Document de release de la version H2.01

   Ce document présente les évolutions survenues sur le module Qualiac® Supply Chain Foundations en H2.01.

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   Aucune modification de paramétrage n'est nécessaire pour que le fonctionnement soit comme avant le passage de la release.

   C'est au niveau des chemins de composition (GCHC) qu'il faut déterminer s'il s'agit d'un chemin qui gère ou ne gère pas l'établissement dans ses compositions.

   Pour que Qualiac® fonctionne comme avant le passage de la release, les chemins de compositions définis dans GCHC sont définis par défaut comme ne gérant pas l'établissement. Dans la gestion de composition des articles (GCAR), l'établissement n'est pas accessible et il n'est pas renseigné. La lecture des compositions se fait donc pour l'établissement NULL.

   Pour passer un chemin de composition d'une gestion sans établissement à une gestion avec établissement, il faut obligatoirement passer par un traitement de bascule (TRCAR). Il va créer les compositions d'articles sur les différents établissements et mettre à jour le chemin pour qu'il soit géré par établissement. Lors de la saisie de nouvelles compositions d'articles sur ce chemin, l'établissement est alors accessible et il est obligatoire.

   Chaque domaine d'application a fait les modifications nécessaires pour rechercher :
- les compositions d'articles pour l'établissement NULL si le chemin de composition ne gère pas l'établissement ;
- les compositions articles pour un établissement en particulier si le chemin de composition gère l'établissement.

GCHC - Chemins de composition d'article (Transaction SGICHC)
GCAR - Composition des articles (Transaction SGICAR)
GTCAR - Composition des articles de transfert (Transaction SGITCA)
TRCAR - Traitement de reprise des compositions articles (Transaction SGTRCAR)
TDCAR - Duplication composition articles (Transaction SGTDCAR)
ECAR - Edition des compositions des articles (Transaction SGECAR)

   Arrondi de la quantité des identifiants associés à l'article (GIAR) paramétrable.

   Avant le passage de la release, la précision de la quantité s'effectuait avec le nombre de décimales défini dans le paramètre AUTART, occurrence DECQTE.
Afin de rendre la gestion de l'arrondi indépendante des autres transactions, le nombre de décimales se définit maintenant dans le paramètre AUTART, occurrence DECIAR.

GIAR - Identifiants associés à l'article (Transaction SGIIAR)

   Possibilité de conserver les codes article, article déterminant, article de consolidation, article de stockage lors de la duplication dans les gestions suivantes :
- Articles (GSART) ;
- Articles vendus et stockés (GSAVS) ;
- Articles vendus (GSATV) ;
- Articles achetés et stockés (GSAAS) ;
- Articles achetés (GSATA).

   Cette fonctionnalité est utile lors de la duplication d'un article sur un établissement différent.

   Afin d'activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de renseigner la valeur du paramètre "PR4" associé au mnémonique avec la valeur "O".

GSART - Articles (Transaction SGISSA)
GSATA - Articles achetés (Transaction SGISAA)
GSAAS - Articles achetés et stockés (Transaction SGISAS)
GSATV - Articles vendus (Transaction SGISAV)
GSAVS - Articles vendus et stockés (Transaction SGISVS)

   Ajout de la fourchette d'articles dans le traitement d'intégration des articles de transfert (TIART).

TIART - Intégration des articles de transfert (Transaction SGTTAR)

   La sélection des articles peut se faire à partir d'une liste d'articles stockés (GLAES).

CPRX - Consultation des prix à date (Transaction SGCPRX)

   La sélection des articles peut se faire à partir d'une liste d'articles stockés (GLAES).
Le résultat de l'édition peut s'afficher directement dans Excel. Pour cela, une mise en forme dédiée a été créée.

   Afin de pouvoir visualiser le résultat de l'édition dans Excel, il faut sélectionner la mise en forme "Q000000002" pour le format "QEDITIONS".

ECPX - Comparaison des prix (Transaction SGECPX)

   Possibilité d'effectuer le contrôle à partir des règles d'affectation des dépôts (GDEP) et/ou des emplacements (GDEM), tous établissements confondus.

   Afin de faire le contrôle tous établissements confondus, il est nécessaire de renseigner la valeur testée du paramètre AUTSTOCK, occurrence CTLMULETS avec la valeur :
- "O" : pour le contrôle des dépôts et des emplacements ;
- "D" : pour le contrôle les dépôts ;
- "E" : pour le contrôle des emplacements.
Si la valeur testée 1 est paramétrée avec la valeur "N", le fonctionnement est inchangé, c'est-à-dire que le contrôle est effectué uniquement pour l'établissement concerné.

