Sommaire
- COMMENT GARDER L'ISO FONCTIONNALITE
- FONCTIONNALITES
- Nouveautés
- WebServices produit
- Modifications
- Traitement de calcul du code EAN
- Prix aux lots détaillés par regroupement des modes de stockage
- Coefficients de conversion des unités
- MODULES
- Nouveautés
- SGIIDR - Connecteur avec référentiels externes
- Modifications
- SGIACB - Interprétation des codes à barres multicritères
- STRUCTURES DE DONNEES
- Créations de tables
- SGARC - Caractéristiques rattachées à l'article référent
- SGPSF- Paramétrage de la saisie des flux
- SGWIA- Table de travail des identifications des articles
- SGCAA- Critères associés à l'article référent
- SGRAE- Articles référents (compléments)
- SGWRE- Table de travail des articles référents
- Modifications de tables
- SGMOS - Modes de stockage
- SGART - Articles
- SGLAR - Liens articles/référentiel externe
- SGTAR - Articles de transfert
- SGTVC - Paramétrage transfert comptabilité
- SGATS - Articles stockés
- SGOPP - Opportunités : prospects
- SGHPT - Historiques des prospects devenus tiers
- SGATV - Articles vendus
- SGTAV - Articles de transfert vendus
- SGIDR - Identification des référentiels externes
- SGIRU - Informations du référentiel externe utilisées
- SGRAR - Articles référents
- SGSFL - Saisie des flux
- SGEDE - Enchaînements dynamiques des étapes
Ce document présente les évolutions survenues sur le module Qualiac® Supply Chain Foundations en H1.01.
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Comment garder l'iso fonctionnalité
Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.
Fonctionnalités
Nouveautés
WebServices produit
Création des WebServices suivants :
- RchInfosArticles : recherche des informations pour un article donné ;
- interpretationCB : Interprétation des codes à barres avec récupération de l'article, du lot et de la date de péremption si présents dans les codes à barres.
Modifications
Traitement de calcul du code EAN
Calcul du code EAN via un compteur
Un compteur peut être généré automatiquement afin de calculer le code EAN des articles. Cela permet ainsi de pouvoir générer un code EAN quelle que soit la codification du code article.
Le code EAN peut être mis à jour au niveau des articles (GART), des articles par établissements (GAAE) et/ou des identifiants associés à l'article (GIAR).
Ajout de la liste d'articles
Il est possible de sélectionner les articles à partir d'une liste d'articles stockés (GLAES).
Transactions concernées (ou liste des modifications)
TEAN - Calcul du code EAN des articles (Transaction SGTEAN)
Prix aux lots détaillés par regroupement des modes de stockage
Type de prix
Ajout de l'option "Prix aux lots détaillé selon le regroupement des modes de stockage".
Pour un lot, un article et un établissement donnés, les enregistrements mis à jour sont ceux pour lesquels le regroupement des modes de stockage (GMOS) est identique à celui du mode de stockage de la ligne traitée.
Mode de stockage
Ajout du champ "regroupement par type de prix".
Transactions concernées (ou liste des modifications)
GTPX - Types de prix (Transaction SGTPX)
GMOS - Modes de stockage (Transaction SGMOS)
Coefficients de conversion des unités
Un nouveau conteneur (GKUNI) a été réalisé afin de pouvoir visualiser les données des unités (GUNI) et les coefficients de conversion entre unités (GUNC).
Une amélioration a été apportée dans la gestion des coefficients de conversion des unités (GUNC) afin de rechercher les équivalences entre unités dans les deux sens.
Transactions concernées
GUNC - Coefficients de conversion entre unités (Transaction SGIUNC)
GUNI - Unités (Transaction SGIUNI)
Modules
Nouveautés
SGIIDR - Connecteur avec référentiels externes
Caractéristiques rattachées à l'article référent
Dans cette transaction sont visualisées les caractéristiques rattachées à l'article référent (GSRAR).
Alertes
La gestion des alertes (GALE) permet :
- de saisir les alertes émises par l'ANSM (Agence Nationale de sécurité du médicament et des produits de santé) en les rattachant à un article générique (GART) ;
- de visualiser les alertes, émises sur les dispositifs médicaux ou les médicaments, récupérées via les WebServices. Les lignes de données sont créées par le traitement d'intégration des alertes (TIALE).
