GSATV - Articles vendus

   Cette transaction permet de visualiser les articles génériques, les articles par établissement et les articles vendus présents dans les tables d'exploitation et/ou les sas et ce dans un même écran. Il est également possible de créer, modifier ou supprimer les articles.

Structure des articles :

   Le code alphanumérique de l'article peut être affecté automatiquement. La structure du code est liée au paramétrage défini dans la gestion des numéros par entité (GNUM) pour l'entité "SGART".

   Lors de la modification, le libellé complet des articles par établissement, vendu est mis à jour selon l'occurrence MAJINT du paramètre AUTART. Si la valeur testée 1 vaut :
- "N" : le libellé complet est modifié, s'il est identique à l'ancien libellé de l'article générique ;
- "O" : la mise à jour s'effectue automatiquement quelle que soit l'ancienne valeur.

   Indique s'il s'agit s'un article présent dans les tables d'exploitation (GART, GAAE, GATV) ou dans les sas (GTART, GTAE, GTAV).

   Ce champ est alimenté par le paramètre PR1 pour le mode recherche, et les paramètres PR1 et PR2 pour le mode saisie.

   Lors de la modification, le libellé réduit des articles par établissement, vendu est mis à jour selon l'occurrence MAJINT du paramètre AUTART. Si la valeur testée 1 vaut :
- "N" : le libellé réduit est modifié, s'il est identique à l'ancien libellé de l'article générique ;
- "O" : la mise à jour s'effectue automatiquement quelle que soit l'ancienne valeur.

   Cette série de données permet de définir quel type d'article est géré sous ce code : Stocké, Vendu, Acheté, Maintenu ou utilisable en production.

   L'article pourra être défini dans les articles vendus quand la case est cochée.

   L'article peut être utilisé dans l'Application e-Commerce quand la case est cochée.

   Code taxe par défaut de l'article.
La taxe s'appliquant pour l'article sur les commandes dans lesquelles il est vendu est recherchée à partir de la taxe par défaut de l'article, à partir du mode et du type de taxe figurant sur les commandes et à partir du régime paramétré au niveau de la classe de commandes (GNCV).

   A titre indicatif. Peut être utilisé en tant que critère de sélection des articles.

   La catégorie est un critère de regroupement des articles utilisé pour la réalisation de statistiques, mais également pour définir des autorisations par classe de commandes et par mode de vente. Ces autorisations sont prises en compte lors de la saisie des commandes.
Les valeurs de la catégorie sont des occurrences du paramètre CATSGATV.
Si la catégorie est associée à une famille d'articles, cette famille sera proposée en tant que famille supérieure.

   Permet de faire des groupes d'articles pour calculer et éditer les prix.

   Il s'agit du dépôt habituel d'expédition de cet article.
En fonction de la classe de commandes et s'il est différent du dépôt de la commande, il est éventuellement proposé par défaut au niveau de la ligne de commande sur laquelle l'article est vendu. Pour être pris en compte, la case "Proposition dépôt suivant client-article" des classes de commandes (GNCV) doit être cochée.

   Il est proposé dans la prise de commandes d'achats, la saisie des mouvements de stocks et la gestion de l'article vendu. Il permet de calculer le poids en kilogramme qui est édité sur la déclaration des échanges de biens entre états membres de la CE.

   Il est proposé dans la prise de commandes d'achats, la saisie des mouvements de stocks et la gestion de l'article vendu. Il permet de calculer le poids en kilogramme qui est édité sur la déclaration des échanges de biens entre états membres de la CE.

   Il est proposé dans la prise de commandes d'achats, la saisie des mouvements de stocks et la gestion de l'article vendu.

   Il est proposé dans la prise de commandes d'achats, la saisie des mouvements de stocks et la gestion de l'article vendu.
Le contrôle des capacités dépôt et emplacement l'utilise.