GDEM - Emplacements (Transaction SGIDEM)
GDEP - Dépôts (Transaction SGIDEP)

   Dès qu'une donnée jugée sensible est modifiée, vous pouvez générer une tâche afin d'informer une personne ou un service. Celui-ci pourra alors, depuis cette tâche, ouvrir la transaction liée afin d'entreprendre l'action nécessaire.

   Création de règles génériques appelées lors des évènements suivants :
    - Création, mise à jour des articles ;
    - Création, mise à jour des articles par établissement ;
    - Création, mise à jour des articles stockés ;
    - Création, mise à jour des articles vendus ;
    - Création, mise à jour des dépôts ;
    - Création, mise à jour des emplacements ;
    - Mise à jour du classement ABC des articles stockés.

GART - Articles (Transaction SGIART)
GATS - Articles stockés (Transaction SKIATS)
GAAE - Articles par établissement (Transaction SGIAAE)
GDEP - Dépôts (Transaction SGIDEP)
GDEM - Emplacements (Transaction SGIDEM)

   Ce module nécessite une formation.

   Ce module permet de gérer les dotations de services.

   Une dotation de services se définit par service. Par exemple, dans les hôpitaux, il peut s'agir de blocs opératoires, de services de soins, etc.
Elle fixe, par article, une quantité mise à disposition du service.

   Elle se présente sous forme de "listes modèles" d'articles avec une quantité fixe. Le nombre de listes par service peut être variable, elle dépend de l'organisation interne du site.
Le service peut être réapprovisionné une à plusieurs fois par semaine. Un article peut apparaître, pour un même service, dans plusieurs dotations de services.

   Chaque dotation de services modèle peut être modifiée (quantité, etc.) avec la possibilité de supprimer et/ou d'ajouter un article.

   Préambule
Afin de pouvoir saisir les dotations, il sera nécessaire de renseigner la valeur 1 du paramètre AUTSIR, occurrence DOT-DEC, afin d'indiquer le nombre de décimales utilisé pour l'arrondi des quantités. Cette valeur est prise en compte si le nombre de décimales n'est pas renseigné dans les lignes des dotations de services.

   Dotations de services modèles
Des dotations de services modèles doivent être définies en indiquant pour chacune d'elles, les articles et quantité accordée au service ainsi que la méthode de saisie de la quantité en stock (Kanban, pourcentage, quantité restante).
Vous pouvez les saisir aux travers des gestions suivantes :
- Dotations de services (GDOTS) ;
- Dotations de services modèles (GKDOTSM).

   Elles peuvent être visualisées via la consultation des dotations de services (CDOTS) et éditées grâce à l'édition des dotations de services modèles (EDOTSM).

   De plus, elles serviront à alimenter le sas des dotations de services (GTDO), par le traitement TALDO, afin de contrôler les stocks de chaque service via l'application mobile.

   Dotations de services journalières
Une fois les dotations de services modèles définies, vous pouvez contrôler les stocks des services, soit en indiquant la quantité restante ou le taux de remplissage des emplacements, soit selon la méthode Kanban.
Vous pouvez effectuer les saisies aux travers des gestions suivantes :
- Dotations de services (GDOTS) ;
- Dotation de services journalières (GKDOTSJ).

   Comme pour les dotations de services modèles, elles peuvent être consultées (CDOTS) et éditées (EDOTSJ).

   Lorsque les stocks ont été vérifiés, il est alors possible de générer la demande de services pour réapprovisionner le service, générer le mouvement de sortie de stock ou l'inventaire tournant selon les règles de gestion choisies. Ces générations s'effectuent via le traitement de génération (TGDOT).

   Des listes de dotations (GLDT et GELD) peuvent être définies. Elles sont utilisées dans les différents traitements, consultations et éditions.

   Un sas des dotations de services (GTDO) a également été créé. Il est utilisé lors de la saisie des dotations de service via l'application mobile.

   Suppression des dotations de services
Un traitement d'épuration (PDOTS) permet de supprimer les dotations de services.

GDOTS - Dotations de services (Transaction SGIDOT)
GLDO - Lignes de dotations de services (Transaction SGILDO)
GLDT - Liste de dotations de services (Transaction SGILDT)
GCRLDO - Création d'éléments de liste de dotations de serv. (Transaction SGICRLD)
GELD - Eléments de listes des dotations de services (Transaction SGIELD)
EDOTSJ/EDOTSM (Transaction SGEDOT)
CDOTS - Consultation des dotations de services (Transaction SGCDOT)
GTDO - Sas des dotations de services (Transaction SGITDO)
TIDOT - Intégration des dotations de services (Transaction SGTIDOT)
TALDO - Alimentation du sas des dotations de services (Transaction SGTLDO)
TGDOT - Génération des DS, sorties ou inventaires (Transaction SGTDOT)
PDOTS - Epuration des dotations de services (Transaction SGPDOT)
SGCSDOT - Sélection des dotations de services (Transaction SGCSDOT)
SGTSDOT - Sélection des dotations de services (Transaction SGTSDOT)

   Ce module nécessite une formation.