Connecteur Exhausmed
Création d'un connecteur avec le référentiel des dispositifs médicaux d'Exhausmed.
Un nouveau traitement d'envoi de la liste d'articles à Exhausmed (TAEXH) permet d'envoyer la liste des "exhauscodes" gérés, ainsi que les articles Qualiac® rattachés.
Transactions concernées
GSARC - Caractéristiques rattachées à l'article référent (Transaction SGIARC)
GSLAR - Liens articles/référentiel externe (Transaction SGILAR)
GSRAR - Articles référents (Transaction SGIRAR)
GCAA - Critères associés à l'article référent (Transaction SGICAA)
TAEXH - Envoi de la liste d'articles à Exhausmed (Transaction SGTAEXH)
TARE - Traitement des articles référents (Transaction SGTARE)
GIDR - Identification des référentiels externes (Transaction SGIIDR)
GALE - Alertes (Transaction SGIALE)
TIALE - Intégration des alertes (Transaction SKTALE)
CALE - Alertes (Transaction SKCALE)
GALE - Alertes (Transaction SKIALE)
Mise en place
Nécessité de formation.
Modifications
SGIACB - Interprétation des codes à barres multicritères
Différentes évolutions ont été apportées concernant les gestions de saisie des flux.
Explications
Paramétrage de saisie des flux (GPSF)
Afin de simplifier les règles de gestion des différentes transactions de saisie des flux (GSFLR, GSFLM, etc...) et d'éviter les paramètres associés aux mnémoniques, une gestion de paramétrage a été créée.
Ce dernier se définit pour chaque transaction.
Dans le cas où les règles de gestion devraient être différentes, par exemple pour les mouvements (GSFLM), il sera nécessaire de dupliquer la transaction d'origine "SKISFLM" (utilisation de la transaction de duplication : DTRA).
Le paramétrage existant est automatiquement repris afin de créer les enregistrements dans cette nouvelle gestion. Voici la liste des paramètres repris :
- PR1 : Proposition des valeurs lors du passage à la ligne suivante ;
- PR2 : Focus du champ à l'ouverture ;
- PR3 : Focus du champ lors passage à la ligne suivante ;
- PR4 : Champ sur lequel s'effectue la validation ;
- PR6 : Proposition de la commande et du numéro de ligne ;
- PR7 : Vérification des codes à barres ;
- PR8 : Proposition automatique de l'emplacement ;
- PR9 : Contrôle de la date de péremption ;
- P10 : Contrôle des commandes ou demandes en cours de traitement ;
- CRE : Création des liens articles/référentiel ;
- PRM : Type de flux.
Désormais, le paramétrage devra être effectué via cette gestion. En revanche, le type de flux devra toujours être renseigné au niveau des paramètres associés au mnémonique.
Contrôle de la date de péremption
Lors de la saisie ou de la proposition de la date de péremption, un contrôle peut-être effectuer afin de vérifier la date de péremption des lots.
- Antérieure à la date : le contrôle est paramétrable, le message affiché sera soit bloquant, soit signalé dans le cas où la date de péremption est antérieure à la date de la saisie.
- Postérieure à la date : le contrôle est paramétrable, le message affiché sera soit bloquant, soit signalé dans le cas où la date de péremption est comprise entre la date de saisie et la date de saisie + le délai défini en nombre de jours).
Contrôle de la quantité saisie lors de la réception (GSFLR)
Le radio bouton "Contrôle de la quantité saisie lors des réceptions" est accessible pour le flux des réceptions (REC), si la case "Proposition de la commande et du numéro de ligne" est cochée.
Un message pourra être affiché lorsque la quantité saisie dans la gestion pour un article est supérieure à la quantité commandée.
Le contrôle est paramétrable, le message affiché sera soit bloquant, soit signalé dans le cas où la différence entre la quantité saisie et la quantité retournée est supérieure à la quantité commandée pour l'article.
