Règles d'affectation

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Stocks

Généralités

Contrôle multi-articles

Contrôle multi-modes de stockage

Contrôle multi-lots

Contrôle multi-statuts qualité

Contrôle stock disponible/quarantaine

Généralités

Il est possible de contrôler les autorisations multi-articles, multi-lots, multi-modes, multi-statuts qualité et stock disponible/quarantaine lors de chaque entrée en stock.

Pour effectuer ces contrôles, il faut définir des règles au niveau des dépôts (GDEP) et des emplacements (GDEM).
De plus, les contrôles s'effectuent pour l'établissement de saisie ou tous établissements confondus, en fonction de la valeur du paramètre AUTSTOCK, occurrence CTLMULETS.

Contrôle multi-articles

Pour que le contrôle multi-articles s'effectue, il faut que sa définition au niveau du dépôt (GDEP) ou de l'emplacement (GDEM) soit "bloquant" ou "signalé".
L'occurrence CTLMULART, du paramètre AUTSTOCK, indique si le contrôle s'effectue par rapport aux articles stockés ou à une liste d'articles stockés (GLAES).

Si le contrôle est effectué pour les dépôts avec une liste d'articles stockés, il est obligatoire de la renseigner, sinon le message d'erreur édité est :
SGDEP150 - Contrôle des règles d'affectation impossible : la liste des articles stockés doit être renseignée (Etablissement : ($1), dépôt : ($2)).
Si le contrôle est effectué pour les emplacements avec une liste d'articles stockés, il est obligatoire de la renseigner, sinon le message d'erreur édité est :
SGDEM141 - Contrôle des règles d'affectation impossible : la liste des articles stockés doit être renseignée (Etablissement : ($1), dépôt : ($2), emplacement : ($3)).

Le principe de contrôle multi-articles est le suivant :
- recherche de tous les articles (stock + quarantaine) au niveau du stock instantané (CSTL) dans le cas où le contrôle s'effectue pour un dépôt ;
- recherche au niveau du stock instantané par emplacement (CSTE) dans le cas où le contrôle s'effectue pour un emplacement.

Une fois la recherche effectuée, les deux cas suivants peuvent se présenter :

Existence de plusieurs articles en stock :

- Si la zone "contrôle multi-articles bloquant" est cochée, un message d'erreur est affiché. L'entrée en stock est bloquée ;
- Si la zone "contrôle multi-articles signalé" est cochée, un message d'alerte est affiché. L'entrée en stock est traitée ;
- Si le contrôle est "aucun", le contrôle n'est pas effectué lors de la saisie.

Dans le cas où le contrôle est effectué pour les dépôts, à partir des articles, le message d'erreur édité est :
SGDEP103 - Le dépôt '$1' ('$2') interdit la saisie de plusieurs articles
Dans le cas où le contrôle est effectué pour les dépôts, à partir des listes d'articles stockés, le message d'erreur édité est :
SGDEP145 - Modification interdite : il existe un article en stock qui n'appartient pas à la liste d'article stocké $1

Dans le cas où le contrôle est effectué pour les emplacements, à partir des articles, le message d'erreur édité est :
SGDEM063 - L'emplacement '$1' ('$2','$3') interdit la saisie de plusieurs articles
Dans le cas où le contrôle est effectué pour les emplacements, à partir des listes d'articles stockés, le message d'erreur édité est :
SGDEM137 - Modification interdite : il existe un article en stock qui n'appartient pas à la liste d'article stocké $1

Existence d'un seul article dont la valeur est différente de celle définie dans la zone "Contrôle par rapport à la valeur" :

- Si la zone "contrôle multi-articles bloquant" est cochée, un message d'erreur est affiché. L'entrée en stock est bloquée ;
- Si la zone "contrôle multi-articles signalé" est cochée, un message d'alerte est affiché. L'entrée en stock est traitée.

Dans le cas où le contrôle est effectué pour les dépôts, à partir des articles, le message d'erreur édité est :
SGDEP104 - L'article saisi doit être '$3' pour le dépôt '$1' ('$2')
Dans le cas où le contrôle est effectué pour les dépôts, à partir des listes d'articles stockés, le message d'erreur édité est :
SGDEP144 - L'article saisi ne fait pas partie de la liste d'articles stockés '$3' rattachée au dépôt '$1' ('$2')

Dans le cas où le contrôle est effectué pour les emplacements, à partir des articles, le message d'erreur édité est :
SGDEM064 - L'article saisi doit être le '$4' pour l'emplacement '$1', le dépôt '$2' ('$3')
Dans le cas où le contrôle est effectué pour les emplacements, à partir des listes d'articles stockés, le message d'erreur édité est :
SGDEM135 - L'article saisi ne fait pas partie de la liste d'articles stockés '$4' rattachée à l'emplacement '$1' du dépôt '$2' ('$3')

Contrôle multi-modes de stockage

Pour que le contrôle multi-modes de stockage s'effectue, il faut que sa définition au niveau du dépôt (GDEP) ou de l'emplacement (GDEM) soit "bloquant" ou "signalé".

