Cegid XRP Ultimate

Supply Chain Foundations

Document de release de la version H1.01

Sommaire

   Ce document présente les évolutions survenues sur le module Qualiac® Supply Chain Foundations en H1.01.


   extend   Afficher / Masquer le détail                                                   Format PDF


Comment garder l'iso fonctionnalité

   Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.


Fonctionnalités


   Nouveautés


      WebServices produit

   Création des WebServices suivants :

   - RchInfosArticles : recherche des informations pour un article donné ;
- interpretationCB : Interprétation des codes à barres avec récupération de l'article, du lot et de la date de péremption si présents dans les codes à barres.


   Modifications


      Traitement de calcul du code EAN

    Calcul du code EAN via un compteur
Un compteur peut être généré automatiquement afin de calculer le code EAN des articles. Cela permet ainsi de pouvoir générer un code EAN quelle que soit la codification du code article.

   Le code EAN peut être mis à jour au niveau des articles (GART), des articles par établissements (GAAE) et/ou des identifiants associés à l'article (GIAR).

   Ajout de la liste d'articles
Il est possible de sélectionner les articles à partir d'une liste d'articles stockés (GLAES).

      Transactions concernées (ou liste des modifications)

TEAN - Calcul du code EAN des articles (Transaction SGTEAN)


      Prix aux lots détaillés par regroupement des modes de stockage

   Type de prix
Ajout de l'option "Prix aux lots détaillé selon le regroupement des modes de stockage".

   Pour un lot, un article et un établissement donnés, les enregistrements mis à jour sont ceux pour lesquels le regroupement des modes de stockage (GMOS) est identique à celui du mode de stockage de la ligne traitée.

   Mode de stockage
Ajout du champ "regroupement par type de prix".

      Transactions concernées (ou liste des modifications)

GTPX - Types de prix (Transaction SGTPX)
GMOS - Modes de stockage (Transaction SGMOS)


      Coefficients de conversion des unités

   Un nouveau conteneur (GKUNI) a été réalisé afin de pouvoir visualiser les données des unités (GUNI) et les coefficients de conversion entre unités (GUNC).

   Une amélioration a été apportée dans la gestion des coefficients de conversion des unités (GUNC) afin de rechercher les équivalences entre unités dans les deux sens.

      Transactions concernées

GUNC - Coefficients de conversion entre unités (Transaction SGIUNC)
GUNI - Unités (Transaction SGIUNI)


Modules


   Nouveautés


      SGIIDR - Connecteur avec référentiels externes

   Caractéristiques rattachées à l'article référent
Dans cette transaction sont visualisées les caractéristiques rattachées à l'article référent (GSRAR).

   Alertes
La gestion des alertes (GALE) permet :
- de saisir les alertes émises par l'ANSM (Agence Nationale de sécurité du médicament et des produits de santé) en les rattachant à un article générique (GART) ;
- de visualiser les alertes, émises sur les dispositifs médicaux ou les médicaments, récupérées via les WebServices. Les lignes de données sont créées par le traitement d'intégration des alertes (TIALE).

   Connecteur Exhausmed
Création d'un connecteur avec le référentiel des dispositifs médicaux d'Exhausmed.

   Un nouveau traitement d'envoi de la liste d'articles à Exhausmed (TAEXH) permet d'envoyer la liste des "exhauscodes" gérés, ainsi que les articles Qualiac® rattachés.

      Transactions concernées

GSARC - Caractéristiques rattachées à l'article référent (Transaction SGIARC)
GSLAR - Liens articles/référentiel externe (Transaction SGILAR)
GSRAR - Articles référents (Transaction SGIRAR)
GCAA - Critères associés à l'article référent (Transaction SGICAA)
TAEXH - Envoi de la liste d'articles à Exhausmed (Transaction SGTAEXH)
TARE - Traitement des articles référents (Transaction SGTARE)
GIDR - Identification des référentiels externes (Transaction SGIIDR)
GALE - Alertes (Transaction SGIALE)
TIALE - Intégration des alertes (Transaction SKTALE)
CALE - Alertes (Transaction SKCALE)
GALE - Alertes (Transaction SKIALE)


      Mise en place

   Nécessité de formation.