Consultation des produits à réception ou à préparer
Consultation appelable à partir de la gestion de saisie des réceptions (GSFLR) et des demandes de services (GSFLDS).
Dans le cas où la quantité saisie est supérieure à la quantité commandée, la quantité restante est égale à 0.
Pour afficher la quantité manquante en négative, il faut modifier la valeur du le paramètre « QTC » associé au mnémonique :
- CDSFR : consultation des articles à réceptionner ;
- CDSFDS : consultation des articles à préparer.
Dans la consultation des produits à préparer, la quantité présente en stock a été ajoutée.
Demandes de services (GSFLDS/TISFLDS)
Articles non présents dans la demande de services : un contrôle bloquant a été ajouté afin de vérifier que l'article saisi est bien présent dans la demande de services traitée.
Alimentation du préparateur au niveau des gestionnaires rattachés aux demandes (GCAG)
Lors de la mise à jour de la demande de services (traitement TISFLDS) ou de la réception (TISFLR), le préparateur est remonté en fonction du paramétrage défini dans la gestion GPSF.
Si plusieurs préparateurs travaillent sur la même demande ou la même réception, ils seront tous associés.
Remarque : dans le cas des demandes de services, il sera nécessaire de cocher la case « Transfert direct » afin que le préparateur puisse être alimenté dans GCAG.
Intégration des demandes de services (TISFLDS)
La case à cocher « Quantité solde = 0 » permet de renseigner la quantité solde à 0.
Dans l'ancienne version, la quantité solde était alimentée uniquement pour les lignes prélevées partiellement.
Le traitement a été modifié afin de renseigner la quantité solde si l'article n'est pas prélevé.
Contrôle de la quantité saisie par rapport à la quantité en stock
Lors de la saisie des demandes de services (GSFLDS), des mouvements de sorties (GSFLM), de la préparation des commandes de ventes (GSFLE), un message d'erreur est affiché si la quantité saisie est supérieure à la quantité présente dans le stock instantané (CSTL ou CSTE).
Lors du calcul de la quantité en stock, les quantités présentes dans la gestion de saisie des demandes de services (GSFLDS), des mouvements de sorties (GSFLM) et de la préparation des commandes de ventes (GSFLE) sont également prises en compte.
Contrôle du lot sorti en fonction de la date de péremption
Lors de la saisie des demandes de services (GSFLDS), des mouvements de sorties (GSFLM), de la préparation des commandes de ventes (GSFLE), un message d'erreur est affiché si le lot fournisseur sorti n'est pas le lot dont la date de péremption est la plus ancienne. Ce contrôle s'effectue en fonction du paramétrage défini.
Ceci permet d'écouler, en priorité, les stocks qui périment les premiers.
Création automatique du paramétrage (TPACB)
Cette nouvelle gestion permet de créer automatiquement le paramétrage concernant l'interprétation des codes à barres en sélectionnant les flux et les normes.
Le bouton « Création » génère les données dans les gestions suivantes :
- Paramétrage des codes à barres (GPACB) ;
- Définition des identifiants (SGIDCA) ;
- Codification des codes à barres (GCCB) ;
- Paramétrage de saisie des flux (GPSF).
Consultation des articles (CIACB)
Une nouvelle consultation a été créée afin de contrôler les articles présents dans une commande ou une demande de services.
Afin de rendre plus lisible l'information présente à l'écran, des icônes ont été ajoutées :
- saisie en attente
- saisie en erreur
- saisie validée
Nouveaux conteneurs
Trois nouveaux conteneurs ont été livrés :
- GKDSFL (Préparation des demandes de services) ;
- GKRSFL (Réceptions) ;
- CIACB (Identification des articles).