Le principe de contrôle multi-modes de stockage est le suivant :
- recherche de tous les modes de stockage (stock + quarantaine) au niveau du stock instantané (CSTL) dans le cas où le contrôle s'effectue pour un dépôt ;
- recherche au niveau du stock instantané par emplacement (CSTE) dans le cas où le contrôle s'effectue pour un emplacement.

Une fois la recherche effectuée, les deux cas suivants peuvent se présenter :

Existence de plusieurs modes en stock :

- Si la zone "contrôle multi-modes de stockage bloquant" est cochée, un message d'erreur est affiché. L'entrée en stock est bloquée ;
- Si la zone "contrôle multi-modes de stockage signalé" est cochée, un message d'alerte est affiché. L'entrée en stock est traitée ;
- Si le contrôle est "aucun", le contrôle n'est pas effectué lors de la saisie.

Dans le cas où le contrôle est effectué pour les dépôts, le message d'erreur édité est :
SGDEP107 - Le dépôt '$1' ('$2') interdit la saisie de plusieurs modes de stockage

Dans le cas où le contrôle est effectué pour les emplacements, le message d'erreur édité est :
SGDEM067 - L'emplacement '$1' ('$2','$3') interdit la saisie de plusieurs modes de stockage

Existence d'un seul mode dont la valeur est différente de celle définie dans la zone "Contrôle par rapport à la valeur" :

- Si la zone "contrôle multi-modes de stockage bloquant" est cochée, un message d'erreur est affiché. L'entrée en stock est bloquée ;
- Si la zone "contrôle multi-modes de stockage signalé" est cochée, un message d'alerte est affiché. L'entrée en stock est traitée.

Dans le cas où le contrôle est effectué pour les dépôts, le message d'erreur édité est :
SGDEP108 - Le mode de stockage saisi doit être '$3' pour le dépôt '$1' ('$2')

Dans le cas où le contrôle est effectué pour les emplacements, le message d'erreur édité est :
SGDEM068 - Le mode de stockage saisi doit être le '$4' pour l'emplacement '$1, le dépôt '$2' ('$3')

Contrôle multi-lots

Pour que le contrôle multi-lots s'effectue, il faut que sa définition au niveau du dépôt (GDEP) ou de l'emplacement (GDEM) soit "bloquant" ou "signalé".

Le paramètre AUTSTOCK occurrence CTLLOP indique quelle zone du lot est utilisée pour le contrôle :
- Lot de production ;
- Lot supérieur ;
- Lot fournisseur ;
- Numéro de série ;
- Péremption.

Le principe de contrôle multi-lots est le suivant en fonction de la valeur testée 1 de cette occurrence, si elle est égale à :
- "L" (Lot de production) : recherche de tous les lots (stock + quarantaine) au niveau du stock instantané (CSTL) dans le cas où le contrôle s'effectue pour un dépôt, sinon recherche au niveau du stock instantané par emplacement (CSTE) dans le cas où le contrôle s'effectue pour un emplacement ;
- "F" (Lot fournisseur) : recherche de tous les lots fournisseur (stock + quarantaine) au niveau du stock instantané (CSTL) ou au niveau du stock instantané par emplacement (CSTE) ;
- "S" (Lot supérieur) : recherche de tous les lots supérieurs (stock + quarantaine) au niveau du stock instantané (CSTL) ou au niveau du stock instantané par emplacement (CSTE) ;
- "N" (Numéro de série) : recherche de tous les numéros de série (stock + quarantaine) au niveau du stock instantané (CSTL) ou au niveau du stock instantané par emplacement (CSTE) ;
- "PE" (Péremption) : recherche de toutes les péremptions (stock + quarantaine) au niveau du stock instantané (CSTL) ou au niveau du stock instantané par emplacement (CSTE).

Une fois la recherche effectuée, les deux cas suivants peuvent se présenter :

Existence de plusieurs lots en stock :

Existence d'un seul lot dont la valeur est différente de celle définie dans la zone "Contrôle par rapport à la valeur" :

Contrôle multi-statuts qualité

Pour que le contrôle multi-statuts qualité s'effectue, il faut que sa définition au niveau du dépôt (GDEP) ou de l'emplacement (GDEM) soit "bloquant" ou "signalé".

Le principe de contrôle multi-statuts qualité est le suivant :
- recherche de tous les statuts qualité (stock + quarantaine) au niveau du stock instantané (CSTL) dans le cas où le contrôle s'effectue pour un dépôt ;
- recherche au niveau du stock instantané par emplacement (CSTE) dans le cas où le contrôle s'effectue pour un emplacement.