   Modifications


      SGIACB - Interprétation des codes à barres multicritères

   Différentes évolutions ont été apportées concernant les gestions de saisie des flux.

      Explications

   Paramétrage de saisie des flux (GPSF)
Afin de simplifier les règles de gestion des différentes transactions de saisie des flux (GSFLR, GSFLM, etc...) et d'éviter les paramètres associés aux mnémoniques, une gestion de paramétrage a été créée.
Ce dernier se définit pour chaque transaction.
Dans le cas où les règles de gestion devraient être différentes, par exemple pour les mouvements (GSFLM), il sera nécessaire de dupliquer la transaction d'origine "SKISFLM" (utilisation de la transaction de duplication : DTRA).

   Le paramétrage existant est automatiquement repris afin de créer les enregistrements dans cette nouvelle gestion. Voici la liste des paramètres repris :
- PR1 : Proposition des valeurs lors du passage à la ligne suivante ;
- PR2 : Focus du champ à l'ouverture ;
- PR3 : Focus du champ lors passage à la ligne suivante ;
- PR4 : Champ sur lequel s'effectue la validation ;
- PR6 : Proposition de la commande et du numéro de ligne ;
- PR7 : Vérification des codes à barres ;
- PR8 : Proposition automatique de l'emplacement ;
- PR9 : Contrôle de la date de péremption ;
- P10 : Contrôle des commandes ou demandes en cours de traitement ;
- CRE : Création des liens articles/référentiel ;
- PRM : Type de flux.

   Désormais, le paramétrage devra être effectué via cette gestion. En revanche, le type de flux devra toujours être renseigné au niveau des paramètres associés au mnémonique.

   Contrôle de la date de péremption
Lors de la saisie ou de la proposition de la date de péremption, un contrôle peut-être effectuer afin de vérifier la date de péremption des lots.
- Antérieure à la date : le contrôle est paramétrable, le message affiché sera soit bloquant, soit signalé dans le cas où la date de péremption est antérieure à la date de la saisie.
- Postérieure à la date : le contrôle est paramétrable, le message affiché sera soit bloquant, soit signalé dans le cas où la date de péremption est comprise entre la date de saisie et la date de saisie + le délai défini en nombre de jours).

   Contrôle de la quantité saisie lors de la réception (GSFLR)
Le radio bouton "Contrôle de la quantité saisie lors des réceptions" est accessible pour le flux des réceptions (REC), si la case "Proposition de la commande et du numéro de ligne" est cochée.
Un message pourra être affiché lorsque la quantité saisie dans la gestion pour un article est supérieure à la quantité commandée.
Le contrôle est paramétrable, le message affiché sera soit bloquant, soit signalé dans le cas où la différence entre la quantité saisie et la quantité retournée est supérieure à la quantité commandée pour l'article.

   Consultation des produits à réception ou à préparer
Consultation appelable à partir de la gestion de saisie des réceptions (GSFLR) et des demandes de services (GSFLDS).
Dans le cas où la quantité saisie est supérieure à la quantité commandée, la quantité restante est égale à 0.
Pour afficher la quantité manquante en négative, il faut modifier la valeur du le paramètre « QTC » associé au mnémonique :
- CDSFR : consultation des articles à réceptionner ;
- CDSFDS   : consultation des articles à préparer.

   Dans la consultation des produits à préparer, la quantité présente en stock a été ajoutée.

   Demandes de services (GSFLDS/TISFLDS)
Articles non présents dans la demande de services : un contrôle bloquant a été ajouté afin de vérifier que l'article saisi est bien présent dans la demande de services traitée.

   Alimentation du préparateur au niveau des gestionnaires rattachés aux demandes (GCAG)
Lors de la mise à jour de la demande de services (traitement TISFLDS) ou de la réception (TISFLR), le préparateur est remonté en fonction du paramétrage défini dans la gestion GPSF.
Si plusieurs préparateurs travaillent sur la même demande ou la même réception, ils seront tous associés.
Remarque : dans le cas des demandes de services, il sera nécessaire de cocher la case « Transfert direct » afin que le préparateur puisse être alimenté dans GCAG.

