Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Stocks
Module stock

Ce module permet de gérer le stock en quantité et en valeur (N méthodes de valorisation). --> Gestion des flux physiques Permet la saisie des entrées et sorties de stock, les transferts de stock, les kits, les déconditionnements. --> Gestion des flux en valeurs La valorisation des stocks (CUMP, FIFO, Prix standard etc.). Le système permet pour un même article différentes valorisations (valeur comptable, valeur de remplacement, valeur d'assurance). --> La comptabilisation et les imputations analytiques des stocks Réalisation des inventaires physiques des stocks, les différents procédés sont : - inventaire de départ : fonction permettant d'initialiser le stock machine ; - inventaire tournant : permet de réajuster les stocks théoriques (stock machine) par rapport au stock physique (stock magasin/dépôt).

Code : STK

Prévoir une installation technique

Nécessite une formation

Compétences nécessaires

Métiers : responsable gestion des stocks, assistance du chef comptable (impact de la finance si comptabilisation stock), et du contrôleur de gestion (méthode de valorisation). Connaissance Cegid XRP Ultimate : compétence sur Finances si lien avec le module Finances.

Contrainte entre modules

Il est nécessaire de disposer de l'application Finances pour le transfert en comptabilité. Toutefois, il est possible de ne pas envoyer les éléments vers cette application, mais vers une finance externe au produit Cegid XRP Ultimate. Il faut alors créer certaines structures comptables (compte, CGR, journaux, compteur).

Présentation détaillée

L'application Stocks offre à tout moment une vision permanente et actualisée du niveau de stocks. Grâce à ses fonctions de contrôles rigoureux, elle permet une traçabilité totale, particulièrement critique pour certains secteurs tels que l'agroalimentaire, la chimie ou encore la pharmacie. Etroitement intégrée aux autres modules du produit Cegid XRP Ultimate, cette solution permet une surveillance des stocks en valeur et contribue à optimiser la logistique interne en favorisant une réelle anticipation automatisable des achats. Multi-entités Gestion des sociétés, établissements, sites, dépôts. Création et maintenance centralisée ou décentralisée du paramétrage. Editions multi-entités. Multi-dépôts Gestion de magasins internes et externes (stockage déporté). Possibilité d'interdire la gestion d'emplacement. Analyse par dépôt dans toutes les éditions et rapports. Multi-emplacements Gestion des quantités, poids et volumes de stockage maximaux, incluant des contrôles bloquants ou informatifs. Typologie des emplacements : Réserve, Quarantaine, Picking, Réception, Préparation, Expédition, etc. Attributs de localisation illimités par emplacement (local, travée, allée, etc.). Coexistence simultanée de plusieurs articles voire de lots sur le même emplacement possible. Possibilité de définir des emplacements mono-article, mono-groupe d'articles ou mono-lot de production. Analyse par emplacement dans tous les états et rapports.

Logistique

Articles Identification :      - nombreux axes d'analyse disponibles, directement utilisables dans toutes les consultations, extractions et analyses ;      - multi-coefficients de conversion selon les articles et leur utilisation : approvisionnement, stocks, production, livraison, ventes (kg/tonne, palette/unité, poids/mètres, etc.) ;      - identification par codes à barres (EAN, ITF, CIP, UCD) et codes à barres 2D ;      - gestion des dates de péremption. Descriptif détaillé :      - attribution de règles de gestion différentes par site et par dépôt (valorisation, lot, contrôle qualité, emplacement) ;      - création accélérée et simplifiée d'articles possédant les mêmes caractéristiques. Comptabilisation :      - rattachement des comptes à l'article ou bien par regroupement associé à un article ou famille d'articles ;      - gestion multi-axes analytiques. Suivi et statistiques :      - données statistiques paramétrables : tous critères de sélection et d'extraction dans toutes les restitutions ;      - éditions et restitutions standards. Mouvements de stock Identification des différents flux. Déstockage en temps réel ou différé. Possibilité de saisir les mouvements à partir d'un identifiant article (code EAN, code CIP, code UCD, etc.). Approvisionnement Détermination des seuils minimal, alarme et maximal à partir : des consommations passées, du délai d'approvisionnement, du taux de service demandé, de l'objectif de stock souhaité. Déclenchement du réapprovisionnement d'un dépôt à partir du stock provenant d'une plateforme selon des seuils définis. Suivi administratif du transfert des marchandises. Entrepôt Définition des contenants (palette, carton, etc.) et de leur hiérarchie. Codification SSCC des unités d'expédition. Définition des contraintes et autorisations entre les contenants et les emplacements. Automatisation, contrôle et proposition de rangement des réceptions selon priorisation (reliquat client, picking, réserve, etc.). Réapprovisionnement intra-dépôt, par exemple de la réserve vers la zone de picking, de la réserve secondaire vers la réserve principale. Automatisation des prélèvements pour satisfaire les commandes clients en fonction des chemins de préparation définis et du stock disponible. Visualisation des différentes tâches du pupitre (rangement réception, réapprovisionnement intra-dépôt, prélèvement) et gestion de leur flux. Consolidation des contenants afin de libérer des emplacements dans l'entrepôt. Kits et conditionnements Kits : gestion de nomenclature article et génération des mouvements liés à la création des kits. Conditionnements : saisie de sorties et d'entrées sur plusieurs articles et/ou lots avec contrôle d'équilibre des entrées et sorties. (exemple : sortie de 3 palettes et entrée de 36 cartons). Possibilité de saisir les kits et conditionnements à partir d'un identifiant article (code EAN, code CIP, code UCD, etc.). Etat du stock Par dépôt, site, statut, etc. ; stock disponible ; stock prévisionnel détaillé (commandes, achat, vente, OG, demandes de services, etc.) ; stock physique (incluant ou pas la quarantaine) ; stock dormant ; stock manquant ; stock en transit ; stock rebut etc. Tous les états sont paramétrables par société, dépôt, statut, etc. avec possibilité d'éditer les quantités dans une autre unité que celle de stockage. Reporting et analyses Mouvements de stock. Consommations par période. Inventaires. Stock instantané. Stock disponible. Stock quarantaine. Stock prévisionnel à date. Stock réservé. Stock dormant. Stock manquant. Stock périmé. Mobilité Afin de gérer au mieux le temps réel, toutes les fonctionnalités sont accessibles en temps réel sur des terminaux portables : mouvements, inventaires, entrepôt (prélèvements, rangements des réceptions, réapprovisionnement du picking).

