Connecteur pour la dématérialisation fiscale des factures clients. Vos factures dématérialisées fiscalement fluidifient totalement la circulation de l'information. C'est le fichier électronique lui-même qui a valeur probante. La facture papier originale n'existe plus. La mise en place de la dématérialisation fiscale est source de bénéfices immédiats : réduction des coûts directs et indirects de traitement des factures, amélioration de la qualité de l'information, automatisation du rapprochement commande - facture et amélioration du contrôle interne.
Notre solution de dématérialisation répond aussi bien aux contraintes de la sphère publique pour s'intégrer avec Chorus Portail Pro (CPP), qu'aux besoins d'intégration avec une solution de dématérialisation tierce.
Le connecteur gère deux types de formats de fichier structuré.
Un fichier "propriétaire" qui est plus à même de répondre à des besoins métiers car sa personnalisation est très poussée. En effet, il est possible de faire varier le contenu du fichier en descendant jusqu'aux contraintes liées au client facturé. Plusieurs écrans de pilotage et de paramétrage sont mis à disposition pour constituer le fichier : - choix de l'information inscrivant un client à la dématérialisation ; - distinction des clients en "Production" ou en "Test" ; - plusieurs origines pour des commentaires libres ; - zones d'envois paramétrables par client émetteur ; - etc. Le fichier généré s'articule autour de plusieurs segments représentant les différentes parties de la facture : en-tête (échéances, références, adresses), corps (détails des lignes, remises et frais), pied (totaux, remises et frais).
Le deuxième format de fichier proposé répond aux exigences de la norme UBL 2.1 qui fait notamment partie des formats acceptés par CPP. Le connecteur est également capable pour ce format de piloter un certain nombre de données envoyées : choix de l'information client l'inscrivant à la dématérialisation, fichier mixte ou non, code exécutant et n° d'engagement (pour le public), informations débiteur, paiement, valideur, encaisseur, commentaire, etc. Dans le cadre de la dématérialisation avec le public, nous savons également retranscrire (en retour du portail Chorus) l'évolution du traitement de la facture dans leur SI : chaque statut exploité est une étape dans le flux des commandes de ventes (AIFE_STATUT). |