   Lorsque cette valeur est renseignée, elle peut être proposée comme quantité commandée par défaut dans la ligne des commandes où cet article est vendu. Pour cela la case "Proposition quantité habituelle" de la classe de commandes dans GNCV doit être cochée.

   Lorsque cette valeur est renseignée et que le mode de vente de la ligne de commande est actif en contrôle des prix, le prix facturé doit être au moins égal à cette valeur.
Ce prix est défini en devise de référence de l'établissement.
Selon la classe de tarifs de la commande, le prix contrôlé est le prix facturé HT ou TTC converti de la devise de la commande en devise de référence. Au niveau de l'article, la notion de prix HT ou TTC n'est pas gérée.

   Lorsque cette valeur est renseignée et que le mode de vente de la ligne de commande est actif en contrôle des prix, le prix facturé doit être inférieur ou égal à cette valeur.
Ce prix est défini en devise de référence de l'établissement.
Selon la classe de tarifs de la commande, le prix contrôlé est le prix facturé HT ou TTC converti de la devise de la commande en devise de référence. Au niveau de l'article, la notion de prix HT ou TTC n'est pas gérée.

   Accessible si le statut "Vente" est coché.

   Il s'agit du code de la nomenclature (8 ou 9 caractères) du produit qui apparaît sur la déclaration d'échanges de biens entre états membres de la CE.

   Si elle est renseignée, au moment de la création d'un article vendu, celui-ci est associé à cette famille pour tous les chemins de composition dont la génération de familles articles est active.
Cette famille ne doit pas être une famille de statistiques.

   Dans le cas d'une duplication, cette zone est alimentée avec le code article servant de modèle.

   Dans le cas d'une duplication, cette zone est alimentée avec le numéro séquentiel de l'article servant de modèle, présent dans le sas.

   Sa valeur est calculée automatiquement lors de la création s'il n'est pas renseigné. Obligatoire lors de la création, il permet l'unicité des articles de transfert.

   Les caractéristiques suivantes permettent de faire des groupes d'articles tous établissements confondus. Elles sont utilisées comme critères d'extraction dans les éditions et traitements.

   Le nombre de décimales des quantités de cet article est utilisé dans les Applications Stocks, Maintenance et Production. Pour les Applications Achats et Ventes, le nombre de décimales est respectivement défini par les occurrences DECQTE/AUTACHAT et DECQTE/AUTSVT.

   Le nombre de décimales de cet article est utilisé dans l'Application Stocks afin d'arrondir la quantité de consommation.

   Les valeurs correspondent aux occurrences du paramètre SUPSGATV.

   Si la case est cochée et que l'article est composé c'est-à-dire qu'il représente un "kit", lors de la prise de commandes si cet article est vendu alors tous les articles le composant seront générés sur la commande. Les kits sont gérés dans les nomenclatures articles (GCAR).
Si la case n'est pas cochée et que l'article est composé, les articles composants de l'article figureront uniquement dans les statistiques mais ne seront pas générés dans les lignes de commandes.

   Les kits sont également pris en compte lors de la mise à jour des stocks (TSTV).

   Correspond à la fonction de l'article par établissement (GAAE). Elle est utilisée comme critère de regroupement dans les éditions et traitements ainsi que dans le paramétrage de la codification des numéros de lot.

   Selon la valeur du paramètre PR5, associé au mnémonique, la fonction de l'article par établissement est copiée dans la fonction de l'article générique.

   Correspond à la fonction de l'article générique (GART). Elle est utilisée comme critère de regroupement dans les éditions et traitements.

   Selon la valeur du paramètre PR5, associé au mnémonique, la fonction de l'article générique est copiée dans la fonction de l'article par établissement.

