandes d'achats (GDAI) et dans les lignes de commandes (GCDA).

   Indique si l'article pourra faire l'objet d'une réception qualitative (GRQL).

   Si cette case est cochée, les informations lissages (GEPL) sont renseignées sur les mouvements correspondant à cet article lors du transfert en comptabilité (TVCCE), suivant le paramétrage du type de ventilation (GTVCA) et de la définition du mode d'achat (GMDA).
Si cette case n'est pas cochée, les informations lissages ne sont pas renseignées sur les mouvements correspondant à cet article lors du transfert en comptabilité, quel que soit le paramétrage du type de ventilation et du mode d'achat.

   En fonction de la définition de la classe d'achats (GNCA), ce compte sera proposé dans la ligne de commande ou demande. Il peut s'agir d'un compte de n'importe quelle classe (selon le plan comptable utilisé) et est nécessaire pour le transfert en comptabilité de la commande.

   Lors de la modification du compte (en création ou en mise à jour d'enregistrement), le poste est proposé égal à celui du compte selon la valeur testée 1 du paramètre AUTACHAT occurrence PROPOS et n'est pas modifiable suivant la valeur testée 2 du même paramètre.

   En fonction de la proposition de la clé analytique paramétrée dans la classe d'achats, ce segment peut être proposé dans le CGR A de la ligne.

   Les informations associées à ce regroupement seront proposées dans les lignes de mouvements de stocks ou d'inventaires en fonction de la définition de la classe de mouvements de stocks ou du type d'inventaire.

   Le seuil immobilisation est le montant à partir duquel une ligne de charge doit devenir une ligne d'immobilisation. Il est donné par la valeur 1 de l'occurrence SEUIL du paramètre AUTSAIMO.
- Montant ligne : une ligne de charge pour laquelle le montant commandé HT de la ligne est supérieur au montant du seuil devient immobilisable ;
- Prix unitaire : une ligne de charge pour laquelle le prix commandé HT de la ligne est supérieur au montant du seuil devient immobilisable ;
- Non géré : le seuil n'est pas géré pour l'article. Une ligne de charge reste une charge quel que soit son montant ou son prix.

   Il permet de définir les modalités de création de la fiche d'immobilisation provisoire en réception ou en facture. Le paramétrage de la création des fiches d'immobilisation (GAMPCI) est défini par type de transfert.
Ce type de transfert est proposé dans le type de transfert de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture.

   Il est proposé dans le type d'immobilisation de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture.

   Il est proposé dans le type d'amortissement de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture.

   Il est proposé dans le plan d'amortissement comptable de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture.

   Il est proposé dans le plan associé de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture.

   Il est proposé dans le regroupement d'immobilisation de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture.

   Les valeurs sont respectivement des occurrences des paramètres PR1AMIMO, PR2AMIMO et PR3AMIMO.
Ces paramètres sont proposés dans les paramètres 1, 2 et 3 d'immobilisation de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture.

   Unité dans laquelle l'article sera acheté.

   Si la recherche des coefficients est paramétrée (AUTART, occurrence RCHCOE), lors de la saisie de l'unité d'achat :
- recherche du coefficient avec l'unité de demande et affectation de celui-ci dans le coefficient demande/commande ;
- recherche du coefficient avec l'unité de stockage et affectation de celui-ci dans le coefficient achat/stock ;
- recherche du coefficient avec l'unité logistique primaire et affectation de celui-ci dans le coefficient primaire/achat ;
- recherche du coefficient avec l'unité logistique secondaire et affectation de celui-ci dans le coefficient secondaire/achat.

   Non géré.

   Unité dans laquelle l'article sera demandé.

   Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"),lors de la saisie de l'unité de demande :
- recherche du coefficient avec l'unité d'achat et affectation de celui-ci dans le coefficient demande/commande.

   Non géré.

   Il donne la liste des différents coefficients de conversion entre unités pour gérer les articles achetés, vendus et stockés. La conversion n'est pas implicite (elle n'est pas définie par l'unité) mais explicitée dans chaque définition d'article.

   Il gère la cohérence entre l'unité de demande et l'unité d'achat de cet article.