   Des évolutions ont été apportées pour les connecteurs Phast et Exhausmed.

   Connecteur Phast
Suite à la mise en place de nouveaux WebServices, vous devez contacter la société PHAST afin d'avoir les nouveaux identifiants et l'URL d'accès aux référentiels.

        Référentiel des médicaments :
Création d'un connecteur avec le référentiel des médicaments (CIO-SP).

   Référentiel des dispositifs médicaux
Récupération des codes EAN rattachés à l'article référent. Ces codes sont stockés dans les caractéristiques rattachées à l'article référent (GSARC).

   Connecteur Exhausmed :
Alimentation des libellés complémentaires avec les intitulés normatifs.

   Connecteur Phast et Exhausmed
La création de l'article peut s'effectuer dans les tables d'exploitation (comme c'était le cas auparavant) ou dans les sas.
Il est possible de construire son libellé en fonction des informations remontées par les connecteurs.

   Des règles, permettant d'affecter les informations de l'article Qualiac® en fonction de celles du référentiel, peuvent être définies.

   Connecteur Phast et Exhausmed
Au niveau des informations du référentiel externe utilisées (GSIRU), le référentiel a été ajouté, afin de permettre la mise à jour des données de l'article Qualiac® à partir de plusieurs référentiels.
Des conditions (GSCRU) peuvent être définies, pour l'alimentation des données de l'article Qualiac®.

   Exemple de paramétrage
    Informations du référentiel externe utilisées (GSIRU)
Type d'article : Dispositif médical
Entité Qualiac® : Champ
Valeur : NATSGART (nature de l'article)
Référentiel : non renseigné
Entité du référentiel : ALPSGRAR (annexe LPP)

   Condition des informations du référentiel (GSCRU)
Ordre      Signe      Valeur           Valeur affectée
1                 =            X                     R
2                 <>          X                     NR

   Lors de la création de l'article, si la valeur de l'annexe LPP vaut X, la nature de l'article sera renseignée avec la valeur "R", sinon avec la valeur "NR".

   Création des articles dans les SAS
Si vous souhaitez créer les articles dans les sas, il faut renseigner la valeur testée 1 du paramètre AUTREFAR, occurrence CREART avec la valeur "N".

GSIRU - Informations du référentiel externe utilisées (Transaction SGIIRU)
GSCRU - Conditions des info. du référentiel externe (Transaction SGICRU)
GSRAR - Articles référents (Transaction SGIRAR)
TARE - Traitement des articles référents (Transaction SGTARE)

   Saisie des réceptions et des demandes de services (GSFLR/GSFLDS)
Lors de l'intégration des réceptions ou des demandes de services, la quantité solde était affectée selon le paramétrage défini à la soumission du traitement d'intégration (TISFLR et TISFLDS). La quantité solde était alors renseignée pour toutes les lignes.
Afin de pouvoir renseigner la quantité solde pour certaines lignes, il est désormais possible de l'indiquer au moment de la saisie. De plus, une proposition pourra être effectuée en fonction du paramétrage défini pour les flux (GPSF).

   Contrôles lors des sorties
Au niveau du paramétrage des flux (GPSF), des contrôles pouvaient être effectués lors des sorties :
- Contrôle des lots par rapport aux dates de sorties ;
- Contrôle de la quantité par rapport à celle des stocks.
S'il y avait une erreur, le message était un message bloquant. Une option a été rajoutée afin de pouvoir avoir un message d'alerte.

   Consultation et identification des articles
Le contrôle de la date de péremption par rapport à la date du jour pouvait être effectué lors de la saisie des mouvements, transferts, préparation des demandes de services, etc... Ce contrôle dépend du paramétrage des flux (GPSF).
Il peut désormais être appliqué dans la consultation (CACB) et l'identification (CIACB) des articles.

   Interprétation des codes à barres pour la norme GS1
La recherche du code article est effectuée avec l'identification du produit sur 14 caractères dans un premier temps, puis avec l'identification du produit sur 12 caractères (en supprimant le premier et le dernier caractère) si aucun article n'a été trouvé précédemment.
Ce principe est appliqué car le premier chiffre du code produit correspond au conditionnement. Il peut arriver que le même article soit livré, par un fournisseur, dans des conditionnements différents. L'identifiant produit sera différent d'un code à barres GS1 à l'autre, alors qu'il s'agit du même code article Qualiac®.