   Une unité consommateur est définie comme étant l'unité la plus élémentaire sous laquelle l'article est, ou peut être, dans une présentation donnée, proposé à l'achat du consommateur.
Cette information indique donc le nombre d'unités consommateurs que représente l'article.
Ce nombre d'unités consommateurs est exprimé dans l'unité de vente de l'article.
Il peut être utilisé :
- pour calculer à l'expédition le nombre de colis de la ligne de commande en fonction des quantités livrées ;
- pour contrôler sur les commandes que les quantités commandées et livrées soient un multiple du nombre d'unités consommateurs ;
- dans les éditions de bordereaux de préparation aux expéditions ;
- pour la recherche des articles lors de l'intégration de commandes par EDI.

   Exemple :
Deux articles, boîte de lait UHT de 1 litre et palette de lait composée de 46 boîtes de lait.
L'unité consommateur est la boîte de lait UHT.
Le nombre d'unités consommateurs de la palette de lait est égal à 46.

   Nécessaire pour le transfert en comptabilité des factures.
Si le compte est renseigné, il est proposé dans les lignes de commandes, sinon le compte des lignes de commandes est proposé à partir du code regroupement.
Il peut s'agir d'un compte de produits et il ne doit pas être en génération de pièces.

   Lors de la modification du compte (en création ou en mise à jour d'enregistrement), le poste est proposé égal à celui du compte selon la valeur testée 1 du paramètre AUTSVT occurrence PROPOS. Il est modifiable ou non suivant la valeur testée 2 de ce même paramètre.

   Le compte des lignes de commandes est proposé à partir du regroupement si le compte produit de l'article vendu n'est pas renseigné.
Même principe pour le segment.

   Unité dans laquelle l'article sera vendu.

   Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"), lors de la saisie de l'unité de vente :
- recherche du coefficient avec l'unité de livraison et affectation de celui-ci dans le coefficient vente/livraison.

   Si cette case est cochée, l'unité de vente sera modifiable dans l'Application Ventes.

   Unité dans laquelle l'article sera livré ou expédié (ventes).

   Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"), lors de la saisie de l'unité de livraison :
- recherche du coefficient avec l'unité de vente et affectation de celui-ci dans le coefficient vente/livraison ;
- recherche du coefficient avec l'unité de facture et affectation de celui-ci dans le coefficient livraison/facture ;
- recherche du coefficient avec l'unité de stockage et affectation de celui-ci dans le coefficient livraison/stock.

   Si cette case est cochée, l'unité de livraison sera modifiable dans l'Application Ventes.

   Unité dans laquelle l'article sera facturé (ventes).

   Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"), lors de la saisie de l'unité de facture :
- recherche du coefficient avec l'unité de livraison et affectation de celui-ci dans le coefficient livraison/facture.

   Si cette case est cochée, l'unité de facturation sera modifiable dans l'Application Ventes.

   Il donne la liste des différents coefficients de conversion entre unités pour gérer les articles achetés, vendus et stockés. La conversion n'est pas implicite (elle n'est pas définie par l'unité) mais explicitée dans chaque définition d'article.

   Il permet de renseigner la quantité de livraison à partir de la quantité commandée au moment de la prise de commande.

   Il doit être égal à 1 si :
- l'unité de vente n'est pas renseignée ;
- l'unité de livraison n'est pas renseignée ;
- les unités de vente et de livraison sont identiques.

   Ce coefficient est utilisé pour transformer l'unité de livraison en unité de stockage. Quand elle est renseignée, la quantité livrée prend le pas sur la quantité commandée pour le calcul du stock.

   Il doit être égal à 1 si :
- l'unité de stockage n'est pas renseignée ;
- l'unité de livraison n'est pas renseignée ;
- les unités de stockage et de livraison sont identiques.

   Donne la correspondance entre l'unité de livraison et l'unité de facturation.

   Calculé automatiquement à partir des coefficients Vente à Livraison et Livraison à Stock. Il permet de faire le lien entre l'unité de vente et l'unité de stock tant que la quantité livrée de la ligne de commande n'est pas renseignée.

   Il est utilisé dans le calcul des conditions commerciales.