   Intégration des demandes de services (TISFLDS)
La case à cocher « Quantité solde = 0 » permet de renseigner la quantité solde à 0.
Dans l'ancienne version, la quantité solde était alimentée uniquement pour les lignes prélevées partiellement.
Le traitement a été modifié afin de renseigner la quantité solde si l'article n'est pas prélevé.

   Contrôle de la quantité saisie par rapport à la quantité en stock
Lors de la saisie des demandes de services (GSFLDS), des mouvements de sorties (GSFLM), de la préparation des commandes de ventes (GSFLE), un message d'erreur est affiché si la quantité saisie est supérieure à la quantité présente dans le stock instantané (CSTL ou CSTE).
Lors du calcul de la quantité en stock, les quantités présentes dans la gestion de saisie des demandes de services (GSFLDS), des mouvements de sorties (GSFLM) et de la préparation des commandes de ventes (GSFLE) sont également prises en compte.

   Contrôle du lot sorti en fonction de la date de péremption
Lors de la saisie des demandes de services (GSFLDS), des mouvements de sorties (GSFLM), de la préparation des commandes de ventes (GSFLE), un message d'erreur est affiché si le lot fournisseur sorti n'est pas le lot dont la date de péremption est la plus ancienne. Ce contrôle s'effectue en fonction du paramétrage défini.
Ceci permet d'écouler, en priorité, les stocks qui périment les premiers.

   Création automatique du paramétrage (TPACB)
Cette nouvelle gestion permet de créer automatiquement le paramétrage concernant l'interprétation des codes à barres en sélectionnant les flux et les normes.

   Le bouton « Création » génère les données dans les gestions suivantes :
- Paramétrage des codes à barres (GPACB) ;
- Définition des identifiants (SGIDCA) ;
- Codification des codes à barres (GCCB) ;
- Paramétrage de saisie des flux (GPSF).

   Consultation des articles (CIACB)
Une nouvelle consultation a été créée afin de contrôler les articles présents dans une commande ou une demande de services.
Afin de rendre plus lisible l'information présente à l'écran, des icônes ont été ajoutées :
- saisie en attente
- saisie en erreur
- saisie validée

   Nouveaux conteneurs
Trois nouveaux conteneurs ont été livrés :
- GKDSFL (Préparation des demandes de services) ;
- GKRSFL (Réceptions) ;
- CIACB (Identification des articles).


      Transactions concernées (ou liste des modifications)

GPSF - Paramétrage de la saisie des flux (Transaction SGIPSF)
GSFLR - Saisie des réceptions (Transaction SAISFLR)
GSFLDS - Saisie des demandes de services (Transaction SAISFLDS)
GSFLM - Saisie des mouvements de stock (Transaction SKISFLM
GSFLI - Saisie des inventaires (Transaction SKISFLI)
GSFLT - Saisie des transferts (Transaction SKISFLT)
GSFLE - Saisie des expéditions (Transaction SVISFLE)
TISFL - Traitement d'intégration (Transaction SGTSFL)
TISFLDS - Intégration des demandes de services (Transaction SATSFLDS)
TISFLE - Intégration des expéditions (Transaction SVTSFLE
TISFLI - Intégration des inventaires (Transaction SKTSFLI)
TISFLM - Intégration des mouvements (Transaction SKTSFLM
TISFLR - Intégration des réceptions (Transaction SATSFLR)
TISFLT - Intégration des transferts (Transaction SKTSFLT)
CACB - Consultation des articles (Transaction SGCACB)
CIACB - Identification des articles (Transaction SGCIACB)
GPACB - Paramétrage d'interprétation des codes à barres (Transaction SGIACB)
TPACB - Paramétrage d'interprétation des codes à barres (Transaction SGTPACB)