   Une évolution a été effectuée afin de pouvoir effectuer la recherche uniquement avec le code produit sur 14 caractères. Il est alors nécessaire de renseigner la valeur testée 1 du paramètre "NORSGACB", occurrence "G" avec la valeur "N".

GPSF - Paramétrage de la saisie des flux (Transaction SGIPSF)
CACB - Consultation des articles (Transaction SGCACB)
CIACB - Identification des articles (Transaction SGCIACB)
GSFLR - Saisie des réceptions (Transaction SAISFLR)
GSFLDS - Saisie des demandes de services (Transaction SAISFLDS)
GSFLM - Saisie des mouvements de stock (Transaction SKISFLM
GSFLI - Saisie des inventaires (Transaction SKISFLI)
GSFLT - Saisie des transferts (Transaction SKISFLT)
GSFLE - Saisie des expéditions (Transaction SVISFLE)
TISFL - Traitement d'intégration (Transaction SGTSFL)
TISFLDS - Intégration des demandes de services (Transaction SATSFLDS)
TISFLE - Intégration des expéditions (Transaction SVTSFLE
TISFLI - Intégration des inventaires (Transaction SKTSFLI)
TISFLM - Intégration des mouvements (Transaction SKTSFLM

   Possibilité de numérotation automatique des plans d'étiquetage.

   Création de deux nouveaux traitements permettant :
- L'édition des étiquettes à partir des commandes d'achats, de ventes ou des ordres de production ;
- La suppression des enregistrements dans la gestion de préparation des étiquettes.

   Edition des étiquettes via les traitements par étapes
Il est désormais possible de lancer un traitement par étape pour éditer les étiquettes :
- Edition des étiquettes pour les commandes d'achats (ETETQA) ;
- Edition des étiquettes pour les commandes de ventes (ETETQV) ;
- Edition des étiquettes pour les ordres de production (ETETQP).

   Le paramétrage des éditions s'effectue dans les associations des étapes aux étiquettes ou plans (GEEEP).

   Traitement de suppression des préparations des éditions des étiquettes
Lors de l'exécution des traitements permettant l'édition des étiquettes, une table de travail est alimentée. Si le traitement s'arrête en erreur, les lignes de données ne sont pas épurées, rendant impossible l'édition des étiquettes pour ces données.
Afin de ne pas devoir redémarrer systématiquement la file de travaux pour purger cette table de travail, un traitement d'épuration (PEET) a été réalisé pour supprimer les lignes de données.

GEPLE - Définition des plans d'étiquetage (Transaction SGIPLE)
GNUM - Numéros par entité (Transaction SGINUM)
GEEEP - Association des étapes aux étiquettes ou plans (Transaction SGIEEP)
ETETQV - Edition des étiquettes (Transaction SVEEET)
ETETQA - Edition des étiquettes (Transaction SAEEET)
ETETQP - Edition des étiquettes (Transaction QAEEET)
PEET - Purge de la préparation des éditions des étiq. (Transaction SGPEET)

   Modification des colonnes :
RUPSGAEC - Rupture associée au champ : modification du libellé

   Modification du libellé de la table
Modification de la colonne :
REPSGAFL - Formule de révision de prix : modification du libellé

   Modification des colonnes :
NUISGAPM - Numéro interne du mouvement de stocks : modification du libellé
LIGSGAPM - Numéro de ligne de mouvement de stocks : modification du libellé

   Création d'un index "sgart_itf" sur la colonne code ITF (itfsgart)

   Modification des colonnes :
POSSGATS - Poste du compte de stock : modification du libellé
POPSGATS - Poste du compte de produit : modification du libellé
POCSGATS - Poste du compte de charge : modification du libellé

   Modification de la colonne :
CODSGATV - Code DES : modification de la taille (4 caractères)

   Modification des colonnes :
NUISGAVM - Numéro interne du mouvement de stocks : modification du libellé
NUMSGAVM - Numéro de mouvement de stocks : modification du libellé

   Ajout de la colonne :
ETSSGCAP - Etablissement

   Ajout de la colonne :
ETSSGCAR - Etablissement

   Ajout de la colonne :
GETSGCHC - Gestion de l'établissement (Obligatoire)

   Correction de la catégorie de la table

   Ajout des colonnes :
DTDSGELA - Date de début de validité
DTFSGELA - Date de fin de validité

   Ajout des colonnes :
TCRSGFHT - Date et heure de création
TDMSGFHT - Date et heure de modification