   Nombre d'articles de consolidation qu'il faut pour faire un article.

   Nombre d'articles déterminant qu'il faut pour faire un article.

   Nombre d'articles de stockage qu'il faut pour faire un article.

   Permet d'associer un nombre de jours correspondant au délai d'utilisation des lots de cet article. Ce nombre de jours sera ajouté à la date d'entrée pour calculer une date de péremption pour les articles gérés par lot. Ce code péremption est proposé à partir de la gestion des articles généraux.

   Cette notion permet de définir plusieurs articles vendus correspondant à un seul article au niveau des stocks. Lorsque la ligne de commande a une influence en stock, la mise à jour des stocks est faite avec cet article en appliquant le coefficient ci-dessous.

   L'article vendu représente X/Y article stocké. Pour calculer la quantité déstockée, on multiplie la quantité en unité de livraison de l'article vendu par ce coefficient.

   Seules les lignes de données à l'état "actif" seront prises en compte lors de la duplication des entités (compositions d'articles, rubriques, etc.).

   Si la case est cochée, les compositions d'articles (GCAR) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.

   Si la case est cochée, les rubriques de l'article générique (GARUART) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.

   Si la case est cochée, les rubriques de l'article par établissement (GARU) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.

   Si la case est cochée, les rubriques de l'article vendu (GARUATV) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.

   Si la case "Duplication" est cochée, les défauts par articles et clients (GDCA) associés à l'article origine sont dupliqués pour le nouvel article.
Lors de la duplication des défauts articles/clients, il est possible d'indiquer :

   - Les informations utilisées pour sélectionner les lignes de données :
      - Valide au : si la date est renseignée, seuls les défauts valides à cette date seront dupliqués, sinon ils le seront tous.

   - les informations à reprendre :
      - Défauts à proposer : il s'agit de l'intitulé article, du dépôt, du taux de remise, de la quantité habituelle et du gestionnaire ;
      - Texte : il s'agit de l'information "Texte" associée ;
      - Référence article : il s'agit des références associées.

   Si la case "Duplication" est cochée, les familles d'articles vendus (GCFA) et les familles d'articles vendus pour les statistiques (GCFAS) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.
Lors de la duplication des familles d'articles, il est possible d'indiquer les informations utilisées pour sélectionner les lignes de données :
- Valide au : si la date est renseignée, seules les familles valides à cette date seront dupliquées, sinon elles le seront toutes ;
- Chemin : s'il est renseigné, seules les familles ayant ce chemin seront dupliquées, sinon elles le seront toutes.

   Si la case "Duplication" est cochée, les tarifs de l'article vendu (GPXA) associés à l'article origine sont dupliqués pour le nouvel article.
Lors de la duplication des tarifs, il est possible d'indiquer les informations utilisées pour sélectionner les lignes de données :
- Valide au : si la date est renseignée, seuls les tarifs valides à cette date seront dupliqués, sinon ils le seront tous.

   Si la case "Duplication" est cochée, les conditions commerciales (GCDC) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.
Lors de la duplication des conditions commerciales, il est possible d'indiquer les informations utilisées pour sélectionner les lignes de données :
- Valide au : si la date est renseignée, seules les conditions commerciales valides à cette date seront dupliquées, sinon elles le seront toutes.
- Chemin : s'il est renseigné, seules les conditions commerciales ayant ce chemin seront dupliquées, sinon elles le seront toutes.

   Si la case est cochée, les textes de l'article générique (GTXEART) associés à l'article origine sont dupliqués pour le nouvel article.

   Si la case est cochée, les textes de l'article vendu (GTXEATV) associés à l'article origine sont dupliqués pour le nouvel article.

   Si la ligne de données est présente dans le sas (case "Article présent dans le sas" cochée), il est possible de la transférer dans les tables d'exploitation en cliquant sur ce bouton.
Si l'article n'existe pas dans les tables d'exploitation, il sera créé. Dans le cas contraire, il sera mis à jour.