Une fois la recherche effectuée, les deux cas suivants peuvent se présenter :

Existence de plusieurs statuts qualité en stock :

- Si la zone "contrôle multi-statuts qualité bloquant" est cochée, un message d'erreur est affiché. L'entrée en stock est bloquée ;
- Si la zone "contrôle multi-statuts qualité signalé" est cochée, un message d'alerte est affiché. L'entrée en stock est traitée ;
- Si le contrôle est "aucun", le contrôle n'est pas effectué lors de la saisie.

Dans le cas où le contrôle est effectué pour les dépôts, le message d'erreur édité est :
SGDEP109 - Le dépôt '$1' ('$2') interdit la saisie de plusieurs statuts qualité

Dans le cas où le contrôle est effectué pour les emplacements, le message d'erreur édité est :
SGDEM069 - L'emplacement '$1' ('$2','$3') interdit la saisie de plusieurs statuts qualité

Existence d'un seul statut qualité dont la valeur est différente de celle définie dans la zone "Contrôle par rapport à la valeur" :

- Si la zone "contrôle multi-statuts qualité bloquant" est cochée, un message d'erreur est affiché. L'entrée en stock est bloquée ;
- Si la zone "contrôle multi-statuts qualité signalé" est cochée, un message d'alerte est affiché. L'entrée en stock est traitée.

Dans le cas où le contrôle est effectué pour les dépôts, le message d'erreur édité est :
SGDEP110 - Le statut qualité du lot de production saisi doit être '$3' pour le dépôt '$1' ('$2')

Dans le cas où le contrôle est effectué pour les emplacements, le message d'erreur édité est :
SGDEM070 - Le statut qualité du lot de production saisi doit être le '$4' pour l'emplacement '$1, le dépôt '$2' ('$3')

Contrôle stock disponible/quarantaine

Pour que le contrôle stock disponible/quarantaine s'effectue, il faut que sa définition au niveau du dépôt (GDEP) ou de l'emplacement (GDEM) soit "bloquant" ou "signalé" ;

Le principe de contrôle stock disponible/quarantaine est le suivant :
- recherche de la quantité en stock et de la quantité en quarantaine au niveau du stock instantané (CSTL) dans le cas où le contrôle s'effectue pour un dépôt ;
- recherche au niveau du stock instantané par emplacement (CSTE) dans le cas où le contrôle s'effectue pour un emplacement.

Une fois la recherche effectuée, les trois cas suivants peuvent se présenter :

Quantités stock et quarantaine renseignées (différentes de 0)

- Si la zone "contrôle stock disponible/quarantaine bloquant" est cochée, un message d'erreur est affiché. L'entrée en stock est bloquée ;
- Si la zone "contrôle stock disponible/quarantaine signalé" est cochée, un message d'alerte est affiché. L'entrée en stock est traitée ;
- Si le contrôle est "aucun", le contrôle n'est pas effectué lors de la saisie.

Dans le cas où le contrôle est effectué pour les dépôts, le message d'erreur édité est :
SGDEP111 - Le dépôt '$1' ('$2') interdit la saisie des quantités en stock et en quarantaine simultanément

Dans le cas où le contrôle est effectué pour les emplacements, le message d'erreur édité est :
SGDEM071 - L'emplacement '$1' ('$2','$3') interdit la saisie des quantités en stock et en quarantaine simultanément

Quantité stock renseignée et la zone "Contrôle par rapport à la valeur" est égale à "Quarantaine"

- Si la zone "contrôle stock disponible/quarantaine bloquant" est cochée, un message d'erreur est affiché. L'entrée en stock est bloquée ;
- Si la zone "contrôle stock disponible/quarantaine signalé" est cochée, un message d'alerte est affiché. L'entrée en stock est traitée.

Dans le cas où le contrôle est effectué pour les dépôts, le message d'erreur édité est :
SGDEP113 - La quantité doit influencer sur la quarantaine pour le dépôt '$1' ('$2')

Dans le cas où le contrôle est effectué pour les emplacements, le message d'erreur édité est :
SGDEM073 - La quantité doit influencer sur la quarantaine pour l'emplacement '$1, le dépôt '$2' ('$3')

Quantité quarantaine renseignée et la zone "Contrôle par rapport à la valeur" est égale à "Stock"

- Si la zone "contrôle stock disponible/quarantaine bloquant" est cochée, un message d'erreur est affiché. L'entrée en stock est bloquée ;
- Si la zone "contrôle stock disponible/quarantaine signalé" est cochée, un message d'alerte est affiché. L'entrée en stock est traitée.

Dans le cas où le contrôle est effectué pour les dépôts, le message d'erreur édité est :
SGDEP112 - La quantité doit influencer sur le stock pour le dépôt '$1' ('$2')

Dans le cas où le contrôle est effectué pour les emplacements, le message d'erreur édité est :
SGDEM072 - La quantité doit influencer sur le stock pour l'emplacement '$1', le dépôt '$2' ('$3')