Transactions concernées (ou liste des modifications)
GPSF - Paramétrage de la saisie des flux (Transaction SGIPSF)
GSFLR - Saisie des réceptions (Transaction SAISFLR)
GSFLDS - Saisie des demandes de services (Transaction SAISFLDS)
GSFLM - Saisie des mouvements de stock (Transaction SKISFLM
GSFLI - Saisie des inventaires (Transaction SKISFLI)
GSFLT - Saisie des transferts (Transaction SKISFLT)
GSFLE - Saisie des expéditions (Transaction SVISFLE)
TISFL - Traitement d'intégration (Transaction SGTSFL)
TISFLDS - Intégration des demandes de services (Transaction SATSFLDS)
TISFLE - Intégration des expéditions (Transaction SVTSFLE
TISFLI - Intégration des inventaires (Transaction SKTSFLI)
TISFLM - Intégration des mouvements (Transaction SKTSFLM
TISFLR - Intégration des réceptions (Transaction SATSFLR)
TISFLT - Intégration des transferts (Transaction SKTSFLT)
CACB - Consultation des articles (Transaction SGCACB)
CIACB - Identification des articles (Transaction SGCIACB)
GPACB - Paramétrage d'interprétation des codes à barres (Transaction SGIACB)
TPACB - Paramétrage d'interprétation des codes à barres (Transaction SGTPACB)
Structures de données
Créations de tables
SGARC - Caractéristiques rattachées à l'article référent
SGPSF- Paramétrage de la saisie des flux
SGWIA- Table de travail des identifications des articles
SGCAA- Critères associés à l'article référent
SGRAE- Articles référents (compléments)
SGWRE- Table de travail des articles référents
Modifications de tables
SGMOS - Modes de stockage
Ajout de la colonne :
rtpsgmos varchar(4) Obligatoire Regroupement des types de prix
SGART - Articles
Modification des libellés des colonnes suivantes :
nassgart varchar(14) Obligatoire Article stocké
atasgart varchar(1) Obligatoire Article acheté
atpsgart varchar(1) Obligatoire Article de production
SGLAR - Liens articles/référentiel externe
Ajout des colonnes :
etasglar varchar(1) Obligatoire Etat
firsglar varchar(255) Fiche du référentiel externe
SGTAR - Articles de transfert
Modification des libellés des colonnes :
nassgtar varchar(14) Article stocké
atasgtar varchar(1) Article acheté
atpsgtar varchar(1) Article de production
SGTVC - Paramétrage transfert comptabilité
Ajout des colonnes :
d01sgtvc varchar(2) Date 1
d02sgtvc varchar(2) Date 2
SGATS - Articles stockés
Ajout des colonnes :
trosgats float Taux de rotation
SGOPP - Opportunités : prospects
Ajout des colonnes :
etssgopp varchar(6) Etablissement
refsgopp varchar(10) Référence de l'établissement
depsgopp varchar(6) Dépôt
catsgopp varchar(6) Catégorie du prospect
ftcsgopp varchar(14) Famille supérieure
camsgopp varchar(10) Transporteur
mdtsgopp varchar(4) Mode de transport
prtsgopp varchar(4) Type de port
dstsgopp varchar(30) Destination
echsgopp varchar(4) Echéance
ttvsgopp varchar(10) Type de taxe
motsgopp varchar(10) Mode de taxe
colsgopp varchar(2) Type de collectif
bnqsgopp varchar(3) Banque
cotsgopp varchar(6) Cotation
ratsgopp varchar(6) Rating
ctasgopp varchar(10) Classe de tarifs
urgsgopp varchar(1) Priorité d'expédition
delsgopp integer Délai d'acheminement des marchandises
cnfsgopp integer Code confidentialité
gfcsgopp varchar(10) Génération fournisseur client
ctcsgopp varchar(10) Numéro de contact
SGHPT - Historiques des prospects devenus tiers
Ajout des colonnes :
etssghpt varchar(6) Etablissement