Structures de données


   Créations de tables


      SGARC - Caractéristiques rattachées à l'article référent


      SGPSF- Paramétrage de la saisie des flux


      SGWIA- Table de travail des identifications des articles


       SGCAA- Critères associés à l'article référent


      SGRAE- Articles référents (compléments)


      SGWRE- Table de travail des articles référents


   Modifications de tables


      SGMOS - Modes de stockage

   Ajout de la colonne :
rtpsgmos     varchar(4)         Obligatoire        Regroupement des types de prix


      SGART - Articles

   Modification des libellés des colonnes suivantes :
nassgart varchar(14)    Obligatoire    Article stocké
atasgart   varchar(1)      Obligatoire    Article acheté
atpsgart   varchar(1)      Obligatoire    Article de production


      SGLAR - Liens articles/référentiel externe

   Ajout des colonnes :
etasglar       varchar(1)         Obligatoire        Etat
firsglar         varchar(255)                         Fiche du référentiel externe


      SGTAR - Articles de transfert

   Modification des libellés des colonnes :
nassgtar    varchar(14)        Article stocké
atasgtar    varchar(1)         Article acheté
atpsgtar    varchar(1)         Article de production


      SGTVC - Paramétrage transfert comptabilité

   Ajout des colonnes :
d01sgtvc       varchar(2)         Date 1
d02sgtvc       varchar(2)         Date 2


      SGATS - Articles stockés

   Ajout des colonnes :
trosgats      float        Taux de rotation


      SGOPP - Opportunités : prospects

   Ajout des colonnes :
etssgopp      varchar(6)      Etablissement
refsgopp      varchar(10)      Référence de l'établissement
depsgopp      varchar(6)      Dépôt
catsgopp      varchar(6)      Catégorie du prospect
ftcsgopp      varchar(14)      Famille supérieure
camsgopp      varchar(10)      Transporteur
mdtsgopp      varchar(4)      Mode de transport
prtsgopp      varchar(4)      Type de port
dstsgopp      varchar(30)      Destination
echsgopp      varchar(4)      Echéance
ttvsgopp      varchar(10)      Type de taxe
motsgopp      varchar(10)      Mode de taxe
colsgopp      varchar(2)      Type de collectif
bnqsgopp      varchar(3)      Banque
cotsgopp      varchar(6)      Cotation
ratsgopp      varchar(6)      Rating
ctasgopp      varchar(10)      Classe de tarifs
urgsgopp      varchar(1)      Priorité d'expédition
delsgopp      integer      Délai d'acheminement des marchandises
cnfsgopp      integer      Code confidentialité
gfcsgopp      varchar(10)      Génération fournisseur client
ctcsgopp      varchar(10)      Numéro de contact


      SGHPT - Historiques des prospects devenus tiers

   Ajout des colonnes :
etssghpt      varchar(6)      Etablissement
clisghpt      varchar(14)      Code client


      SGATV - Articles vendus

   Ajout des colonnes :
pshsgatv      float      Prix standard HT
pstsgatv      float      Prix standard TTC
nu1sgatv      float      Zone 1 numérique
nu2sgatv      float      Zone 2 numérique
nu3sgatv      float      Zone 3 numérique
nu4sgatv      float      Zone 4 numérique
nu5sgatv      float      Zone 5 numérique
c01sgatv      varchar(10)      Zone 1 alphanumérique
c02sgatv      varchar(10)      Zone 2 alphanumérique
c03sgatv      varchar(10)      Zone 3 alphanumérique
c04sgatv      varchar(10)      Zone 4 alphanumérique
c05sgatv      varchar(10)      Zone 5 alphanumérique
c06sgatv      varchar(10)      Zone 6 alphanumérique
c07sgatv      varchar(10)      Zone 7 alphanumérique
c08sgatv      varchar(10)      Zone 8 alphanumérique
c09sgatv      varchar(10)      Zone 9 alphanumérique
c10sgatv      varchar(10)      Zone 10 alphanumérique
d01sgatv      varchar(8)      Zone 1 date
d02sgatv      varchar(8)      Zone 2 date
d03sgatv      varchar(8)      Zone 3 date