   - Création de l'article soit dans les sas soit dans les tables d'exploitation en fonction de la valeur de la case "Article présent dans le sas".

   - Création des articles génériques.

   - Création des articles par établissement.

   - Création des articles vendus si le statut "Vendu" est coché.

   - Création des rubriques s'il existe un paramétrage de proposition des rubriques et selon le paramétrage défini pour la duplication des rubriques.

   - Création des informations présentes dans l'écran "Duplication" si l'article origine est renseigné.

   - Modification des données de l'article soit dans les sas soit dans les tables d'exploitation en fonction de la valeur de la case "Article présent dans le sas".

   - Modification des données des articles génériques.

   - Modification des données des articles par établissement.

   - Modification des données des articles vendus si le statut "Vendu" reste coché.
Si le statut "Vendu" est modifié (passage de coché à non coché), l'article vendu est supprimé.
Si le statut "Vendu" est modifié (passage de non coché à coché), l'article vendu est créé.

   - Suppression de l'article soit dans les sas soit dans les tables d'exploitation en fonction de la valeur de la case "Article présent dans le sas".

   - Suppression des articles génériques.

   - Suppression des articles par établissement.

   - Suppression des articles vendus si le statut "Vendu" est coché.

   Ce paramètre indique si les articles recherchés sont ceux présents dans les sas ou dans les tables d'exploitation. Si la valeur est :
- E : seuls les articles des tables d'exploitation seront visibles ;
- S : seuls les articles des sas seront visibles ;
- D : les données des tables d'exploitation et des sas seront visibles en même temps.

   Ce paramètre indique si les articles sont créés dans les sas ou dans les tables d'exploitation. Si la valeur est :
- E : les données seront créées dans les tables d'exploitation ;
- S : les données seront créées dans les sas.

   Si le paramètre PR1 est égal à D, ce paramètre est obligatoire.
S'il n'est pas renseigné, la transaction ne s'ouvrira pas et le message SGSSA700 - Le paramètre PR2 associé au mnémonique doit être défini si la valeur du paramètre PR1 est égale à 'D' s'affichera.

   Ce paramètre indique si le code article est calculé de manière automatique lors de la création dans les sas. Si la valeur vaut :
- O : le code article est calculé lors de la création dans le sas, dans le cas d'une numérotation automatique (GNUM) ;
- N : le code article sera calculé lors de son intégration dans les tables d'exploitation.

   Ce paramètre indique si les codes de l'article, de l'article de consolidation, de l'article déterminant et de l'article de stockage peuvent être dupliqués. Cela permet de conserver les codes quand on duplique un article sur un autre établissement.

    Si la valeur vaut :
- O : les codes sont dupliqués ;
- N : les codes sont effacés.

   Ce paramètre est utilisé pour rechercher l'article à partir du libellé complet. Si la valeur du paramètre est "O", il est possible de rechercher une chaîne de caractères en majuscule et/ou en minuscule sans saisir de caractères de substitution.

   Exemple : si le libellé est renseigné avec la valeur "500 MG", tous les articles comprenant cette valeur, aussi bien en majuscule qu'en minuscule, seront affichés.

   Ce paramètre indique si la fonction de l'article par établissement est copiée dans la fonction de l'article générique, lors de la saisie, et inversement.
Si la valeur vaut :
- "O" : la fonction est copiée ;
- "N" : la fonction n'est pas copiée.
Si le paramètre n'est pas renseigné, la copie s'effectue.

   Indique si un message de confirmation est affiché lors de la modification de données liées à l'article générique (GART).
Les valeurs sont :
- "N" : Aucun message n'est affiché ;
- "O" : Un message demandant à l'utilisateur de confirmer la modification est affiché.

   Si le paramètre n'est pas défini, la valeur est considérée comme égale à "O".