clisghpt varchar(14) Code client
SGATV - Articles vendus
Ajout des colonnes :
pshsgatv float Prix standard HT
pstsgatv float Prix standard TTC
nu1sgatv float Zone 1 numérique
nu2sgatv float Zone 2 numérique
nu3sgatv float Zone 3 numérique
nu4sgatv float Zone 4 numérique
nu5sgatv float Zone 5 numérique
c01sgatv varchar(10) Zone 1 alphanumérique
c02sgatv varchar(10) Zone 2 alphanumérique
c03sgatv varchar(10) Zone 3 alphanumérique
c04sgatv varchar(10) Zone 4 alphanumérique
c05sgatv varchar(10) Zone 5 alphanumérique
c06sgatv varchar(10) Zone 6 alphanumérique
c07sgatv varchar(10) Zone 7 alphanumérique
c08sgatv varchar(10) Zone 8 alphanumérique
c09sgatv varchar(10) Zone 9 alphanumérique
c10sgatv varchar(10) Zone 10 alphanumérique
d01sgatv varchar(8) Zone 1 date
d02sgatv varchar(8) Zone 2 date
d03sgatv varchar(8) Zone 3 date
SGTAV - Articles de transfert vendus
Ajout des colonnes :
pshsgtav float Prix standard HT
pstsgtav float Prix standard TTC
nu1sgtav float Zone 1 numérique
nu2sgtav float Zone 2 numérique
nu3sgtav float Zone 3 numérique
nu4sgtav float Zone 4 numérique
nu5sgtav float Zone 5 numérique
c01sgtav varchar(10) Zone 1 alphanumérique
c02sgtav varchar(10) Zone 2 alphanumérique
c03sgtav varchar(10) Zone 3 alphanumérique
c04sgtav varchar(10) Zone 4 alphanumérique
c05sgtav varchar(10) Zone 5 alphanumérique
c06sgtav varchar(10) Zone 6 alphanumérique
c07sgtav varchar(10) Zone 7 alphanumérique
c08sgtav varchar(10) Zone 8 alphanumérique
c09sgtav varchar(10) Zone 9 alphanumérique
c10sgtav varchar(10) Zone 10 alphanumérique
d01sgtav varchar(8) Zone 1 date
d02sgtav varchar(8) Zone 2 date
d03sgtav varchar(8) Zone 3 date
SGIDR - Identification des référentiels externes
Ajout de la colonne :
envsgidr varchar(8) Date d'envoi des articles
SGIRU - Informations du référentiel externe utilisées
Ajout de la colonne dans la table et dans l'index :
tyasgiru varchar(1) Obligatoire Type d'article
SGRAR - Articles référents
Suppression des colonnes sur les médicaments :
cc1sgrar varchar(13) Code CIP 1
lc1sgrar varchar(255) Libellé CIP 1
cc2sgrar varchar(13) Code CIP 2
lc2sgrar varchar(255) Libellé CIP 2
cc3sgrar varchar(13) Code CIP 3
lc3sgrar varchar(255) Libellé CIP 3
cc4sgrar varchar(13) Code CIP 4
lc4sgrar varchar(255) Libellé CIP 4
cc5sgrar varchar(13) Code CIP 5
lc5sgrar varchar(255) Libellé CIP 5
SGSFL - Saisie des flux
Ajout de la colonne de référence pour les champs :
cp1sgsfl varchar(10) Compte débit (NUMOECPT)
po1sgsfl varchar(10) Poste débit (NUMOEPOS)
ga1sgsfl varchar(80) CGR A débit (NUMOECGR)
gb1sgsfl varchar(20) CGR B débit (NUMOECGR)
cp2sgsfl varchar(10) Compte crédit (NUMOECPT)
po2sgsfl varchar(10) Poste crédit (NUMOEPOS)
ga2sgsfl varchar(80) CGR A crédit (NUMOECGR)
gb2sgsfl varchar(20) CGR B crédit (NUMOECGR)
cp3sgsfl varchar(10) Compte débit (NUMOECPT)
po3sgsfl varchar(10) Poste débit (NUMOEPOS)
ga3sgsfl varchar(80) CGR A débit (NUMOECGR)
gb3sgsfl varchar(20) CGR B débit (NUMOECGR)
cp4sgsfl varchar(10) Compte crédit (NUMOECPT)
po4sgsfl varchar(10) Poste crédit (NUMOEPOS)
ga4sgsfl varchar(80) CGR A crédit (NUMOECGR)
gb4sgsfl varchar(20) CGR B crédit (NUMOECGR)
gessgsfl varchar(6) Gestionnaire (NUMOEGES)
SGEDE - Enchaînements dynamiques des étapes
Modification de la taille de la colonne lussgede : passage à 240 caractères.