      SGTAV - Articles de transfert vendus

   Ajout des colonnes :
pshsgtav      float      Prix standard HT
pstsgtav      float      Prix standard TTC
nu1sgtav      float      Zone 1 numérique
nu2sgtav      float      Zone 2 numérique
nu3sgtav      float      Zone 3 numérique
nu4sgtav      float      Zone 4 numérique
nu5sgtav      float      Zone 5 numérique
c01sgtav      varchar(10)      Zone 1 alphanumérique
c02sgtav      varchar(10)      Zone 2 alphanumérique
c03sgtav      varchar(10)      Zone 3 alphanumérique
c04sgtav      varchar(10)      Zone 4 alphanumérique
c05sgtav      varchar(10)      Zone 5 alphanumérique
c06sgtav      varchar(10)      Zone 6 alphanumérique
c07sgtav      varchar(10)      Zone 7 alphanumérique
c08sgtav      varchar(10)      Zone 8 alphanumérique
c09sgtav      varchar(10)      Zone 9 alphanumérique
c10sgtav      varchar(10)      Zone 10 alphanumérique
d01sgtav      varchar(8)      Zone 1 date
d02sgtav      varchar(8)      Zone 2 date
d03sgtav      varchar(8)      Zone 3 date


      SGIDR - Identification des référentiels externes

   Ajout de la colonne :
envsgidr      varchar(8)        Date d'envoi des articles


      SGIRU - Informations du référentiel externe utilisées

   Ajout de la colonne dans la table et dans l'index :
tyasgiru     varchar(1)         Obligatoire        Type d'article


      SGRAR - Articles référents

   Suppression des colonnes sur les médicaments :
cc1sgrar     varchar(13)         Code CIP 1
lc1sgrar     varchar(255)         Libellé CIP 1
cc2sgrar     varchar(13)         Code CIP 2
lc2sgrar     varchar(255)         Libellé CIP 2
cc3sgrar     varchar(13)         Code CIP 3
lc3sgrar     varchar(255)         Libellé CIP 3
cc4sgrar     varchar(13)         Code CIP 4
lc4sgrar     varchar(255)         Libellé CIP 4
cc5sgrar     varchar(13)         Code CIP 5
lc5sgrar     varchar(255)         Libellé CIP 5


      SGSFL - Saisie des flux

   Ajout de la colonne de référence pour les champs :
cp1sgsfl    varchar(10)        Compte débit                 (NUMOECPT)
po1sgsfl    varchar(10)        Poste débit                  (NUMOEPOS)
ga1sgsfl    varchar(80)        CGR A débit                  (NUMOECGR)
gb1sgsfl    varchar(20)        CGR B débit                  (NUMOECGR)
cp2sgsfl    varchar(10)        Compte crédit                (NUMOECPT)
po2sgsfl    varchar(10)        Poste crédit                 (NUMOEPOS)
ga2sgsfl    varchar(80)        CGR A crédit                 (NUMOECGR)
gb2sgsfl    varchar(20)        CGR B crédit                 (NUMOECGR)
cp3sgsfl    varchar(10)        Compte débit                 (NUMOECPT)
po3sgsfl    varchar(10)        Poste débit                  (NUMOEPOS)
ga3sgsfl    varchar(80)        CGR A débit                  (NUMOECGR)
gb3sgsfl    varchar(20)        CGR B débit                  (NUMOECGR)
cp4sgsfl    varchar(10)        Compte crédit                (NUMOECPT)
po4sgsfl    varchar(10)        Poste crédit                 (NUMOEPOS)
ga4sgsfl    varchar(80)        CGR A crédit                 (NUMOECGR)
gb4sgsfl    varchar(20)        CGR B crédit                 (NUMOECGR)
gessgsfl    varchar(6)         Gestionnaire                 (NUMOEGES)


      SGEDE - Enchaînements dynamiques des étapes

   Modification de la taille de la colonne lussgede : passage à 240 caractères.