Sommaire
Sélection et tri des commandes
La sélection des commandes est fonction de l'entité traitée (commande, liste, etc.).
Une commande n'est traitée que si un numéro de pièce a été affecté par le traitement de transfert en comptabilité des factures à établir (TFAE).
La commande peut être facturée, mais ne doit pas avoir été transférée en comptabilité (TCPT).
Le tri est par classe, numéro, sous-numéro de commande.
Génération de l'écriture d'extourne
Une écriture d'extourne est générée à partir des informations de l'écriture d'origine (celle de la commande soumise).
Il est possible de choisir le type d'écriture générée, le type de pièce, le journal et la date d'annulation. Ces informations sont définies dans GTVCV et recherchées pour le type de transfert soumis, à condition que ce dernier indique que l'extourne ne se fait pas à partir des éléments de paramétrage de la pièce origine. Si le type de transfert indique le contraire, alors le paramétrage pour l'annulation de l'écriture est recherché pour le type de transfert qui a généré la pièce origine.
Exemple : dans le cadre de la comptabilisation d'une facture à établir, l'annulation de l'engagement précédemment comptabilisé se fait soit à partir des éléments présents dans le paramétrage du type de transfert (GTVCV) lié à l'engagement, soit à partir des éléments présents dans le paramétrage du type de transfert lié à la facture à établir.
Le journal doit obligatoirement être renseigné et il doit avoir une numérotation automatique des pièces.
Mise à jour des commandes traitées
A l'issue du traitement, le numéro de pièce et la date comptable sont effacés sur les commandes traitées sans erreur.