   Il doit être égal à 1 si :
- l'unité de demande n'est pas renseignée ;
- l'unité d'achat n'est pas renseignée ;
- les unités de demande et d'achat sont identiques.

   Les articles de consolidation permettent de convertir des articles entre eux.
Exemple : connaître le volume d'achat d'un article pour tous les conditionnements possibles (les palettes et les cartons sont ramenés à un nombre de boîtes).

   Nombre d'articles de consolidation qu'il faut pour faire un article.

   Nombre d'articles déterminant qu'il faut pour faire un article.

   Nombre d'articles de stockage qu'il faut pour faire un article.

   Permet d'associer un nombre de jours correspondant au délai d'utilisation des lots de cet article. Ce nombre de jours sera ajouté à la date d'entrée pour calculer une date de péremption pour les articles gérés par lot. Ce code péremption est proposé à partir de la gestion des articles généraux.

   Cette notion permet de définir plusieurs articles achetés correspondant à un seul article au niveau des stocks. Lorsque la ligne de commande a une influence en stock, la mise à jour des stocks est faite avec cet article en appliquant le coefficient ci-dessous.

   L'article acheté représente X/Y article stocké. Le diviseur et le dividende sont appliqués à la quantité achetée pour obtenir la quantité stockée.

   Seules les lignes de données à l'état "actif" seront prises en compte lors de la duplication des entités (compositions d'articles, rubriques, etc.).

   Si la case est cochée, les compositions d'articles (GCAR) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.

   Si la case est cochée, les rubriques de l'article générique (GARUART) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.

   Si la case est cochée, les rubriques de l'article par établissement (GARU) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.

   Si la case est cochée, les rubriques de l'article acheté (GARUATA) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.

   Si la case "Duplication" est cochée, les références articles/fournisseurs (GRAF) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article. Lors de la duplication des références, il est possible d'indiquer :

   - Les informations utilisées pour sélectionner les lignes de données :
      - Valide au : si la date est renseignée, seules les références articles/fournisseurs valides à cette date seront dupliquées, sinon elles le seront toutes ;
      - Priorité : si elle est renseignée, seules les références articles/fournisseurs ayant cette priorité seront dupliquées ;
      - Qualité : si elle est renseignée, seules les références articles/fournisseurs ayant cette qualité seront dupliquées.

   - les informations à reprendre :
      - Prix : il s'agit des informations concernant le tarif (prix d'achat, prix d'achat standard, unité du prix, unité de facturation) ;
      - Quantités : il s'agit des quantités minimale et habituelle de commande ainsi que de la quantité habituelle de demande ;
      - Code EAN ;
      - Code ITF ;
      - Rubriques : il s'agit des rubriques par articles/fournisseurs (GARURAF) ;
      - Remises : il s'agit des remises articles-fournisseurs (GTFA) ;
      - Tarifs: il s'agit des tarifs articles-fournisseurs (GRAT).

   Si la case "Duplication" est cochée, les familles d'articles achetés (GCFAA) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.
Lors de la duplication des familles, il est possible d'indiquer les informations utilisées pour sélectionner les lignes de données :
      - Valide au : si la date est renseignée, seules les familles valides à cette date seront dupliquées, sinon elles le seront toutes ;
      - Chemin : s'il est renseigné, seules les familles ayant ce chemin seront dupliquées, sinon elles le seront toutes.

   Si la case "Références articles/fournisseurs" est cochée, les conditions de facturation articles/fournisseurs (GRCFA) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.
Si la case "Article acheté" est cochée, les conditions de facturation des articles achetés (GACFA) associées à l'article origine sont dupliquées.

   Lors de la duplication des conditions de facturation, il est possible d'indiquer les informations utilisées pour sélectionner les lignes de données :
- Valide au : si la date est renseignée, seules les conditions de facturation valides à cette date seront dupliquées, sinon elles le seront toutes.

   Si la case est cochée, les textes de l'article générique (GTXEART) associés à l'article origine sont dupliqués pour le nouvel article.

   Si la case est cochée, les textes de l'article acheté (GTXEATA) associés à l'article origine sont dupliqués pour le nouvel article.