Contrôle qualité

Assurance qualité Contrôle qualité : gestion de la quarantaine par lot, statut qualité ou à l'article. Gestion des statuts paramétrable et illimitée, par exemple : normal, périmé, en transit, à retraiter, mise au rebut, etc. Gestion de la péremption. Traçabilité forte (gestion des lots, transfert dépôt à dépôt, site à site, emplacement à emplacement, etc.). Libération de quarantaine selon habilitation. Statut qualité :      - affectation lors de la création des lots ;      - changement statut selon habilitation ;      - traçabilité complète du statut de chaque lot avec reconstitution de l'historique ;      - historisation du statut au niveau de chaque mouvement ;     - contrôle du statut en fonction des flux (réception, destruction, consommation, production, etc.). Gestion des lots Codification automatique ou manuelle des lots (numéros et sous-numéros). Numérotation automatique et personnalisable selon le flux d'entrée du lot. Identification et rattachement des numéros de séries, des numéros de lots fournisseurs, des dates de péremption et de fabrication. Traçabilité complète des lots amont/aval. Gestion des caisses. Gestion des statuts qualité. Critères d'extraction dans toutes les restitutions. Possibilité d'interdire la saisie des mouvements de stock si le lot est périmé. Reporting et analyses Liste des lots de production. Stock en quarantaine. Stock par statut. Stock périmé. Bibliothèque d'indicateurs (articles en surstock, taux de remplissage des emplacements, taux de rotation, etc.).

Approvisionnement

Politique d'approvisionnement Planification et suggestions des approvisionnements par utilisation du moteur de règles :      - affectation des règles paramétrables (moyenne fixe, moyenne glissante, régression linéaire, lissage exponentiel) à un groupe d'articles ;      - proposition ou simulation des besoins selon ces règles ;      - prise en compte des consommations passées ou prévues, de la saisonnalité sur les périodes à définir (semaine, mois, trimestre, etc.) ;      - prise en compte du stock prévisionnel ;      - historisation des résultats. Etude comparative de la méthode d'approvisionnement. Proposition des demandes d'approvisionnement avec affectation possible du fournisseur. Sélection multicritères des articles à approvisionner en fonction de nombreux attributs : sites, dépôts, emplacements, fournisseurs, etc. Application selon les méthodes Trend, Wilson, et Manquant. Reporting et analyses Stock prévisionnel précis et à date : par commande, achat, vente, OG, demande interne (de services), etc. Consommations par période.

Contrôle de gestion

Valorisation Multi-choix de valorisation du stock comptable : au prix standard, PUMP, FIFO/LIFO, au prix au lot, au prix commande, prix d'achat de la dernière facture, etc. Affectation de la méthode de valorisation à l'article avec historisation des changements de méthode. Calcul automatique de la valeur du stock selon le besoin (comptable, budgétaire, reporting groupe, contrôle de gestion, etc.). Suivi et analyse financière Comptabilisation permanente ou en fin de période. Comptabilisation prévisionnelle en cours de période. Double comptabilisation, incluant les normes IAS/IFRS. Suivi analytique et budgétaire précis et automatisé. Editions justificatives des valeurs de stocks et valeurs comptabilisées. Gestion de diverses vues analytiques dans le module budgétaire et valorisation complémentaire du stock (intégration coût de main d'oeuvre, coût machine, etc.) à des fins de révision du coût standard de fabrication. Dépréciation des stocks Définition des règles en fonction de critères liés aux articles, aux lots, etc. Automatisation possible du calcul des montants de provisions et de leur comptabilisation. Clôture Clôture des stocks mensuelle, trimestrielle, etc. Clôture par société, établissement, site, dépôt. Possibilité de figer les mouvements de stock sur une période et de conserver l'intégrité de données enregistrées dans les modules de gestion financière. Reporting et analyses Mouvements de stock. Inventaires. Balance comptable. Valeur du stock à la date de clôture.

Planification

Allocations Définition de zones managériales rattachées aux clients (Amérique du nord, Asie, Europe, Rhône Alpes, Ile de France, etc.). Définition des allocations par zone managériale et article. Visualisation des allocations avec les quantités déjà allouées. Gestion des actions à réaliser Gestion d'actions à réaliser en liens avec les articles en stock et écran de pilotage de ces actions. Définition des actions :      - à annuler ;      - à avancer ;      - en fin d'utilisation ;      - à lancer ;      - à lancer urgemment ;      - à libérer ;      - à reporter ;      - en retard. Génération des actions à réaliser en se basant sur le stock projeté (demandes et commandes d'achats, ordres de fabrication). Vision synthétique des actions à réaliser.