   Ajout de la colonne :
TRESGHED - Date et heure

   Ajout de la colonne :
TRESGHET - Date et heure

   Modification des colonnes :
BASSGIDR - Base de données : modification du libellé
DELSGIDR - Délai d'attente : modification du libellé

   Ajout des colonnes :
REFSGIRU - Référentiel

   Ajout des colonnes :
TYSSGLDO - Type de saisie
QAPSGLDO - Quantité d'approvisionnement
QMISGLDO - Quantité minimale
QDESGLDO - Quantité demandée
NBASGLDO - Nombre de bacs
TAUSGLDO - Taux de remplissage
DEMSGLDO - Emplacement
P01SGLDO - Paramètre 1
P02SGLDO - Paramètre 2
P03SGLDO - Paramètre 3
ORDSGLDO - Ordre de tri
NBDSGLDO - Nombre de décimales

   Modification de la colonne :
CTCSGOPP - Numéro de contact

   Modification de la colonne :
NUISGPMP - Numéro interne (commande,mouvement de stocks) : modification du libellé

   Ajout des colonnes :
RECSGPPR - Rubrique proposée lors des réceptions
EXPSGPPR - Rubrique proposée lors des expéditions
VDFSGPPR - Valeur par défaut
MCASGPPR - Méthode de calcul
VPRSGPPR - Valeur proposée lors des mélanges de lots
VSASGPPR - Valeur saisie
CL1SGPPR - Classe d'ordres de production 1
CL2SGPPR - Classe d'ordres de production 2
CL3SGPPR - Classe d'ordres de production 3
CL4SGPPR - Classe d'ordres de production 4
CL5SGPPR - Classe d'ordres de production 5

   Ajout des colonnes :
QSOSGPSF - Quantité solde à zéro

   Ajout des colonnes :
GHSSGRAE - Hors GHS
RETSGRAE - Rétrocédable

   Modification des colonnes :
GARSGRCR - CGR A du compte de résultat : modification du libellé
GBRSGRCR - CGR B du compte de résultat : modification du libellé
POSSGRCR - Poste du compte de stock : modification du libellé
PORSGRCR - Poste du compte de résultat : modification du libellé

   Modification de la colonne :
CODSGSAE - Code retour traitement (T/R/N) : modification du libellé

   Ajout des colonnes :
QSOSGSFL - Quantité solde à zéro

   Modification des colonnes :
POSSGTAS - Poste du compte de stock : modification du libellé
POPSGTAS - Poste du compte de produit : modification du libellé
POCSGTAS - Poste du compte de charge : modification du libellé

   Modification des colonnes :
CATSGTAV - Catégorie de l'article : modification du paramètre associé à la colonne
SUPSGTAV - Article support : modification du paramètre associé à la colonne
TYPSGTAV - Type : modification du paramètre associé à la colonne
NATSGTAV - Nature : modification du paramètre associé à la colonne
GENSGTAV - Genre : modification du paramètre associé à la colonne
ROLSGTAV - Rôle : modification du paramètre associé à la colonne
FPXSGTAV - Fact. abon. : période ou échéance : modification du paramètre associé à la colonne
PEESGTAV - Fact. abon. : périodicité : modification du paramètre associé à la colonne
AFLSGTAV - Type d'affectation des lots : modification du paramètre associé à la colonne
CODSGTAV - Code DES : modification du paramètre associé à la colonne

   Ajout de la colonne :
ETSSGTCA - Etablissement

   Modification de la colonne :
PRMSGTCA - Prix modifiable : référence au paramètre PRMSGCAR

   Modification de la catégorie de la table

   Ajout des index sgtra_nu1 et sgtra_nu4

   Modification de la colonne :
CCBSGTRU - Contrôle avec champs de la base de données (A/I) : modification du libellé

   Ajout des colonnes :
G01SGTVC - Identifiant long 1
G02SGTVC - Identifiant long 2
N01SGTVC - Numérique 1
N02SGTVC - Numérique 2

   Modification des colonnes :
LM1SGTVC - Libellé mouvement comptable : libellé revu, "Libellé mouvement" remplacé par "Libellé mouvement comptable"
LM2SGTVC - Libellé mouvement comptable : libellé revu, "Libellé mouvement" remplacé par "Libellé mouvement comptable"
RMVSGTVC - Regroupement des mouvements comptables : libellé revu, "Regroupement des mouvements" remplacé par "Regroupement des mouvements comptables"
D01SGTVC - Date 1 : modification de la taille
D02SGTVC - Date 2 : modification de la taille

   Ajout de la colonne lot fournisseur (lofsgwia) dans l'index "sgwia_sid"