   Cette case à cocher est accessible dans le cas de la duplication des références articles/fournisseurs.

   Si la case est cochée, les textes des références articles/fournisseurs (GTXERAF) associés à l'article origine sont dupliqués pour le nouvel article.

   Si la ligne de données est présente dans le sas (case "Article présent dans le sas" cochée), il est possible de la transférer dans les tables d'exploitation en cliquant sur ce bouton.
Si l'article n'existe pas dans les tables d'exploitation, il sera créé. Dans le cas contraire, il sera mis à jour.

   - Création de l'article soit dans les sas soit dans les tables d'exploitation en fonction de la valeur de la case "Article présent dans le sas".

   - Création des articles génériques.

   - Création des articles par établissement.

   - Création des articles achetés si le statut "Acheté" est coché.

   - Création des informations présentes dans l'écran "Duplication" si l'article origine est renseigné.

   - Modification des données de l'article soit dans les sas soit dans les tables d'exploitation en fonction de la valeur de la case "Article présent dans le sas".

   - Modification des données des articles génériques.

   - Modification des données des articles par établissement.

   - Modification des données des articles achetés si le statut "Acheté" reste coché.
Si le statut "Acheté" est modifié (passage de coché à non coché), l'article acheté est supprimé.
Si le statut "Acheté" est modifié (passage de non coché à coché), l'article acheté est créé.

    Suppression de l'article soit dans les sas soit dans les tables d'exploitation en fonction de la valeur de la case "Article présent dans le sas".

   - Suppression des articles génériques.

   - Suppression des articles par établissement.

   - Suppression des articles achetés si le statut "Acheté" est coché.

   Ce paramètre indique si les articles recherchés sont ceux présents dans les sas ou dans les tables d'exploitation. Si la valeur est :
- E : seuls les articles des tables d'exploitation seront visibles ;
- S : seuls les articles des sas seront visibles ;
- D : les données des tables d'exploitation et des sas seront visibles en même temps.

   Ce paramètre indique si les articles sont créés dans les sas ou dans les tables d'exploitation. Si la valeur est :
- E : les données seront créées dans les tables d'exploitation ;
- S : les données seront créées dans les sas.

   Si le paramètre PR1 est égal à D, ce paramètre est obligatoire.
S'il n'est pas renseigné, la transaction ne s'ouvrira pas et le message SGSSA700 - Le paramètre PR2 associé au mnémonique doit être défini si la valeur du paramètre PR1 est égale à 'D' s'affichera.

   Ce paramètre indique si le code article est calculé de manière automatique lors de la création dans les sas. Si la valeur vaut :
- O : le code article est calculé lors de la création dans le sas, dans le cas d'une numérotation automatique (GNUM) ;
- N : le code article sera calculé lors de son intégration dans les tables d'exploitation.

   Ce paramètre indique si les codes de l'article, de l'article de consolidation, de l'article déterminant et de l'article de stockage peuvent être dupliqués. Cela permet de conserver les codes quand on duplique un article sur un autre établissement.

    Si la valeur vaut :
- O : les codes sont dupliqués ;
- N : les codes sont effacés.

   Ce paramètre est utilisé pour rechercher l'article à partir du libellé complet. Si la valeur du paramètre est "O", il est possible de rechercher une chaîne de caractères en majuscule et/ou en minuscule sans saisir de caractères de substitution.

   Exemple : si le libellé est renseigné avec la valeur "500 MG", tous les articles comprenant cette valeur, aussi bien en majuscule qu'en minuscule, seront affichés.

   Ce paramètre indique si la fonction de l'article par établissement est copiée dans la fonction de l'article générique, lors de la saisie, et inversement.
Si la valeur vaut :
- "O" : la fonction est copiée ;
- "N" : la fonction n'est pas copiée.
Si le paramètre n'est pas renseigné, la copie s'effectue.

   Indique si un message de confirmation est affiché lors de la modification de données liées à l'article générique (GART).
Les valeurs sont :
- "N" : Aucun message n'est affiché ;
- "O" : Un message demandant à l'utilisateur de confirmer la modification est affiché.

   Si le paramètre n'est pas défini, la valeur est considérée comme égale à "O".